Tôi đã ngừng cả việc "viết" và "tìm kiếm" prompt.
Thay vào đó, tôi đã đăng ký 100 prompt thường dùng trong NotebookLM. Khi bắt đầu một tác vụ, tôi chỉ cần nói với AI, "Chọn prompt tốt nhất cho chủ đề này." Nó sẽ chọn ra hướng dẫn hoàn hảo từ danh sách đã đăng ký của tôi. Tôi không còn viết một ký tự prompt nào nữa. Tôi chỉ chọn.
Một khi bạn đã trải nghiệm điều này, sẽ không có đường quay lại.
Nghĩ ra một prompt từ đầu mỗi lần, tìm kiếm trên web những "prompt thần thánh," hay quên mất bạn đã lưu câu hoàn hảo đó trong file nào—tôi hiểu sự kiệt sức đó. Tôi từng lãng phí 5 đến 10 phút mỗi lần chỉ để viết một prompt.
Nhưng khi bạn nghĩ về nó, điều này thật kỳ lạ. Dù chúng ta thực hiện các tác vụ tương tự lặp đi lặp lại, chúng ta vẫn viết prompt từ đầu mỗi lần. Nó giống như việc dựng lại bàn làm việc mỗi sáng khi đến văn phòng. Bạn chỉ nên xây nó một lần và để nó ở đó. Chỉ vậy thôi.
Vì vậy, tôi đã chuyển đổi tư duy từ prompt như một thứ bạn "viết" sang prompt như một thứ bạn "chọn từ kho có sẵn." Phương pháp rất đơn giản: đăng ký các prompt thường dùng theo danh mục để biến NotebookLM thành "Thư viện Prompt." Sau đó, kết nối nó với Gemini và thuê một "Thủ thư" người sẽ mang đến cho bạn cuốn sách tốt nhất.
Chỉ điều này thôi đã loại bỏ thời gian tôi dành để lo lắng về prompt. Đó là một cách tiết kiệm thời gian nghiêm túc.
Trong bài viết này, tôi sẽ tiết lộ mọi thứ từ cách xây dựng và vận hành "Thư viện Prompt" này đến các kỹ thuật nâng cao để tích hợp nó vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn, bao gồm cả các prompt có thể copy-paste. Sau vài phút thiết lập, bạn sẽ bước vào một thế giới nơi bạn chỉ cần "chọn."
Chương 1: Viết và Tìm Kiếm Prompt Mỗi Lần Là Lãng Phí Thời Gian
Đầu tiên, tại sao hệ thống này lại hiệu quả đến vậy? Viết prompt từ đầu mỗi lần gây ra hai vấn đề chính.
Đầu tiên là chất lượng không nhất quán. Vào một ngày tốt, bạn viết prompt tuyệt vời, nhưng khi bạn mệt mỏi hoặc vội vàng, hướng dẫn trở nên cẩu thả. Đầu ra của AI tỷ lệ thuận với chất lượng hướng dẫn của chúng ta. Nếu prompt không nhất quán, kết quả cũng không nhất quán. Nó trở thành một canh bạc mỗi lần.
Thứ hai là tiêu tốn thời gian. Việc xác định vai trò, viết tiền đề và định dạng đầu ra mất vài phút. Nếu bạn làm điều này nhiều lần trong ngày, bạn mất 30 phút mỗi ngày, hoặc 15 giờ mỗi tháng.
Prompt Tốt Không Tích Lũy Thành "Tài Sản"
Đây là phần lãng phí nhất. Những prompt tuyệt vời bạn đã vất vả viết ra đang bị coi như đồ dùng một lần.
Bạn kết thúc việc viết lại một prompt đã hoạt động tốt trước đây, hoặc không thể tìm thấy nó khi cần. Điều này giống như việc tạo ra và vứt bỏ một công cụ chất lượng cao mỗi khi bạn sử dụng nó. Prompt tốt đáng lẽ phải là "tài sản" bạn có thể tái sử dụng, nhưng chúng không bao giờ được tích lũy.
Giải pháp rất đơn giản: dồn việc "viết" vào lần đầu tiên.
Tất cả những vấn đề này được giải quyết bằng một ý tưởng: Dồn nhiệm vụ viết prompt vào "lần đầu tiên."
Tạo và đăng ký các prompt tốt hàng loạt ngay từ đầu. Sau đó, chỉ cần chọn những gì bạn cần từ kho có sẵn đó. Không còn viết nữa. Chất lượng được đảm bảo khi đăng ký, vì vậy nó không dao động. Prompt tốt tiếp tục tích lũy như tài sản.
Trước đây: Dành 10 phút để viết một prompt cho mỗi tác vụ. Sau này: Đưa ra một chủ đề một từ và chọn từ các ứng viên. Sự khác biệt này cộng dồn mỗi ngày.
Chương 2: Biến 100 Prompt Thành "Thư Viện" Trong NotebookLM
Bây giờ, hãy bắt tay vào việc. Chúng ta sẽ đăng ký prompt trong NotebookLM để tạo ra một "Thư viện" mà AI có thể dễ dàng điều hướng.
Đừng lo lắng về việc có ngay 100 prompt. Con số 100 là để gây ấn tượng; bản chất là bao phủ các trường hợp sử dụng thường xuyên của bạn.
Một cách tiếp cận tốt là 10 prompt cho mỗi danh mục. Ví dụ:
10 cho cuộc họp, 10 cho quản lý tác vụ, 10 cho nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, 10 cho email, 10 cho phân tích tài liệu. Bằng cách tăng danh mục, bạn tự nhiên đạt đến 100. Bắt đầu với 10 prompt cho danh mục bạn sử dụng nhiều nhất.
Phân loại giúp bạn theo dõi những gì bạn có và cải thiện độ chính xác của AI bằng cách cung cấp nhãn.
Dồn Mọi Thứ Vào Một Ghi Chú Duy Nhất
Tạo một ghi chú có tên "Thư viện Prompt" và đặt mọi thứ vào đó. Đừng chia chúng thành nhiều ghi chú. Có mọi thứ trong một ghi chú cho phép AI nhìn thấy toàn bộ thư viện và chọn cái tốt nhất. Chia chúng ra sẽ thêm rắc rối khi phải chỉ định ghi chú nào để xem.
Trong ghi chú, phân tách các nguồn theo danh mục, như "Prompt Cuộc họp" hoặc "Prompt Tác vụ."
Định Dạng Đăng Ký: Luôn Sử Dụng "Bộ 3 Mảnh"
Đây là chìa khóa cho một thư viện chức năng. Đừng chỉ liệt kê chúng; hãy sử dụng định dạng này cho mỗi prompt:
[Tiêu đề] Tên của prompt [Trường hợp sử dụng] Khi nào sử dụng nó (hướng dẫn để chọn lựa) [Prompt] Nội dung văn bản thực tế để copy và paste
Phần [Trường hợp sử dụng] rất quan trọng. Nó giúp AI quyết định prompt nào phù hợp với yêu cầu của bạn. Hãy cụ thể, như "Khi phân tích SNS của đối thủ cạnh tranh" hoặc "Khi xử lý một lời chào hàng bị từ chối."
Ba Cách Thu Thập Prompt
- "Prompt Thần Thánh" Của Bạn: Đăng ký các prompt bạn đã sử dụng và thấy hiệu quả.
- Nghiên Cứu Nhanh: Sử dụng tính năng nghiên cứu của NotebookLM để tìm các prompt chất lượng cao trực tuyến.
- Sản Xuất Hàng Loạt Bằng AI: Yêu cầu AI tạo 10 prompt cho một danh mục bằng prompt này:
Bạn là một chuyên gia kỹ thuật prompt. Hãy tạo 10 prompt thực tế cho danh mục "(Tên Danh mục)." Sử dụng định dạng này: [Tiêu đề] [Trường hợp sử dụng] [Prompt] Đảm bảo chúng bao phủ một loạt các tác vụ và bao gồm Vai trò, Tiền đề và Định dạng Đầu ra.
Chương 3: Kết Nối Gemini Để "Đề Xuất Prompt Tốt Nhất"
Bây giờ chúng ta thuê một "Thủ thư." Bằng cách kết nối thư viện của bạn với Gemini, bạn chỉ cần cung cấp một chủ đề, và Gemini sẽ chọn prompt tốt nhất cho bạn.
- Mở Gemini (Phiên bản Web).
- Nhấp vào nút "+" trong trường nhập liệu.
- Chọn "NotebookLM."
- Chọn ghi chú "Thư viện Prompt" của bạn.
Bây giờ, hãy sử dụng "Prompt Thủ thư" này:
Bạn là "Thủ thư" của Thư viện Prompt của tôi. Tôi sẽ đưa cho bạn một chủ đề. Hãy chọn 3 prompt phù hợp nhất từ thư viện và trình bày chúng như sau: 1. Tiêu đề, 2. Tại sao nó phù hợp, 3. Nội dung prompt. Nếu không có kết quả hoàn hảo, hãy đề xuất cái gần nhất và một phiên bản tinh chỉnh.
Bây giờ, nếu bạn nói "Tôi muốn phân tích SNS của đối thủ cạnh tranh," Thủ thư sẽ trình bày ba lựa chọn. Bạn chỉ cần chọn một. Bạn thậm chí có thể bảo Gemini "Tinh chỉnh lựa chọn 1 cho đối thủ X và thực hiện nó," và nó sẽ làm công việc đó cho bạn.
Chương 4: [Nâng Cao] Người Quản Gia Prompt
Để làm cho nó nhanh hơn nữa, hãy sử dụng tính năng Gem của Gemini. Tạo một Gem tùy chỉnh, kết nối thư viện NotebookLM của bạn làm "Kiến thức," và cung cấp cho nó hướng dẫn luôn hoạt động như "Người Quản gia Prompt" của bạn. Bằng cách này, bạn không cần phải liên kết ghi chú hoặc gửi prompt Thủ thư mỗi lần. Chỉ cần mở Gem và nêu tác vụ của bạn.
Kết Luận: Không Còn Lo Lắng Về Prompt Nữa
Prompt không còn là thứ để viết hay tìm kiếm; chúng là thứ để chọn. Hãy bắt đầu bằng cách đăng ký chỉ 10 prompt cho tác vụ thường xuyên nhất của bạn ngay hôm nay. Một khi bạn cảm nhận được sự dễ dàng khi có prompt hoàn hảo xuất hiện chỉ bằng cách đề cập đến một chủ đề, bạn sẽ không bao giờ quay lại.
