아침 커피를 마시며 뉴스 앱을 열고, 이메일을 확인하다 보면 어느새 30분이 훌쩍 지나간 경험이 있으신가요?
솔직히 말하면, 저도 오랫동안 그랬습니다.
이 글에서는 Gemini의 "예약 작업(Scheduled Actions)"을 활용해 매일 아침 최신 글로벌 정보를 자동으로 수집하고, NotebookLM을 이용해 이를 나만의 업무 맥락에 맞게 변환하는 시스템을 만드는 방법을 설명합니다.
이 글을 다 읽고 나면, 출근하기 전에 스마트폰으로 "맞춤형 아침 브리핑"을 받아볼 수 있게 설정하는 방법을 알게 될 것입니다.
1장: 정보를 "찾으러 다니는" 것을 멈추고, 정보가 "도착하게" 하라
컨설턴트로서 제가 함께 일하는 중소기업에서도 많은 사람들이 아침 정보 수집에 엄청난 시간을 낭비하고 있습니다.
세 개의 뉴스 사이트를 둘러보고, X(트위터)를 팔로우하고, 업계 미디어를 확인합니다. 매일 아침 이렇게 하는 데만 주중 기준으로 연간 125시간이 소모됩니다. 이는 약 15일의 업무 시간을 단순히 정보를 "보는" 데만 쓰는 셈입니다.
이제 생각을 바꿔봅시다. 정보를 찾으러 나가지 말고, 정보가 스스로 도착하는 상태를 만드는 겁니다.
이번에 사용할 두 가지 도구에는 명확한 역할 분담이 있습니다.
Gemini 예약 작업 → 매일 아침 최신 글로벌 뉴스를 자동으로 수집하는 역할을 담당합니다.
NotebookLM → 수집된 정보를 나만의 업무 맥락으로 변환하는 기반 역할을 합니다.
먼저 가격 조건을 명확히 해두겠습니다. NotebookLM은 대부분 무료로 사용할 수 있습니다. 반면, 아침 자동 수집을 담당하는 Gemini의 예약 작업은 유료 기능입니다(4장에서 자세히 설명).
이것이 전체적인 그림입니다. 이제 매일 아침 뉴스를 자동으로 전달하는 시스템의 핵심으로 들어가 보겠습니다.
2장: Gemini 예약 작업으로 "아침 뉴스 배달" 만들기
이 아침 자동화를 지원하는 핵심은 Gemini의 "예약 작업(Scheduled Actions)"입니다.
"매일 아침 7시에 AI 뉴스를 요약해 줘"와 같은 프롬프트를 한 번만 보내면, 다음 날 아침부터 AI가 매일 같은 작업을 자동으로 반복합니다.
설정은 매우 간단합니다:
- Gemini 앱 또는 gemini.google.com을 엽니다.
- "매일 아침 [시간]에 [작업]을 해줘" 형식으로 프롬프트를 보냅니다.
- 예약 작업 요약(카드)이 표시되면 설정이 완료됩니다.
이후 설정 및 도움말의 "예약 작업" 섹션에서 일시 중지하거나 수정할 수 있습니다.
제가 실제로 사용하는 프롬프트 예시는 다음과 같습니다:
1매일 아침 7시에 다음 주제에 대한 최신 뉴스를 요약해 주세요.23대상 주제:4- 생성형 AI의 새로운 기능 및 모델5- 제 업계 트렌드 (예: HR, SaaS)67출력 형식 (뉴스 항목별):81. 헤드라인 (20자 이내)92. 3줄 요약103. 출처 URL114. 업무에 미치는 영향 (높음, 중간, 낮음)1213규칙:14- 출처 URL을 확인할 수 없는 정보는 포함하지 마세요.15- 관련 뉴스가 없으면 "오늘은 관련 뉴스가 없습니다."라고 작성하세요.
솔직히 말하면, 저는 예전에 매일 아침 10개가 넘는 브라우저 탭을 열고 정보에 빠져 허우적댔습니다. 그냥 소비하는 데 만족하고 실제로 행동에 옮기지는 않았죠. 이 작업을 예약 작업에 맡긴 이후로 그 소비 시간은 완전히 사라졌습니다.
참고로 최대 10개의 작업을 동시에 설정할 수 있으며, 현재는 프롬프트당 하루에 한 번 실행됩니다. 욕심내지 말고 하나부터 시작하는 것을 추천합니다.
시스템의 기반은 준비되었습니다. 하지만 이것만으로는 "글로벌 뉴스"만 얻을 수 있습니다. 다음 단계는 이것을 "개인적인 맥락"으로 바꾸는 것입니다.
3장: NotebookLM으로 "당신의 맥락"을 고정하라
Gemini가 수집하는 것은 일반적인 글로벌 뉴스입니다. "그래서 이게 내 회사에 어떤 영향을 미치지?"라는 변환 작업이 진짜 시작입니다.
NotebookLM이 그 변환을 담당합니다.
NotebookLM은 사용자가 제공한 자료만을 바탕으로 답변하는 AI입니다. 회사의 사업 계획, 경쟁사 목록, 의사 결정 기준 등을 노트북에 업로드하면 됩니다. 출처가 고정되어 있기 때문에 할루시네이션(AI가 사실을 지어내는 현상)이 발생할 가능성이 적습니다.
하지만 완전히 없는 것은 아닙니다. 요약 오류나 잘못된 해석이 발생할 수 있으므로, 중요한 수치는 원본 문서에서 확인한다는 전제하에 사용해야 합니다.
또한 2026년 5월 26일 업데이트를 통해 Google Drive와의 자동 동기화를 지원하게 되었습니다. Drive에서 Google Docs, Sheets 또는 Slides를 업데이트하면 노트북 쪽도 자동으로 최신 버전으로 업데이트됩니다.
이로 인해 내부 문서가 구버전으로 남아 있는 사고가 줄었습니다. 자동 동기화는 이 세 가지 형식에만 적용되며, 웹사이트 URL과 PDF는 제외된다는 점에 유의하세요. 지나치게 의존하지 말고 중요한 문서의 내용을 확인하는 습관을 유지하세요.
사용법은 간단합니다. Gemini가 아침에 전달한 뉴스를 NotebookLM에 붙여넣고 "이 트렌드가 우리 경영에 어떤 영향을 미칠까요?"라고 물어보면 됩니다.
최근에 이 워크플로우를 제가 컨설팅하는 CEO와 공유했더니, 그는 "드디어 뉴스를 내 언어로 말할 수 있게 되었어요"라며 기뻐했습니다. 제가 처음 시도했을 때는 문서 업로드가 엉망이라 엉뚱한 답변을 받았습니다. 제공하는 문서의 질이 변환의 질을 직접적으로 결정합니다.
Gemini는 세상을 수집하고, NotebookLM은 그것을 개인화합니다. 이 2단계 설정이 아침 브리핑의 비결입니다.
4장: 솔직한 주의사항. 자동화할 수 없는 부분과 비용이 드는 부분
이것은 꿈같은 시스템처럼 들릴 수 있지만, 솔직하게 한계를 짚어보겠습니다:
1. 예약 작업은 유료입니다
개인 계정의 경우 Google AI Pro 또는 Ultra 라이선스가 필요합니다. 무료 계정에서는 아침 자동 실행이 불가능합니다. 업무 계정의 경우 특정 Google Workspace 에디션이 필요합니다.
2. NotebookLM은 매일 아침 자동으로 실행되지 않습니다
NotebookLM 자체에는 예약 실행 기능이 없습니다. "당신의 맥락을 고정하는 기반"으로 사용하기 위한 것입니다.
3. 알림 및 데이터 최신성에 문제가 있습니다
웹 앱에서는 보고서가 이메일이나 푸시 알림으로 도착하는 것이 아니라 채팅 옆에 표시됩니다. 예약 시간 1시간 전에 전달이 준비되므로, 주식 가격과 같이 변동성이 큰 데이터는 받는 시점에 완벽하게 최신 상태가 아닐 수 있습니다.
이 사실을 모르고 매일 아침 30분씩 계속 낭비하는 것은 솔직히 아깝습니다. 그렇다고 모든 것을 한 번에 구축할 필요는 없습니다. 먼저 Gemini로 하나만 예약해 보세요. 그것만으로도 충분한 시작입니다.
마무리: 오늘 시작할 수 있는 3단계
마지막으로, 오늘 바로 시작할 수 있는 세 가지 단계를 소개합니다:
- Gemini에서 하나의 작업만 예약하세요: "매일 아침 7시에 내 업계 뉴스를 요약해 줘."
- NotebookLM에 회사 문서 하나를 넣어 출처 기반을 만드세요.
- 일주일 동안 실행해 보고 불필요한 정보 출처를 정리하세요.
오늘 이 세 가지만 해도 내일 아침이 달라질 것입니다.
끝까지 읽어주셔서 감사합니다!
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