Công việc từng mất 3 tuần nay hoàn thành trong 1 giờ.
Đây không phải là một khẩu hiệu quảng cáo phóng đại. Đây là câu chuyện được kể bởi Kei Tanaka, người từng là Đồng Giám đốc Khối Đầu tư tại Nhật Bản của Goldman Sachs, về những gì thực sự đã xảy ra trong công việc của chính anh ấy. Nghiên cứu phức tạp và chuẩn bị tài liệu dày cộp. Một loạt các nhiệm vụ từng cần ba tuần giờ đây có thể được xử lý trong khoảng một giờ bằng cách kết hợp chúng với AI.
Hầu hết mọi người phản ứng bằng cách nói, "Đó là vì anh ấy từng là người ưu tú và thông minh."
Nhưng khi bạn thực sự theo dõi cách anh ấy sử dụng, nó đơn giản một cách đáng ngạc nhiên. Những gì anh ấy làm không phải là tài năng hay một thủ thuật bí mật. Đó là vấn đề của một "mẫu khuôn" thực tế mà bất kỳ ai cũng có thể bắt chước ngay từ hôm nay.
Rất vui được gặp bạn, tôi là tatsuki. Tôi hỗ trợ ứng dụng AI cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và giúp triển khai Claude và Codex vào kinh doanh. Tôi cũng là người sử dụng Claude Code cả ngày. Đó là lý do tại sao khi thấy những người dừng lại ở mức "AI là một công cụ tiện lợi để tra cứu," tôi muốn lên tiếng nói rằng không phải lỗi của công cụ, mà là cách bạn sử dụng nó.
Trong bài viết này, tôi sẽ phân tích các mẫu khuôn ứng dụng AI được thấy trong các phát biểu và phỏng vấn công khai của ông Tanaka thành năm hình thức mà bạn có thể chạy ngay lập tức. Tôi cũng đã bao gồm các prompt cho từng phương pháp mà bạn có thể sao chép và dán.
Một điều trước tiên. Ở cuối bài viết, tôi đang tặng miễn phí một "Bộ Công cụ Hệ thống Thiết kế" để giúp thiết kế AI mượt mà hơn. Tôi sẽ đặt hướng dẫn nhận nó ở cuối, vì vậy hãy thưởng thức nội dung chính trước nhé.
Tại sao hầu hết mọi người dừng lại ở "công cụ tiện lợi"?
Đầu tiên, hãy xem sự khác biệt nằm ở đâu giữa ông Tanaka và những người bình thường.
Hầu hết mọi người mở AI như một "công cụ tìm kiếm thông minh." Họ ném ra một câu hỏi. Họ nhận được câu trả lời. Kết thúc. Trong trường hợp này, AI chỉ là một máy bán thông tin. Nó tiện lợi. Nhưng đó là cách sử dụng mà bất kỳ ai khác cũng có thể làm.
Đó không phải là những gì ông Tanaka nhìn thấy ở AI. Anh ấy để lại mọi thứ từ nghiên cứu chuyên sâu đến xây dựng giả thuyết, hỗ trợ ra quyết định và tự động tạo tài liệu cho AI như một luồng duy nhất. Nói cách khác, anh ấy không đặt AI như một "công cụ để thỉnh thoảng dựa vào," mà là một "đối tác tái cấu trúc nền tảng của công việc."
Có một sự khác biệt lớn giữa những người sử dụng nó thay vì tìm kiếm và những người sử dụng nó như một thiết bị để tăng tốc phán đoán.
Tôi tin rằng cách sử dụng của ông Tanaka có thể được thu hẹp lại thành hai điều. Một là "tạo mẫu khuôn." Biến quá trình phán đoán trong đầu bạn thành ngôn ngữ và chuyển nó sang AI. Điều kia là "nén." Những người bình thường nhân lên thời gian của họ thông qua kỷ luật và hiệu quả. Giữ hai trục này trong đầu, chúng ta hãy xem xét năm phương pháp.
Phương pháp 1: Chuyển "Mẫu khuôn" Phán đoán sang AI
Phương pháp đầu tiên là hiệu quả nhất. Và đó là một bước đi mà hầu như không ai đang làm.
Ông Tanaka quyết định "mẫu khuôn" được sử dụng để ra quyết định đầu tư trước và cho AI học nó. Trên cơ sở đó, anh ấy tạo ra một trạng thái mà một bản nháp cho phán đoán được trả về chỉ bằng cách nhập thông tin thu thập được và giả thuyết của riêng mình. Nó nhanh vì anh ấy không phải suy nghĩ từ đầu mỗi lần.
Điều này không chỉ dành cho các nhà đầu tư. Bạn càng lặp lại nhiều phán đoán trong công việc, chúng càng có thể được tạo mẫu khuôn. "Tôi có nên tiếp tục ý tưởng kinh doanh phụ này không?" "Tôi có nên phát hành sản phẩm này không?" Hãy lấy phán đoán mà bạn thường mơ hồ lo lắng, diễn đạt nó thành lời một lần và đưa nó cho AI.
Hãy thử nó từ đầu đến khi hoàn thành. Ví dụ, giả sử bạn đang băn khoăn, "Tôi có nên phát hành một bài viết trả phí tóm tắt cách sử dụng AI không?"
Đầu tiên, hãy chuyển mẫu khuôn phán đoán như thế này:
Bạn sẽ giúp tôi phán đoán từ bây giờ. Tôi sẽ đưa cho bạn một mẫu khuôn phán đoán, vì vậy hãy ghi nhớ nó. 1. Nhu cầu (Có người muốn nó không?) 2. Lý do chiến thắng (Ý nghĩa của việc tôi làm nó) 3. Kịch bản xấu nhất (Mất gì nếu thất bại) 4. Bước đầu tiên (Bước nhỏ nhất có thể thực hiện trong tuần này). Hãy đánh giá từng mục trong 3 dòng hoặc ít hơn dựa trên mẫu khuôn 4 mục này.
Tiếp theo, hãy đổ ý tưởng bạn đang do dự vào nguyên văn:
Ý tưởng: Phát hành một bài viết trả phí (980 yên) tóm tắt ứng dụng AI cho công việc phụ. Độc giả là người mới bắt đầu làm thêm. Tài liệu của tôi là kinh nghiệm thực tế chạm vào AI hàng ngày. Tôi chưa phát hành một bài viết trả phí nào. Hãy đánh giá nó bằng mẫu khuôn này.
Sau đó, nhu cầu, lý do chiến thắng, kịch bản xấu nhất và bước đầu tiên sẽ được trả về ở trạng thái đã được điền. Điều tôi làm ở đó là thêm một chỉnh sửa như, "Làm bước thứ 4 nhỏ hơn. Làm cho nó ở mức chi tiết có thể thực hiện trong 30 phút hôm nay." Đây là lúc phán đoán cuối cùng mới tiến triển.
Hãy để AI đi từ 0 đến 1, và con người đi từ 1 đến 10. Đừng đảo ngược thứ tự.
- ✗ "Bạn có nghĩ tôi nên phát hành bài viết này không?" (AI sẽ chỉ trả về những điều chung chung vô hại)
- ◯ Chuyển "mẫu khuôn phán đoán" trước như hình trên, sau đó đổ ý tưởng vào (Một phán đoán cụ thể dành cho bạn sẽ được trả về)
Phương pháp 2: Giảm thời gian viết xuống 1/10 bằng nhập liệu giọng nói
Khi bạn đã tăng tốc phán đoán bằng các mẫu khuôn, tiếp theo bạn cắt giảm thời gian dành cho "viết."
Ông Tanaka tận dụng tối đa phiên âm AI để tạo tài liệu. Anh ấy nói khoảng 2 phút ý tưởng cho 5 trang giấy A4. AI ngay lập tức biến điều đó thành văn bản và sắp xếp nó. Anh ấy nói điều này đã giảm thời gian gõ văn bản xuống còn khoảng 1/10.
Vấn đề là không ngừng suy nghĩ của bạn. Đừng cố gắng khớp tốc độ của đầu bạn với tốc độ gõ trên bàn phím. Hãy suy nghĩ trong khi nói, và để lại việc dọn dẹp cho AI.
Chuyển "độc thoại lộn xộn" được nói qua nhập liệu giọng nói trên điện thoại thông minh như thế này:
Dưới đây là một ghi chú chưa được sắp xếp mà tôi đã nói qua nhập liệu giọng nói. Vì nó ở dạng ngôn ngữ nói, vui lòng sắp xếp thứ tự mà không thay đổi ý nghĩa, và tóm tắt nó thành 3 gạch đầu dòng và câu ngắn giải thích chúng. Vui lòng giữ nguyên giọng văn của tôi.
Câu "Vui lòng giữ nguyên giọng văn của tôi" rất hiệu quả. Nếu không có câu này, AI sẽ ghi đè lên nó bằng phong cách viết đồng nhất của riêng nó, dẫn đến thứ "văn phong giống AI."
Tôi cũng đã đọc chính tả khung của bài viết này bằng giọng nói khi đi bộ. Hãy để AI đảm nhận bước đầu tiên nặng nề nhất là ngồi vào bàn và nói, "Được rồi, tôi sẽ viết." Chỉ riêng điều đó đã giảm mạnh rào cản để bắt đầu.
Phương pháp 3: Viết Prompt "Như thể Dạy một Học sinh Cấp 2"
Ngay cả khi bạn biết cách sử dụng công cụ, nếu hướng dẫn cẩu thả, đầu ra sẽ cẩu thả. Lời nói của ông Tanaka đã chạm đúng chỗ ở đây.
Anh ấy nói rằng ngay cả với những thứ phức tạp, anh ấy đưa ra hướng dẫn cụ thể và rõ ràng như thể dạy một học sinh cấp 2 hoặc cấp 3. Thay vì ném một từ mơ hồ và nói "làm đẹp lên," anh ấy viết với giả định rằng bên kia không biết gì về bối cảnh hoặc điều kiện.
Sự khác biệt xuất hiện ở một điểm này.
- ✗ "Cách bắt đầu một blog như một công việc phụ?"
- ◯ "Một nhân viên văn phòng muốn bắt đầu một blog như một công việc phụ. Một giờ mỗi ngày vào các ngày trong tuần, và chưa quyết định sẽ viết gì. Trong những điều kiện này, hãy cùng nhau suy nghĩ về những gì nên làm trong tháng đầu tiên, với các ưu tiên."
Ngay cả với cùng một AI, những gì trả về hoàn toàn khác nhau. Hãy đối xử với nó như một đàn em thông minh và chuyển nó một cách cẩn thận bắt đầu từ bối cảnh. Chỉ riêng điều đó sẽ làm cho độ chính xác của đầu ra tăng vọt.
Nếu bạn không chắc chắn, thật dễ dàng để thêm câu này vào đầu hướng dẫn của bạn:
Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, vui lòng liệt kê 5 câu hỏi bạn nên hỏi tôi. Bắt đầu nhiệm vụ sau khi tôi trả lời chúng.
Hãy để AI đặt câu hỏi trước. Sau đó, các tiền đề bạn quên chuyển sẽ được tự động điền vào.
Phương pháp 4: Sở hữu một Hình mẫu trong AI
Khi bạn đã cải thiện độ chính xác của hướng dẫn, tiếp theo bạn tăng số lượng góc nhìn. Đây là một cách để vượt qua giới hạn của suy nghĩ một mình bằng cách sử dụng AI.
Ông Tanaka cho AI học phong cách suy nghĩ và diễn đạt của các hình mẫu trong nhiều lĩnh vực khác nhau và để nó phân tích từ nhiều góc nhìn từ những quan điểm đó. Nhận ý kiến từ những góc mà đầu bạn không thể với tới.
Điểm yếu của việc động não một mình là tầm nhìn của bạn không vượt ra ngoài bản thân bạn. Bạn lấp đầy khoảng trống đó bằng cách cho AI sở hữu một nhân cách khác.
Từ bây giờ, vui lòng đưa cho tôi ý kiến về dự án của tôi từ vị trí của ba người theo thứ tự. 1. Một nhà đầu tư thận trọng (chỉ ra các tiền đề ngây thơ) 2. Một độc giả lười biếng (liệu họ có cảm thấy muốn đọc tiếp không) 3. Bản thân tôi một năm sau (liệu điều này đã trở thành tài sản chưa). Cho mỗi người, đưa ra một điểm tốt và một lời chỉ trích gay gắt.
Bạn sẽ ở trong trạng thái tự tổ chức một cuộc họp với nhiều người. Sau đó, bạn có thể đặt thêm câu hỏi như, "Bạn sẽ thay đổi 3 dòng đầu như thế nào để thuyết phục độc giả #2?" Chỉ cần qua lại vài lần, các lỗ hổng trong dự án sẽ được lấp đầy một cách đáng ngạc nhiên.
Tuy nhiên, đừng nuốt trọn ý kiến của AI. Nó chỉ là một thiết bị để xác định các điểm tranh luận. Bạn nắm giữ phán đoán cuối cùng.
Phương pháp 5: "Nội dung hóa" Bản thân và Cho AI Ăn
Cuối cùng, điều này là về việc nâng cao độ chính xác của chính AI để nó tận tụy với bạn.
Trong một cuộc đối thoại, ông Tanaka nói về ý tưởng "viết nhật ký" để làm chủ AI. Ghi lại những suy nghĩ, phán đoán và lời nói của bạn, và giữ chúng ở trạng thái có thể chuyển cho AI. Nói cách khác, hãy nội dung hóa bản thân bạn.
Điều này đơn giản, nhưng nó hiệu quả. AI không biết gì về bạn. Đó là lý do tại sao nó trả về một câu trả lời trung bình như một người lạ mỗi lần. Nhưng nếu bạn chuyển nhật ký suy nghĩ của mình, AI sẽ bắt đầu trả về những câu trả lời giống bạn hơn.
Bạn không cần một cuốn nhật ký lớn. 3 dòng mỗi ngày là đủ.
Dưới đây là một ghi chú về những điều tôi đã nghĩ gần đây. Từ đó, vui lòng trích xuất các giá trị, thói quen phán đoán và các từ thường dùng của tôi, và tóm tắt chúng thành các gạch đầu dòng. Phản ánh những đặc điểm này khi viết câu cho tôi trong tương lai.
Khi bạn làm điều này, đầu ra của AI từ đó sẽ trở nên "cá nhân hóa." Đối với tôi cũng vậy, chỉ bằng cách chuyển một ghi chú duy nhất tóm tắt giọng văn của các bài đăng của tôi, các chỉnh sửa đối với văn bản trả về đã giảm đáng kể.
Gửi đến những người nghĩ, "Đó là vì anh ấy là người ưu tú"
Sau khi đọc đến đây, một số người hẳn đã cảm thấy thế này: "Anh ấy từng là Goldman, trí thông minh bẩm sinh của anh ấy khác."
Ngược lại.
Không có phương pháp nào trong năm phương pháp này yêu cầu trình độ đặc biệt hoặc công cụ đắt tiền. Tạo mẫu khuôn phán đoán. Viết bằng giọng nói. Đưa ra hướng dẫn như thể dạy một học sinh cấp 2. Sở hữu các góc nhìn khác nhau. Ghi lại bản thân. Tất cả đều là những hành động bạn có thể bắt đầu hôm nay với AI miễn phí.
Lý do cách sử dụng của ông Tanaka vượt trội không phải vì anh ấy có tài năng. Đó là vì anh ấy đang bình tĩnh và triệt để thực hiện nguyên tắc mà bất kỳ ai cũng có thể bắt chước: "Biến bên trong đầu bạn thành một mẫu khuôn và chuyển nó sang AI." Thay vào đó, tôi thấy anh ấy là một người thuộc "mẫu khuôn của người bình thường," người đã nhìn thấy đáy trong cú sốc Lehman và xây dựng từ đó.
Tóm tắt
Chừng nào bạn còn mở AI như một "công cụ tiện lợi để tra cứu," bạn thậm chí còn chưa khai thác được một nửa sức mạnh của nó.
- Chuyển "mẫu khuôn" phán đoán trước, sau đó đổ ý tưởng vào (để nó đi từ 0 đến 1)
- Giảm thời gian viết xuống 1/10 bằng nhập liệu giọng nói
- Đưa ra hướng dẫn cụ thể bắt đầu từ tiền đề, như thể dạy một học sinh cấp 2
- Sở hữu các hình mẫu và tự tổ chức một cuộc họp đa góc nhìn
- Ghi lại suy nghĩ của riêng bạn và làm cho AI tận tụy với bạn
Nếu bạn kết thúc với "À, ra vậy" sau khi đọc, ngày mai bạn sẽ lại ôm đồm mọi thứ bằng lao động thủ công như thường lệ. Hầu hết mọi người làm điều đó. Bạn sẽ thử chuyển một phán đoán như một mẫu khuôn cho AI chỉ một lần chứ? Hay bạn sẽ lại lo lắng về mọi thứ một mình như hôm nay? Đây là bước ngoặt.
Đầu tiên, hãy thử hỏi AI hôm nay, "Nếu bạn là Kei Tanaka, bạn sẽ nói gì về công việc phụ hiện tại của tôi?" Đó sẽ là mẫu khuôn đầu tiên của bạn.
Tôi đang phân phát miễn phí "Bộ Công cụ Hệ thống Thiết kế Claude" trên LINE.
▼Đăng ký LINE để nhận "Bộ Công cụ Hệ thống Thiết kế Claude"
https://t.co/90omRA4UQ7
Vui lòng tham gia Open Chat (LINE Open Chat) và sau đó từ LINE chính thức được liệt kê trong ghi chú
**
Hệ thống Thiết kế
Nếu bạn gửi cái đó, bạn có thể nhận được các lợi ích.
※Vui lòng không gửi từ khóa trong Open Chat
Tham khảo: Các phát biểu và sự nghiệp của ông Kei Tanaka dựa trên các thông tin công khai sau đây.
・The Keyperson Interview (Các phương pháp ứng dụng AI cụ thể, "3 tuần → 1 giờ", v.v.)
・PIVOT "5 Nguyên tắc của Kei Tanaka, Cựu Goldman Sachs"
・Đối thoại với Kazuyo Katsuma (AI và quản lý tài sản, nội dung hóa bản thân)
・Sách: "Những người lên đến 100 Triệu, Những người từ 100 Triệu: Tư duy 'Triệu phú' được tiết lộ bởi một Nhà đầu tư với 17 năm tại Goldman Sachs" (Tokuma Shoten)
