NotebookLM được trang bị chín tính năng "thần thánh" có tên là Studio.
Audio Overview, Video Overview, Mind Map, Report, Flashcards, Quiz, Infographic, Slides và Data Table. Chỉ cần nhập tài liệu của bạn và nhấn một nút, các kết quả đầu ra này sẽ được tạo tự động. Thành thật mà nói, việc có thể truy cập các tính năng này miễn phí cứ như một lỗi của hệ thống vậy.
Nhưng hãy để tôi nói rõ: Hầu như không ai thực sự làm chủ được chín tính năng này.
Lý do rất đơn giản: hầu hết mọi người dừng lại ở việc "nhấn nút và sử dụng bất cứ thứ gì hiện ra." Nó tiện lợi, nhưng kết quả đầu ra chỉ ở mức trung bình. Bạn nghĩ rằng, "Cái này không ổn lắm," và cuối cùng tự làm lại. Những tính năng tuyệt vời này trở nên lãng phí.
Vì vậy, lần này, tôi đã tổng hợp các prompt kinh doanh thực tế cho tất cả các tính năng cho phép bạn làm chủ chín công cụ này chỉ bằng cách sao chép và dán. Không yêu cầu kiến thức chuyên ngành. Chỉ cần nhập tài liệu của bạn và dán các prompt từ bài viết này. Chỉ riêng điều đó sẽ biến đổi kết quả đầu ra thành một thứ hoàn toàn khác.
Có một lý do tại sao điều này trở nên khả thi.
Trong một bản cập nhật gần đây, "Hướng dẫn tùy chỉnh" đã được triển khai cho tất cả các tính năng của Studio. Nó cuối cùng đã đến được với công cụ Mind Map, hoàn thiện bộ sưu tập. Nói cách khác, nếu bạn cung cấp ý định của mình thông qua một prompt, NotebookLM sẽ hành động theo đó. Một cỗ máy sản xuất hàng loạt trung bình biến thành cỗ máy thực thi chuyên dụng của bạn. Những prompt này chính là chìa khóa.
Cách sử dụng cơ bản cho từng tính năng đã được đề cập trong "Viết Mọi Thứ Về Các Tính Năng Của NotebookLM Cho Thực Tế [Phiên Bản Đầy Đủ 2026]," vì vậy lần này chúng ta sẽ tập trung hoàn toàn vào thực hành: "Vậy, chính xác thì tôi nên đưa ra hướng dẫn như thế nào?"
https://x.com/ai_jitan/status/2029032869738496135
Hãy bắt đầu.
Chương 1: Tại Sao "Hướng Dẫn Tùy Chỉnh Cho Tất Cả Các Tính Năng" Lại Quan Trọng Đến Vậy
Đầu tiên, hiểu được điều này sẽ làm cho các prompt hiệu quả hơn gấp nhiều lần.
Điều gì xảy ra nếu bạn tạo bằng cài đặt mặc định?
Câu trả lời rất đơn giản: "Dù ai nhấn nút, kết quả gần như giống nhau." Kết quả đầu ra vô hại, ở mức trung bình. Nó hữu ích, nhưng nó không phù hợp với bối cảnh công việc cụ thể của bạn.
Bạn muốn sử dụng nó cho một cuộc họp hội đồng quản trị, nhưng nó lại đưa cho bạn một báo cáo quá lịch sự, như thể dành cho buổi định hướng nhân viên mới. Bạn muốn đăng nó lên mạng xã hội, nhưng nó lại đưa cho bạn một infographic trông giống như một tài liệu A4. Để thu hẹp "khoảng cách tinh tế" này, cuối cùng chúng ta vẫn phải sửa bằng tay.
Hướng dẫn tùy chỉnh về cơ bản loại bỏ khoảng cách này.
Tôi gọi đây là "Cài đặt Tư duy." Sau khi nạp sẵn triết lý của riêng bạn, suy nghĩ của sếp, hoặc tầm nhìn của CEO, bạn cung cấp các prompt trước: "Cho ai," "Với mục đích gì," "Với cấu trúc nào," và "Điều gì bị cấm." Sau đó, NotebookLM tạo ra kết quả đầu ra mà bạn đã hình dung trong đầu ngay lần đầu tiên, thay vì một thứ gì đó trung bình.
Và bây giờ, điều này đã được triển khai cho cả Mind Map.
Mind map là một tính năng để "suy nghĩ thông qua cấu trúc." Việc các hướng dẫn bây giờ hoạt động ở đây có nghĩa là bạn có thể kiểm soát cách thông tin được tổ chức. Cho dù bạn muốn xem xét các điểm tranh cãi, tổ chức việc ra quyết định, hay xây dựng một trình tự học tập, bạn có thể tạo ra các cấu trúc hoàn toàn khác nhau từ cùng một nguồn tùy theo mục đích của bạn. Điều này có vẻ tinh tế, nhưng nó là một cuộc cách mạng.
Trước Khi Bắt Đầu: Một Quy Tắc Bạn Phải Tuân Theo
Trước khi tôi giới thiệu các prompt, có một điều. Đây là một quy tắc bất di bất dịch.
Trước khi đưa tài liệu kinh doanh vào NotebookLM, hãy luôn ẩn danh thông tin bảo mật.
Số liệu bảo mật, tên khách hàng, thông tin cá nhân. Bạn tuyệt đối nên tránh tải lên các tài liệu chứa những thông tin này trong bối cảnh kinh doanh. Thay đổi tên công ty thành "Công ty A," số tiền thành "quy mô hàng chục triệu," và tên cá nhân thành "Người X." Hãy tạo thói quen lấy mẫu hoặc ẩn danh trước.
Dù bạn có cải thiện độ chính xác đến đâu với hướng dẫn tùy chỉnh, tất cả cũng vô ích nếu nền tảng bảo mật bị phá vỡ. Hãy thực hiện điều này một cách triệt để.
Bây giờ, chúng ta hãy xem xét từng tính năng.
Chương 2: Làm Cho Tài Liệu Trở Nên "Cuốn Hút" — Slides & Infographics
Bắt đầu với các tính năng truyền đạt thông tin bằng hình ảnh. Đây là nơi hiệu quả của hướng dẫn tùy chỉnh rõ ràng nhất.
Slides — 3 Mẫu Để Biến "Bản Nháp" Thành "Sản Phẩm Hoàn Chỉnh"
Tính năng khiến tôi ngạc nhiên nhất trong NotebookLM là Slides. Những công việc tôi từng phải đau đầu trong 3 giờ trên PowerPoint giờ đây hoàn thành với 3 phút tạo bản nháp cộng thêm 30 phút điều chỉnh.
Tuy nhiên, tạo bằng mặc định để lại cảm giác "giống AI." Giọng điệu đều đều, các thông điệp quan trọng bị chôn vùi, và không rõ đâu là điểm chính.
Hướng dẫn tùy chỉnh xóa bỏ điều này. Dưới đây là ba loại theo trường hợp sử dụng.
① Slides Thúc Đẩy Ra Quyết Định
Một mẫu để nhận được "Đồng ý" từ sếp hoặc ban lãnh đạo. Bản chất là thiết kế cách trình bày tài liệu ra quyết định hơn là trau chuốt thiết kế.
Vui lòng biến nguồn này thành một slide ra quyết định cho phép ban quản lý đưa ra quyết định "Có/Không" ngay lập tức. ■ Cấu trúc ・Kết luận (Đề xuất trong một câu / Xác định quyết định cần thiết) ・Dữ liệu hỗ trợ (Luôn trích dẫn số liệu từ nguồn và bao gồm chú thích nguồn) ・Rủi ro giả định và Biện pháp đối phó (Giải quyết trước) ・Hành động được đề xuất và Các bước tiếp theo (Ai, khi nào và làm gì) ■ Điều cấm: Không có biểu đạt mơ hồ, không trang trí quá mức, không quá 2 thông điệp mỗi slide. Tuân thủ nghiêm ngặt một thông điệp mỗi slide. ■ Giọng điệu: Kết luận trước, quả quyết. Chỉ cung cấp tài liệu để người đọc đưa ra phán quyết.
Chìa khóa nằm ở "Điều cấm." AI có xu hướng tô vẽ quá mức, vì vậy thêm các điều cấm sẽ thắt chặt nó ngay lập tức.
② Slides Cho Hội Thảo và Đào Tạo
Tài liệu để nói trước đám đông phải dễ nhìn. Tối ưu hóa cho việc chiếu máy chiếu.
Vui lòng biến nguồn này thành một slide giải thích cho hội thảo về AI dành cho người mới bắt đầu. ■ Thiết kế: Nền trắng. Sử dụng chữ lớn và giới hạn thông tin mỗi slide để dễ đọc ngay cả khi được chiếu. ■ Giọng điệu: Diễn giải lại các thuật ngữ kỹ thuật trong một câu bất cứ khi nào chúng xuất hiện. Sử dụng nhiều phép loại suy liên quan đến công việc hàng ngày. ■ Cấu trúc: Bao gồm một slide "Bạn sẽ học gì trong chương này" ở đầu mỗi chương và một slide "Tóm tắt cho đến nay" ở cuối mỗi chương. ■ Điều cấm: Cấm sử dụng các từ ghép Hán Việt khó và các giải thích yêu cầu kiến thức nền tảng.
Chỉ cần nói "Nền trắng" đã thay đổi đáng kể khả năng đọc. Hãy thử xem.
③ Slides Để Lay Động Lòng Người Bằng Một Câu Chuyện
Các slide chỉ liệt kê chức năng hoặc sự thật không lay động được trái tim. Hãy biến chúng thành cấu trúc tường thuật Trước-Sau.
Vui lòng biến nguồn này thành một bộ slide thể hiện cấu trúc tường thuật Trước-Sau. ■ Cấu trúc 1: Vấn đề hiện tại (Bắt đầu với những điểm đau mà người đọc cảm thấy là của riêng họ) 2: Tại sao các phương pháp hiện tại không giải quyết được (Nguyên nhân) 3: Trình bày giải pháp 4: Thay đổi sau khi thực hiện (Đối chiếu Trước và Sau bằng số liệu) 5: Bước tiếp theo ■ Định hướng: Giới hạn thông điệp chính của mỗi slide ở một, và đảm bảo dòng chảy cảm xúc từ "Vấn đề" đến "Hy vọng" được truyền tải. ■ Điều cấm: Cấm các slide chỉ là danh sách các tính năng. Luôn dịch thành "ý nghĩa đối với người đọc."
Khi nội dung đã được quyết định, bạn có thể tải xuống slides trực tiếp ở định dạng PowerPoint (.pptx). Việc đổ chúng vào các mẫu của công ty đã trở nên dễ dàng hơn nhiều từ đây.
Infographics — 3 Mẫu Để Sản Xuất Hàng Loạt Sơ Đồ Mà Không Cần Kỹ Năng Thiết Kế
Infographics tóm tắt thông tin thành một hình ảnh duy nhất. Với sự bổ sung của Nano Banana Pro, độ chính xác của ký hiệu tiếng Nhật đã được cải thiện đáng kể. Bạn có thể chọn giữa ngang (16:9) và dọc (9:16).
Dưới đây là ba loại.
① Biểu Đồ So Sánh (Phương Án A vs. Phương Án B)
Một mẫu cho khi bạn muốn cho thấy "cái nào tốt hơn" trong nháy mắt trong quá trình đề xuất hoặc đánh giá.
Vui lòng biến nội dung của nguồn này thành một infographic so sánh Phương án A và Phương án B. ■ Bố cục: Chia làm hai bên trái và phải. Căn chỉnh các trục so sánh (chi phí/tốc độ/rủi ro, v.v.) theo chiều dọc ở trung tâm. ■ Mục: Trích dẫn chính xác số liệu từ nguồn và sử dụng mã màu để ưu thế hiện rõ trong nháy mắt (Xanh lam cho ưu thế, Xám cho kém hơn). ■ Phần cuối: Nêu rõ kết luận trong một dòng (ví dụ: "Nhìn chung, Phương án A được khuyến nghị"). ■ Phong cách: Phong cách kinh doanh chuyên nghiệp với tông màu xanh nước biển và trắng. Trang trí tối thiểu.
② Sơ Đồ Quy Trình
Để hiển thị các thủ tục hoặc luồng công việc. Hiệu quả cho đào tạo và sổ tay hướng dẫn.
Vui lòng biến các quy trình trong nguồn này thành một sơ đồ quy trình. ■ Cấu trúc: Kết nối các bước bằng mũi tên từ trái sang phải. Thêm số, tiêu đề và mô tả một dòng cho mỗi bước. ■ Nhấn mạnh: Làm nổi bật các bước quan trọng nhất hoặc dễ xảy ra lỗi nhất bằng viền đỏ. ■ Phong cách: Đặt các biểu tượng phẳng, sạch sẽ ở mỗi bước. Nền trắng. ■ Lưu ý: Tổng hợp các bước thành 5–7 mục. Nhóm các quy trình quá chi tiết thành một.
③ Tóm Tắt Cho Bài Đăng Mạng Xã Hội (Dọc)
Một hình ảnh duy nhất được thiết kế để dừng cuộn trên điện thoại thông minh.
Vui lòng biến các điểm chính của nguồn này thành một infographic cho các bài đăng trên mạng xã hội. ■ Cấu trúc: Số lớn (Big Numbers) cho kết luận ở trên cùng, ba điểm hỗ trợ ở trung tâm và lời kêu gọi hành động ở phía dưới. ■ Khả năng hiển thị: Chữ lớn để xem trên thiết bị di động, tối đa 3 cấp độ phân cấp thông tin. ■ Phong cách: Bảng màu pop bắt mắt, nhưng không làm mất đi độ tin cậy của dữ liệu. ■ Điều cấm: Cấm nhồi nhét chữ nhỏ. Nhắm đến một hình ảnh "dừng cuộn."
Có một điều bạn phải tuyệt đối tuân theo ở đây:
Luôn xác minh thủ công các số liệu hiển thị trong infographic với nguồn gốc ban đầu.
Khả năng đọc trực quan và độ chính xác của số liệu là những thứ khác nhau. Số liệu có thể bị sai lệch trong quá trình tạo sơ đồ của AI. Nếu bạn sử dụng nó cho các đề xuất hoặc tài liệu bên ngoài, việc kiểm tra trực quan là bắt buộc. Đừng tin tưởng AI quá nhiều.
Chương 3: Cấu Trúc Hóa Tư Duy — Mind Maps, Data Tables & Reports
Đây là một trong những điểm nhấn chính. Một nhóm các tính năng biến thông tin thành "cấu trúc."
Mind Map — Ngôi Sao Của Chương Trình. 3 Mẫu Để Hướng Dẫn Chính Cấu Trúc
Như tôi đã nói ở phần đầu, việc triển khai hướng dẫn tùy chỉnh cho Mind Maps là tin tức lớn nhất lần này.
Cho đến nay, Mind Maps chỉ "tự động phân nhánh một cách đẹp đẽ." Hữu ích, nhưng cấu trúc được để cho AI quyết định. Bây giờ, bạn có thể hướng dẫn nó được tổ chức từ góc độ nào. Bạn có thể tạo ra các bản đồ hoàn toàn khác nhau từ cùng một nguồn tùy theo mục tiêu.
Dưới đây là ba loại.
① Bản Đồ Tổng Quan Để Thấy Bức Tranh Lớn
Một mẫu cho khi bạn muốn nhìn toàn bộ bức tranh của một chủ đề phức tạp từ trên cao.
Vui lòng biến nguồn này thành một mind map cung cấp tổng quan về toàn bộ vấn đề. ■ Trung tâm: Đặt "Câu hỏi" của chủ đề này ở trung tâm. ■ Cấp 1: Tổ chức các điểm chính thành không quá 5 danh mục. ■ Cấp 2: Đối với mỗi điểm, tách riêng và đặt "Sự kiện" và "Vấn đề." ■ Chính sách: Ưu tiên sự rõ ràng của cấu trúc hơn số lượng nhánh. Không nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một nhánh.
② Cây Phân Nhánh Quyết Định
Một mẫu để tổ chức các lựa chọn và cấu trúc tài liệu cho việc đánh giá. Điều này cực kỳ hữu ích.
Dựa trên nguồn này, vui lòng tạo một mind map tổ chức các nhánh ra quyết định. ■ Trung tâm: Đặt một quyết định cần được đưa ra. ■ Cấp 1: Các lựa chọn (Phương án A / Phương án B / Phương án C). ■ Cấp 2: Phân nhánh "Ưu điểm," "Nhược điểm," và "Điều kiện tiên quyết" cho mỗi lựa chọn. ■ Bổ sung: Đánh dấu rõ ràng các khu vực thiếu thông tin cần thiết cho việc đánh giá là "Cần xác nhận."
Bí quyết là yêu cầu nó chỉ định "Cần xác nhận." Đừng để AI buộc phải điền vào; hãy làm rõ nơi con người cần đào sâu hơn. Điều này làm cho mind map trở thành một "bản đồ để suy nghĩ."
③ Lộ Trình Học Tập
Khi học một chủ đề mới, hãy cấu trúc những gì cần bắt đầu và theo thứ tự nào.
Vui lòng biến nguồn này thành một mind map lộ trình học tập cho người mới bắt đầu để học chủ đề này. ■ Trung tâm: Mục tiêu cuối cùng cần thành thạo. ■ Cấp 1: Liệt kê các bước theo thứ tự học tập (Cơ bản → Ứng dụng → Thực hành). ■ Cấp 2: Đặt "Từ khóa cần thành thạo" ở mỗi bước. ■ Chính sách: Đảm bảo thứ tự dễ hiểu ngay cả đối với người không có kiến thức nền tảng nếu làm theo từ trên xuống.
Data Table — 2 Mẫu Để Biến "Nửa Ngày Làm Việc" Thành 30 Giây
Một tính năng trích xuất các mục được chỉ định thành một bảng trên nhiều tài liệu. Đây là tính năng đứng đầu trong danh sách các tính năng mà tôi ước mình có sớm hơn.
① Bảng So Sánh Chéo Cho Các Nguồn Lớn
Nhiệm vụ tạo một bảng so sánh từ 20 báo cáo kết thúc ngay lập tức.
Vui lòng tạo một bảng so sánh trên nhiều nguồn đã tải lên bằng cách sử dụng các mục sau: Cột: ① Tên tài liệu ② Năm tạo ③ Mục tiêu/Quy mô ④ Kết luận chính (Tóm tắt trong 1 câu) ⑤ Cơ sở cho số liệu ■ Nếu có mô tả mâu thuẫn, hãy đánh dấu rõ ràng hàng đó bằng "*Cần xác nhận." ■ Để lại nguồn (tài liệu nào có mô tả) trong mỗi ô.
② Trích Xuất Nhiệm Vụ Từ Biên Bản Cuộc Họp
Tự động tạo một bảng quản lý nhiệm vụ từ bảng điểm cuộc họp. "Tôi sẽ gửi biên bản sau" biến mất.
Vui lòng tạo một bảng quản lý nhiệm vụ từ bảng điểm cuộc họp (ghi âm/biên bản) này. Cột: ① Nội dung nhiệm vụ ② Người phụ trách ③ Hạn chót ④ Ưu tiên (Cao/Trung bình/Thấp) ⑤ Quyết định liên quan ■ Để trống thông tin không thể đọc được từ bảng điểm; không điền vào bằng các phỏng đoán như "Sẽ xác định sau." ■ Phân tách rõ ràng các quyết định khỏi các mục hành động.
Các bảng đã tạo có thể được xuất trực tiếp sang Google Sheets. Cấu trúc trong NotebookLM, sau đó phân tích thêm trong Sheets. Quy trình làm việc này kết nối liền mạch.
Report — 3 Mẫu Để Loại Bỏ Hoàn Toàn Thời Gian Viết Báo Cáo
Một tính năng tự động xây dựng nội dung nguồn thành một tài liệu có cấu trúc. Có một sự khác biệt lớn giữa việc viết từ đầu và trau chuốt một bản nháp đã hoàn thành 60%.
① Báo Cáo Tóm Tắt Cho Cuộc Họp Điều Hành
Mẫu tôi sử dụng thường xuyên nhất. Chỉ những gì người ra quyết định cần biết, trong thời gian ngắn nhất.
Vui lòng tạo một tài liệu cho cuộc họp điều hành từ các tài liệu này. ■ Đối tượng mục tiêu: Ban điều hành (Ưu tiên thông tin cần thiết cho việc ra quyết định hơn là chi tiết) ■ Cấu trúc: Kết luận (1 đoạn) → Dữ liệu hỗ trợ (3 điểm, trích dẫn số liệu từ nguồn) → Hành động được đề xuất (Ưu tiên) → Phản biện giả định và Câu trả lời ■ Giọng điệu: Ngắn gọn, quả quyết. Giữ độ dài có thể đọc trong một trang.
② Tự Động Tạo Câu Hỏi Thường Gặp Nội Bộ
Tạo Câu hỏi thường gặp để xử lý các thắc mắc dựa trên sổ tay hướng dẫn và quy định nội bộ. Một mẫu để giảm đáng kể các thắc mắc gửi đến bộ phận của bạn.
Vui lòng tạo Câu hỏi thường gặp để xử lý các thắc mắc dựa trên sổ tay hướng dẫn/quy định nội bộ này. ■ Định dạng: Câu hỏi thường gặp → Câu trả lời. Viết câu hỏi bằng ngôn ngữ mà nhân viên thực sự sử dụng. ■ Quy tắc: Đối với các mục không được liệt kê trong quy định, hãy trả lời "Thông tin này không được tìm thấy trong tài liệu. Vui lòng liên hệ bộ phận liên quan," và không trả lời bằng phỏng đoán. ■ Bao gồm phần liên quan của quy định làm cơ sở cho mỗi câu trả lời.
Chỉ định "Cấm phỏng đoán" là điểm quan trọng nhất. Phỏng đoán câu trả lời cho các thắc mắc về quy định nội bộ có thể dẫn đến các vấn đề lớn. Hãy đưa ra hướng dẫn mạnh mẽ ở đây.
③ Hướng Dẫn Học Tập Cho Đào Tạo
Biến tài liệu thành văn bản đào tạo mà một nhân viên mới có thể đọc qua một mình.
Vui lòng biến tài liệu này thành một hướng dẫn học tập cho đào tạo nhân viên mới. ■ Cấu trúc: ① Những gì sẽ được học ② Bổ sung kiến thức nền tảng ③ Nội dung chính (Điểm chính và ví dụ mỗi chương) ④ Câu hỏi kiểm tra mức độ hiểu ⑤ Những gì cần học tiếp theo ■ Giọng điệu: Luôn giải thích các thuật ngữ kỹ thuật ngay khi đề cập lần đầu. Sử dụng mức độ chi tiết cho phép ai đó đọc qua một mình.
Chương 4: Tiếp Thu Khi "Đang Di Chuyển" — Audio & Video Overviews
Đây là nhóm tính năng đã thay đổi cuộc sống hàng ngày của tôi nhiều nhất, biến thời gian đi làm thành "thời gian học tập."
Audio Overview — 2 Mẫu Để Biến "Đọc" Thành "Nghe"
Nhập nguồn và nhấn một nút để tạo một podcast nơi hai host AI giải thích nội dung theo định dạng đối thoại. Bạn có thể tiêu hóa một báo cáo 50 trang trong 30 phút trên tàu đi làm. Điều này thực sự mang tính cách mạng.
① Giải Thích Thân Thiện Với Người Mới Bắt Đầu Bằng Nhiều Ví Dụ
Biến các tài liệu khó thành một hình thức bạn có thể nghe và tiếp thu.
Vui lòng giải thích tài liệu này cho các chuyên gia kinh doanh. ■ Giọng điệu: Tránh các thuật ngữ kỹ thuật và sử dụng nhiều phép loại suy liên quan đến công việc hàng ngày. ■ Cấu trúc: Trình bày "Bạn sẽ học được gì từ tài liệu này" ở phần đầu trước khi đi vào nội dung chính. ■ Độ dài: Tổng quan (Tập trung vào các điểm chính). Giữ độ dài có thể nắm bắt trong một lần trong khi đi làm.
② Chế Độ Phê Bình Để Tìm Lỗ Hổng Trong Các Đề Xuất
Điều này cực kỳ hữu ích. Nghe tài liệu đề xuất của chính bạn ở chế độ phê bình cho bạn biết điểm yếu trước khi bạn bị chất vấn trong thực tế.
Vui lòng xem xét tài liệu đề xuất này từ góc độ phê bình. ■ Góc nhìn: Tập trung vào điểm yếu trong chiến lược, các giả định yếu và các khu vực có khả năng bị phản bác. ■ Mục đích: Xác định các câu hỏi và câu trả lời dự kiến trước khi bị chất vấn trong buổi thuyết trình thực tế. ■ Giọng điệu: Đừng nương tay; hãy khắt khe. Tuy nhiên, cũng chỉ ra hướng cải thiện.
Hãy nghe các tài liệu đề xuất bạn đã sử dụng trong ngày trên tàu về nhà. Suy ngẫm xem liệu có lỗ hổng nào trong quyết định hôm nay không. Thói quen này rõ ràng thay đổi chất lượng phát biểu của bạn trong các cuộc họp.
Video Overview — 2 Mẫu Để Biến Tài Liệu Thành "Bài Thuyết Trình Video"
Phiên bản video của Audio Overview. Một video slide với tường thuật được tự động tạo ra. Điểm mạnh của nó là các biểu đồ và số liệu được tự động trực quan hóa.
① Báo Cáo Tóm Tắt Cho Ban Quản Lý
Một video cho phép các nhà điều hành bận rộn đưa ra quyết định trong 5 phút.
Vui lòng biến tài liệu này thành một báo cáo tóm tắt cho ban quản lý. ■ Cấu trúc: Kết luận ở đầu → Dữ liệu hỗ trợ ở giữa (trực quan hóa biểu đồ/số liệu) → Hành động được đề xuất ở cuối. ■ Giọng điệu: Ngắn gọn, nhịp độ nhanh. Thiết kế thông tin cho phép các nhà điều hành bận rộn đưa ra quyết định trong 5 phút.
② Video Giải Thích Cho Đào Tạo Nội Bộ
Biến sổ tay hướng dẫn thành nội dung đào tạo nơi bạn có thể hiểu công việc chỉ bằng cách xem.
Vui lòng biến sổ tay hướng dẫn nội bộ này thành một video giải thích cho đào tạo nhân viên mới. ■ Cấu trúc: ① Tại sao công việc này quan trọng ② Quy trình từng bước ③ Lỗi thường gặp và biện pháp đối phó ④ Tóm tắt. ■ Giọng điệu: Góc nhìn của người mới bắt đầu. Bổ sung các thuật ngữ kỹ thuật trên màn hình. ■ Hình ảnh: Tập trung vào sơ đồ cho các quy trình để có thể theo dõi luồng công việc chỉ bằng cách xem.
Chương 5: Củng Cố Kiến Thức — Flashcards & Quizzes
Cuối cùng, các tính năng biến đầu vào thành "ghi nhớ." Hai cái cho mỗi loại.
Flashcards — 2 Mẫu Để Hệ Thống Hóa Việc Ghi Nhớ
Một tính năng biến các thuật ngữ và khái niệm quan trọng thành các flashcard theo phong cách Hỏi & Đáp. Nó tuyệt vời vì nút "Giải thích" hiển thị văn bản nguồn gốc cho cơ sở.
① Thẻ Ghi Nhớ Thuật Ngữ
Biến các khái niệm kinh doanh cốt lõi thành một hình thức bạn có thể ghi nhớ.
Vui lòng tạo flashcard để ghi nhớ các thuật ngữ quan trọng từ tài liệu này. ■ Mặt trước: Thuật ngữ/Từ khóa. ■ Mặt sau: Định nghĩa ngắn gọn trong 1–2 câu + một ví dụ cụ thể. ■ Số lượng: Nhiều. Độ khó: Tiêu chuẩn. ■ Chính sách: Ưu tiên các khái niệm cốt lõi thực sự được sử dụng trong công việc hơn các thuật ngữ ngoại vi.
② Chế Độ Luyện Thi/Phỏng Vấn
Các thẻ câu hỏi và câu trả lời dự kiến có thể được sử dụng để luyện tập phản hồi bằng miệng.
Dựa trên tài liệu này, vui lòng tạo flashcard cho các câu hỏi dự kiến có thể được hỏi trong một cuộc phỏng vấn hoặc kỳ thi. ■ Mặt trước: Câu hỏi dự kiến (ở định dạng "Vui lòng giải thích về..."). ■ Mặt sau: Dàn ý của một câu trả lời mẫu có thể đưa ra trong 30 giây. ■ Độ khó: Ứng dụng. Sử dụng mức độ chi tiết thực sự có thể được sử dụng để luyện nói.
Quiz — 2 Mẫu Để Trực Quan Hóa Mức Độ Hiểu
Một tính năng tự động tạo ra các câu hỏi 4 lựa chọn từ tài liệu. Giờ đây nó cung cấp điểm số cho câu trả lời đúng và gợi ý cho "những gì cần học tiếp theo."
① Kiểm Tra Mức Độ Hiểu
Các câu hỏi ứng dụng để biến "nghĩ rằng tôi đã đọc" thành "hiểu nó."
Vui lòng tạo một bài kiểm tra 4 lựa chọn để kiểm tra mức độ hiểu tài liệu này. ■ Chính sách: Tập trung vào các câu hỏi ứng dụng "không thể giải được nếu không hiểu nội dung" hơn là ghi nhớ thuật ngữ đơn thuần. ■ Mỗi Câu hỏi: Đảm bảo lời giải thích làm rõ tại sao lựa chọn đó đúng/sai. ■ Độ khó: Tiêu chuẩn đến hơi khó.
② Đo Lường Hiệu Quả Đào Tạo
Một mẫu để tiết lộ "lĩnh vực hiểu biết nào còn yếu" sau khi đào tạo.
Dựa trên tài liệu đào tạo này, vui lòng tạo một bài kiểm tra để đo lường hiệu quả sau buổi học. ■ Chính sách: Đặt câu hỏi về những điểm dễ bị đánh giá sai trong thực tế. ■ Cấu trúc: Cân bằng các câu hỏi xác nhận cơ bản với các câu hỏi đánh giá ứng dụng trong lĩnh vực. ■ Mục đích: Đảm bảo điểm số tiết lộ "lĩnh vực hiểu biết nào còn yếu."
Vì bạn có thể phân phối chúng qua các liên kết chia sẻ, việc đo lường mức độ hiểu của toàn bộ nhóm thật dễ dàng. Bạn có thể nâng cấp ngay lập tức từ "đào tạo đọc" lên "đào tạo trải nghiệm."
Tóm Tắt: NotebookLM Đã Trở Thành "Cỗ Máy Thực Thi Hoạt Động Theo Hướng Dẫn"
Chúng ta đã xem xét tất cả các tính năng.
Điều tôi muốn truyền tải rất đơn giản.
Với Hướng dẫn Tùy chỉnh hiện có sẵn cho tất cả các tính năng, NotebookLM đã phát triển từ một "công cụ sản xuất hàng loạt kết quả trung bình" thành một "cỗ máy thực thi hoạt động theo ý định của bạn."
Và cách để truyền đạt ý định đó là các prompt được giới thiệu ở đây. Điểm chung của tất cả chúng là cung cấp trước "Cho ai, với mục đích gì, với cấu trúc nào, và điều gì bị cấm." Chỉ cần thiết kế bốn điều này, những gì tạo ra sẽ ở một cấp độ khác.
Bạn không cần phải sử dụng tất cả cùng một lúc. Đầu tiên, hãy chọn một prompt gần nhất với công việc của bạn và thử nó với các tài liệu bạn có. Bạn chắc chắn sẽ ngạc nhiên trước sự khác biệt so với tạo mặc định.
Và nhắc lại, đừng quên ẩn danh thông tin bảo mật khi sử dụng nó cho công việc. Hãy thực hiện điều này một cách triệt để.
Cảm ơn bạn đã đọc đến cuối.
【Đã Mở Trò Chuyện Mở Miễn Phí 🔥】
Độc quyền trong Trò chuyện Mở:
① 600 Prompt NotebookLM Đã Chọn Lọc (Phiên Bản Minh Họa)
② 20 GPT Đã Chọn Lọc & 20 Prompt Đã Chọn Lọc
Tôi đang tặng những thứ này như quà 🎁
Người mới bắt đầu và những người chỉ muốn xem đều được chào đón 🙌 Đầu tiên, hãy thoải mái xem qua 👇
