「Claude Code、業務効率化に使えるらしい」
そう聞いて、入れてはみたものの
「で、結局、何をやらせればいいの?」
そこで、止まっていませんか？
実は、これが一番多いつまずきです。
ツールは手に入れた。
でも、自分の仕事の、どの作業を任せればいいのか、分からない。
だから、結局、使わないまま終わってしまう。
ビジネスパーソンとして、これほどもったいないことはありません。
今日はそのまま真似できる「魔法の指示文」を10個、紹介します。
どれもコピペして、ちょっと書き換えるだけで使えます。
あなたの仕事が、明日から確実に速くなる10個です。
それではいきましょう。
そもそもClaude Codeは、何が違うのか
指示文の前に、30秒だけ。
Claude Codeが、普通のAIチャット（ChatGPTなど)と何が違うのか。
一番の違いは、あなたのパソコンの中のファイルを直接読み書きできることです。
普通のチャットは、画面の中で会話するだけ。
でもClaude Codeは、あなたのPCの中に入って、ファイルを整理し、表を作り、書類を生成するところまで実際に、手を動かしてやってくれます。
「やり方を教えてくれるAI」ではなく、「作業を、終わらせてくれるAI」。
だから、日々の業務との相性が、抜群にいいんです。
では、具体的な10個を、見ていきましょう。
指示文1：売上・実績データの集計
毎月の、数字の集計作業。
経営会議や上長への報告の前に、必ず発生しますよね。
この売上CSVを読み込んで、月別・部門別の集計表を作って。 前月比と前年同月比も、計算して入れて。
ファイルを読み込み、集計し、新しいファイルに保存。
関数を組む手間も、コピペの繰り返しもありません。
コツ：「グラフ用に、このフォーマットで」と、提出先の体裁を伝えるとそのまま使える形で出てきます。
指示文2：請求書・経費の一覧化
経理や、立替経費の精算まわり。
フォルダに溜まった請求書PDFを一覧表にまとめます。
このフォルダの請求書PDFを全部読み取って、 取引先名・金額・日付・勘定科目の候補を、一覧表にして。
PDFの中身を読み取って、必要な項目を抜き出し、表にまとめてくれます。
月末の精算や決算前の処理が劇的に楽になります。
コツ：「金額が読み取れないものは別に分けて」と添えると、要確認のものだけより分けてくれて、チェック漏れが防げます。
指示文3：会議の議事録づくり
会議のあとの議事録。
ビジネスパーソンが最も「やりたくない」作業の代表格です。
この録音の文字起こしを、議事録に整理して。 「決定事項」と「ネクストアクション（担当者・期限つき)」を、分けて抽出して。
ダラダラした会話メモが構造化された議事録とToDoリストに変わります。
会議が終わって5分で共有できる状態になります。
コツ：自社の議事録フォーマットを渡して「この形式で」と頼むと、いつもの体裁で、そのまま出てきます。
指示文4：提案書・社内資料の下書き
ゼロから資料を作るのはしんどい。
でも、下書きさえあれば一気に進みます。
このテンプレートを読み込んで、〇〇社向けの提案資料の下書きを作って。 過去の提案書フォルダも、参考にして。
ここがClaude Codeの真骨頂でPC内の過去資料やテンプレを参照しながら下書きを作ってくれます。
ゼロからではなく自社の「型」に沿ったものが出てくる。
コツ：完璧を求めず「たたき台を作って」と頼み、そこから自分で仕上げるのが一番速いです。
指示文5：長文資料・メールの要約
読まなければいけない長い資料やメールスレッド。
時間がないとき、要点だけ先に掴みたいですよね。
このPDFを読んで、要点を3つにまとめて。 忙しい役員が30秒で把握できるように。
分厚い資料でも長いやり取りでも、一番大事なところだけ抜き出してくれます。
コツ：「結論から」「この観点で」と指定すると報告にそのまま使える形に、整います。
指示文6：角が立たない、ビジネスメール
気を使うメールほど、書き出しで止まります。
お断り、催促、お詫び、納期の相談。
そういう「気の重いメール」こそ、出番です。
取引先に、納期の延長をお願いするメールを書いて。 丁寧に、でも申し訳なさが伝わるトーンで。先方はいつもお世話になっている方。
状況とトーンを伝えるだけで角の立たない文面を作ってくれます。
コツ：「もう少しかしこまって」など、出てきた文面に微調整を頼むと自分の言葉に、自然と近づきます。
指示文7：競合・サービスの比較表
何かを検討・稟議にかけるとき比較表があると、判断が早い。
でも、調べて並べるのは面倒な作業です。
〇〇（サービスのジャンル)の主要な3社を調べて、比較表にして。 料金・主要機能・サポート体制・向いている企業規模、を軸にして。
調べて、整理して、表にするところまで、一気にやってくれます。
ツール選定や導入の稟議資料づくりにそのまま使えます。
コツ：比較の「軸」を自分で指定すると判断に必要な情報だけが、きれいに並びます。
指示文8：大量ファイルの整理
共有フォルダやデスクトップ、散らかっていませんか。
資料、PDF、スクショがぐちゃぐちゃに溜まったフォルダ。
このフォルダのファイルを全部確認して、 種類別・案件別にフォルダを作って、分類して。
何百個あっても数分で片付きます。
手作業なら数時間かかる整理が一言で終わる。
コツ：本番フォルダの前にコピーした練習用フォルダで試すと安心です。
指示文9：データから、報告コメントを作る
数字を集計したあと「で、これをどう報告するか」で悩みますよね。
そのコメント部分も任せられます。
この集計表を見て、上長への報告用に、 気づいた傾向と、その要因の仮説を、3点にまとめて。
ただの数字の羅列が「示唆のある報告」に変わります。
コツ：あくまで仮説なので最後は自分の判断で肉付けしてください。
考える"とっかかり"として使うのが、賢い使い方です。
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指示文10：毎朝の業務ブリーフィング
最後は1日のスタートを変える指示文です。
メールやカレンダーと連携させるとこんなこともできます。
昨日から今日のメールと今日の予定を確認して 今日やるべきことを優先順位つきで3つ提案して。
毎朝、メールと予定をバラバラに確認する手間がなくなります。
「今日、何から手をつけるか」が一目で分かる状態が自動で整う。
コツ：これは少し設定が必要ですが、慣れれば毎朝の段取りの時間がまるごと浮きます。
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使うときの、2つの注意点
便利ですが2つだけ気をつけてください。
① 大事なファイルは、コピーで試す
Claude Codeは実際にファイルを操作します。
最初は「コピーした練習用フォルダ」で試すのが安全です。
慣れてから本番のファイルに使いましょう。
② 機密情報・個人情報は、そのまま渡さない
顧客情報や社外秘のデータはそのまま渡さず、その部分を外すか匿名化して使ってください。
そして、AIが出した結果は必ず自分の目で最終チェック。
特に、お金や数字社外に出すものは念入りに。
最終的に責任を持つのはAIではなく、あなたです。
まとめ：まずは、1つだけ試してみてください
10個、紹介してきました。
もう一度並べておきます。
- 売上・実績データの集計
- 請求書・経費の一覧化
- 会議の議事録づくり
- 提案書・社内資料の下書き
- 長文資料・メールの要約
- 角が立たない、ビジネスメール
- 競合・サービスの比較表
- 大量ファイルの整理
- データから、報告コメントを作る
- 毎朝の業務ブリーフィング
全部を一度に覚える必要はありません。
まずはあなたが「一番面倒だな」と思っている作業に近いものを1つだけ試してみてください。
一度でも「うわ、これ一瞬で終わった」を体験すると、もう元のやり方には戻れなくなります。
AIは賢く使う人と知らない人で仕事のスピードにとんでもない差がつく時代になりました。
その差は才能じゃありません。
「知っているか、試したか」だけです。
今日、ひとつ試すかどうかで半年後のあなたの仕事量が変わります。
最後に
ここまで読んでくれてありがとうございました。
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