有一個習慣比任何其他事情都更浪費時間，尤其是在使用 Claude 的時候。
把這篇存起來 :)
那就是不斷重複寫相同的指令。
每次對話，你都要重新解釋你的角色。重新描述你的寫作風格。重新說明你的格式偏好。重新貼上你的公司背景。重新指定你希望得到的輸出長什麼樣。
然後你明天又重複一次。後天再重複一次。大後天又一次。
一個月下來，你浪費了好幾個小時，只為了寫那些你早就寫過的指示。不是新的思考。不是新的要求。只是同樣的設定，無止境地重複。
Claude Projects 和 Skills 能完全解決這個問題。
Projects 讓你只需要設定一次背景資訊，它就會自動套用到每一次對話中。Skills 讓你可以把完整的工作流程儲存成可重複使用的指令，只需一句話就能觸發。
兩者結合，能讓 Claude 從「一個每次都要從頭開始使用的工具」，變成「一個已經知道所有背景，只需要你提出具體要求的系統」。
以下教你如何從零開始設定。
什麼是 Claude Projects
一個 Claude Project 是一個容器，用來存放共享相同背景資訊的對話。
當你建立一個 Project，你可以上傳知識檔案並撰寫系統提示。在該 Project 內進行的每一次對話，都會自動取得這些檔案，並遵循那些指示。
無需重新解釋。無需重新貼上。無需重新描述。背景資訊一直都在。
舉例：你建立一個名為「內容行銷」的 Project。你上傳了品牌指南、編輯行事曆、表現最好的文章、以及受眾人物誌。你寫了一個系統提示：「你是我的內容策略師。你知道我們的品牌語調、我們的受眾、以及我們的內容策略。每一篇內容都應該符合我們的指南，並針對我們定義的人物誌來創作。」
現在，這個 Project 裡的每一次對話——無論是腦力激盪標題、撰寫文章草稿、還是分析競爭對手——都從具備完整背景開始。Claude 已經知道你的語調、你的受眾、以及你的標準。
一次設定。無限次對話。零重複。
步驟 1：建立你的第一個 Project
打開 Claude.ai。點擊側邊欄的「Projects」。點擊「Create Project」。
給它一個清楚的名稱。不要用「工作相關」。要具體一點：「Q3 行銷策略」或「客戶提案」或「產品文件」。
撰寫系統提示。這是最重要的部分。內容要包含：角色定義、你的工作背景、輸出標準、以及針對重複性需求的具體指示。
上傳你的知識檔案：品牌指南、寫作風格指南、受眾人物誌文件、2 到 5 篇你最好的內容範例，代表你的品質標準、產品功能說明文件、競爭分析摘要、編輯行事曆。
Claude 會在該 Project 的每一次對話開始時，讀取這些檔案。你上傳的相關材料越多，Claude 的輸出就越符合你的需求。
步驟 2：建立你的 Project 資料庫
一個 Project 很有用。一個 Project 資料庫就是一個系統。
內容創作：品牌指南、風格指南、受眾人物誌、表現最好的內容範例。適用於任何與內容相關的任務。
客戶溝通：客戶檔案、過去的提案、電子郵件範本、定價資訊。適用於草擬電子郵件、提案以及客戶相關材料。
研究分析：產業報告、競爭者資料、市場研究。適用於分析任務、趨勢報告和策略建議。
會議準備：會議議程範本、主要利害關係人簡介、專案簡報。適用於準備談話要點、簡報以及後續行動。
個人成長：職涯目標、學習筆記、技能評估。適用於職涯規劃、讀書計畫和自我提升。
每個 Project 需要 15 到 20 分鐘來設定。節省下來的時間會立即開始，並隨著每一次對話而複利增長。
步驟 3：了解 Claude Skills
一個 Skill 是一個可重複使用的工作流程，Claude 可以隨需執行。
如果說 Project 是背景資訊（Claude 的角色以及它知道的知識），那麼 Skill 就是能力（當你要求時，Claude 能做些什麼）。
你透過撰寫一個詳細的提示來建立 Skill，其中定義了：這個 Skill 做什麼、它需要你提供什麼輸入、它遵循哪些步驟、輸出長什麼樣、以及它應該達到什麼品質標準。
然後把它儲存起來。現在你只需一句話就能叫出這個 Skill，而不需要每次都寫完整的提示。
步驟 4：建立你的前五個 Skills
Skill 1：會議摘要撰寫者。啟用時，你貼上原始會議記錄。這個 Skill 會提取關鍵決策、列出所有待辦事項（含負責人和截止日期）、記錄未解決的問題、撰寫三句話的執行摘要、並用乾淨的 Markdown 格式排版。字數控制在 500 字以內。待辦事項用項目符號列表。負責人姓名用粗體。
不用再手動寫摘要了，你只需要貼上筆記然後說「執行會議摘要」。
Skill 2：電子郵件草稿撰寫者。啟用時，你描述情況和收件人。這個 Skill 會用你的品牌語調寫出一封 200 字以內的專業電子郵件、包含清楚的主旨欄位、以明確的行動呼籲結尾、語氣符合收件人的身份。提供兩個版本：直接版和溫和版。
Skill 3：內容再利用者。啟用時，你貼上一篇長篇文章。這個 Skill 會產出：五篇獨立的 X 平台貼文（每篇都有強而有力的鉤子）、一篇 LinkedIn 貼文總結核心觀點、三個電子郵件主旨欄位、以及一篇兩句話的 Slack 摘要。每一項內容都能獨立存在。
Skill 4：提案建構者。啟用時，你描述客戶、專案和預算範圍。這個 Skill 會產出一份結構化的提案：執行摘要、問題陳述、解決方案（附交付項目）、時程表（附里程碑）、投資金額（附定價）、以及後續步驟。不超過兩頁。使用標題，便於快速瀏覽。
Skill 5：週報產生器。啟用時，你貼上原始的週間筆記。這個 Skill 會產出一份分類摘要，包含：成果、進行中專案狀態、主要學習要點、下週優先事項清單、以及需要注意的任何風險或障礙。長度控制在一頁。
步驟 5：結合 Projects 和 Skills
真正的威力來自於將 Projects 和 Skills 結合使用。
你的「內容創作」Project 擁有所有背景資訊——品牌語調、受眾、風格指南、範例。你的「內容再利用」Skill 擁有工作流程——該產出什麼以及如何排版。
當你在「內容創作」Project 中呼叫「內容再利用」Skill 時，Claude 同時擁有背景資訊和執行指示。它知道你的品牌語調，也知道確切的輸出格式。產出的內容不是泛泛的——而是完美符合你的標準。
這個組合能徹底消除重複性工作。你設定一次背景資訊（Projects）。你設定一次工作流程（Skills）。然後每當你需要的時候，直接叫出來用就好。
實際運作起來是什麼樣子
星期一早上。你打開 Claude。你進入你的「內容創作」Project。你貼上上週的部落格文章，然後說「執行內容再利用」。
60 秒之內，你得到了五篇 X 平台貼文、一篇 LinkedIn 貼文、三個電子郵件主旨欄位、以及一篇 Slack 摘要。全部都是你的品牌語調。全部符合你的品質標準。
不用重新解釋你的品牌。不用重新描述你的受眾。不用重新指定格式。只要下指令，然後看結果。
接著你切換到你的「客戶溝通」Project。你說：「執行草擬電子郵件。我需要跟進 Acme Corp 關於我們上週寄出的提案。他們需要更多時間考慮，但我想輕輕推一下。」
30 秒之內，兩封電子郵件草稿——一個直接版，一個溫和版——用你的專業語調，附帶清楚的主旨欄位和行動呼籲。
總花費時間：2 分鐘，完成過去需要花 30 到 45 分鐘的工作。
每位專業人士都該建立的七個 Skills
除了上面五個之外，這兩個能補全你的基本技能庫：
Skill 6：研究簡報。提供一個主題，就能得到一份結構化的研究摘要，包含關鍵發現、相關數據點、來源品質評估、以及一個「所以呢」段落，說明這對你的工作為什麼重要。
Skill 7：簡報大綱產生器。提供一個主題、聽眾和時間限制，就能得到一份結構化的投影片大綱，每張投影片有一個核心訊息、建議的數據視覺化方式、講者筆記、以及強而有力的開場和結尾。
七個 Skills。每一個每次使用都能省下 15 到 45 分鐘。如果你每週每個 Skill 各用兩次，那就是每週省下 3 到 10 小時——每週——永遠如此。
Project 掌握度的三個層級
大多數人停在第一層。真正的價值在第三層。
第一層：基本 Project。一個系統提示和 2 到 3 個上傳的檔案。Claude 有基本的背景資訊。輸出比空白的對話好，但某些部分仍然比較籠統。這是大多數人停下來的地方。設定需要 10 分鐘，大概能發揮 Project 30% 的潛力。
第二層：優化 Project。一個詳細的系統提示，包含角色定義、輸出標準、負面限制（不要做什麼）、以及明確的指令。5 到 10 個上傳的檔案，包含風格指南、你最好作品的範例、受眾研究和競爭分析。Claude 的輸出一致地符合你的標準。這需要 30 到 45 分鐘來設定，大概能發揮 Project 70% 的潛力。
第三層：動態 Project。包含第二層的所有內容，再加上定期更新。你每個月加入新的高績效內容範例。你根據在 Claude 輸出中注意到的模式來優化系統提示。你每季更新競爭分析。你的業務發展時，你加入新的知識檔案。這個 Project 變成一個活文件，始終與你的工作保持同步。這需要每週投入 15 分鐘，能發揮 Project 100% 的潛力。
第一層和第三層之間的差距是巨大的。這就像是普通助手和一個像你一樣了解你業務的客製化團隊成員之間的差別。
如何寫出真正有效的系統提示
大多數系統提示都太模糊了。以下是能產生最佳結果的結構：
第一段：角色和專業領域。「你是一位資深 B2B 內容策略師，擁有 10 年 SaaS 行銷經驗。你專精於針對副總級決策者的長篇思想領導力內容。」
第二段：商業背景。「你為 [公司名稱] 工作，這是一家服務中型工程團隊的專案管理平台。我們的主要競爭對手是 [列表]。我們的差異化優勢是 [什麼]。我們的受眾關心 [具體成果]，而不是 [他們不關心的具體事物]。」
第三段：輸出標準。「每一篇內容都應該以一個具體、非顯而易見的洞察為開頭。用數據支持論述。除非是業界標準術語，否則不要用行話。使用主動語態。語氣要平易近人但具權威性。每個段落都應該在傳授知識、證明論點、或推進論述。」
第四段：絕對不要做的事。「永遠不要使用『在現今快速變化的世界中』、『發揮綜效』或『不用說也知道』這些詞句。永遠不要用『然而』或『此外』作為段落開頭。永遠不要用空泛的行動呼籲來結束文章。永遠不要假設讀者了解我們的產品——一定要提供背景。」
第五段：重複性指示。「永遠要建議 3 個標題選項。永遠要包含一個 meta 描述。永遠要標記需要引用的論述。當分析競爭對手時，永遠要同時指出他們的優勢和劣勢。」
這種細節程度，就是一個普通助手和一個能產出讓同事以為是你親筆寫的內容的助手之間的差別。
沒人提起的系統
大多數 AI 建議都集中在單一提示上。「用這個提示寫出更好的電子郵件。」「試試這個提示來獲得內容靈感。」
這就像給人一根釣竿，卻沒有工具箱。一個工具，用一次，產出一個結果。
Projects 和 Skills 就是那個工具箱。它們是讓每一次單獨互動都更快速、更一致、更高品質的系統。
到了 2026 年，從 Claude 獲得最大價值的人，不會是寫出最佳單一提示的人。他們是建立了最佳系統的人。
今天就設定你的第一個 Project。這週建立你的第一個 Skill。到了下個星期一，你將會有一個能自動處理你重複性工作的系統——而你將再也不需要寫兩次相同的提示了。
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