提案书、内部资料、研讨会材料。你是不是每次制作幻灯片都要花上好几个小时?
思考结构、输入文字、调整排版、担心配色方案。
明明这不是你的本职工作,却在这里花费了最多的时间。
我想很多人都有同感。
但是,到 2026 年,这种常识已经完全改变了。
只需向 AI 提问,从结构到设计,几分钟内就能完成一份草稿。
如果使用得当,原本需要半天工作量的文书准备,可以在 30 分钟内完成。
问题在于“工具太多,不知道该用哪个”。
Gamma、Irushiru、Felo、Claude、Gemini、Copilot……
说实话,是不是让人眼花缭乱?
而且,每个工具的优势各不相同,选错了就会得到“和预期不同”的结果,白白浪费时间。
因此,在这篇文章里,我总结了如何使用主流 AI 幻灯片工具、提高准确性的具体提示范例、消除“AI 感”的润色技巧,以及参考设计的网站。这是一篇“决定版”,能让你一次性掌握 AI 幻灯片制作的整体概况和实践方法。
内容相当长。
但如果你掌握了这里所写的内容,就再也不会被幻灯片制作所折磨。
建议收藏。
那么,我们开始吧。
第 1 章:使用 AI 幻灯片不失败的心态
在深入了解工具之前,请先把握这一点。
不了解这一点就使用,几乎肯定会觉得“不起作用”。
AI 是用来制作“草稿”的工具,而不是“成品”
当前的 AI 仍然不擅长一次性生成完美的“成品”。
但是,它在几分钟内创建出“80% 的草稿”方面异常出色。
正确理解这一本质,是一切工作的起点。
如果期望“全部交给 AI 就能得到完美的文档”,你将会失望。
如果你认为,“让 AI 完成 80%,剩下的 20% 由我自己润色”,它就会成为终极的时间节省工具。
将幻灯片制作“流程化”
为什么“草稿”有效?如果将幻灯片制作分解成流程,大概是这样的:
- 思考结构(说什么、按什么顺序说)
- 为每一页创建文本
- 调整设计(布局、配色、图表)
- 事实核查和最终调整
其中,最耗时且容易卡住的部分是“1. 结构”和“2. 文本”。
这是很多人都停滞不前的地方。
而 AI 恰好能极大地加速前半部分的工作。
相反,“4. 事实核查”和精细调整设计则是人类应该负责的领域。
AI 负责前半部分,人类负责后半部分。
这种分工是掌握 AI 幻灯片制作的不变原则。
带着这个前提,我们来看看工具。
第 2 章:将 AI 幻灯片工具分为“3 种类型”来理解
虽然工具有很多,但通过将它们分为三大类,可以瞬间理清思路。
- 类型 1:网页版 / 自动生成型(注重简便性)
- 类型 2:PowerPoint / Google 集成型(注重实际工作和交付)
- 类型 3:基于 Claude 型(注重灵活性和可定制性)
你应该关注哪种类型,取决于“你优先考虑什么”。
让我们来深入了解每一种类型。
第 3 章:类型 1——网页版 / 自动生成型
这类工具只需在浏览器中输入主题,就能一次性生成从结构到设计的所有内容。适合那些“只想快速成型”的人。我们来看四种代表性工具。
Gamma

全球超过 5000 万人使用,是该领域的领导者。只需输入一行提示词,1-2 分钟内即可完成一组幻灯片。尤其是设计非常精良。通过名为“卡片格式”的独特编辑方式,可以直观地创建视觉效果出色的文档。最新版本搭载了 “Gamma Agent”,允许您在后期使用自然语言进行编辑,例如“在第三张幻灯片添加图表”或“让整体色调更明亮”。
价格指南: 提供免费方案(初始 400 个积分 ≈ 可生成约 10 次)。若需正式使用,约 8 美元/月的方案性价比较高。
适用人群: 重视视觉质量的人。制作英文演示文稿的人。
注意事项: 对于日语的“正式的 B2B 文档”,其装饰感可能过强。比起死板的内部文档,它更擅长外发、侧重视觉效果的文档。
Irushiru

这是一款诞生于日本的国内工具。其最大的优势无疑是“日语的自然度”。在商务敬语、连接词、段落结构方面,与海外工具不在一个级别。很多用户反映,比较 Gamma 和 Irushiru 制作的 AI 提案书时,Irushiru 的几乎无需手动修改就可直接使用。它拥有超过 3000 种日语模板,并能很好地支持审批请求、提案书、报告书等日本商务文书格式。已被包括上市公司在内的众多企业采用。
价格指南: 免费方案最多可制作 3 个文档(下载需付费)。付费方案起价约为 1,680 日元/月。
适用人群: 需要大量制作适用于日企的规范文档的人。
注意事项: 在炫酷的设计或导入网络信息方面,不如海外工具擅长。
Felo

其最大特点是集成了 AI 搜索功能。可以在结合实际的最新新闻和市场趋势的同时制作幻灯片。换句话说,“研究”和“创建”是一体化的。在需要从信息收集开始的文档制作(如市场调查、竞品分析、最新趋势总结)中,能发挥其真正价值。
适用人群: 制作时效性强的文档或需要调查研究的人。
Genspark

Genspark 不仅仅用于创建幻灯片,它是一个能执行搜索、文档创建、对话等多种任务的“多功能 AI Agent”。在幻灯片功能中,输入主题后,它会收集信息并创建出穿插图表和图形的信息丰富的文档。其优势在于可以在一个服务内完成“研究”和“创建”两项工作。
适用人群: 希望在一个工具内完成研究和幻灯片制作的人。
注意事项: 由于功能多样,初期可能需要一点时间才能掌握“它能做什么”。此外,其方向性可能与日本商务文书偏好的“简洁性”有所不同。如果觉得内容过于繁杂,可以给出精简内容的指示。
Manus

Manus 的最大特点是配备了一个“虚拟浏览器”。AI 能够自行浏览网页进行调研,甚至截取截图来制作文档,这堪称一项壮举。如果你要求“制作关于 2026 年 AI 市场的研究幻灯片”,它会进行搜索、访问顶级网站,并自动创建图表和比较表。将整个研究过程交给它是其独特的优势。
适用人群: 希望快速创建以研究和分析为主的信息密集型文档的人。
注意事项: 由于是自主运行,生成可能需要一些时间。另外,务必自行核实生成的信息。
第 4 章:类型 2——PowerPoint / Google 集成型
对于那些“最终希望在常用软件中交付”的人来说,这很方便。可以在你熟悉的环境中使用 AI。
Microsoft 365 Copilot

可以直接在 PowerPoint 中使用 AI。如果提供 Word 文档,它可以据此创建幻灯片的基础框架。如果你的公司在微软环境下工作,兼容性非常好。
适用人群: 主要使用 PowerPoint 且已实施 Microsoft 365 的人。
注意事项: 需要兼容的方案,成本稍高。自动生成的设计质量感觉比 Gamma 等专用工具稍逊一筹。
Gemini (Google)

与 Google Docs 和 Google Slides 集成。直接从会议记录或笔记创建幻灯片非常方便。对于已经使用 Google Workspace 的公司来说,额外的学习成本很低,是最容易尝试的选择。
适用人群: 公司标准是 Google Workspace 的人。
注意事项: 独立自动生成的完整性不如专用工具高。适用于需要口头补充讲解的简单演示材料。
第 5 章:类型 3——使用 Claude 创建(4 种方法)
Claude 的特点是创建幻灯片的方式多样且灵活性高。主要有四种方法。了解这些方法会让你变得非常强大。
① 使用 Artifacts 创建
可以使用 HTML 或 SVG 当场创建设计灵活性很高的幻灯片。由于聊天框旁边会显示实时预览,可以一边对话一边反复修改。即使在免费方案中也可使用,所以非常适合先尝试一下。
② 直接创建 PowerPoint 文件 (.pptx)

如果打开“文件创建功能”,可以生成可直接下载的 PowerPoint 文件(需付费方案)。这对于之后想在 PowerPoint 中进行编辑的人来说非常方便。
③ Claude in PowerPoint
Claude 嵌入到 PowerPoint 内部,可以在保持现有模板和品牌颜色的同时进行编辑。它能生成“可编辑的 PowerPoint 对象”这一点非常出色。这满足了不想破坏公司格式的职场需求。
④ Claude Design

2026 年出现的一项功能,可以一次性创建结构、设计,甚至演讲脚本(演讲者备注)。
“实践中的最佳实践”与 Claude
实际上,在了解 AI 幻灯片的人群中,有一种标准用法。那就是:
用 Claude 打好结构和内容的基础,用 Gamma 或 Manus 添加视觉元素。
这就是“Claude = 基础,其他工具 = 点缀”的思路。Claude 擅长逻辑结构构建和自然的日语。通过将其与擅长设计的工具结合,可以在最短时间内达到高质量。不要局限于一个工具,要组合使用。这就是高级用户的思维方式。
第 6 章:大幅提升准确性的实用“提示词”
无论使用哪个工具,如果指示(提示词)草率,输出结果也会草率。这里,我将以可复制粘贴的形式介绍具体范例。
铁的法则:始终传达 5 个要素
能产出好幻灯片的指示包含以下 5 个要素:
- 主题(关于什么内容)
- 目标观众(展示给谁看)
- 结构(按什么顺序)
- 语调(正式/随意)
- 幻灯片数量(多少页)
15 个可原样使用的、针对具体用例的提示词
这里,我将按用例介绍 15 个可以直接复制粘贴的提示词。只需将 <主题>、<目标观众>、<幻灯片数量> 替换为你自己的情况即可。
① 内部提案 / 策划文档
旨在打动上级和管理层的逻辑性强且正式的文档。
提示词 1:引入新服务的提案
请创建一份关于引入新服务的内部提案文档。目标观众是管理层。结构为“现状问题 -> 解决方案 -> 引入效果(数值化) -> 成本 -> 引入计划”。语调为正式。共 10 页幻灯片。每页一个信息,效果必须用数值展示。

*创建效果图
提示词 2:现有业务的改进提案
请创建一份现有业务的改进提案文档。目标观众是部门负责人。采用“改善前(当前问题)/ 改善后(改善效果)”的对比结构,让改进效果一目了然。共 8 页幻灯片。注重说服力,以事实而非情感为基础。

*创建效果图
提示词 3:预算申请的投资提案
请创建一份预算申请用的投资提案文档。目标观众是决策者。结构为“市场机会 -> 公司课题 -> 投资计划 -> ROI(投资回报率) -> 风险与对策”。语调正式,共 12 页幻灯片。明确说明 ROI 的回收期。

*创建效果图
② 研讨会 / 演示材料
不让观众感到枯燥的、友好的文档。
提示词 4:面向初学者的研讨会
请创建面向初学者研讨会“AI 利用入门”的材料。目标观众是从未接触过 AI 的职场人士。避免使用专业术语,多使用比喻。每张幻灯片一个信息,语调明快友好。共 15 页幻灯片。

*创建效果图
提示词 5:包含实操练习的研讨会
请创建 90 分钟研讨会的幻灯片。主题是“提升团队生产力”。结构不仅包括讲解,中间还要穿插两次实操练习。在每个部分开头写上“通过本部分你将获得什么”。语调友好,共 20 页幻灯片。

*创建效果图
提示词 6:5 分钟 Lightning Talk (LT)
请为 5 分钟的演讲创建 7 页的 LT 材料。主题是“我如何在 3 个月内成功养成习惯”。在开头明确陈述结论,采用故事化的结构。文字量控制在最小限度,聚焦于能留下印象的关键词。

*创建效果图
③ 销售 / 商务洽谈材料
旨在赢得客户信任的、真诚且易于理解的文档。
提示词 7:服务介绍(用于商务洽谈)
请创建用于商务洽谈的服务介绍材料。目标观众是潜在客户的负责人。结构为“对对方挑战的理解与共鸣 -> 解决方案介绍 -> 案例研究 -> 定价 -> 下一步行动”。语调真诚且具有信任感,共 10 页幻灯片。案例研究中包含具体的业绩数字。

*创建效果图
提示词 8:竞品对比
请创建竞品对比用的销售材料。重点在于一张表格形式的幻灯片,将包括我方公司在内的三家公司,按价格、功能、支持、业绩这四个维度进行对比。结构上既能自然展现我方优势,又要保持中立客观。语调真诚,共 8 页幻灯片。

*创建效果图
提示词 9:成交用资料摘要
请创建一张用于成交的提案摘要文档。将之前会议的内容浓缩成“引入后获得的成果、价格、启动流程”一目了然的结构。简洁真诚地总结,以便对方用于内部审批。

*创建效果图
④ 产品 / 服务介绍
旨在瞬间传递魅力的、华丽且注重视觉效果的文档。
提示词 10:新产品介绍
请创建新产品的介绍幻灯片。目标观众是一般消费者。采用华丽且注重视觉效果的设计,能一眼传达产品的魅力。结构为“标语 -> 3 个特点 -> 价格 -> 购买途径”。语调令人兴奋,共 7 页幻灯片。

*创建效果图
提示词 11:应用介绍
请创建应用的介绍幻灯片。目标观众是 20-30 岁人群。结构为“你有这些问题吗? -> 用此应用解决 -> 主要功能 -> 免费开始使用”。设计明快活泼,共 6 页幻灯片,考虑到会在手机上查看。

*创建效果图
提示词 12:价格方案介绍
请用一张幻灯片创建服务的价格方案介绍。将三种方案(免费、标准、专业)并排比较,推荐方案的设计要突出。为每个方案添加“适用人群”。注重可读性,避免过于花哨。

*创建效果图
⑤ 内部培训 / 学习会
旨在系统化组织和传达知识的文档。
提示词 13:新员工培训
请创建新员工培训材料。主题是“商务邮件的基础”。目标观众是入职第一年的员工。结构为“为什么重要 -> 基本格式 -> 常见错误案例 -> 练习题”。采用步骤清晰易懂的规整设计,共 12 页幻灯片。

*创建效果图
提示词 14:内部学习会
请创建内部学习会的材料。主题是“本公司的安全规定”。目标观众是全体员工。结构避免过于技术化,采用“禁止行为”与“正确应对”的对比方式。设计规整易读,共 10 页幻灯片。

*创建效果图
提示词 15:操作手册
请创建操作手册的说明幻灯片。主题是“问询处理流程”。目标观众是新任负责人。用一张幻灯片上的流程图总结从受理到解决的流程。在关键节点添加判断要点,使其能顺畅处理。

*创建效果图
提升提示词水平的 4 个技巧
技巧 1:以结构化方式提供源材料
与其让 AI 从头开始思考,不如以要点或 Markdown 形式提供“源材料”,这样可以极大提升准确性。将现有的会议记录或笔记交给它,指示“将其做成幻灯片”是最快的途径。
技巧 2:不要追求一次性完美,通过对话逐步完善
之后一点一点地修改,比如“让整体色调更明亮”或“将第 3 页做成图表”,这样最终效果会更好。将首次输出视为“草稿”。
技巧 3:指示“一页幻灯片,一个信息”
信息过多的幻灯片无法传达要点。只需指示“每页一个信息”,可读性就会大大提高。
技巧 4:先确定输出格式
你是要将其作为 PDF 分发,还是在 PowerPoint 中编辑?如果不提前决定,之后发现“PPTX 输出只适用于付费方案”就会陷入困境。
第 7 章:消除“AI 感”的“润色”技巧
用 AI 制作的幻灯片,如果放任不管会带有一种“AI 感”。只要在这里稍加功夫,就能蜕变成专业的文档。
① 减少文字
AI 倾向于塞满文字。大胆地在每一页删减文字。目标是成为“给人看的文档”,而不是“让人读的文档”。
② 限制颜色数量
使用过多颜色会立刻显得业余。基本上,限制为“主色 + 强调色”两种颜色。仅此一点就能让整体显得紧凑。
③ 更改字体
如果保留默认字体,会带有一种“AI 感”。只需更改为易于阅读的 Gothic 字体(如 Yu Gothic 或 Meiryo),印象就会改变。
④ 自行核实数据和事实
这是润色中最重要的一步。我将在下一章详细说明这一点。
第 8 章:增加设计“素材库”的参考网站
为了让 AI 生成的内容更上一层楼,最好的方法是在自己心中积累“好的幻灯片区模式”。这里介绍一些可以查看专业文档的参考网站。
范例宝库:幻灯片分享网站
- Speaker Deck 有很多高质量的日语幻灯片。非常适合设计参考。 https://speakerdeck.com/c/design
- Docswell 国内分享服务。这里汇集了许多易于阅读的文档。 https://www.docswell.com/
- SlideShare 全球最大,超过 1800 万件。也有大量酷炫的海外文档。 https://www.slideshare.net/
- Slideland 汇集了日本企业的财务结算报告和公司介绍文档的画廊。 https://www.slideland.tech/
仅仅是观看实际公司制作的精良文档,你的“素材库”就会增加,感叹“原来还有这种展示方式”。
可以学习原理的网站:设计教科书
- 传わるデザイン(传意设计) 一个关于演示材料设计原理的经典网站。可以系统学习字体、配色、布局的基础知识。 https://tsutawarudesign.com/
- 「見やすいプレゼン資料の作り方」(森重湧太) 一份畅销 12 万册的杰作幻灯片集。 https://www.amazon.co.jp/%E4%B8%80%E7%94%9F%E4%BD%BF%E3%81%88%E3%82%8B-%E8%A6%8B%E3%82%84%E3%81%99%E3%81%84%E8%B3%87%E6%96%99%E3%81%AE%E3%83%87%E3%82%B6%E3%82%A4%E3%83%B3%E5%85%A5%E9%96%80-%E6%A3%AE%E9%87%8D-%E6%B9%A7%E5%A4%AA/dp/484433963X
通过这两者掌握“原理”,你就能判断“如何修改 AI 生成的内容以使其变得更好”。
使用工具的能力和设计的眼光。只有两者兼备,才能成为强大的武器。
第 9 章:使用时的注意事项
AI 幻灯片虽然方便,但请务必注意以下三点。
① 务必核实数据和专有名词
AI 可能会混入看似合理的“谎言”(幻觉)。尤其要注意市场规模、统计数据、法律、专有名词。数据显示,超过 30% 的人将“包含错误信息”列为对 AI 幻灯片的担忧。不要直接使用 AI 生成的数字,务必自行核实。
② 了解免费方案的限制
许多工具的免费方案在生成次数、水印、导出方面有限制。特别是,很多工具的“PowerPoint 格式输出”仅限付费方案,因此如果你要持续使用,假设需要付费方案是现实的。“免费试用,满意再付费”是明智的做法。
③ 不要直接输入机密信息
在将机密数据或客户信息输入工具之前,请检查各个服务的数据处理政策(隐私政策)。对机密性高的文档要格外小心。
总结:基于用途的工具快速参考表
由于内容比较长,最后按用途整理成一个快速参考表。

成功的原则其实很简单:
- 把 AI 当作“草稿生成器”
- 提示词由 5 个要素组成(主题、目标、结构、语气、幻灯片数量)
- 由人类完成后期调整(精简文字、限制颜色)
- 从参考网站获取“优秀模板”
- 始终核查数据的准确性
市面上有很多工具,但你不必全部掌握。先从自己感兴趣的一个免费尝试开始。一旦体验到“几分钟内创建一张幻灯片”的便捷,你就再也不想回到手动从零开始了。把省下来的时间用在真正重要的工作上——这就是在商业中运用 AI 的精髓。
最后
感谢你读到这里。这篇文章很长,辛苦了。我通常每天在 X(@ryuji_affiliate)上发布关于“用 AI 让工作和副业更轻松、更高效”的具体案例,探讨如何在实际工作中运用最新工具。我实时追踪它们的动态,如果你觉得有趣,欢迎关注我。让我们一起比任何人都快地掌握新工具。
山本龙二(@ryuji_affiliate)





