那感覺就像一道閃電劃過。
每天在工作中使用 Gemini 時，我發現有許多功能是大多數人還沒碰過的。這篇文章整理了截至 2026 年 7 月 4 日已確認的 Gemini 進階使用案例。讀完之後，你將獲得：
- 不需要重複說明的 AI。
- 讓 Gemini 幫你操作瀏覽器。
- 建立不受免費限制的內部 AI。
- 在幾秒內製作出帶有文字的文件圖像。
- 批次讀取名片和收據。
這將為你的一天多出 3 個小時。
個人智慧：無需解釋的 AI
人們常認為每次都得從頭到尾向 AI 解釋一切。如果你在 Gemini 設定中開啟「個人智慧」並打開「記憶」，情況就會改變。透過連結 Gmail、日曆、Keep 和 Tasks，Gemini 會記住你過去的互動和偏好。
我並非一開始就擅長與 AI 對話。過去我每次都要解釋同樣的前提，對話的前三行總是千篇一律。後來我才發現，我忽略了讓 AI「記住」的概念。現在，我會事先提供所有可連結的資訊，省去背景說明。
- 之前：每次請求花 2 分鐘說明背景。
- 之後：開啟記憶後幾乎不需要背景說明。
每次互動相差 2 分鐘。一天 10 次，就是 20 分鐘，一個月 400 分鐘——大約 6.5 小時。這時間足夠看三部電影。
以下是設定範本：
「設定 -> 個人智慧 -> 開啟記憶 -> 允許整合 Gmail、日曆、Keep 和 Tasks。」
只要這四個步驟，就能改變你未來的互動方式。你不需要連結所有項目，但如果你發現自己總是在寫同樣的說明，那麼值得一試。
Auto Browse：讓 Gemini 處理瀏覽器
很多人仍認為 Gemini 只會回答問題。透過 2026 年 1 月整合到 Chrome 的「Auto Browse」功能，Gemini 可以自動處理跨多個分頁的任務，例如比較飯店、搜尋航班、填寫表單和管理訂閱。它會在購買或提交等重要操作前顯示確認畫面。
我剛開始使用 AI 時，不了解按 API 用量計費的方式，結果收到一張 10 萬日圓的帳單。我意識到，我應該先了解自己委託了什麼。Auto Browse 也一樣，先決定委託的範圍很重要。現在，我讓它處理比較和搜尋，但最終的付款操作我一定會親自確認。
- 之前：花 30 分鐘在多個網站上比較飯店。
- 之後：告訴 Auto Browse 條件，5 分鐘搞定。
相差 25 分鐘。一個月用 4 次，就能省下 100 分鐘——大約一部電影的時間。
以下是提示詞範本：
「比較 [目的地] 在 [日期] 的飯店，預算為 [預算] 且需符合 [條件]，告訴我前三名並附上理由。不要執行預訂。」
並非所有任務都能自動化，但如果你在比較上浪費時間，那麼值得委託出去。
NotebookLM x Gem：超越免費限制的自訂內部 AI
Gem 可以讓你建立自己的助手，但它能參考的資訊有限。一個 NotebookLM 筆記本最多可容納 50 個來源，將它連結為 Gem 的知識庫後，就能跨多個筆記本進行參考。將內部手冊按主題註冊到筆記本中，再連結到 Gem，就能有效擴展參考範圍。
我在做保險業務時，曾因為對客戶說明不足，面臨保險可能無法理賠的情況。我至今仍記得那種恐懼——即使你自認已經傳達了，對方可能根本沒接收到。AI 的回答也一樣；如果它不顯示來源就回答，對話就會建立在假設之上。現在，我一定會讓 Gem 標明來源檔案名稱。
- 之前：花 20 分鐘打開並比較多本手冊。
- 之後：花 3 分鐘從 Gem 取得附帶來源的答案。
相差 17 分鐘。一週用 5 次，就能省下 85 分鐘——一個月將近 6 小時，相當於三部電影。
以下是兩個用於設定 Gem 的提示詞範本：
- 知識庫連結：「你是 [部門] 的專屬助手。請僅根據連結的筆記本來回答 [目標對象] 的問題。務必指定來源文件名稱，如果沒有相關資訊，請說『沒有可用資訊』。」
- 跨筆記本參考：「請參考多個筆記本（[筆記本 A]、[筆記本 B]），並總結關於 [主題] 的答案。如果存在差異，請同時呈現兩者及其各自的來源。」
隨著來源增加，AI 的回答會變得模糊。只要要求提供來源，就能大幅減少這種模糊性。
Nano Banana Pro：大量製作帶有文字的文件圖像
很多人認為圖像生成只能用於插圖。第三代 Gemini 圖像模型「Nano Banana Pro」可以在幾秒內創建帶有精確文字的資訊圖表、海報、縮圖和 UI 模型。過去，文字經常會出錯，導致無法用於文件。我以前也不認為能信任圖像生成來製作實際素材。但當我嘗試製作訓練教材的投影片時，看到標題和數字都能正確顯示，我感到非常震驚。我意識到，我可以不用再自己動手做那些「美化」工作了。現在，我讓 Nano Banana Pro 負責處理吸睛標題和社群媒體縮圖的初稿。
- 之前：在設計工具中製作一張縮圖要花 30 分鐘。
- 之後：生成草稿並進行微調只需 5 分鐘。
相差 25 分鐘。一週製作 3 張，就能省下 75 分鐘——一個月 5 小時，相當於 2.5 部電影。
以下是提示詞範本：
「創建一個關於 [主題] 的 [素材類型（資訊圖表/縮圖/海報）]。請在標題中使用 [要包含的文字]，配色方案採用 [色調]。」
你不需要委託每一個細節，但如果你在初稿上花費時間，那麼這值得一試。
透過影片批次掃描名片和收據
大多數人是一張一張上傳圖片的。與其逐一拍攝每張名片或收據，不如將一整疊快速翻過並錄製成影片，然後交給 Gemini。它可以在幾分鐘內將資訊轉換成表格。在我的 X 帳號經營中，我曾有長達一年半的時間，粉絲數都停在 8000 人，因為我只講自己想說的，沒有看數據。一旦我開始關注數據，粉絲數就快速成長。整理名片和收據也一樣，只有將它們數據化，事情才會變得清晰。現在，我會錄製聯誼活動收到的名片或每月收據的影片，一次列出所有資訊。
- 之前：手動輸入 100 張名片或收據要花 2 小時。
- 之後：讓 Gemini 從影片中列出只需 15 分鐘。
相差 1 小時 45 分鐘。即使一個月只做一次，一年也能省下 21 小時——將近 10 部電影的時間。
以下是提示詞範本：
「請將此影片中的所有名片（或收據）以表格形式列出。包含 [公司、姓名、聯絡方式]（或 [日期、商店、金額]）。」
你不需要把所有東西都換成影片，但如果你在手動輸入上浪費時間，那麼值得一試。
你今天就能做的一件事
這聽起來很驚人，但如果你只把 Gemini 當作搜尋框使用，你就浪費了它 90% 的潛力。你不需要一次使用全部五個功能。如果嘗試所有事情反而導致放棄，那就先從一個開始。把它縮小到以下三項：
- 在「個人智慧」設定中開啟記憶。
- 讓 Auto Browse 處理一次比較或搜尋。
- 錄製一疊名片或收據的影片，交給 Gemini。
即使只嘗試其中一項，你下個月的行程表中就會多出一些空閒時間！感謝你的閱讀。希望這能幫助到那些以類似方式工作的人。我也經營一個名為「AI 與 X 策略」的公開聊天室，我們會討論 AI 和 X 的經營，歡迎來看看。
