AI 演示文稿制作终极指南:工具、提示词与设计资源

@ryuji_affiliate
日语3周前 · 2026年6月26日
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TL;DR

这是一份使用 AI 自动化制作演示文稿的综合指南。内容涵盖工具选择、适用于 15 种场景的可直接复制提示词,以及让 AI 生成的幻灯片看起来更专业的设计技巧。

提案书、内部资料、研讨会材料。你是不是每次制作幻灯片都要花上好几个小时?

思考结构、输入文字、调整排版、担心配色方案。

明明这不是你的本职工作,却在这里花费了最多的时间。

我想很多人都有同感。

但是,到 2026 年,这种常识已经完全改变了。

只需向 AI 提问,从结构到设计,几分钟内就能完成一份草稿。

如果使用得当,原本需要半天工作量的文书准备,可以在 30 分钟内完成。

问题在于“工具太多,不知道该用哪个”。

Gamma、Irushiru、Felo、Claude、Gemini、Copilot……

说实话,是不是让人眼花缭乱?

而且,每个工具的优势各不相同,选错了就会得到“和预期不同”的结果,白白浪费时间。

因此,在这篇文章里,我总结了如何使用主流 AI 幻灯片工具、提高准确性的具体提示范例、消除“AI 感”的润色技巧,以及参考设计的网站。这是一篇“决定版”,能让你一次性掌握 AI 幻灯片制作的整体概况和实践方法。

内容相当长。

但如果你掌握了这里所写的内容,就再也不会被幻灯片制作所折磨。

建议收藏。

那么,我们开始吧。

第 1 章:使用 AI 幻灯片不失败的心态

在深入了解工具之前,请先把握这一点。

不了解这一点就使用,几乎肯定会觉得“不起作用”。

AI 是用来制作“草稿”的工具,而不是“成品”

当前的 AI 仍然不擅长一次性生成完美的“成品”。

但是,它在几分钟内创建出“80% 的草稿”方面异常出色。

正确理解这一本质,是一切工作的起点。

如果期望“全部交给 AI 就能得到完美的文档”,你将会失望。

如果你认为,“让 AI 完成 80%,剩下的 20% 由我自己润色”,它就会成为终极的时间节省工具。

将幻灯片制作“流程化”

为什么“草稿”有效?如果将幻灯片制作分解成流程,大概是这样的:

  1. 思考结构(说什么、按什么顺序说)
  2. 为每一页创建文本
  3. 调整设计(布局、配色、图表)
  4. 事实核查和最终调整

其中,最耗时且容易卡住的部分是“1. 结构”和“2. 文本”。

这是很多人都停滞不前的地方。

而 AI 恰好能极大地加速前半部分的工作。

相反,“4. 事实核查”和精细调整设计则是人类应该负责的领域。

AI 负责前半部分,人类负责后半部分。

这种分工是掌握 AI 幻灯片制作的不变原则。

带着这个前提,我们来看看工具。

第 2 章:将 AI 幻灯片工具分为“3 种类型”来理解

虽然工具有很多,但通过将它们分为三大类,可以瞬间理清思路。

  • 类型 1:网页版 / 自动生成型(注重简便性)
  • 类型 2:PowerPoint / Google 集成型(注重实际工作和交付)
  • 类型 3:基于 Claude 型(注重灵活性和可定制性)

你应该关注哪种类型,取决于“你优先考虑什么”。

让我们来深入了解每一种类型。

第 3 章:类型 1——网页版 / 自动生成型

这类工具只需在浏览器中输入主题,就能一次性生成从结构到设计的所有内容。适合那些“只想快速成型”的人。我们来看四种代表性工具。

Gamma

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全球超过 5000 万人使用,是该领域的领导者。只需输入一行提示词,1-2 分钟内即可完成一组幻灯片。尤其是设计非常精良。通过名为“卡片格式”的独特编辑方式,可以直观地创建视觉效果出色的文档。最新版本搭载了 “Gamma Agent”,允许您在后期使用自然语言进行编辑,例如“在第三张幻灯片添加图表”或“让整体色调更明亮”。

价格指南: 提供免费方案(初始 400 个积分 ≈ 可生成约 10 次)。若需正式使用,约 8 美元/月的方案性价比较高。

适用人群: 重视视觉质量的人。制作英文演示文稿的人。

注意事项: 对于日语的“正式的 B2B 文档”,其装饰感可能过强。比起死板的内部文档,它更擅长外发、侧重视觉效果的文档。

Irushiru

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这是一款诞生于日本的国内工具。其最大的优势无疑是“日语的自然度”。在商务敬语、连接词、段落结构方面,与海外工具不在一个级别。很多用户反映,比较 Gamma 和 Irushiru 制作的 AI 提案书时,Irushiru 的几乎无需手动修改就可直接使用。它拥有超过 3000 种日语模板,并能很好地支持审批请求、提案书、报告书等日本商务文书格式。已被包括上市公司在内的众多企业采用。

价格指南: 免费方案最多可制作 3 个文档(下载需付费)。付费方案起价约为 1,680 日元/月。

适用人群: 需要大量制作适用于日企的规范文档的人。

注意事项: 在炫酷的设计或导入网络信息方面,不如海外工具擅长。

Felo

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其最大特点是集成了 AI 搜索功能。可以在结合实际的最新新闻和市场趋势的同时制作幻灯片。换句话说,“研究”和“创建”是一体化的。在需要从信息收集开始的文档制作(如市场调查、竞品分析、最新趋势总结)中,能发挥其真正价值。

适用人群: 制作时效性强的文档或需要调查研究的人。

Genspark

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Genspark 不仅仅用于创建幻灯片,它是一个能执行搜索、文档创建、对话等多种任务的“多功能 AI Agent”。在幻灯片功能中,输入主题后,它会收集信息并创建出穿插图表和图形的信息丰富的文档。其优势在于可以在一个服务内完成“研究”和“创建”两项工作。

适用人群: 希望在一个工具内完成研究和幻灯片制作的人。

注意事项: 由于功能多样,初期可能需要一点时间才能掌握“它能做什么”。此外,其方向性可能与日本商务文书偏好的“简洁性”有所不同。如果觉得内容过于繁杂,可以给出精简内容的指示。

Manus

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Manus 的最大特点是配备了一个“虚拟浏览器”。AI 能够自行浏览网页进行调研,甚至截取截图来制作文档,这堪称一项壮举。如果你要求“制作关于 2026 年 AI 市场的研究幻灯片”,它会进行搜索、访问顶级网站,并自动创建图表和比较表。将整个研究过程交给它是其独特的优势。

适用人群: 希望快速创建以研究和分析为主的信息密集型文档的人。

注意事项: 由于是自主运行,生成可能需要一些时间。另外,务必自行核实生成的信息。

第 4 章:类型 2——PowerPoint / Google 集成型

对于那些“最终希望在常用软件中交付”的人来说,这很方便。可以在你熟悉的环境中使用 AI。

Microsoft 365 Copilot

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可以直接在 PowerPoint 中使用 AI。如果提供 Word 文档,它可以据此创建幻灯片的基础框架。如果你的公司在微软环境下工作,兼容性非常好。

适用人群: 主要使用 PowerPoint 且已实施 Microsoft 365 的人。

注意事项: 需要兼容的方案,成本稍高。自动生成的设计质量感觉比 Gamma 等专用工具稍逊一筹。

Gemini (Google)

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与 Google Docs 和 Google Slides 集成。直接从会议记录或笔记创建幻灯片非常方便。对于已经使用 Google Workspace 的公司来说,额外的学习成本很低,是最容易尝试的选择。

适用人群: 公司标准是 Google Workspace 的人。

注意事项: 独立自动生成的完整性不如专用工具高。适用于需要口头补充讲解的简单演示材料。

第 5 章:类型 3——使用 Claude 创建(4 种方法)

Claude 的特点是创建幻灯片的方式多样且灵活性高。主要有四种方法。了解这些方法会让你变得非常强大。

① 使用 Artifacts 创建

可以使用 HTML 或 SVG 当场创建设计灵活性很高的幻灯片。由于聊天框旁边会显示实时预览,可以一边对话一边反复修改。即使在免费方案中也可使用,所以非常适合先尝试一下。

② 直接创建 PowerPoint 文件 (.pptx)

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如果打开“文件创建功能”,可以生成可直接下载的 PowerPoint 文件(需付费方案)。这对于之后想在 PowerPoint 中进行编辑的人来说非常方便。

③ Claude in PowerPoint

Claude 嵌入到 PowerPoint 内部,可以在保持现有模板和品牌颜色的同时进行编辑。它能生成“可编辑的 PowerPoint 对象”这一点非常出色。这满足了不想破坏公司格式的职场需求。

④ Claude Design

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2026 年出现的一项功能,可以一次性创建结构、设计,甚至演讲脚本(演讲者备注)。

“实践中的最佳实践”与 Claude

实际上,在了解 AI 幻灯片的人群中,有一种标准用法。那就是:

用 Claude 打好结构和内容的基础,用 Gamma 或 Manus 添加视觉元素。

这就是“Claude = 基础,其他工具 = 点缀”的思路。Claude 擅长逻辑结构构建和自然的日语。通过将其与擅长设计的工具结合,可以在最短时间内达到高质量。不要局限于一个工具,要组合使用。这就是高级用户的思维方式。

第 6 章:大幅提升准确性的实用“提示词”

无论使用哪个工具,如果指示(提示词)草率,输出结果也会草率。这里,我将以可复制粘贴的形式介绍具体范例。

铁的法则:始终传达 5 个要素

能产出好幻灯片的指示包含以下 5 个要素:

  • 主题(关于什么内容)
  • 目标观众(展示给谁看)
  • 结构(按什么顺序)
  • 语调(正式/随意)
  • 幻灯片数量(多少页)

15 个可原样使用的、针对具体用例的提示词

这里,我将按用例介绍 15 个可以直接复制粘贴的提示词。只需将 <主题>、<目标观众>、<幻灯片数量> 替换为你自己的情况即可。

① 内部提案 / 策划文档

旨在打动上级和管理层的逻辑性强且正式的文档。

提示词 1:引入新服务的提案

请创建一份关于引入新服务的内部提案文档。目标观众是管理层。结构为“现状问题 -> 解决方案 -> 引入效果(数值化) -> 成本 -> 引入计划”。语调为正式。共 10 页幻灯片。每页一个信息,效果必须用数值展示。

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*创建效果图

提示词 2:现有业务的改进提案

请创建一份现有业务的改进提案文档。目标观众是部门负责人。采用“改善前(当前问题)/ 改善后(改善效果)”的对比结构,让改进效果一目了然。共 8 页幻灯片。注重说服力,以事实而非情感为基础。

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*创建效果图

提示词 3:预算申请的投资提案

请创建一份预算申请用的投资提案文档。目标观众是决策者。结构为“市场机会 -> 公司课题 -> 投资计划 -> ROI(投资回报率) -> 风险与对策”。语调正式,共 12 页幻灯片。明确说明 ROI 的回收期。

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② 研讨会 / 演示材料

不让观众感到枯燥的、友好的文档。

提示词 4:面向初学者的研讨会

请创建面向初学者研讨会“AI 利用入门”的材料。目标观众是从未接触过 AI 的职场人士。避免使用专业术语,多使用比喻。每张幻灯片一个信息,语调明快友好。共 15 页幻灯片。

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*创建效果图

提示词 5:包含实操练习的研讨会

请创建 90 分钟研讨会的幻灯片。主题是“提升团队生产力”。结构不仅包括讲解,中间还要穿插两次实操练习。在每个部分开头写上“通过本部分你将获得什么”。语调友好,共 20 页幻灯片。

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提示词 6:5 分钟 Lightning Talk (LT)

请为 5 分钟的演讲创建 7 页的 LT 材料。主题是“我如何在 3 个月内成功养成习惯”。在开头明确陈述结论,采用故事化的结构。文字量控制在最小限度,聚焦于能留下印象的关键词。

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③ 销售 / 商务洽谈材料

旨在赢得客户信任的、真诚且易于理解的文档。

提示词 7:服务介绍(用于商务洽谈)

请创建用于商务洽谈的服务介绍材料。目标观众是潜在客户的负责人。结构为“对对方挑战的理解与共鸣 -> 解决方案介绍 -> 案例研究 -> 定价 -> 下一步行动”。语调真诚且具有信任感,共 10 页幻灯片。案例研究中包含具体的业绩数字。

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提示词 8:竞品对比

请创建竞品对比用的销售材料。重点在于一张表格形式的幻灯片,将包括我方公司在内的三家公司,按价格、功能、支持、业绩这四个维度进行对比。结构上既能自然展现我方优势,又要保持中立客观。语调真诚,共 8 页幻灯片。

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提示词 9:成交用资料摘要

请创建一张用于成交的提案摘要文档。将之前会议的内容浓缩成“引入后获得的成果、价格、启动流程”一目了然的结构。简洁真诚地总结,以便对方用于内部审批。

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④ 产品 / 服务介绍

旨在瞬间传递魅力的、华丽且注重视觉效果的文档。

提示词 10:新产品介绍

请创建新产品的介绍幻灯片。目标观众是一般消费者。采用华丽且注重视觉效果的设计,能一眼传达产品的魅力。结构为“标语 -> 3 个特点 -> 价格 -> 购买途径”。语调令人兴奋,共 7 页幻灯片。

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提示词 11:应用介绍

请创建应用的介绍幻灯片。目标观众是 20-30 岁人群。结构为“你有这些问题吗? -> 用此应用解决 -> 主要功能 -> 免费开始使用”。设计明快活泼,共 6 页幻灯片,考虑到会在手机上查看。

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提示词 12:价格方案介绍

请用一张幻灯片创建服务的价格方案介绍。将三种方案(免费、标准、专业)并排比较,推荐方案的设计要突出。为每个方案添加“适用人群”。注重可读性,避免过于花哨。

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⑤ 内部培训 / 学习会

旨在系统化组织和传达知识的文档。

提示词 13:新员工培训

请创建新员工培训材料。主题是“商务邮件的基础”。目标观众是入职第一年的员工。结构为“为什么重要 -> 基本格式 -> 常见错误案例 -> 练习题”。采用步骤清晰易懂的规整设计,共 12 页幻灯片。

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提示词 14:内部学习会

请创建内部学习会的材料。主题是“本公司的安全规定”。目标观众是全体员工。结构避免过于技术化,采用“禁止行为”与“正确应对”的对比方式。设计规整易读,共 10 页幻灯片。

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提示词 15:操作手册

请创建操作手册的说明幻灯片。主题是“问询处理流程”。目标观众是新任负责人。用一张幻灯片上的流程图总结从受理到解决的流程。在关键节点添加判断要点,使其能顺畅处理。

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*创建效果图

提升提示词水平的 4 个技巧

技巧 1:以结构化方式提供源材料

与其让 AI 从头开始思考,不如以要点或 Markdown 形式提供“源材料”,这样可以极大提升准确性。将现有的会议记录或笔记交给它,指示“将其做成幻灯片”是最快的途径。

技巧 2:不要追求一次性完美,通过对话逐步完善

之后一点一点地修改,比如“让整体色调更明亮”或“将第 3 页做成图表”,这样最终效果会更好。将首次输出视为“草稿”。

技巧 3:指示“一页幻灯片,一个信息”

信息过多的幻灯片无法传达要点。只需指示“每页一个信息”,可读性就会大大提高。

技巧 4:先确定输出格式

你是要将其作为 PDF 分发,还是在 PowerPoint 中编辑?如果不提前决定,之后发现“PPTX 输出只适用于付费方案”就会陷入困境。

第 7 章:消除“AI 感”的“润色”技巧

用 AI 制作的幻灯片,如果放任不管会带有一种“AI 感”。只要在这里稍加功夫,就能蜕变成专业的文档。

① 减少文字

AI 倾向于塞满文字。大胆地在每一页删减文字。目标是成为“给人看的文档”,而不是“让人读的文档”。

② 限制颜色数量

使用过多颜色会立刻显得业余。基本上,限制为“主色 + 强调色”两种颜色。仅此一点就能让整体显得紧凑。

③ 更改字体

如果保留默认字体,会带有一种“AI 感”。只需更改为易于阅读的 Gothic 字体(如 Yu Gothic 或 Meiryo),印象就会改变。

④ 自行核实数据和事实

这是润色中最重要的一步。我将在下一章详细说明这一点。

第 8 章:增加设计“素材库”的参考网站

为了让 AI 生成的内容更上一层楼,最好的方法是在自己心中积累“好的幻灯片区模式”。这里介绍一些可以查看专业文档的参考网站。

范例宝库:幻灯片分享网站

仅仅是观看实际公司制作的精良文档,你的“素材库”就会增加,感叹“原来还有这种展示方式”。

可以学习原理的网站:设计教科书

通过这两者掌握“原理”,你就能判断“如何修改 AI 生成的内容以使其变得更好”。

使用工具的能力和设计的眼光。只有两者兼备,才能成为强大的武器。

第 9 章:使用时的注意事项

AI 幻灯片虽然方便,但请务必注意以下三点。

① 务必核实数据和专有名词

AI 可能会混入看似合理的“谎言”(幻觉)。尤其要注意市场规模、统计数据、法律、专有名词。数据显示,超过 30% 的人将“包含错误信息”列为对 AI 幻灯片的担忧。不要直接使用 AI 生成的数字,务必自行核实。

② 了解免费方案的限制

许多工具的免费方案在生成次数、水印、导出方面有限制。特别是,很多工具的“PowerPoint 格式输出”仅限付费方案,因此如果你要持续使用,假设需要付费方案是现实的。“免费试用,满意再付费”是明智的做法。

③ 不要直接输入机密信息

在将机密数据或客户信息输入工具之前,请检查各个服务的数据处理政策(隐私政策)。对机密性高的文档要格外小心。

总结:基于用途的工具快速参考表

由于内容比较长,最后按用途整理成一个快速参考表。

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成功的原则其实很简单:

  • 把 AI 当作“草稿生成器”
  • 提示词由 5 个要素组成(主题、目标、结构、语气、幻灯片数量)
  • 由人类完成后期调整(精简文字、限制颜色)
  • 从参考网站获取“优秀模板”
  • 始终核查数据的准确性

市面上有很多工具,但你不必全部掌握。先从自己感兴趣的一个免费尝试开始。一旦体验到“几分钟内创建一张幻灯片”的便捷,你就再也不想回到手动从零开始了。把省下来的时间用在真正重要的工作上——这就是在商业中运用 AI 的精髓。

最后

感谢你读到这里。这篇文章很长,辛苦了。我通常每天在 X(@ryuji_affiliate)上发布关于“用 AI 让工作和副业更轻松、更高效”的具体案例,探讨如何在实际工作中运用最新工具。我实时追踪它们的动态,如果你觉得有趣,欢迎关注我。让我们一起比任何人都快地掌握新工具。

山本龙二(@ryuji_affiliate

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