Huyền thoại marketing David Ogilvy được biết đến như Cha đẻ của ngành Quảng cáo.
Ông đã tạo ra những chiến dịch marketing cực kỳ thành công cho các thương hiệu như:
- Rolls-Royce
- Hathaway
- Xà phòng Dove
Và nhiều thương hiệu khác.
Nhưng vào năm 1982, Ogilvy đã gửi bản ghi nhớ dài 1 trang này cho nhân viên của mình:
Bản ghi nhớ này cho chúng ta thấy 10 quy tắc viết lách mà Ogilvy đã sống theo.
Và nó bắt đầu bằng một lời hứa rõ ràng:
"Bạn viết càng tốt, bạn càng thăng tiến xa trong Ogilvy & Mather. Người suy nghĩ tốt, viết tốt. Viết tốt không phải là một tài năng bẩm sinh. Bạn phải học cách viết tốt."
Giờ đây, hãy thay "Ogilvy & Mather" bằng bất kỳ công ty nào, và điều này vẫn đúng.
Vì vậy, tôi đã huấn luyện Claude về tất cả 10 quy tắc này và biến nó thành một huấn luyện viên viết lách miễn phí.
Nó kiểm tra bất kỳ tác phẩm viết nào:
- Bài đăng trên mạng xã hội
- Bản tin email
- Trang đích
Dựa trên các nguyên tắc của Ogilvy và cho bạn biết chính xác điều gì đang sai—và quan trọng hơn, cách khắc phục nó.
Bạn có thể nhận Kỹ năng Claude (miễn phí) đó ở cuối Bài viết này.
Nhưng trước tiên, tôi muốn phân tích 10 quy tắc này.
Bởi vì trong thời đại AI, bạn không thể hy vọng tự động hóa (một cách tốt) những gì bạn không thể diễn đạt rõ ràng. Dù cho công cụ có tốt đến đâu cũng vô ích.
Bắt đầu thôi!
1. Đọc cuốn sách về viết lách của Roman-Raphaelson. Đọc nó 3 lần.
Mọi công ty trên Trái đất sẽ trở nên tốt đẹp hơn nếu cuốn sách này là tài liệu đọc bắt buộc.
Nếu bạn vẫn đang gửi những email với những bức tường chữ, hãy đọc cuốn sách này.
2. Viết theo cách bạn nói. Một cách tự nhiên.
"Tìm ra giọng văn của bạn" là một sự lãng phí thời gian.
Bạn đã có sẵn giọng văn của mình rồi — giọng văn bạn sử dụng hàng ngày.
Đây là cách bắt đầu sử dụng nó trong bài viết của bạn:
- Chọn một chủ đề
- Ghi âm lại chính bạn đang nói về chủ đề đó
Sau đó, chép lại lời nói đó và bắt đầu từ đó.
3. Sử dụng từ ngữ, câu và đoạn văn ngắn.
Quy tắc này cần phải luyện tập.
Nhưng cách dễ nhất để nhận ra khi nào bạn đang viết quá dài dòng?
Hãy đọc to mọi thứ trước khi xuất bản.
Khi bạn thấy mình bị vướng mắc, đó là dấu hiệu bạn cần đơn giản hóa.
4. Không bao giờ sử dụng biệt ngữ.
Khi ai đó sử dụng biệt ngữ, họ đang che giấu sự thiếu hiểu biết của mình.
Thay vào đó, hãy tưởng tượng bạn đang viết cho một học sinh lớp 8.
5. Không bao giờ viết quá 2 trang cho bất kỳ chủ đề nào.
99% sách lẽ ra nên là bài đăng blog.
Và 99% bài đăng blog lẽ ra nên là bài đăng LinkedIn.
Nhưng cần ghi nhớ:
Không bao giờ xuất bản quá hai trang cho bất kỳ chủ đề nào.
Vì vậy, nếu nó không thể gói gọn trong hai trang, thì nó nên được đơn giản hóa.
6. Kiểm tra các trích dẫn của bạn.
Quy tắc này khá đơn giản.
7. Không bao giờ gửi thư hoặc bản ghi nhớ vào ngày bạn viết nó. Hãy đọc to nó vào sáng hôm sau, sau đó chỉnh sửa.
Đây là lời khuyên viết lách số một mà tôi dành cho mọi người.
Nếu bạn đang xuất bản một thứ gì đó quan trọng, hãy luôn, luôn luôn, để nó có thời gian "thở".
Và luôn đọc to nó lên.
8. Nếu đó là điều gì đó quan trọng, hãy nhờ một đồng nghiệp cải thiện nó.
Điều này kết hợp tốt với điểm số 7.
Nếu đó là điều thực sự quan trọng, hãy viết nó, để qua một ngày, chỉnh sửa nó, sau đó gửi cho một đồng nghiệp.
9. Trước khi gửi thư hoặc bản ghi nhớ của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn muốn người nhận làm gì là thật sự rõ ràng.
Điều này rất đơn giản, nhưng dễ bị quên.
Hãy đặt mình vào vị trí của người đọc và xác định chính xác bước tiếp theo họ nên thực hiện sau khi đọc.
Sau đó, hãy diễn đạt bước đó cho họ.
10. Nếu bạn muốn HÀNH ĐỘNG, đừng viết. Hãy đi nói trực tiếp với người đó những gì bạn muốn.
Cuối cùng và quan trọng nhất, viết lách không bao giờ là sự thay thế cho một cuộc trò chuyện có mục tiêu.
Hầu hết các thông điệp nên là các cuộc trò chuyện, đặc biệt là những thông điệp yêu cầu hành động.
Tôi đã xây dựng một Huấn luyện viên Viết lách giúp bạn áp dụng tất cả 10 quy tắc này.
Bởi vì hầu hết các phản hồi về viết lách đều mơ hồ.
"Cái này chưa ổn lắm" hoặc "thu gọn nó lại" không giúp bạn tiến bộ với tư cách là một người viết.
Trong khi đó, các nguyên tắc tạo ra văn phong kinh doanh sắc sảo đã được ghi chép đầy đủ—nhưng lại nằm rải rác trong sách vở, bản ghi nhớ và nhiều thập kỷ thực hành.
Vì vậy, tôi đã biến bản ghi nhớ năm 1982 của Ogilvy (cộng với các nguyên tắc Roman-Raphaelson mà ông ấy chỉ ra) thành một Kỹ năng Claude để kiểm tra bất kỳ tác phẩm viết nào dựa trên tất cả 10 quy tắc.
Đây là cách Kỹ năng Claude này hoạt động.
Giả sử tôi đang viết một email, một trang đích hoặc một bản cập nhật nội bộ—và có điều gì đó có vẻ không ổn nhưng tôi không thể nói rõ tại sao.
Thay vì dành 30-60 phút để đọc lại, nghi ngờ và cố gắng diễn đạt vấn đề—tôi chạy Kỹ năng Ogilvy.
Trong vài giây, tôi nhận được:
- Một đánh giá tổng thể một dòng về việc tác phẩm có hiệu quả không và vấn đề lớn nhất là gì
- Mọi vi phạm được sắp xếp theo mức độ nghiêm trọng (Nghiêm trọng, Trung bình, Nhẹ) kèm theo trích dẫn chính xác vi phạm, lý do tại sao đó là vấn đề và cách khắc phục cụ thể
- Những điểm đang hoạt động tốt (để tôi vô tình chỉnh sửa mất những phần hay)
Kỹ năng này không viết lại bất cứ thứ gì cho tôi.
Tôi sử dụng nó để tiếp tục thấm nhuần các quy tắc này để tôi vẫn tự viết lại.
Và bởi vì điều này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian (và khiến mọi người trong nhóm của chúng tôi trở thành những người viết sắc sảo hơn)…
Tôi sẽ chia sẻ Kỹ năng Claude này miễn phí.
Bên trong, bạn sẽ nhận được:
- Một kỹ năng được huấn luyện dựa trên 10 quy tắc của Ogilvy từ bản ghi nhớ năm 1982 của ông—cùng những nguyên tắc mà ông đã sử dụng để tạo ra 864 triệu đô la cho khách hàng của mình
- Kiểm tra được hiệu chỉnh theo mức độ nghiêm trọng—không phải mọi vi phạm đều gây tử vong, và kỹ năng này biết sự khác biệt giữa Nghiêm trọng và Nhẹ
- Một lối tắt từ "có vẻ không ổn, nhưng tôi không thể nói rõ tại sao" đến "đây chính xác là điều sai và cách khắc phục nó"—trong khoảng thời gian pha một tách espresso
Bạn muốn truy cập?
