NotebookLM 配備了九項稱為「Studio」的「神級」功能。
音訊概覽、影片概覽、心智圖、報告、學習卡、測驗、資訊圖表、Slides 和資料表。只要輸入你的資料並按下按鈕，這些輸出就會自動產生。老實說，能免費使用這些功能，感覺就像是系統的漏洞。
但讓我說清楚：幾乎沒有人真正精通這九項功能。
原因很簡單：大多數人只停留在「按下按鈕，然後使用產出的東西。」這很方便，但輸出結果平庸。你最後會覺得「這不太對勁」，然後自己重做。這些驚人的功能就被浪費了。
所以，這次我整理了所有功能的實用商業提示詞，你只需複製貼上就能掌握這九項工具。不需要專業知識。只需輸入你的資料，然後貼上這篇文章的提示詞。光這樣就能讓輸出結果截然不同。
這之所以變得可能，是有原因的。
在最近的更新中，所有 Studio 功能都實裝了「自訂指令」。它終於也來到了心智圖工具，完成了最後一塊拼圖。換句話說，如果你透過提示詞提供你的意圖，NotebookLM 就會據此行動。 一台平庸的量產機器，變成了你專屬的執行機器。這些提示詞就是關鍵。
每個功能的基本用法在「真正寫盡 NotebookLM 所有功能 [2026 完整版]」中已有涵蓋，所以這次我們將完全專注於實戰：「那麼，我到底該如何下指令？」
https://x.com/ai_jitan/status/2029032869738496135
讓我們開始吧。
第一章：為什麼「所有功能的自訂指令」如此重要
首先，理解這一點將使提示詞的效果倍增。
如果使用預設設定產生，會發生什麼事？
答案很簡單：「無論誰按下按鈕，產出的東西幾乎都一樣。」 無害、平庸的輸出。它有用，但不符合你特定工作的情境。
你想在董事會議上使用它，但它給你的報告卻過於禮貌，像是給新進員工培訓用的。你想在社群媒體上發布，但它給你的資訊圖表看起來像 A4 文件。為了彌補這種「微妙的差距」，我們最終還是得手動修正。
自訂指令從根本上消除了這個差距。
我稱之為「安裝思想」。在儲存了你自己的理念、老闆的想法或 CEO 的願景之後，事先提供提示詞：「為誰」、「為了什麼目的」、「用什麼結構」以及「禁止什麼」。然後，NotebookLM 就會在第一次嘗試時，產出你腦海中設想的輸出，而不是平庸的東西。
而現在，這也實裝到了心智圖上。
心智圖是一個用來「透過結構思考」的功能。現在指令在這裡也能起作用，意味著你可以控制資訊的組織方式。 無論你是想俯瞰爭議點、組織決策，還是建立學習順序，你可以根據不同目的，從相同的來源產出完全不同的結構。這看起來可能很微妙，但這是一場革命。
開始之前：你必須遵守的一條規則
在我介紹提示詞之前，有一件事。這是一條不容協商的規則。
在將商業資料放入 NotebookLM 之前，務必對機密資訊進行匿名化處理。
機密數字、客戶名稱、個人資訊。在商業環境中，你絕對應該避免上傳包含這些內容的資料。將公司名稱改為「A 公司」，金額改為「數千萬規模」，個人姓名改為「X 先生」。養成先取樣或匿名化的習慣。
無論你用自訂指令將準確度提升到多高，如果安全基礎被破壞，一切都將化為烏有。請務必徹底執行。
現在，讓我們逐一檢視各個功能。
第二章：讓資料「引人入勝」— Slides 與資訊圖表
從視覺化溝通的工具開始。這是自訂指令效果最明顯的地方。
Slides — 3 個模板，將「草稿」變成「成品」
NotebookLM 中最讓我驚豔的功能就是 Slides。我以前要在 PowerPoint 裡苦惱 3 小時的工作，現在只需 3 分鐘產生草稿，再加上 30 分鐘調整就能完成。
然而，使用預設值產生會留下一種「AI 感」。語調平淡，重要訊息被埋沒，不清楚重點是什麼。
自訂指令消除了這一點。這裡提供三種依使用情境區分的模板。
① 推動決策的 Slides
一個讓老闆或高層說「好」的模板。其精髓在於設計決策資料的呈現方式，而不是打磨設計。
請將此來源轉換為一份決策用 Slides，讓管理層能夠立即做出「是/否」的決定。 ■ 結構 ・結論（用一句話提出建議 / 指明所需的決定） ・支持數據（務必引用來源中的數字，並包含資料來源的註腳） ・預設風險與對策（預先處理） ・建議行動與後續步驟（誰、何時、做什麼） ■ 禁止事項：禁止使用模糊表達、禁止過度裝飾、每張投影片不超過 2 條訊息。嚴格遵守一張投影片一個訊息。 ■ 語氣：結論優先、果斷。僅提供讓讀者做出判斷所需的資料。
關鍵在於「禁止事項」。AI 傾向於過度修飾，所以加入禁止事項能立刻讓它收斂。
② 研討會與培訓用 Slides
在眾人面前講解的資料必須易於觀看。針對投影機投影進行最佳化。
請將此來源轉換為一份 AI 初學者研討會的說明用 Slides。 ■ 設計：白色背景。使用大字體，並限制每張投影片的資訊量，使其即使在投影時也易於閱讀。 ■ 語氣：每當出現專業術語時，用一句話重新解釋。多使用與日常工作相關的比喻。 ■ 結構：在每個章節開頭包含一張「本章學習目標」投影片，並在每個章節結尾包含一張「目前為止的總結」投影片。 ■ 禁止事項：禁止使用艱澀的漢字詞彙以及需要先備知識的解釋。
光是說「白色背景」就能大幅改變可讀性。試試看。
③ 用故事打動人心的 Slides
只列出功能或事實的 Slides 無法打動人心。將它們改為 Before-After 的敘事結構。
請將此來源轉換為一套展示 Before-After 敘事結構的投影片組。 ■ 結構 1：當前問題（從讀者覺得切身相關的痛點開始） 2：為什麼當前方法無法解決（原因） 3：提出解決方案 4：實施後的改變（用數字對比 Before 與 After） 5：下一步 ■ 方向：將每張投影片的關鍵訊息限制為一條，並確保從「問題」到「希望」的情感流動得以傳達。 ■ 禁止事項：禁止僅列出功能的投影片。務必將其轉化為「對讀者的意義」。
內容決定好之後，你可以直接以 PowerPoint (.pptx) 格式下載 Slides。從這裡開始，將它們套用到公司模板變得容易許多。
資訊圖表 — 3 個模板，零設計技能也能大量產出圖表
資訊圖表將資訊濃縮成一張圖片。隨著 Nano Banana Pro 的加入，日文標記的準確度已大幅提升。你可以選擇橫向 (16:9) 或直向 (9:16)。
這裡提供三種類型。
① 比較圖表（方案 A vs. 方案 B）
一個在提案或審查時，想一眼看出「哪個比較好」的模板。
請將此來源的內容轉換為比較方案 A 與方案 B 的資訊圖表。 ■ 版面：左右分割。將比較軸（成本/速度/風險等）在中央垂直對齊。 ■ 項目：準確引用來源中的數字，並使用顏色編碼，讓優劣一目了然（藍色為優，灰色為劣）。 ■ 底部：用一行清楚寫明結論（例如：「整體而言，推薦方案 A」）。 ■ 風格：海軍藍與白色的專業商業風格。盡量減少裝飾。
② 流程圖
用於展示程序或流程。對培訓和手冊很有效。
請將此來源中的程序轉換為流程圖。 ■ 結構：從左到右用箭頭連接步驟。為每個步驟添加編號、標題和一行說明。 ■ 強調：用紅色邊框標記最重要或最容易出錯的步驟。 ■ 風格：在每個步驟放置乾淨的扁平化圖示。白色背景。 ■ 備註：將步驟濃縮為 5–7 項。將過於詳細的流程歸為一組。
③ 社群媒體貼文摘要（直向）
一張專為在智慧型手機上吸引目光而設計的圖片。
請將此來源的關鍵要點轉換為社群媒體貼文用的資訊圖表。 ■ 結構：頂部是結論的大數字（Big Numbers），中間是三個支持要點，底部是行動呼籲。 ■ 可視性：使用適合行動裝置觀看的大字體，資訊層級最多 3 層。 ■ 風格：引人注目的流行配色，但不要失去數據的可信度。 ■ 禁止事項：禁止塞入小字。目標是製作一張能「讓人停下滑動」的圖片。
這裡有一件事你必須絕對遵守：
務必手動將資訊圖表中顯示的數字與原始來源進行比對。
視覺可讀性和數字準確性是兩回事。在 AI 繪製圖表的過程中，數字可能會跑掉。如果你要用於提案或外部資料，視覺檢查是強制性的。不要太相信 AI。
第三章：結構化思考 — 心智圖、資料表與報告
這是主要亮點之一。一組將資訊轉化為「結構」的功能。
心智圖 — 本集主角。3 個模板，直接指示結構本身
如同我一開始所說，心智圖實裝自訂指令是這次最大的新聞。
到目前為止，心智圖只是「自動漂亮地展開分支」。雖然有用，但結構完全交給 AI。現在，你可以指示你想要從什麼角度來組織它。 你可以根據目標，從相同的來源創造出完全不同的心智圖。
這裡提供三種類型。
① 俯瞰全局的概覽圖
一個用於從高處俯瞰複雜主題全貌的模板。
請將此來源轉換為一個提供整個問題概覽的心智圖。 ■ 中心：將此主題的「問題」放在中心。 ■ 第一層：將主要觀點組織成不超過 5 個類別。 ■ 第二層：針對每個觀點，將「事實」和「議題」分開放置。 ■ 方針：結構清晰度優先於分支數量。不要在一個分支中塞入太多資訊。
② 決策分支樹
一個用來組織選項、建構判斷資料的模板。這非常有用。
根據此來源，請建立一個組織決策分支的心智圖。 ■ 中心：放置一個需要做出的決定。 ■ 第一層：選項（方案 A / 方案 B / 方案 C）。 ■ 第二層：為每個選項分支展開「優點」、「缺點」和「前提條件」。 ■ 補充：清楚標記判斷所需資訊不足的地方為「待確認」。
訣竅是讓它指定「待確認」。不要讓 AI 強行填補，而是讓人類清楚知道哪裡需要深入挖掘。這使得心智圖成為一個「思考地圖」。
③ 學習路線圖
在學習一個新主題時，規劃從哪裡開始以及按什麼順序進行。
請將此來源轉換為一個讓初學者學習此主題的學習路線圖心智圖。 ■ 中心：最終要達成的目標。 ■ 第一層：按學習順序列出步驟（基礎 → 應用 → 實作）。 ■ 第二層：在每個步驟放置「要掌握的關鍵字」。 ■ 方針：確保即使沒有先備知識的人，從頭開始依序進行也能理解順序。
資料表 — 2 個模板，將「半天的工作」變成 30 秒
一個能跨多份文件將指定項目提取到表格中的功能。這是我最希望早點擁有的功能之一。
① 大型來源的交叉比較表
從 20 份報告中建立比較表的工作瞬間完成。
請使用以下項目，在已上傳的多個來源之間建立一個比較表： 欄位：① 文件名稱 ② 建立年份 ③ 對象/規模 ④ 主要結論（用 1 句話總結） ⑤ 數字依據 ■ 如果有矛盾的描述，請在該行清楚標記「*待確認」。 ■ 在每個儲存格中留下來源（描述來自哪份文件）。
② 從會議記錄中提取任務
從會議記錄中自動建立任務管理表。「我稍後寄會議記錄」這句話將消失。
請從此會議記錄（錄音/紀錄）中建立一個任務管理表。 欄位：① 任務內容 ② 負責人 ③ 截止日期 ④ 優先級（高/中/低） ⑤ 相關決定 ■ 無法從會議記錄中讀取的資訊請留空，不要用「待定」等猜測填入。 ■ 清楚區分決定與行動項目。
建立的表格可以直接匯出到 Google Sheets。在 NotebookLM 中建立結構，然後在 Sheets 中進一步分析。這個工作流程可以無縫銜接。
報告 — 3 個模板，將撰寫報告的時間歸零
一個能自動將來源內容建構成結構化文件的功能。從零開始寫，和潤飾一份完成度 60% 的草稿，兩者之間有天壤之別。
① 高層會議簡報
我最常使用的模板。只包含決策者需要知道的資訊，用最短的時間。
請根據這些資料建立一份高層會議用的文件。 ■ 目標讀者：高層（優先提供決策所需資訊，而非細節） ■ 結構：結論（1 段） → 支持數據（3 點，引用來源中的數字） → 建議行動（按優先級排序） → 預設反對意見與回答 ■ 語氣：簡潔、果斷。長度控制在可在一頁內讀完。
② 內部 FAQ 自動產生
根據內部手冊和規定，建立處理諮詢的 FAQ。一個能大幅減少部門諮詢量的模板。
請根據此內部手冊/規定，建立一份處理諮詢用的 FAQ。 ■ 格式：常見問題 → 回答。問題要用員工實際使用的語言來寫。 ■ 規則：對於規定中未列出的事項，回答「此資訊在資料中未找到，請聯絡相關部門」，不要用猜測回答。 ■ 每個回答都要包含作為依據的規定相關章節。
指定「禁止猜測」是最重要的一點。對內部規定諮詢進行猜測回答可能導致重大問題。在這裡要給予強烈的指示。
③ 培訓學習指南
將資料轉換成新進員工可以獨自閱讀完的培訓文字。
請將此資料轉換為一份新進員工培訓用的學習指南。 ■ 結構：① 將學到什麼 ② 先備知識補充 ③ 主體（每章的關鍵點與範例） ④ 理解度確認問題 ⑤ 接下來學什麼 ■ 語氣：專業術語在首次出現時務必解釋。使用能讓人獨自閱讀完的詳細程度。
第四章：在「移動中」吸收 — 音訊與影片概覽
這是最能改變我日常生活的功能群組，將通勤時間變成了「學習時間」。
音訊概覽 — 2 個模板，將「閱讀」變成「聆聽」
輸入來源並按下按鈕，即可產生一個由兩位 AI 主持人以對話形式解釋內容的 Podcast。你可以在通勤電車上用 30 分鐘消化一份 50 頁的報告。這是一場革命。
① 初學者友善、多舉例的說明
將困難的資料轉換成可以邊聽邊消化的形式。
請為商業專業人士解釋此資料。 ■ 語氣：避免專業術語，多使用與日常工作相關的比喻。 ■ 結構：在進入主體之前，先說明「從此資料中將學到什麼」。 ■ 長度：概述（聚焦於關鍵點）。長度控制在通勤時間內能一次掌握。
② 找出提案漏洞的評論家模式
這非常有用。用評論家模式聽你自己的提案資料，可以讓你在實際被挑戰之前就知道弱點在哪裡。
<p>請從批判的角度審查此提案資料。 ■ 視角：專注於策略的弱點、薄弱的假設，以及可能被反駁的地方。 ■ 目的：為了在實際簡報中被挑戰之前，先找出預期的問題與答案。 ■ 語氣：不要客氣，要嚴厲。不過，也要指出改進的方向。
請將此資料轉換為一份給管理層的高層簡報影片。 ■ 結構：開頭放結論 → 中間放支持數據（將圖表/數字可視化） → 結尾放建議行動。 ■ 語氣：簡潔、快節奏。資訊設計要能讓忙碌的高層在 5 分鐘內做出決策。
② 內部培訓說明影片
將手冊轉換成只要觀看就能理解工作的培訓內容。
<p>請將此內部手冊轉換為一份新進員工培訓用的說明影片。 ■ 結構：① 這項工作為何重要 ② 逐步程序 ③ 常見錯誤與對策 ④ 總結。 ■ 語氣：初學者視角。在畫面上補充專業術語。 ■ 視覺效果：程序部分著重圖表，以便僅透過觀看就能理解流程。
<p>請從此資料中建立記憶重要術語用的學習卡。 ■ 正面：術語/關鍵字。 ■ 背面：1–2 句簡潔定義 + 一個具體範例。 ■ 數量：多。難度：標準。 ■ 方針：優先選擇工作中實際使用的核心概念，而非周邊術語。
<p>根據此資料，請建立一份面試或考試中可能被問到的預期問題學習卡。 ■ 正面：預期問題（以「請說明...」的形式）。 ■ 背面：能在 30 秒內回答的模型答案大綱。 ■ 難度：應用。使用實際上可用於口頭練習的詳細程度。
<p>請建立一份 4 選 1 的測驗，以確認對此資料的理解程度。 ■ 方針：專注於「不理解內容就無法回答」的應用問題，而非單純的術語記憶。 ■ 每個問題：確保解釋能清楚說明該選項正確/錯誤的原因。 ■ 難度：標準到略難。
<p>根據此培訓資料，請建立一份用於衡量培訓後效果的測驗。 ■ 方針：針對實務中容易判斷錯誤的要點出題。 ■ 結構：平衡基礎確認問題與現場應用判斷問題。 ■ 目的：確保分數能揭示「哪個理解領域較弱」。
