你是否曾經一邊喝咖啡、一邊打開新聞 App，順便回覆電子郵件，然後回過神來才發現 30 分鐘已經過去了？
老實說，我以前也是這樣。
這篇文章將說明如何利用 Gemini 的「排定動作」功能，建立一個每天早上自動收集最新全球資訊的系統，並透過 NotebookLM 將其轉化為你特定的工作情境。
讀完這篇文章後，你將學會如何設定，讓「個人化晨間簡報」在你出門上班前，就自動送達你的智慧型手機。
第一章：停止「被動接收」資訊，讓它「主動送達」
即使在我擔任顧問的中小企業裡，也有許多人浪費大量時間在早晨的資訊收集上。
他們瀏覽三個新聞網站、追蹤 X（Twitter），再查看業界媒體。光是每天早上做這些事，一年下來，光是在工作日就耗費了 125 個小時。這大約等於 15 個工作天的時間，全都花在「看」資訊上。
讓我們改變一下心態。停止主動去獲取資訊，創造一個讓資訊自動送達的狀態。
我們這次使用的兩個工具有著明確的分工：
Gemini 排定動作 → 負責每天早上自動收集最新的全球新聞。
NotebookLM → 負責將收集到的資訊轉化為你個人工作情境的基礎。
先釐清價格前提。NotebookLM 基本上可以免費使用。另一方面，負責自動晨間收集的 Gemini 排定動作則是付費功能（第四章會誠實說明）。
以上就是整體概況。接下來，讓我們深入探討每天早上自動推送新聞的系統核心。
第二章：使用 Gemini 排定動作建立「晨間新聞推送」
支撐這項晨間自動化的核心是 Gemini 的「排定動作」。
只要發送一次提示詞，例如「每天早上 7:00 摘要 AI 新聞」，AI 就會從隔天開始，每天早上自動重複執行該任務。
設定方式非常簡單：
- 開啟 Gemini App 或 gemini.google.com
- 發送格式為「每天早上 [時間]，請 [任務]」的提示詞
- 顯示排定動作摘要（卡片）後，即設定完成。
之後你可以從「設定與說明」中的「排定動作」區塊暫停或編輯。
以下是我實際使用的提示詞範例：
1每天早上 7:00，請摘要以下主題的最新新聞。23目標主題：4- 生成式 AI 的新功能與模型5- 我所在產業的趨勢（例如：人力資源、SaaS）67輸出格式（每則新聞）：81. 標題（20 字以內）92. 三行摘要103. 來源網址114. 對我的工作的影響（高、中、低）1213規則：14- 不要包含無法驗證來源網址的資訊。15- 如果沒有相關新聞，請寫「今日無相關新聞」。
老實說，我以前每天早上都會打開超過 10 個瀏覽器分頁，然後淹沒在資訊海裡。光是看完就覺得滿足，從未真正採取行動。自從把這件事交給排定動作後，那些瀏覽時間就完全消失了。
請注意，你最多可以同時設定 10 個動作，目前每個提示詞每天執行一次。我建議先從一個開始，不要太貪心。
系統的基礎已經準備好了。然而，這只會給你「全球新聞」。下一步是將它轉化為「個人情境」。
第三章：用 NotebookLM 修正「你的情境」
Gemini 收集的是普遍性的全球新聞。真正的工作始於這個轉化：「那麼，這個趨勢對我的公司有什麼影響？」
NotebookLM 負責處理這個轉化。
NotebookLM 是一種僅根據你提供的資料來回答問題的 AI。你將公司的商業計畫、競爭對手清單和決策標準上傳到一個筆記本中。由於資料來源是固定的，AI 產生幻覺（編造事實）的可能性較低。
然而，這並非零風險。仍可能發生摘要錯誤或誤解，因此使用時需預設會去核對原始文件中的重要數據。
此外，根據 2026 年 5 月 26 日的更新，它現在支援與 Google 雲端硬碟自動同步。當你更新雲端硬碟上的 Google 文件、試算表或 Slides 時，筆記本端也會自動更新到最新版本。
這減少了內部文件過時未更新的意外。請注意，自動同步僅適用於這三種格式；網站網址和 PDF 則不包含在內。不要過度依賴它，並保持檢查重要文件內容的習慣。
使用方法很簡單。只需將 Gemini 早上推送的新聞貼到 NotebookLM 中，然後提問：「這個趨勢對我們的管理有何影響？」
當我最近與一位顧問公司的 CEO 分享這個工作流程時，他高興地說：「終於，新聞變成我能用自己的話來談論的東西了。」我第一次嘗試時，文件上傳得很亂，得到了不相關的答案。你提供的文件品質，直接決定了轉化的品質。
Gemini 負責收集世界資訊；NotebookLM 負責將其個人化。這個兩階段設定，就是晨間簡報的秘訣。
第四章：誠實的提醒。有些部分無法自動化，而且需要花錢
這聽起來像是一個夢幻系統，但讓我們誠實地劃清界線：
1. 排定動作是付費功能
對於個人帳戶，需要 Google AI Pro 或 Ultra 授權。免費帳戶無法使用自動晨間執行功能。對於工作帳戶，則需要特定的 Google Workspace 版本。
2. NotebookLM 不會每天早上自動執行
NotebookLM 本身沒有排程執行功能。它的用途是作為「修正你個人情境的基礎」。
3. 通知和資料時效性有些小問題
在網頁應用程式中，報告會顯示在聊天旁邊，而不是透過電子郵件或推播通知送達。由於推送內容會在排定時間前一小時準備好，因此股票價格等波動數據在你收到時可能並非完全即時。
老實說，如果不知道這個方法，每天早上持續浪費 30 分鐘真的很可惜。不過，你不需要一次就建立好所有東西。只要先用 Gemini 排程一件事試試看。這就足以作為一個好的開始。
結語：今天就能開始的 3 個步驟
最後，以下是今天就能開始的三個步驟：
- 在 Gemini 中排程一個任務：「每天早上 7:00 摘要我的產業新聞。」
- 將一份公司文件放入 NotebookLM，建立資料來源的基礎。
- 執行一週，並刪減不必要的資訊來源。
只要今天完成這三件事，就能改變你明天的早晨。
感謝你閱讀到最後！
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