Microsoft-CEO Satya Nadella hat mehr als 10 selbst entwickelte KI-Agenten als Untergebene und betraut sie mit der Vorbereitung von Meetings, der Erstellung von Fortschrittsberichten und dem Zeitmanagement. Im Unternehmen schreibt die KI bereits bis zu 30 % des neuen Codes.
Ich stelle sechs geniale KI-Nutzungstechniken von Herrn Nadella vor. Darunter sind fünf Prompts, die du einfach kopieren und einfügen kannst – also speichere sie dir ab und nutze sie voll aus.
Wenn du denkst: „Das ist nur was für große Unternehmen“ oder „Das hat nichts mit meiner Arbeit zu tun“, dann verpasst du etwas. Alle sechs hier vorgestellten Techniken – Meetings, Berichtswesen und Zeitmanagement – sind Arbeitsabläufe, die jeder im täglichen Geschäft nutzen kann.
Kommt dir davon etwas bekannt vor?
- Du stellst ChatGPT Fragen, musst aber jedes Mal alles von Grund auf erklären.
- Die Vorbereitung auf Meetings ist immer improvisiert.
- Du sagst, du „nutzt KI“, aber eigentlich verwendest du sie nur als Ersatz für die Suchmaschine.
- In der Pendlerzeit starrst du nur auf dein Handy.
Wenn auch nur einer dieser Punkte zutrifft, lies bitte diesen Artikel.
Heute teile ich fünf KI-Techniken, die Herr Nadella selbst verraten hat, sowie eine Methode, dicke Dokumente in Audio umzuwandeln, um sie unterwegs zu hören. All das kannst du mit der KI nachmachen, die du bereits nutzt.
① Lass die KI vor einem Meeting die Gedanken des Gesprächspartners vorhersagen
Meetings sind zur Hälfte gewonnen, bevor sie überhaupt beginnen.
1Basierend auf meinen früheren Interaktionen mit [Name der Person] liste 5 Dinge auf, die sie in unserem nächsten Meeting wahrscheinlich beschäftigen.
Mit diesem Prompt lässt die KI vergangene E-Mails und Interaktionen durchgehen und erkennt die Punkte, die den anderen momentan am meisten beschäftigen. Noch bevor du den Meetingraum betrittst, hast du einen Einblick in seine Gedanken.
Es ist in Ordnung, wenn du nicht mit deiner Firmen-E-Mail verbunden bist. Du kannst das gleiche Ergebnis mit ChatGPT erzielen, indem du ein paar vergangene Interaktionen einfügst.
Nimm dir also 5 Minuten vor einem Meeting, um die KI die Interessen des anderen ermitteln zu lassen, bevor du Platz nimmst.
② Lass die KI aus verstreuten Informationen Fortschrittsberichte erstellen
Berichte schreiben ist kein manueller Job mehr.
1Basierend auf meinen früheren Interaktionen mit [Name der Person] liste 5 Dinge auf, die sie in unserem nächsten Meeting wahrscheinlich beschäftigen.
Mit diesem Prompt fasst die KI Fortschrittsberichte aus verstreuten E-Mails und Chats auf einer Seite zusammen. Darüber hinaus bereitet sie sogar die „schwierigen Fragen, die vom Chef kommen könnten“ und deren Antworten im Voraus vor.
Indem du Protokolle oder E-Mails einfügst, kannst du das Gleiche mit ChatGPT machen.
Hör also auf, Montagmorgen Berichte von Grund auf neu zu schreiben.
③ Lass die KI den Projekterfolg mit Wahrscheinlichkeiten beantworten
Es gibt keine unzuverlässigeren Worte als „Es läuft gut.“
1Liegt die November-Veröffentlichung von [Produktname] im Zeitplan? Überprüfe den Entwicklungsfortschritt, die Testergebnisse und die Risiken und gib mir die Wahrscheinlichkeit, den Termin einzuhalten, in Prozent an.
Normalerweise ist die KI vage mit „Es liegt im Großen und Ganzen im Zeitplan.“ Aber wenn du wie in diesem Prompt „mit einer Wahrscheinlichkeit antworten“ hinzufügst, kann sie der Frage nicht ausweichen. Sobald eine Zahl genannt ist, kannst du dazu übergehen, zu besprechen, wie die verbleibenden Risiken gemindert werden können.
Selbst bei deinen eigenen Nebenprojekten oder Aufgaben: Frage einfach „Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, das zu erreichen? Gib mir die Begründung“ – und schon bekommst du eine ernsthafte Antwort.
Füge also deinen KI-Anfragen „mit einer Wahrscheinlichkeit antworten“ hinzu. Das allein verändert die Qualität der Antwort.
④ Lass die KI deine Zeitnutzung prüfen
Du bist nicht einfach nur beschäftigt; du siehst nur nicht, wofür du deine Zeit ausgibst.
1Sieh dir meinen Kalender und meine E-Mails vom letzten Monat an und kategorisiere, wofür ich meine Zeit ausgegeben habe, in 5-7 Gruppen. Gib den prozentualen Anteil für jede Gruppe sowie eine kurze Beschreibung an.
Mit diesem Prompt sortiert die KI aus einem Monat Kalender und E-Mails, „wofür du wie viel Prozent deiner Zeit ausgegeben hast“. Du siehst deine Zeitnutzung anhand von Zahlen, nicht nur nach Gefühl.
Selbst wenn du nur deinen Google-Kalenderplan einfügst, erhältst du eine grobe Prüfung.
Wenn du also das Gefühl hast „irgendwie beschäftigt“, lass die KI zuerst deinen Monat kategorisieren.
⑤ Verbinde eine E-Mail mit der Vorbereitung auf das nächste Meeting
Lass die KI nicht einfach „eine Sache erledigen und fertig“; lass sie kontinuierlich arbeiten.
1Lies [diese E-Mail] und bereite dich basierend auf früheren Diskussionen mit meinem Chef und dem Team auf das nächste [Projektname]-Meeting vor.
Ausgehend von einer einzelnen E-Mail übernimmt die KI den gesamten Prozess „Lesen → Erinnern → Vorbereiten“ für das nächste Meeting und berücksichtigt dabei vergangene Diskussionen.
Indem du relevante E-Mails und frühere Interaktionen einfügst, kannst du denselben Ablauf mit ChatGPT erstellen.
Stelle der KI also nicht nur einzelne Fragen; bitte sie, Aufgaben zu verknüpfen: „Basierend auf diesem Material, mach als nächstes das.”
⑥ Lies dicke Berichte mit den Ohren
Das Erstaunliche an Herrn Nadella sind nicht nur seine Prompts.
Er nutzt KI, um den Jahresbericht von GitHub, „Octoverse“, in etwa 5 Minuten Audio umzuwandeln und unterwegs zu hören. GitHub ist eine Entwicklungsplattform, auf der sich Programmierer aus aller Welt versammeln.
Er hat sogar gepostet: „Es macht Spaß, mit einem Podcast unterwegs zu lernen.”
Eine 30-minütige Pendlerzeit. Die Zeit, die du bisher nur mit Starren auf dein Handy verbracht hast, kann sich vollständig in Lernzeit verwandeln.
Das kannst du auch heute noch tun. Herr Nadella nutzt Copilot, aber ich stelle hier eine Methode vor, die jeder kostenlos anwenden kann.
Du kannst mit NotebookLM kostenlos erklärendes Audio erstellen
Mit der folgenden Methode kannst du kostenlos Audio erstellen:
- Öffne NotebookLM in deinem Browser.
- Ziehe PDFs, URLs oder Text per „Quelle hinzufügen“ hinein.
- Wähle im Studio-Bereich rechts „Audio-Übersicht“ und klicke auf „Generieren“.
- In wenigen Minuten wird eine Audiodatei erstellt, in der zwei KIs den Inhalt in Dialogform erklären. Deutsch wird unterstützt.
- Wenn du am PC bist, lade die Datei herunter, übertrage sie auf dein Smartphone und höre sie während der Pendlerzeit.
Die kostenlose Version hat ein Limit für die Anzahl der Generierungen pro Tag, aber es reicht aus, um es auszuprobieren.
Was du ab heute nachmachen kannst
- Lass die KI vor einem Meeting 5 Punkte auflisten, die den anderen interessieren.
- Lass die KI aus verstreuten Informationen Fortschrittsberichte schreiben.
- Füge deinen KI-Anfragen „mit einer Wahrscheinlichkeit antworten“ hinzu.
- Verwandle dicke Materialien mit NotebookLM in Audio und höre sie während der Pendlerzeit.
Du musst nicht alles machen. Kopiere heute einfach eine Sache und füge sie ein.
KI ist nicht nur jemand, den man etwas fragt; es ist ein Partner, dem du Kontext gibst und den du arbeiten lässt.
Zum Schluss:
Ich poste normalerweise über die neuesten KI-Informationen und KI-basierte Monetarisierungsmethoden. Wenn dir das geholfen hat, folge mir bitte.
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