幾秒鐘完成工作:20 個終極 Gemini Gems [權威指南]

@ai_jitan
日語1 個月前 · 2026年6月14日
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TL;DR

本指南詳細介紹了 20 個專業的 Google Gemini Gems,它們能與 NotebookLM 整合,實現 Slides 製作、數據分析、程式編碼及內部報告的自動化,將 AI 轉化為您專屬的專家團隊。

以下是將提供的英文內容翻譯成繁體中文的結果,嚴格遵循所有指定的規則和術語表:

說實話,我將過去一年認真打造的全部 20 個 Gems 都整理到了這篇文章中。

我每天都在研究 NotebookLM,不斷測試「如何讓這個任務消失」。上班、回家、再測試。接下來要介紹的 20 個 Gems 正是從這些累積中誕生的。它們全部免費開放使用。

首先,Gem 是 Google 的 AI「Gemini」的一項自訂功能。大致來說,它就是一個專門用於特定任務的「個人 AI 應用程式」。

很多人使用它的方式很浪費。他們把資料放入 NotebookLM,每次都輸入提示詞,然後下次又輸入同樣的提示詞。這就像每次做飯都要重新翻開食譜書一樣。

Gems 則不同。一旦建立好,你只需要輸入「開始」。 這就像擁有一位完全記住食譜的私人廚師,按一下按鈕就能上菜。而且,你可以將 NotebookLM 的整個知識庫連接到那位廚師的大腦。這就是我研發 Gems 的原因。

你不需要按順序閱讀這 20 項。選擇最接近你工作的一項,今天就試試看。 只要這麼做,你就再也回不去了。

第一章:為什麼用「Gems」而不是「提示詞」?

我以前每個月加班 100 小時。現在,我每天準時回家。

轉捩點是一種工作方式:將知識儲存在 NotebookLM 中,並用 Gems 將其變成應用程式。 為什麼只用提示詞不夠?有三個原因。

首先是可複製性。每次輸入提示詞都會略有不同。昨天的品質和今天的品質不一樣。Gems 每次都能複製出完全相同品質的成果。你可以在任何時候叫出「那個特定时刻的那種準確度」。

其次是省時。思考「我該下什麼指令?」的時間變為零。你只需要用一個詞說出你想做的事。搜尋提示詞、複製貼上、調整——這整個系列任務都消失無蹤。

第三是分享。一旦建立好 Gem,只要給別人網址,任何人都可以使用。這意味著你可以立即將你的省時訣竅複製給整個團隊。 一個人的巧思變成整個組織的標準。

用 NotebookLM 累積知識,再用 Gems 即時提取。我相信這個兩步驟方法是 AI 省時的最終型態。

第二章:3 個步驟使用 Gems

接下來我將介紹 20 個 Gems,但它們的使用方式都相同。 請先記住這一點。之後的所有內容都以此方式運作。

步驟 1 是開啟 Gem。你可以從每個 Gem 的連結免費開啟。

步驟 2 是連結 NotebookLM。點擊聊天框中的「+」按鈕,選擇「NotebookLM」,然後新增你想要使用的筆記本。就這樣。不需要困難的 API 整合或設定。(有些 Gem 不需要連結。在這種情況下,你可以直接上傳資料或直接開始使用。)

步驟 3 是輸入「開始」。Gem 會依序引導你,所以只需按照指示進行。

就這樣。接下來,我們來具體看看這 20 個 Gems 分別會為你解決什麼問題。

第三章:用於投影片和文件建立的 Gems

建立文件是耗費商業專業人士最多時間的任務。思考結構、編寫文字、調整設計、多次修改。我們將用四個 Gems 完全自動化這個過程。

① 投影片設計生成 Gem

▶ 投影片設計生成 Gem

https://gemini.google.com/gem/1iLz7X88qkvl4hhT98AD8eEfHL8ptOVAC

投影片看起來不專業的最大原因不是缺乏美感,而是沒有「設計的抽屜」。 用什麼配色、選什麼字型、留多少邊距。專業人士會不自覺地做出這些判斷,但我們每次都得從頭開始煩惱。

這個 Gem 只要上傳你的文件,就能彙整出專業設計師會設定的所有 20 個項目。 主題、色調、背景氛圍、字體印象、世界觀、版面結構、情感基調。一個通常需要花費數萬日元外包給專家的領域,僅透過對話就能完成。

革命性的一點在於,「我沒有美感」這個藉口完全消失了。你只需要交出文件。無論是「蘋果風格」還是「黑板粉筆風格」,AI 都會自動判斷並為內容組裝出最佳的設計指示。以前花在思考設計上的時間將完全消失。

② 投影片結構自動建立 Gem

▶ 投影片結構自動建立 Gem

https://gemini.google.com/gem/1n4WJG5tY6MlVpO2qM5PghGoNxY99z5v0

在整理外觀之前,有一個更難的關卡:「依照什麼順序說什麼」 的結構。盯著空白的投影片,你的手在第一頁就停住了。那段時間是最痛苦的。

這個 Gem 只要提供一個網站 URL 或手邊的文件,就能建立一個能夠打動聽眾心弦的邏輯結構,甚至是一個可以直接照著唸的講稿。它的內部有一個「世界級的簡報導演」。無論你想要獲得批准、教導某事,還是改變行為,只要傳達目的,它就會設計一個從目標反推計算出來的結構。

此外,你可以根據用途(例如簡報用或散發用)選擇資訊密度。你可以有意識地同時建立強調衝擊力、頁數精簡的結構,以及像顧問報告那樣的厚重結構。「在空白頁面前凍結的時間」將不再發生。

將這個設計 Gem 和結構 Gem 搭配使用,威力會大幅提升。用結構 Gem 處理「內容」,用設計 Gem 處理「外觀」。 將要說什麼以及如何呈現分別交給 AI。這種分工方式能最大化投影片的品質。

③ 全自動投影片建立 Gem

▶ 全自動投影片建立 Gem

https://gemini.google.com/gem/2ec8249dd34f

「我希望結構和設計能一次完成。」這個 Gem 完全回應了這個誠實的願望。

只要交出文件並回答四個問題,它就能一口氣設計從結構到設計的一切,並在 Gemini 的 Canvas 模式中轉換為投影片格式。 目標是誰、多少頁、資訊密度如何?你只需要回答這些。然後 AI 就會直奔最終完成形態。

這個 Gem 的真正價值在於之後。在 Canvas 中建立的投影片可以一鍵轉換為 Google Slides。 換句話說,你可以接收到一個「活的狀態」,團隊之後可以自由編輯。不是 AI 做完就結束了,而是人類可以接著在上面動手。你將完全從在 PowerPoint 中不斷微調形狀的任務中解放出來。

④ 徹底的投影片審查 Gem

▶ 徹底的投影片審查 Gem

https://gemini.google.com/gem/ab29f7b7e5e5

看著自己做的投影片,你可能會感到焦慮,心想「這樣真的能傳達訊息嗎?」當你自己做出東西時,你很難看到它的弱點。

這個 Gem 只要把文件丟給它,就會給品質打分數。 而且不只是外觀。它會根據六個標準來診斷「這份投影片能否達成目的?」這個核心問題:故事與邏輯結構、訊息清晰度、對讀者的適合度、版面配置、文字可讀性、視覺效果。它會一次檢視專業審查者會用挑剔眼光審視的所有項目。

而這裡才是它真正發揮作用的地方。它不只是說「這裡不好」,而是根據優先順序呈現「如何修正」的具體措辭。 此外,它還會根據對方的經驗程度改變說明的深度。這意味著你可以在提交給老闆之前,讓一位專屬審查者幫你把關。你可以在提交前自己扼殺可能被退回的因素。

第四章:用於文件和內部通訊的 Gems

像是「撰寫文字」和「回答相同問題」這類日常任務。讓兩個 Gems 來接手這些瑣碎但沉重的工作。

⑤ 報告審查者 Gem

▶ 報告審查者 Gem

https://gemini.google.com/gem/1tmEJ_yGF_svRH8DlUPCCVYKmgnppObfV

每次提交報告都被退回。「證據在哪?」「看不到結論。」這個 Gem 從根本上終結這種疲憊。

運作機制是這樣的:讓 NotebookLM 記住過去曾被老闆讚賞的報告或內部規則。 然後,只要貼上草稿,它就會根據「你老闆的視角」和「過去的規則」來評分和修正。

為什麼這具有革命性,是因為你可以在提交前先通過「你老闆的大腦」過濾一次。 老闆看哪裡、卡在哪裡?由於 AI 已經學習了那些模式,你可以先發制人地粉碎可能被批評的要點。你將能夠擺脫反覆提交的迴圈,建立一次就通過的報告。

⑥ 內部規定禮賓 Gem

▶ 內部規定禮賓 Gem

https://gemini.google.com/gem/1GoZJooMEOqGNzJqstTWJbDQOLdKmSySq

「特休要提前幾天申請?」「這個可以報帳嗎?」「喪假有幾天?」每天飛向總務或人資部門的問題風暴。所有答案都寫在就業規則裡。然而,人類卻每次都要回答。這就是疲憊的本質。

這個 Gem 只要把就業規則和各種規定放進 NotebookLM,無論誰問,都能立即回傳準確的答案。 而且,它會清楚說明答案的根據是「哪一條規則的哪一條款」。它會用連新進員工都能理解的詞語,從結論開始回答。

驚人的是,只要分享這個連結,「問題就不再會流向負責人。」 那些一直重複相同解釋的人的時間將完全被歸還。一個新人不用問前輩就能獨立工作的環境,靠這一個工具就完成了。

第五章:用於分析和決策的 Gems

閱讀數據、閱讀客戶心聲,最後自己做出決定。四個 Gems 強力支援這項「思考工作」。

⑦ AI 業務改善提案 Gem

▶ AI 業務改善提案 Gem

https://gemini.google.com/gem/1zmKlO6yrYegp-QrPB58DpnFpzMtTUY_2

「AI 會如何改變我們的工作?」這是 AI 應用中最大的問題。同時也是最難回答的問題。

這個 Gem 以具體措施來回答這個問題。 由於 NotebookLM 已經事先學習了世界上成功的 AI 應用案例,因此只要用一句話傳達你的業務,它就會回傳「可以如何改善」以及「可立即使用的提示詞」作為一組答案。

它不是只停留在腦力激盪。它甚至將改善前後的差異(Before/After)用語言表達出來。 你可以看到「如果把這個任務改成這樣,就能減少這麼多時間」的前景。對於不知道從何開始的人來說,這會是他們的第一張地圖。

⑧ 數據分析與策略提案 Gem

▶ 數據分析與策略提案 Gem

https://gemini.google.com/gem/17a736421f35

一言以蔽之,這是「讀數字的 Gem」。

無論是 Excel 還是 CSV,只要交出數據,分析就開始了。依區隔的比較、時間序列的趨勢、人類忽略的異常值。它會自動識別這些。透過結合「數字」和「背景」,它挖掘出僅看彙總表無法看到的真相。

這個 Gem 的真正實力從這裡開始。當你看到分析結果後輸入「OK」時,它不會只停留在分析,而是會進一步提出「應該做什麼」的具體策略提案。 措施的標題、其依據、預期效果。它解決了「分析是做了,但最終該怎麼辦?」這種不上不下的狀態。

⑨ 客戶問卷分析 Gem

▶ 客戶問卷分析 Gem

https://gemini.google.com/gem/1thw7BL19fhaoxV2Z92vICpHAvzH9rCqk

這是「讀客戶心聲的 Gem」。如果上一個是數字,那麼這個就是文字。角色區分得很清楚。

問卷中的自由填寫回答本來是金礦。但因為數量太多,大部分都未被閱讀而沉睡。這個 Gem 以頂級顧問的視角閱讀所有內容,並挖掘出表面統計絕對看不到的深層洞察。

輸出結果非常徹底。從建構優勢、不滿、請求,到客戶真正想說的本質、期望與現實的差距分析,以及優先的改善提案和 90 天路線圖。它在引用許多象徵性引文的同時,將原始客戶心聲轉化為可供經營決策使用的武器。被埋沒的心聲將變成明天就能開始的下一個行動。

⑩ 贊成派 vs. 反對派辯論 AI

▶ 贊成派 vs. 反對派辯論 AI

https://gemini.google.com/gem/1axIax00dMCDCtWZynr_0cPiULnaouH2O

「該做,還是該停?」獨自承擔的判斷越沉重,就越容易憑假設行事。這個 Gem 會徹底審視那個判斷。

基於連結的材料,贊成派和反對派認真辯論,由中立的主持人整理爭論點。 贊成派談論機會和速度,反對派談論失敗時的風險。它讓雙方根據材料中的事實進行辯論。

有趣的是,Gem 本身從不下結論。 它只會公平地列出判斷所需的材料,例如「最大的衝突點在哪裡?」「這個決定之後可以推翻嗎?」「兩邊是否有都忽略的地方?」它不是強迫給出答案,而是為你建立自己做出決定的基礎。它能防止你因為視野狹窄而犯錯。

第六章:用於自動化和開發的 Gems(2 項)

「因為我不會寫程式。」兩個 Gems 移除那道牆壁。程式碼和應用程式都可以透過對話取得。

⑪ GAS 自動生成 Gem

▶ GAS 自動生成 Gem

https://gemini.google.com/gem/15L7but16Sg_Wl2yZ0AoXb2FeQ5X0venh

這是讓我能夠將加班歸零的最大功臣。

使用 GAS(Google Apps Script),你可以自動化所有事情:自動電子郵件通知、試算表彙總、日曆整合。但通常需要程式設計知識。這就是很多人放棄的地方。

這個 Gem 只要用日文傳達你想做的事,它就會幫你寫好程式碼。 此外,它會自動加入防止處理變慢的加速措施,以及防止程式停止的錯誤處理措施。你所要做的就是複製生成的程式碼,貼到 Google 中執行。「因為不會寫程式所以無法自動化」這道牆壁完全消失。

⑫ 業務改善應用程式建立 Gem

▶ 建立業務改善應用程式的 AI

https://gemini.google.com/gem/4c82e9ae463a?usp=sharing

「要是能有這樣的應用程式,這個任務就會更輕鬆了。」這個 Gem 將這個幻想變成一個當場就能運作的形式。

當你傳達你的困擾時,Gem 會提出有助於省時的應用程式候選方案。計算工具、檢查清單、模擬器、儀表板。由於它會呈現多種類型,你只需選擇最適合你業務的那一個。然後,一個你可以實際操作的應用程式就在 Canvas 上完成了。

而且,由於它採用不依賴特定公司或個人的通用設計,你可以根據業務輸入項目後直接使用。原本不委託工程師就無法製作的東西,現在透過對話就能在當天取得。

第七章:「創造」AI、Gems 和提示詞的 Gems

這是生成 Gems 本身和提示詞的「工廠」區域。由於名稱類似,先幫你整理一下角色。

你是在製作「任務的指示文字」、「Gem 本體」,還是「聊天機器人」?如果你在閱讀時區分這些,就不會迷失。讓我們一個一個來看。

⑬ GPTs 自動建立 Gem

▶ GPTs 自動建立 Gem

https://gemini.google.com/gem/1ETtjhFxjfFXR_RYrQSQpU1Qeq4D8YnW3

我想做 ChatGPT 的「GPTs」。但因為提示詞設計很難而感到挫折。這個 Gem 接手了所有的煩惱。

只要用日文說出你想做什麼樣的 GPT。 角色定義、執行流程、輸出格式,甚至安全措施——完美設計的設定會自動完成。然後直接複製貼上到 GPT Builder 即可。即使完全沒有專業知識,你也能擁有自己的個人 AI。你的定位將從「使用 AI 的人」變成「製作 AI 的人」。

⑭ 提示詞自動生成 Gem

▶ 提示詞自動生成 Gem

https://gemini.google.com/gem/1E_TNNyJ_Ti-dmYM62F3b-vJEz7vaa7T8

這是「製作任務指示文字的 Gem」。

「我不知道該給 AI 下什麼指令。」這個 AI 應用中最常見的煩惱一舉解決。只要放入你想做的一件事的關鍵詞,它就會生成一份完整的指示書,並自動融入 7R 和 CoT 等專業框架。

提示詞的品質提升後,從中產生的所有輸出的品質都會跟著提升。電子郵件、企劃書草稿、分析指示、SNS 貼文——全部連鎖升級。就像一個只會說「總結一下」的人,突然得到了踩下法拉利油門的方法。

⑮ 業務改善 Gem 提示詞建立 AI

▶ 業務改善 Gem 提示詞建立 AI

https://gemini.google.com/gem/668f5f1fecd6

這是「製作 Gem 本體的 Gem」。與前一個不同的是,它生產的是「個人應用程式(Gem)本身」。這是更進一步的省時裝置。

只要交出業務資料並回答三個問題,專門用於你工作的 Gem 的系統提示詞就完成了。 它會分解並顯示選項,讓即使是 AI 初學者也能輕鬆回答,所以你不會卡住。只要複製貼上生成的結果,你就可以擁有自己的 Gem。這是一個有點神秘且最強大的存在:「製作 Gems 的 Gem」。

⑯ NotebookLM 聊天機器人建立 Gem

▶ NotebookLM 聊天機器人建立 Gem

https://gemini.google.com/gem/47ffbb2c49db

這是一個將在 NotebookLM 中累積的知識,變成「任何人都可以提問的聊天機器人」的 Gem。

只要連結筆記本並回答幾個問題(機器人名稱、使用者、語氣等),專屬於該知識的聊天機器人設定就完成了。最大的特點是,「只回答知識庫中記載的內容」的準確性從一開始就被設計進去。 與其用模糊的答案犯錯,它會優先說「沒有相關記載」。

你可以讓機器人接手那些你重複解釋很多次的工作,例如內部手冊或學生的 Q&A。你的知識將變成一個 24 小時全年無休運作的窗口。

⑰ NotebookLM 專用自訂指令 AI

▶ NotebookLM 專用自訂指令 AI

https://gemini.google.com/gem/316dce578cf5

即使使用相同的資料,根據給 NotebookLM 的「指令(自訂指令)」,輸出品質會有巨大差異。然而,要知道如何編寫這些指令相當困難。這個 Gem 就是用來填補這個差距的。

只要連結筆記本,它會自動分析內容,並提出 5 種對該數據最優化的自訂指令模式。 通用型、深度挖掘型、個性化/語氣客製型、輸出格式控制型、業務專門型。由於它們是按用途排列的,只需複製貼上你喜歡的那一個。這是一個用來榨出 NotebookLM 100% 效能的調校裝置。你以前只讓它做摘要的筆記本,將開始以不同層次的準確度運作。

第八章:用於表達、思考和學習的 Gems

在效率之外,還有「思考」和「學習」。這是 AI 和人類最能有趣地發揮力量的地方。最後,我將介紹三個處理這方面的 Gems。

⑱ AI 執行長 Gem

▶ AI 執行長 Gem

https://gemini.google.com/gem/1e84482f0781

孫正義、Steve Jobs、稻盛和夫、松下幸之助。一個召喚傳奇經營者作為你個人導師的 Gem。

機制是這樣的:使用 NotebookLM 的「來源搜尋」功能,收集並儲存該經營者的哲學、思考方式和實際經驗,然後連結到 Gem。接著,對於你的煩惱,它會根據那個人的思考過程回傳答案。

這個 Gem 版本的革命性在於,答案會附帶「來源連結」。 你可以一眼看出「這個建議是基於孫正義的哪個發言或實際經驗」。由於連根據都可以查證,所以不會只停留在看似合理的引述。當你在重大決策中迷失時,你可以諮詢在歷史上留名的著名經營者。而且,你可以用同樣的方法召喚任何經營者。

⑲ 與 NotebookLM 遊玩 Gem

▶ 與 NotebookLM 遊玩 Gem

https://gemini.google.com/gem/1VgNg4lSf4uWXw6QXq4yrPZ6z-Ajo2xCw

這是一個將你放入的資料轉變為遊戲、小說、對話等「體驗」的 Gem。

例如,如果你連結「被討厭的勇氣」並選擇小說類型,你就會成為故事的主角。在一個雪花靜靜飄落的夜晚,你敲響了哲學家書房的門。從那裡開始,故事會根據你的選擇分支。是要生氣地爭論,還是流露出真心話。每一次,哲學家都會用阿德勒心理學的話語回應。

這個 Gem 會解讀連結的資料,並提出 5 種該資料獨有的體驗。法律資料的模擬法庭、食譜書的魯莽菜單對決。它會根據你放入的資料無限變形。當學習從「閱讀的東西」變成「體驗的東西」時,留在記憶中的方式會完全不同。

⑳ 擬人化閱讀寶石

▶ 擬人化閱讀寶石

https://gemini.google.com/gem/1h3YXoeGv7nBUnWR6-omzg201vHY3On9r

在這顆 Gem 中,書本本身會擁有個性,直接與你對話。

連結的書本會運用該書的概念與詞彙,回應你的感受與疑惑。而且,它不只是教你而已,還會 向你提問。 像是:「這本書的哪個部分與你的現實產生了重疊?」它會陪伴你走過書中的思緒,直到你自己找到答案。

此外,它還設計了5種源自書本思維的對話風格,讓你可以根據心情選擇,無論是希望你嚴格指出問題,還是溫柔接納你。剛讀完的書,變成了貼近你挑戰的對話夥伴。就像是走進書本裡的感覺。

總結:從明天開始的3個行動

感謝你讀到這裡。為了確保你不只是「讀完」這篇文章,請答應我三件事。

今天要做的事:從這20顆 Gem 中,選出最接近你工作的一顆。

本週要做的事:在實際工作中使用那顆 Gem 一次。

下週要做的事:將你能使用的 Gem 融入日常業務中。

大多數人只會把資料放進 NotebookLM,然後輸入「總結」。但如果你使用這裡介紹的20顆 Gem,NotebookLM 就會變成你專屬的「專家團隊」。

這一年來,我不斷每天分享 NotebookLM 的使用方法。我嘗試了數百種模式,今天公開了所有真正有效的內容。

就算只試用一顆,你也回不去了。從明天開始,試著把 Gem 當作「你的夥伴」吧。

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@ai_jitan

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