Beschreibung

# Einkaufsangebote vergleichen | Radar für Angebotsvergleiche **Angebote mehrerer Lieferanten in einer Tabelle vergleichen: Nur übereinstimmende Spezifikationen nehmen am Ranking teil, verdächtige Produkte müssen bestätigt werden, Stückpreise werden per Excel-Formel berechnet.** ## Vergleichst du Lieferantenangebote noch manuell? Beim Großhandel, beim Wareneinkauf für ein Geschäft oder in der Beschaffung treten häufig diese Probleme auf: - Lieferant A bietet pro Karton an, Lieferant B pro Dutzend und Lieferant C pro Stück. - Manche Preise enthalten Steuern, andere nicht. Ein direkter Vergleich führt leicht zu Fehlern. - Derselbe Artikel kann unterschiedlich benannt sein und chinesische, fremdsprachige oder verschiedene Dezimalformate verwenden. - Produkte, die gleich aussehen, können sich bei Inhalt, Größe, Material oder Modell unterscheiden. - Angebote mit Dutzenden oder sogar Hunderten Zeilen kosten bei der manuellen Aufbereitung viel Zeit und es werden leicht Zeilen übersehen. **Der „Radar für Angebotsvergleiche“ fasst Excel-Angebote mehrerer Lieferanten in einer einheitlichen Vergleichstabelle zusammen, die Zeile für Zeile geprüft werden kann.** Es geht nicht nur darum, Preise zu vergleichen, sondern zunächst festzustellen, ob die Produktspezifikationen überhaupt vergleichbar sind. ## Kernfunktionen **① Dreistufiger Abgleich der Produktspezifikationen** 🟢 Spezifikationen stimmen überein: Die wichtigen Merkmale passen und das Produkt kann am Preisvergleich teilnehmen. 🟡 Zu bestätigen: Wichtige Informationen fehlen oder die Spezifikationen müssen weiter geprüft werden. Das Produkt nimmt vorerst nicht am Ranking des niedrigsten Preises teil. 🔴 Spezifikationen widersprechen sich: Wichtige Merkmale wie Größe, Inhalt oder Material sind eindeutig unterschiedlich. Das Produkt nimmt für diesen Artikel nicht am Ranking des niedrigsten Preises teil. So wird verhindert, dass ein günstigeres Produkt mit abweichenden Spezifikationen direkt als bestes Angebot gilt. **② Verpackungsmengen automatisch umrechnen** Unterstützt Kartons, Dutzende, Karten und mehrstufige Verpackungen, zum Beispiel „20 Packungen × 10 Stück“. Verpackungsmengen und Berechnungseinheiten werden automatisch aufbereitet. Dabei werden Produktspezifikationen und Mindestbestellmengen getrennt, damit Angebote für unterschiedliche Mengen nicht direkt miteinander verglichen werden. **③ Preise inklusive und exklusive Steuern vereinheitlichen** Wenn im Angebot eindeutige Steuerinformationen vorhanden sind, werden Bruttopreise in Nettopreise umgerechnet, damit alle Preise nach derselben Grundlage verglichen werden. Angebote in Fremdwährungen werden separat gekennzeichnet, nicht automatisch umgerechnet und nicht in das Ranking des niedrigsten Preises aufgenommen. **④ Staffelpreise unterstützen** Staffelpreise für unterschiedliche Bestellmengen werden separat aufgeführt. Standardmäßig wird nur die Einstiegspreisstufe für den Vergleich verwendet. **⑤ Excel-Formeln für die Berechnung, Zeile für Zeile prüfbar** Die Stückpreise in der Ausgabe werden mit Excel-Formeln berechnet, statt direkt durch KI-Kopfrechnen ermittelt zu werden. Jede Zeile enthält die Quelldatei und die ursprüngliche Artikelnummer. So lassen sich Artikelbeschreibung, Verpackungsmenge, Steuersatz und Preis leichter prüfen. **⑥ Schutz vor fehlenden Zeilen und Verarbeitung großer Dateien in Teilen** Zu Beginn wird für jede Datei die erkannte Zeilenanzahl gemeldet. Nach Abschluss der Ausgabe erfolgt ein Zeilenabgleich. Werden fehlende Zeilen entdeckt, wird versucht, sie nachzuliefern. Bei mehr als 40 Zeilen wird die Ausgabe automatisch in mehrere Teile aufgeteilt. Antworte mit „Weiter“, um den nächsten Teil abzurufen. Die Zeilennummern bleiben fortlaufend. **⑦ Verdächtige Produkte durch zusätzliche Angaben bestätigen** Antworte zum Beispiel: „B-04 ist transparent.“ Das Skill aktualisiert den entsprechenden Eintrag anhand der zusätzlichen Information. Die gesamten Angebote müssen nicht erneut aufbereitet werden. ## Verwendung **Schritt 1: Lade mindestens zwei Excel-Angebote von Lieferanten hoch.** Die Dateien werden nach Dateinamen sortiert. Die erste Datei dient als Referenzlieferant. Wenn du einen bestimmten Referenzlieferanten festlegen möchtest, setze `1_` an den Anfang des Dateinamens. **Schritt 2: Warte auf den Produktabgleich und die Ausgabe der Vergleichstabelle.** Bei mehr als 40 Angebotszeilen antworte entsprechend der Aufforderung mit „Weiter“, bis alles ausgegeben wurde. **Schritt 3: Kopiere das Ergebnis nach Excel.** Füge die ausgegebenen Teile in der richtigen Reihenfolge in die Zelle A1 von Excel ein, damit Excel die Formelergebnisse berechnet. **Schritt 4: Filtere nach dem niedrigsten Angebot.** Filtere nach „Am Ranking teilnehmen = Ja“, gruppiere nach Artikel und sortiere „Nettostückpreis“ aufsteigend. So findest du für jede Gruppe das derzeit vergleichbare Angebot mit dem niedrigsten Preis. **Schritt 5: Prüfe verdächtige Produkte manuell und bestätige sie.** Ergänze bei 🟡-Einträgen die fehlenden Spezifikationen. Anschließend kannst du das Skill bitten, die entsprechende Zeile zu aktualisieren. ## Ergebnisse interner Tests Die finale Version wurde mit selbst erstellten, fiktiven Angebotsdaten getestet: - 4 Lieferanten mit insgesamt 156 Angebotszeilen. - Die Tests umfassten Kartonverpackungen, Preise inklusive Steuern, mehrere Arbeitsblätter, rumänische Produktnamen, Dezimalkommas, Euro-Angebote, Staffelpreise und Einträge ohne Preis. - Die finale Version gab 156 Zeilen aus. - Kein fehlerhaft abgeglichenes Produkt nahm am Ranking des niedrigsten Preises teil. - Die Ergebnisse zum niedrigsten Preis für alle 50 Artikelgruppen waren korrekt. - Nach dem Einfügen in Excel traten im Test keine Fehler bei den Formeln auf. Dies sind **Testergebnisse mit internen, fiktiven Daten**. Sie stellen keinen tatsächlichen Kundenfall dar und bedeuten nicht, dass alle realen Angebote dieselbe Genauigkeit erreichen. ## Einschränkungen und Hinweise - Derzeit werden nur Excel-Angebote unterstützt, keine PDFs, Bilder oder WeChat-Texte. - Verglichen wird nur der Stückpreis. Versandkosten, Mindestbestellmengen und Zahlungsziele fließen nicht in den Preisvergleich ein. - 🟢 bedeutet, dass die angegebenen wichtigen Spezifikationen übereinstimmen. Dies garantiert nicht dieselbe Marke, dasselbe Modell oder ein vollständig identisches Produkt. - Fremdwährungsangebote werden nicht automatisch umgerechnet. - Wenn Excel das Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet, zum Beispiel `12,50`, gib dies beim Hochladen an. - Einträge ohne erforderlichen Steuersatz, Berechnungseinheit oder Verpackungsangaben müssen zuerst bestätigt werden und können nicht direkt für einen gültigen Vergleich verwendet werden. - Das Skill gibt keine endgültige Einkaufsentscheidung aus. Du musst in Excel filtern, sortieren und die niedrigsten Angebote prüfen. - Prüfe vor dem tatsächlichen Einkauf die wichtigen Produktspezifikationen und Lieferantenangebote manuell. ## Preis und Verbrauch von Punkten **Einführungspreis: 1.980 Punkte.** Bei einem internen Test mit 4 Lieferanten und etwa 150 Angebotszeilen wurden ungefähr 224 Punkte verbraucht. Der tatsächliche Punkteverbrauch hängt von der Anzahl der Dateien und Produktzeilen, der Aufteilung in mehrere Ausgabeteile und der Anzahl nachträglicher Bestätigungen ab. 224 Punkte sind keine feste Gebühr. ## Für wen ist das geeignet? - Einzelhändler, die regelmäßig bei mehreren Lieferanten einkaufen - Großhändler und kleine Handelsunternehmen - Personen, die für Produkteinkauf und Lieferantenanfragen zuständig sind - Geschäftsinhaber, die mehrere Excel-Angebote aufbereiten müssen **Erst prüfen, ob die Spezifikationen vergleichbar sind – dann die Preise vergleichen.** Was günstig aussieht, ist nicht unbedingt direkt vergleichbar.