25 個大多數使用者不知道的 Claude 功能、工作流程與技巧

Claude Projects 可能是目前 AI 領域中最被低估的強大功能。

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大多數人打開 Claude，開始一個新對話，重新解釋整個情況，得到答案，然後關掉分頁。下次需要幫助時，他們又重複一遍同樣的流程。

Claude Projects 完全消除了這個問題。一個 Project 就是一個持久的工作空間，Claude 會記住所有東西——你的背景、你的檔案、你的指示、你的歷史記錄——貫穿該 Project 內的每個對話。

但問題在於，大多數人要嘛不知道 Projects 的存在，要嘛設定了一個之後，只用了它實際能力的 10%。

以下是 25 個功能、技巧和工作流程，能解鎖 Claude Projects 的全部潛力。每個都經過實測，每個都立即可用。

把這篇存起來。你的整個 Claude 工作流程即將改變。

設定與配置（01 到 07）

01 . Project Instructions 是永久系統提示

每個 Project 都有一個「專案指示」欄位。你在這裡寫的任何內容，都會自動套用到該 Project 內的每一次對話。你永遠不需要重新解釋你是誰、你做什麼、你的標準是什麼，或 Claude 應該如何回應。在 Project Instructions 裡寫一次，它就永遠適用。光是這點，每次工作階段就能省下 2 到 5 分鐘。

02. 結構化指示範本

不要把你的 Project Instructions 寫成一個段落。把它們結構化：

角色：你是我的 [具體角色]，專精於 [具體領域]。

背景：我在 [公司/角色] 工作。我的受眾是 [誰]。

我目前的優先事項是 [什麼]。

規則：

• 永遠要 [具體行為]
• 絕對不要 [具體避免的事]
• 如果不確定，[該怎麼做]

輸出預設：

• 語氣：[具體語氣]
• 長度：[預設長度偏好]
• 格式：[你希望輸出如何結構]

這種結構化格式能產出比散文段落更一致的表現，因為 Claude 會把每個區塊當作獨立的指示來處理，而不是從連貫的文字中解析意義。

03. 知識庫上傳

Projects 讓你可以上傳檔案，Claude 可以在每次對話中參考。上傳你的公司文件、風格指南、產品規格、研究筆記、品牌指南——任何 Claude 需要了解你工作的內容。

Claude 會讀取這些檔案，並把它們當作參考資料。當你問「我們的退款政策是什麼？」，Claude 會從你上傳的文件中回答，而不是從一般知識中擷取。

大多數人只上傳一兩個檔案就停了。 把所有相關的都上傳：產品文件、常見問題、案例研究、範本、過往報告、標準作業程序。你的知識庫越全面，Claude 的回應就越準確、越具體。

04. 策略性檔案組織

不要把所有檔案都取隨機名稱。每個檔案都要有描述性的名稱：退款政策-2026.md、品牌語調指南.md、競爭對手分析第一季.md、產品路線圖.md。

Claude 會讀取檔案名稱來決定哪些檔案與你的問題相關。一個名為 doc1.pdf 的檔案不會給 Claude 任何何時該參考它的訊號。但一個名為企業方案定價層級-2026.md 的檔案，就會明確告訴 Claude 那個檔案何時重要。

05. 動態指示模式

你的 Project Instructions 應該不斷演進。每當 Claude 的輸出偏離目標，就加入一條新規則到 Project Instructions 裡，防止同樣的問題再次發生。

第一週：基本指示。第四週：根據實際經驗，加入 15 條特定規則的精煉指示。第三個月：一份全面的操作手冊，幾乎每次都能在第一次嘗試時就產出優質輸出。

擁有最佳 Claude 輸出的人，都是每週精煉指示的人。 每次精煉都讓未來的每一次對話變得更好。這是隨意使用者永遠體會不到的複利效應。

06. 為不同領域建立多個 Projects

不要把所有的東西都塞進一個 Project。針對你工作的每個領域，分別建立獨立的 Projects：

一個「內容創作」Project，包含你的語調指南、內容行事曆和發布工作流程指示。一個「客戶工作」Project，包含客戶文件、專案規格和交付範本。一個「研究」Project，包含你的研究方法、累積的筆記和分析框架。一個「個人」Project，用於健康目標、閱讀筆記和個人規劃。

每個 Project 都有專注的指示和相關檔案。Claude 會像每個領域的專家一樣運作，而不是一個試圖處理所有事情的通用型 AI。

07. 初始對話

設定好一個新 Project 後，先進行一次校準對話。請 Claude 讀取所有上傳的檔案，並摘要它所知道的內容。檢視摘要。修正任何誤解。加入更清楚的指示。

接著請 Claude 使用 Project 的上下文，生成一個範例輸出——例如草擬一封電子郵件、一個報告段落或一份分析。將它與你的品質標準進行比較。根據任何落差來精煉指示。

這 15 分鐘的校準，可以避免因 Project 配置不當而導致數週的次級輸出。

日常工作流程（08 到 14）

08. 富含上下文的提問

在 Project 內部，你不需要重新解釋任何已經存在於 Project Instructions 或上傳檔案中的內容。你可以直接問簡潔、聚焦的問題：

沒有 Projects：「我在一家向建築公司銷售專案管理軟體的 SaaS 公司工作。我們的企業方案每月 299 美元。有位客戶要求為三年期合約提供折扣。考慮到我們客戶平均生命週期為 28 個月，你會建議怎樣的折扣結構？」

有 Projects：「客戶要求三年期合約折扣。建議？」

同樣品質的答案。少了 90% 的字數。因為 Project 已經知道你的公司、你的產品、你的定價和你的客戶資料。

09. 對話鏈

針對每個不同的任務，在 Project 內部開啟一個新對話，但自然地引用先前的對話：「繼續昨天的競爭分析——現在專門聚焦他們的定價策略。」

Project 中的每個對話都受益於共享的 Project Instructions 和檔案，但各自有專注的對話歷史。這給了你持續的上下文，同時避免了單一無止境對話的上下文視窗膨脹。

10. 研究累積器

用一個 Project 作為你的研究樞紐。每次你找到有用的資訊，就開啟一個新對話：「把這個加入我的 [主題] 知識庫：[貼上關鍵發現]。」請 Claude 將它與之前對話和上傳檔案中已知的內容進行整合。

幾週後，你的研究 Project 就會累積出關於關鍵主題的深度、綜合知識。每個新問題都能受益於之前的所有內容。

11. 範本產生器

請 Claude 根據你在 Project 中的最佳作品，建立可重複使用的範本：

「看看我在這個 Project 裡寫的最後 3 份提案。提取出共同的結構、語氣模式和格式。建立一個可重複使用的提案範本，包含佔位變數，讓我可以為未來的提案填空。」

這個範本是以你實際的最佳作品為基礎，而不是一個通用格式。它捕捉了你的特定模式、你的特定結構、你的特定語調。

12. 決策框架

建立一個專門用於決策的對話：「我需要決定 [主題]。根據 Project Instructions 中的優先事項和上傳檔案中的背景，從三個角度分析這個決策：成長、風險和客戶影響。」

因為 Project 知道你的優先事項、你的業務背景和你的限制條件，分析結果會立即相關——而不是適用於任何公司的通用建議。

13. 會議準備系統

在重要會議前，開啟一個對話：「我一個小時後要與 [某人] 開會，討論 [主題]。根據我的 Project 背景，準備：3 個我應該提出的重點、3 個我應該詢問的問題、可能的反對意見與回應，以及理想的結果。」

Claude 會從你上傳的文件、你的 Project Instructions 以及先前對話累積的上下文中提取資訊，產出特別針對你情況的會議準備材料。

14. 品質審核

定期請 Claude 審查 Project 本身：「檢查我的 Project Instructions 和上傳的檔案。找出：任何互相衝突的指示、任何過期的上傳檔案、知識庫中你經常缺乏資訊來回答我問題的缺口，以及根據你在我們對話中觀察到的模式，我應該加入的任何指示。」

Claude 會審核自己的運作環境，並建議改進。這是元最佳化——利用 AI 來改善你使用 AI 的方式。

進階技巧（15 到 21）

15. 語調校準檔案

上傳一個名為「我的寫作語調.md」的檔案，裡面包含 5 個你最佳寫作的範例，並附上說明解釋每個範例為何有效。在你的 Project Instructions 中引用它：「所有文字輸出都要符合 [我的寫作語調.md] 中的語調和風格。」

這比用文字描述你的語調要好得多。範例給了 Claude 具體的模式去比對，而不是抽象的形容詞去解讀。

16. 競爭情報中心

建立一個專注於競爭情報的 Project。上傳競爭對手分析文件、定價表、功能比較和市場研究。加入指示：「當我問到競爭對手時，永遠參考已上傳的競爭對手分析檔案。根據文件日期，標記任何可能過時的資訊。」

你問的每一個競爭問題，都能從你研究的完整累積背景中受益。隨著時間上傳更多文件，分析就會越來越精準。

17. 客戶專屬 Projects

對於自由工作者和顧問：為每個客戶建立一個 Project。上傳該客戶的品牌指南、過往交付成果、產品文件和溝通偏好。設定 Project Instructions 以符合他們的特定語氣、格式和品質期望。

當你處理該客戶的交付成果時，Claude 產出的所有內容都會自動針對那個客戶量身打造。切換到另一個客戶的 Project，背景就會立即切換。

18. SOP 建立工具

請 Claude 根據你的對話建立標準作業程序：「根據我在這個 Project 中完成的所有任務，建立一份 SOP 文件，描述：每個重複出現的任務、逐步流程、品質標準，以及要避免的常見陷阱。」

Claude 會分析你的對話歷史並提取模式，產出以你實際工作方式為基礎的 SOP，而不是你自認為的工作方式。

19. 回饋循環記錄器

當 Claude 的輸出偏離目標時，不要只是修正然後繼續。開啟一個對話：「你剛才給我的輸出有這些問題：[列出它們]。更新 Project Instructions 以防止這些問題在未來發生。展示你會做的具體新增內容。」

檢視建議，套用有用的部分。這就建立了一個系統性的回饋循環，讓每個錯誤都能永久改善未來的輸出。

20. 跨 Projects 整合器

當你需要跨越兩個領域的洞察時，手動將一個 Project 的背景帶到另一個 Project：「在我的研究 Project 中，我發現了 [關鍵發現]。在這個客戶 Project 中，這個發現會如何影響我們針對 [客戶] 的策略？」

Projects 不會自動共享背景，但你可以透過將特定發現從一個帶到另一個來橋接它們。這種跨領域背景的交叉融合，往往能產出最有價值的洞察。

21. 季度更新

每季審核每個 Project：

Project Instructions 是否仍然準確？你的角色改變了嗎？優先事項有變化嗎？移除過時的指示，加入新的。

上傳的檔案是否最新？用最新版本取代過時文件。移除不再相關的檔案。

這個 Project 是否還需要？將已完成客戶或已結束項目的 Projects 歸檔。保持你的 Project 清單聚焦於正在進行的工作。

季度更新可以防止背景漂移——也就是當指示和檔案不再反映現實時，Claude 仍以過時的假設運作。

高手秘訣（22 到 25）

22. 指令優先級系統

當你的 Project Instructions 變得又長又複雜時，加入優先級層級：

關鍵規則（絕對不能違反）：

1. [最重要的規則]
2. [第二重要的規則]

標準規則（除非我明確覆蓋，否則遵循）：

3-10. [你的標準運作規則]

偏好（相關時適用）：

11-15. [能提升品質的加分項]

這告訴 Claude 哪些規則是絕對的，哪些是靈活的。沒有優先級，Claude 會同等對待每一條指令——這意味著它有時會為了滿足一個次要偏好而違反關鍵規則。

23. 角色切換

在同一個 Project 中，你可以暫時覆蓋預設角色：「僅限這次對話，以一個懷疑的投資者評估我的商業計畫的角度回應。忽略 Project Instructions 中的支持語氣，給我你能給的最嚴厲質疑。」

Project 的背景（你的檔案、你的資料）持續有效，但溝通方式改變了。這讓你在完整的業務背景下測試想法，而不需要建立一個新的 Project。

24. 基準對話

在每個 Project 中建立一個對話，作為品質基準。產出一個代表你黃金標準的輸出。將這個對話釘選或記下它的標題。

當未來的輸出感覺不對勁時，將它們與基準進行比較：「將你當前的回應與 [基準對話] 中的品質水準進行比較。當前回應在哪裡有不足？修正那些差距。」

25. 累積知識策略

Project 的終極大招：把每一次對話都當作對未來對話的投資。

你問的每個問題都增加了 Claude 以後可以參考的背景。你上傳的每個檔案都擴大了知識庫。你對指示的每次精煉都改善了輸出品質。你的每個回饋修正都防止了未來的錯誤。

經過 6 個月的積極使用，一個維護良好的 Project 產出的輸出，與一個全新的 Claude 對話相比，簡直天差地別。累積的背景、精煉的指示和深厚的知識庫，創造出一個感覺真正個人化的工具——因為它確實如此。

大多數人每次都重新開始對話。高手則建立 Projects，每週變得更聰明。

快速入門設定

如果你今天不打算做這份清單上的任何其他事，就做這個：

1. 為你主要的工作領域建立第一個 Project（10 分鐘）
2. 使用技巧 02 中的範本，寫下結構化的 Project Instructions（15 分鐘）
3. 上傳你最重要的 5 份參考文件（5 分鐘）
4. 執行技巧 07 中的初始對話校準（15 分鐘）
5. 今天就開始在實際工作中使用這個 Project

總設定時間：45 分鐘。從現在開始，你在該領域與 Claude 的每一次互動都會永久改善。

TL;DR

25 個技巧。Claude Projects 將 Claude 從一個健忘的陌生人，轉變為一個了解你的工作、你的標準和你的偏好的情境同事。

設定技巧。日常工作流程。進階技巧。高手秘訣。每一個都會隨著時間產生複利。

Claude Projects 就是「使用 Claude」和「讓 Claude 為你工作」之間的差別。

這是我花了數月日常使用才彙整出來的。如果它為你省了時間——你知道該怎麼做。

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希望你覺得這篇有用，Khairallah ❤️