Assistent für Zusatzangebote
Umfang prüfen und Zusatzangebote formulieren
Assistent für Zusatzangebote
Umfang prüfen und Zusatzangebote formulieren
Einblicke
Beschreibung
Der Kunde sagt: „Füge nebenbei noch eine Seite hinzu“ oder „Ändere das noch einmal“. Was ist im ursprünglichen Angebot enthalten, und was muss zusätzlich berechnet werden? Dieses Skill hilft Web-Freiberuflern, zusätzliche Kundenwünsche zu strukturieren. Stelle die akzeptierte Umfangsbeschreibung, die aktuelle Originalnachricht des Kunden sowie deine eigenen Sätze und Zeitschätzungen bereit. Du erhältst: ① Einen detaillierten Umfangsvergleich: mit Zitaten aus dem Original, unterschieden nach ursprünglichem Umfang, begründeten Zusatzleistungen und offenen Punkten. ② Eine Liste offener Punkte: mit Informationen, die Kosten, Anzahl der Änderungsschleifen oder Liefertermine beeinflussen können. ③ Einen Schätzungsentwurf für Zusatzleistungen: mit Arbeitsaufwand und Einheitspreis, inklusive Preisspannen und einem Hinweis auf noch nicht angebotene Positionen. ④ Einen Entwurf für die Kundenantwort: klar formuliert mit enthaltenen Leistungen, geplanten Zusatzleistungen sowie Bedingungen für Kosten und Zeitplan. Das Skill prüft die verbleibenden Änderungsschleifen und unterscheidet Fehlerbehebungen von neuen Funktionen. Bei unklaren Vereinbarungen werden Punkte als offen markiert. Marktpreise werden nicht geraten und unbekannte Liefertermine nicht zugesagt. Geeignet für: Web-Freiberufler, kleine Webstudios und Projektverantwortliche, die Umfang und Angebote abstimmen. Die Ausgabe besteht aus kopierbarem Text und Tabellen. Bitte prüfe sie vor dem Versand selbst. Die gezeigten Beispiele und Sätze sind fiktive Lehrdaten. Beträge basieren auf den vom Nutzer bereitgestellten Informationen. Es werden keine rechtlichen Entscheidungen, kein Nachrichtenversand im Namen des Nutzers und keine Zahlungsgarantien angeboten.
Empfohlen von
淡苍
Warum wir diese Fähigkeit empfehlen
Für selbstständige Webentwickler und kleine Agenturen: trennt ursprünglichen Umfang, begründete Zusatzleistungen und offene Punkte – inklusive Kalkulation, Terminbedingungen und Kundenantwort.
Geeignet für
Für Web-Freiberufler, kleine Webstudios und Projektverantwortliche, die Umfang und Angebote mit Kunden abstimmen.
So nutzt du diesen Skill
Eingabe bereitstellen
Füge die akzeptierte ursprüngliche Vereinbarung, die aktuelle Originalnachricht des Kunden sowie verfügbare Angaben zu Stundensatz, Zeitaufwand und Zeitplan ein.
Skill ausführen
Strukturiert die zusätzlichen Kundenwünsche, gleicht Umfang, Änderungsschleifen und offene Punkte ab und schätzt Zusatzleistungen anhand deiner Preisangaben.
Ergebnis prüfen
Erstellt einen Umfangsvergleich, eine Liste offener Punkte, einen Angebotsentwurf für Zusatzleistungen und einen kopierbaren Kundenantwortentwurf mit Betrag, Währung und Zeitplanbedingungen.
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Kooperations-Angebotscoach
Bei Markenaufträgen ist das Schlimmste nicht, keinen Auftrag zu haben, sondern den Wert des eigenen Auftrags nicht zu kennen. Du verhandelst drei Tage, dann sagt die andere Seite: „Das Budget steht fest.“ Du weißt nicht, ob das wirklich die Untergrenze oder nur Verhandlungstaktik ist. Forderst du zu viel, riskierst du den Auftrag; forderst du zu wenig, merkst du nach schlaflosen Nächten, dass du draufzahlst. Dieser Skill holt den „erfahrenen Freund“ an deine Seite. Gib die wichtigsten Eckdaten des Auftrags ein – wer der Kunde ist, welches Format gefragt ist, wie viele Inhalte und Änderungsrunden vorgesehen sind und welches Angebot vorliegt. Der Skill fragt zunächst wichtige Details nach und erstellt anschließend einen „Bewertungsbericht für Markenaufträge“: ✨ Kernfunktionen 1. Mindestpreis berechnen: Zeitaufwand + direkte Kosten + Steuern und Provisionen + Risiken durch Änderungen und Zahlungsfristen – damit du zuerst weißt, ab welchem Betrag du Verlust machst 2. Drei Preisstufen: Mindestpreis / Zielpreis / Wunschpreis – jede Stufe wird hergeleitet, mit einzelnen Auf- und Abschlägen und den jeweiligen Beträgen 3. Klausel-Checkliste: Zahlung, Vorauszahlung, maximale Zahl der Änderungsrunden, Umfang und Dauer der Nutzungsrechte, Exklusivitätszeitraum, Recht zur Veröffentlichung als Referenz – Anfänger verlieren meist bei den Klauseln, nicht beim Preis 4. Verhandlungstexte: Erstangebot, „Das Budget ist begrenzt“, „Lass uns erst testen“, Exklusivität und kostenlose Probearbeit … Für jede Situation gibt es direkt kopierbare Formulierungen mit Hinweisen zu Ton und Risiko 5. Einseitiger Angebotsbrief: Nach der Einigung mit einem Klick einen direkt an den Kunden versendbaren Angebotsbrief erstellen 6. Preisarchiv: Deine bisherigen Abschlusspreise und deinen Mindeststundensatz speichern – je länger du den Skill nutzt, desto genauer wird er 🛡️ Drei feste Grundsätze · Keine erfundenen Marktzahlen: Alle Beträge stammen ausschließlich aus deinen Angaben und der Kostenkalkulation. Berechnete Spannen werden ausdrücklich als „kein Marktdurchschnitt“ gekennzeichnet · Keine Beschönigung: Liegt ein Auftrag unter deinen Kosten, sagt der Skill dir direkt: „Diesen Auftrag anzunehmen bedeutet, draufzuzahlen“, und berechnet, wo der Verlust entsteht · Keine Entscheidung an deiner Stelle: Du erhältst Einschätzungen und Begründungen; die Entscheidung liegt bei dir 📱 Für wen geeignet Für Blogger, Creator, WeChat-Kanal-Autoren und Xiaohongshu- oder Douyin-Creator mit Markenkooperationen, Plattformaufträgen oder Werbeplatzierungen sowie für Designer, Texter und Podcast-Hosts mit Projektaufträgen. 💡 So verwendest du den Skill Beschreibe einfach deinen Auftrag. Du kannst auch /Angebot /Nachverhandeln /Klauseln /Brief /Rückblick /Archiv gezielt aufrufen. Eine gut verhandelte Preisangabe kann einen Unterschied von einigen hundert bis mehreren tausend Yuan ausmachen.
ForschungEinkaufsangebote vergleichen
# Einkaufsangebote vergleichen | Radar für Angebotsvergleiche **Angebote mehrerer Lieferanten in einer Tabelle vergleichen: Nur übereinstimmende Spezifikationen nehmen am Ranking teil, verdächtige Produkte müssen bestätigt werden, Stückpreise werden per Excel-Formel berechnet.** ## Vergleichst du Lieferantenangebote noch manuell? Beim Großhandel, beim Wareneinkauf für ein Geschäft oder in der Beschaffung treten häufig diese Probleme auf: - Lieferant A bietet pro Karton an, Lieferant B pro Dutzend und Lieferant C pro Stück. - Manche Preise enthalten Steuern, andere nicht. Ein direkter Vergleich führt leicht zu Fehlern. - Derselbe Artikel kann unterschiedlich benannt sein und chinesische, fremdsprachige oder verschiedene Dezimalformate verwenden. - Produkte, die gleich aussehen, können sich bei Inhalt, Größe, Material oder Modell unterscheiden. - Angebote mit Dutzenden oder sogar Hunderten Zeilen kosten bei der manuellen Aufbereitung viel Zeit und es werden leicht Zeilen übersehen. **Der „Radar für Angebotsvergleiche“ fasst Excel-Angebote mehrerer Lieferanten in einer einheitlichen Vergleichstabelle zusammen, die Zeile für Zeile geprüft werden kann.** Es geht nicht nur darum, Preise zu vergleichen, sondern zunächst festzustellen, ob die Produktspezifikationen überhaupt vergleichbar sind. ## Kernfunktionen **① Dreistufiger Abgleich der Produktspezifikationen** 🟢 Spezifikationen stimmen überein: Die wichtigen Merkmale passen und das Produkt kann am Preisvergleich teilnehmen. 🟡 Zu bestätigen: Wichtige Informationen fehlen oder die Spezifikationen müssen weiter geprüft werden. Das Produkt nimmt vorerst nicht am Ranking des niedrigsten Preises teil. 🔴 Spezifikationen widersprechen sich: Wichtige Merkmale wie Größe, Inhalt oder Material sind eindeutig unterschiedlich. Das Produkt nimmt für diesen Artikel nicht am Ranking des niedrigsten Preises teil. So wird verhindert, dass ein günstigeres Produkt mit abweichenden Spezifikationen direkt als bestes Angebot gilt. **② Verpackungsmengen automatisch umrechnen** Unterstützt Kartons, Dutzende, Karten und mehrstufige Verpackungen, zum Beispiel „20 Packungen × 10 Stück“. Verpackungsmengen und Berechnungseinheiten werden automatisch aufbereitet. Dabei werden Produktspezifikationen und Mindestbestellmengen getrennt, damit Angebote für unterschiedliche Mengen nicht direkt miteinander verglichen werden. **③ Preise inklusive und exklusive Steuern vereinheitlichen** Wenn im Angebot eindeutige Steuerinformationen vorhanden sind, werden Bruttopreise in Nettopreise umgerechnet, damit alle Preise nach derselben Grundlage verglichen werden. Angebote in Fremdwährungen werden separat gekennzeichnet, nicht automatisch umgerechnet und nicht in das Ranking des niedrigsten Preises aufgenommen. **④ Staffelpreise unterstützen** Staffelpreise für unterschiedliche Bestellmengen werden separat aufgeführt. Standardmäßig wird nur die Einstiegspreisstufe für den Vergleich verwendet. **⑤ Excel-Formeln für die Berechnung, Zeile für Zeile prüfbar** Die Stückpreise in der Ausgabe werden mit Excel-Formeln berechnet, statt direkt durch KI-Kopfrechnen ermittelt zu werden. Jede Zeile enthält die Quelldatei und die ursprüngliche Artikelnummer. So lassen sich Artikelbeschreibung, Verpackungsmenge, Steuersatz und Preis leichter prüfen. **⑥ Schutz vor fehlenden Zeilen und Verarbeitung großer Dateien in Teilen** Zu Beginn wird für jede Datei die erkannte Zeilenanzahl gemeldet. Nach Abschluss der Ausgabe erfolgt ein Zeilenabgleich. Werden fehlende Zeilen entdeckt, wird versucht, sie nachzuliefern. Bei mehr als 40 Zeilen wird die Ausgabe automatisch in mehrere Teile aufgeteilt. Antworte mit „Weiter“, um den nächsten Teil abzurufen. Die Zeilennummern bleiben fortlaufend. **⑦ Verdächtige Produkte durch zusätzliche Angaben bestätigen** Antworte zum Beispiel: „B-04 ist transparent.“ Das Skill aktualisiert den entsprechenden Eintrag anhand der zusätzlichen Information. Die gesamten Angebote müssen nicht erneut aufbereitet werden. ## Verwendung **Schritt 1: Lade mindestens zwei Excel-Angebote von Lieferanten hoch.** Die Dateien werden nach Dateinamen sortiert. Die erste Datei dient als Referenzlieferant. Wenn du einen bestimmten Referenzlieferanten festlegen möchtest, setze `1_` an den Anfang des Dateinamens. **Schritt 2: Warte auf den Produktabgleich und die Ausgabe der Vergleichstabelle.** Bei mehr als 40 Angebotszeilen antworte entsprechend der Aufforderung mit „Weiter“, bis alles ausgegeben wurde. **Schritt 3: Kopiere das Ergebnis nach Excel.** Füge die ausgegebenen Teile in der richtigen Reihenfolge in die Zelle A1 von Excel ein, damit Excel die Formelergebnisse berechnet. **Schritt 4: Filtere nach dem niedrigsten Angebot.** Filtere nach „Am Ranking teilnehmen = Ja“, gruppiere nach Artikel und sortiere „Nettostückpreis“ aufsteigend. So findest du für jede Gruppe das derzeit vergleichbare Angebot mit dem niedrigsten Preis. **Schritt 5: Prüfe verdächtige Produkte manuell und bestätige sie.** Ergänze bei 🟡-Einträgen die fehlenden Spezifikationen. Anschließend kannst du das Skill bitten, die entsprechende Zeile zu aktualisieren. ## Ergebnisse interner Tests Die finale Version wurde mit selbst erstellten, fiktiven Angebotsdaten getestet: - 4 Lieferanten mit insgesamt 156 Angebotszeilen. - Die Tests umfassten Kartonverpackungen, Preise inklusive Steuern, mehrere Arbeitsblätter, rumänische Produktnamen, Dezimalkommas, Euro-Angebote, Staffelpreise und Einträge ohne Preis. - Die finale Version gab 156 Zeilen aus. - Kein fehlerhaft abgeglichenes Produkt nahm am Ranking des niedrigsten Preises teil. - Die Ergebnisse zum niedrigsten Preis für alle 50 Artikelgruppen waren korrekt. - Nach dem Einfügen in Excel traten im Test keine Fehler bei den Formeln auf. Dies sind **Testergebnisse mit internen, fiktiven Daten**. Sie stellen keinen tatsächlichen Kundenfall dar und bedeuten nicht, dass alle realen Angebote dieselbe Genauigkeit erreichen. ## Einschränkungen und Hinweise - Derzeit werden nur Excel-Angebote unterstützt, keine PDFs, Bilder oder WeChat-Texte. - Verglichen wird nur der Stückpreis. Versandkosten, Mindestbestellmengen und Zahlungsziele fließen nicht in den Preisvergleich ein. - 🟢 bedeutet, dass die angegebenen wichtigen Spezifikationen übereinstimmen. Dies garantiert nicht dieselbe Marke, dasselbe Modell oder ein vollständig identisches Produkt. - Fremdwährungsangebote werden nicht automatisch umgerechnet. - Wenn Excel das Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet, zum Beispiel `12,50`, gib dies beim Hochladen an. - Einträge ohne erforderlichen Steuersatz, Berechnungseinheit oder Verpackungsangaben müssen zuerst bestätigt werden und können nicht direkt für einen gültigen Vergleich verwendet werden. - Das Skill gibt keine endgültige Einkaufsentscheidung aus. Du musst in Excel filtern, sortieren und die niedrigsten Angebote prüfen. - Prüfe vor dem tatsächlichen Einkauf die wichtigen Produktspezifikationen und Lieferantenangebote manuell. ## Preis und Verbrauch von Punkten **Einführungspreis: 1.980 Punkte.** Bei einem internen Test mit 4 Lieferanten und etwa 150 Angebotszeilen wurden ungefähr 224 Punkte verbraucht. Der tatsächliche Punkteverbrauch hängt von der Anzahl der Dateien und Produktzeilen, der Aufteilung in mehrere Ausgabeteile und der Anzahl nachträglicher Bestätigungen ab. 224 Punkte sind keine feste Gebühr. ## Für wen ist das geeignet? - Einzelhändler, die regelmäßig bei mehreren Lieferanten einkaufen - Großhändler und kleine Handelsunternehmen - Personen, die für Produkteinkauf und Lieferantenanfragen zuständig sind - Geschäftsinhaber, die mehrere Excel-Angebote aufbereiten müssen **Erst prüfen, ob die Spezifikationen vergleichbar sind – dann die Preise vergleichen.** Was günstig aussieht, ist nicht unbedingt direkt vergleichbar.
Forschungsprojekt-Review
Expertenhilfe für die Begutachtung hochschulinterner Forschungsprojekte. Die nutzende Person stellt die Unterlagen für N Projekte einer Kategorie bereit. Jedes Projekt umfasst drei Dokumenttypen: Antrag, Kurzformular zur Formalprüfung bzw. Zwischenprüfungsformular sowie Nachweise. Die Dateinamen können vertauscht, falsch zugeordnet oder umbenannt sein; die Dateien können als DOCX, XLSX, PDF oder Bilder vorliegen. Nachweise können in einer einzelnen Datei gebündelt oder auf mehrere Dateien verteilt sein. Dieses Skill führt nacheinander folgende Schritte aus: ① Abgleich inhaltlicher Ankerpunkte – Es extrahiert aus den Dokumenten Projekt- bzw. Zentrumsname, verantwortliche Person, zuständige Fakultät und Laufzeit, ordnet die drei Unterlagen eindeutig einander zu und kennzeichnet Fälle, in denen Dateiname und Inhalt nicht übereinstimmen. ② Vereinheitlichung der Nachweise – Unabhängig davon, ob sie gebündelt oder einzeln vorliegen, werden sie in „atomare Nachweise“ aufgeteilt. Für jeden Eintrag wird ein Register mit Code und Status angelegt: vollständig / zu prüfen / fehlend / fraglich. So wird die Aussagekraft der Nachweise nicht anhand der Dateianzahl beurteilt. ③ Prüfung jedes Nachweises in drei Dimensionen – Bewertet werden Zuordnung, Echtheit und Aussagekraft. Dabei erfolgt ein Abgleich mit den Zusagen im Antrag und den selbst gemeldeten Ergebnissen im Zwischenprüfungsformular. ④ Bewertung auf zwei getrennten Bahnen und Einteilung in Ranggruppen – Die fünf gewichteten Kriterien aus Anlage 2 bilden die Berichtsbewertung; die fünf Dimensionen der Zwischenprüfung dienen als Referenzbewertung. Beide Bewertungswege bleiben unabhängig und werden nicht vermischt. Anschließend werden alle Projekte gerankt und in Gruppen eingeteilt. ⑤ Es wird ein strukturiertes Begutachtungsdokument erstellt, einschließlich „Bewertung + Gutachtermeinung“, das direkt in das offizielle Formular übernommen werden kann. Bei Bedarf wird außerdem eine interaktive Bewertungswebseite erzeugt. Standardmäßig gelten die aktuell bei Huali verwendeten Maßstäbe. Kriterien, Gewichtungen und Referenzunterlagen können vor Beginn von der nutzenden Person bestätigt, im Dialog geändert oder durch hochgeladene Unterlagen ersetzt werden. Es gibt zwei Bestätigungspunkte: zuerst für Abgleich und Register, danach für Bewertung und Ranggruppierung. Wenn Unterlagen nicht erkannt werden können, fordert das Skill aktiv zur Bestätigung auf. Für Projekte der Abschlussphase gelten zusätzlich zwei verbindliche Regeln: Erstens muss die Übereinstimmung zwischen den erwarteten Ergebnissen im Antrag und den nachgewiesenen Ergebnissen zwingend geprüft werden. Enthalten die Nachweise nicht die im Antrag aufgeführten erwarteten Ergebnisse, gilt das Projekt automatisch als nicht bestanden. Zweitens wird im Vorlagenbereich zwischen „vollständig falsche Vorlage verwendet“ (nicht bestanden) und „teilweise abweichende Formatierung“ (nur geringer Punktabzug) unterschieden.
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