Có một thói quen khiến bạn lãng phí thời gian hơn bất cứ điều gì khác khi sử dụng Claude.
Hãy lưu lại bài viết này nhé :)
Viết đi viết lại cùng một hướng dẫn.
Mỗi phiên làm việc, bạn giải thích lại vai trò của mình. Bạn mô tả lại phong cách viết của mình. Bạn nêu lại các tùy chọn định dạng. Bạn dán lại thông tin công ty. Bạn chỉ định lại kết quả đầu ra mong muốn.
Rồi ngày hôm sau bạn lại làm như vậy. Và ngày tiếp theo. Và ngày tiếp theo nữa.
Chỉ trong một tháng, bạn đã lãng phí hàng giờ cho những hướng dẫn mà bạn đã từng viết. Không phải suy nghĩ mới. Không phải yêu cầu mới. Chỉ là thiết lập tương tự, lặp đi lặp lại không ngừng.
Claude Projects và Skills khắc phục hoàn toàn vấn đề này.
Projects cho phép bạn lưu ngữ cảnh một lần và tự động áp dụng cho mọi cuộc trò chuyện. Skills cho phép bạn lưu toàn bộ quy trình làm việc dưới dạng các lệnh có thể tái sử dụng, chỉ cần kích hoạt bằng một câu lệnh duy nhất.
Kết hợp với nhau, chúng biến Claude từ "một công cụ bạn phải dùng từ đầu mỗi lần" thành "một hệ thống đã biết mọi thứ và chỉ cần yêu cầu cụ thể của bạn."
Dưới đây là cách thiết lập từ con số 0.
Claude Projects là gì?
Claude Project là một vùng chứa cho các cuộc trò chuyện có chung ngữ cảnh.
Khi bạn tạo một Project, bạn tải lên các tệp kiến thức và viết một lời nhắc hệ thống. Mọi cuộc trò chuyện trong Project đó sẽ tự động có quyền truy cập vào các tệp đó và tuân theo các hướng dẫn đó.
Không cần giải thích lại. Không cần dán lại. Không cần mô tả lại. Ngữ cảnh luôn ở đó.
Ví dụ: bạn tạo một Project có tên "Content Marketing." Bạn tải lên hướng dẫn thương hiệu, lịch biên tập, các bài viết hiệu suất cao nhất và chân dung khán giả của mình. Bạn viết lời nhắc hệ thống: "Bạn là chuyên gia chiến lược nội dung của tôi. Bạn biết giọng nói thương hiệu, khán giả và chiến lược nội dung của chúng tôi. Mọi nội dung phải phù hợp với hướng dẫn và nhắm đúng chân dung khán giả đã xác định."
Bây giờ, mọi cuộc trò chuyện trong Project đó – từ động não tiêu đề, soạn thảo bài viết, phân tích đối thủ cạnh tranh – đều bắt đầu với đầy đủ ngữ cảnh. Claude đã biết giọng văn, khán giả và tiêu chuẩn của bạn.
Một lần thiết lập. Không giới hạn cuộc trò chuyện. Không lặp lại.
Bước 1: Tạo Project đầu tiên của bạn
Mở Claude.ai. Nhấp vào "Projects" trong thanh bên. Nhấp vào "Create Project."
Đặt tên rõ ràng. Không phải "Work Stuff." Một cái gì đó cụ thể: "Chiến lược Marketing Q3" hoặc "Đề xuất khách hàng" hoặc "Tài liệu sản phẩm."
Viết lời nhắc hệ thống. Đây là phần quan trọng nhất. Bao gồm: định nghĩa vai trò, ngữ cảnh về công việc của bạn, tiêu chuẩn đầu ra và các hướng dẫn cụ thể cho các nhu cầu định kỳ.
Tải lên các tệp kiến thức của bạn. Hướng dẫn thương hiệu. Hướng dẫn phong cách viết. Tài liệu chân dung khán giả. Ví dụ về nội dung tốt nhất của bạn, 2-5 tác phẩm đại diện cho tiêu chuẩn chất lượng của bạn. Tài liệu tính năng sản phẩm. Tổng hợp phân tích cạnh tranh. Lịch biên tập.
Claude đọc các tệp này khi bắt đầu mọi cuộc trò chuyện trong Project. Bạn càng tải lên nhiều tài liệu liên quan, đầu ra của Claude càng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 2: Xây dựng thư viện Project của bạn
Một Project rất hữu ích. Một thư viện Project là một hệ thống.
Sáng tạo Nội dung: hướng dẫn thương hiệu, hướng dẫn phong cách, chân dung khán giả, ví dụ nội dung hiệu suất cao. Dành cho mọi tác vụ liên quan đến nội dung.
Giao tiếp Khách hàng: hồ sơ khách hàng, đề xuất trước đây, mẫu email, thông tin giá cả. Dành cho việc soạn thảo email, đề xuất và tài liệu cho khách hàng.
Nghiên cứu và Phân tích: báo cáo ngành, dữ liệu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường. Dành cho các tác vụ phân tích, báo cáo xu hướng và khuyến nghị chiến lược.
Chuẩn bị Cuộc họp: mẫu chương trình họp, hồ sơ các bên liên quan chính, tóm tắt dự án. Dành cho việc chuẩn bị các điểm thảo luận, bài thuyết trình và các cuộc theo dõi.
Phát triển Cá nhân: mục tiêu nghề nghiệp, ghi chú học tập, đánh giá kỹ năng. Dành cho kế hoạch nghề nghiệp, lộ trình học tập và tự hoàn thiện.
Mỗi Project mất 15-20 phút để thiết lập. Thời gian tiết kiệm bắt đầu ngay lập tức và nhân lên theo mỗi cuộc trò chuyện.
Bước 3: Hiểu về Claude Skills
Skill là một quy trình làm việc có thể tái sử dụng mà Claude có thể thực thi theo yêu cầu.
Nếu Project là ngữ cảnh (Claude là ai và nó biết gì), thì Skill là khả năng (Claude có thể làm gì khi bạn yêu cầu).
Bạn tạo một Skill bằng cách viết một lời nhắc chi tiết xác định: Skill đó làm gì, cần đầu vào gì từ bạn, tuân theo các bước nào, đầu ra trông như thế nào và cần đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng gì.
Sau đó, bạn lưu nó lại. Bây giờ bạn có thể gọi Skill đó chỉ bằng một câu lệnh duy nhất thay vì viết toàn bộ lời nhắc mỗi lần.
Bước 4: Xây dựng Năm Skill đầu tiên của bạn
Skill 1: Trình soạn Tóm tắt Cuộc họp. Khi được gọi, bạn dán ghi chú cuộc họp thô. Skill sẽ trích xuất các quyết định chính, liệt kê tất cả các mục hành động kèm người phụ trách và thời hạn, ghi lại các câu hỏi chưa được giải đáp, viết một bản tóm tắt điều hành gồm 3 câu và định dạng mọi thứ bằng Markdown sạch sẽ. Dưới 500 từ. Dấu đầu dòng cho các mục hành động. Tên người phụ trách in đậm.
Thay vì tự viết tóm tắt, bạn chỉ cần dán ghi chú và nói "Run Meeting Summary."
Skill 2: Trình soạn Email. Khi được gọi, bạn mô tả tình huống và người nhận. Skill sẽ viết một email chuyên nghiệp bằng giọng văn thương hiệu của bạn, dưới 200 từ, bao gồm dòng tiêu đề rõ ràng, kết thúc bằng CTA cụ thể, phù hợp mức độ trang trọng với người nhận. Cung cấp hai phiên bản: trực tiếp và nhẹ nhàng hơn.
Skill 3: Trình tái sử dụng Nội dung. Khi được gọi, bạn dán một bài viết dài. Skill sẽ tạo ra năm bài đăng X độc lập, mỗi bài có một tiêu đề hấp dẫn, một bài đăng LinkedIn tóm tắt điểm chính, ba dòng tiêu đề email và một bản tóm tắt Slack gồm 2 câu. Mỗi phần đều có thể đứng độc lập.
Skill 4: Trình xây dựng Đề xuất. Khi được gọi, bạn mô tả khách hàng, dự án và phạm vi ngân sách. Skill sẽ tạo ra một đề xuất có cấu trúc: tóm tắt điều hành, tuyên bố vấn đề, giải pháp đề xuất với các sản phẩm bàn giao, dòng thời gian với các mốc quan trọng, khoản đầu tư với giá cả và các bước tiếp theo. Dưới 2 trang. Có thể đọc lướt với các tiêu đề.
Skill 5: Trình tạo Đánh giá Hàng tuần. Khi được gọi, bạn dán ghi chú hàng tuần thô. Skill sẽ tạo ra một bản tóm tắt được phân loại về các thành tựu, trạng thái dự án đang triển khai, bài học chính, danh sách ưu tiên cho tuần tới và bất kỳ rủi ro hoặc rào cản nào cần chú ý. Một trang.
Bước 5: Kết hợp Projects và Skills
Sức mạnh thực sự đến từ việc sử dụng Projects và Skills cùng nhau.
Project Sáng tạo Nội dung của bạn có tất cả ngữ cảnh – giọng văn thương hiệu, khán giả, hướng dẫn phong cách, ví dụ. Skill Trình tái sử dụng Nội dung của bạn có quy trình làm việc – sản xuất cái gì và định dạng như thế nào.
Khi bạn gọi Skill Trình tái sử dụng Nội dung bên trong Project Sáng tạo Nội dung, Claude có cả ngữ cảnh và hướng dẫn. Nó biết giọng văn thương hiệu của bạn VÀ biết định dạng đầu ra chính xác. Đầu ra không chung chung – nó được điều chỉnh hoàn hảo theo tiêu chuẩn của bạn.
Đây là sự kết hợp giúp loại bỏ hoàn toàn công việc lặp đi lặp lại. Bạn thiết lập ngữ cảnh một lần (Projects). Bạn thiết lập quy trình làm việc một lần (Skills). Sau đó, bạn chỉ cần gọi chúng bất cứ khi nào cần.
Điều này trông như thế nào trong thực tế
Sáng thứ Hai. Bạn mở Claude. Bạn vào Project Sáng tạo Nội dung. Bạn dán bài đăng blog tuần trước và nói "Run Repurpose Content."
Trong 60 giây, bạn có năm bài đăng X, một bài đăng LinkedIn, ba dòng tiêu đề email và một bản tóm tắt Slack. Tất cả đều bằng giọng văn thương hiệu của bạn. Tất cả đều đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng của bạn.
Không cần giải thích lại thương hiệu. Không cần mô tả lại khán giả. Không cần chỉ định lại định dạng. Chỉ cần lệnh và kết quả.
Sau đó, bạn chuyển sang Project Giao tiếp Khách hàng. Bạn nói "Run Draft Email. Tôi cần theo dõi Acme Corp về đề xuất đã gửi tuần trước. Họ cần thêm thời gian nhưng tôi muốn thúc nhẹ nhàng."
Trong 30 giây, hai bản nháp email – một trực tiếp, một nhẹ nhàng hơn – bằng giọng văn chuyên nghiệp với dòng tiêu đề và CTA rõ ràng.
Tổng thời gian: 2 phút cho công việc từng mất 30-45 phút.
Bảy Skill Mọi Chuyên gia Nên Xây dựng
Ngoài năm skill trên, hai skill này hoàn thiện thư viện thiết yếu của bạn:
Skill 6: Báo cáo Nghiên cứu. Đưa cho nó một chủ đề và nhận lại một bản tóm tắt nghiên cứu có cấu trúc với các phát hiện chính, điểm dữ liệu liên quan, đánh giá chất lượng nguồn và phần "vậy thì sao" giải thích tại sao điều này quan trọng đối với công việc của bạn.
Skill 7: Trình tạo Dàn ý Thuyết trình. Đưa cho nó chủ đề, khán giả và thời lượng, nhận lại một dàn ý slide có cấu trúc với một thông điệp chính mỗi slide, hình ảnh trực quan dữ liệu được đề xuất, ghi chú diễn giả và phần mở đầu và kết thúc mạnh mẽ.
Bảy Skill. Mỗi skill tiết kiệm 15-45 phút mỗi lần bạn sử dụng. Nếu bạn sử dụng mỗi Skill hai lần một tuần, đó là 3-10 giờ tiết kiệm mỗi tuần – mỗi tuần – mãi mãi.
Ba Cấp độ Thành thạo Project
Hầu hết mọi người dừng lại ở Cấp độ 1. Giá trị thực sự nằm ở Cấp độ 3.
Cấp độ 1: Project Cơ bản. Một lời nhắc hệ thống và 2-3 tệp đã tải lên. Claude có ngữ cảnh cơ bản. Đầu ra tốt hơn so với cuộc trò chuyện trống nhưng vẫn chung chung ở một số chỗ. Đây là nơi hầu hết mọi người dừng lại. Mất 10 phút để thiết lập và chỉ mang lại khoảng 30% những gì Projects có thể làm.
Cấp độ 2: Project Tối ưu hóa. Một lời nhắc hệ thống chi tiết với định nghĩa vai trò, tiêu chuẩn đầu ra, giới hạn tiêu cực và hướng dẫn rõ ràng. 5-10 tệp đã tải lên bao gồm hướng dẫn phong cách, ví dụ về công việc tốt nhất của bạn, nghiên cứu khán giả và phân tích cạnh tranh. Đầu ra của Claude luôn đáp ứng tiêu chuẩn của bạn. Mất 30-45 phút để thiết lập và mang lại khoảng 70% những gì Projects có thể làm.
Cấp độ 3: Project Sống. Mọi thứ từ Cấp độ 2 cộng với cập nhật thường xuyên. Bạn thêm các ví dụ nội dung hiệu suất cao mới mỗi tháng. Bạn tinh chỉnh lời nhắc hệ thống dựa trên các mẫu bạn nhận thấy trong đầu ra của Claude. Bạn cập nhật phân tích cạnh tranh hàng quý. Bạn thêm các tệp kiến thức mới khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Project trở thành một tài liệu sống luôn cập nhật với công việc của bạn. Đây là khoản đầu tư liên tục 15 phút mỗi tuần và mang lại 100% những gì Projects có thể làm.
Khoảng cách giữa Cấp độ 1 và Cấp độ 3 là rất lớn. Đó là sự khác biệt giữa một trợ lý chung chung và một thành viên nhóm được cá nhân hóa, người hiểu rõ doanh nghiệp của bạn như chính bạn.
Cách viết Lời nhắc Hệ thống Thực sự Hiệu quả
Hầu hết các lời nhắc hệ thống đều quá mơ hồ. Dưới đây là cấu trúc tạo ra kết quả tốt nhất:
Đoạn 1: Vai trò và chuyên môn. "Bạn là một chuyên gia chiến lược nội dung B2B cấp cao với 10 năm kinh nghiệm trong tiếp thị SaaS. Bạn chuyên về nội dung tư duy lãnh đạo dài hơi nhắm đến những người ra quyết định cấp VP."
Đoạn 2: Ngữ cảnh kinh doanh. "Bạn làm việc cho [công ty], một nền tảng quản lý dự án dành cho các nhóm kỹ thuật doanh nghiệp vừa. Đối thủ cạnh tranh chính của chúng tôi là [danh sách]. Điểm khác biệt của chúng tôi là [điều gì]. Khán giả của chúng tôi quan tâm đến [kết quả cụ thể], không phải [những thứ cụ thể họ không quan tâm]."
Đoạn 3: Tiêu chuẩn đầu ra. "Mọi nội dung nên dẫn dắt bằng một insight cụ thể, không hiển nhiên. Sử dụng dữ liệu để hỗ trợ tuyên bố. Không dùng biệt ngữ trừ khi là tiêu chuẩn ngành. Giọng chủ động. Trò chuyện nhưng có uy quyền. Mỗi đoạn văn nên dạy, chứng minh hoặc nâng cao lập luận."
Đoạn 4: Những điều không bao giờ được làm. "Không bao giờ sử dụng các cụm từ 'trong thế giới phát triển nhanh ngày nay,' 'tận dụng sức mạnh tổng hợp,' hoặc 'không cần phải nói.' Không bao giờ bắt đầu đoạn văn bằng 'Tuy nhiên' hoặc 'Hơn nữa.' Không bao giờ kết thúc bài viết bằng CTA chung chung. Không bao giờ cho rằng người đọc biết về sản phẩm của chúng tôi – luôn cung cấp ngữ cảnh."
Đoạn 5: Hướng dẫn định kỳ. "Luôn đề xuất 3 tùy chọn tiêu đề. Luôn bao gồm mô tả meta. Luôn gắn cờ các tuyên bố cần trích dẫn. Khi phân tích đối thủ cạnh tranh, luôn ghi chú cả điểm mạnh và điểm yếu của họ."
Mức độ chi tiết này là thứ tạo nên sự khác biệt giữa một trợ lý chung chung và một trợ lý tạo ra sản phẩm mà đồng nghiệp của bạn nghĩ là do chính bạn viết.
Hệ thống Mà Không Ai Nói Đến
Hầu hết các lời khuyên về AI đều tập trung vào các lời nhắc riêng lẻ. "Sử dụng lời nhắc này để có email tốt hơn." "Thử lời nhắc này để có ý tưởng nội dung."
Điều đó giống như đưa cho ai đó một cần câu nhưng không có hộp đựng đồ. Một công cụ, sử dụng một lần, tạo ra một kết quả.
Projects và Skills chính là hộp đựng đồ. Chúng là hệ thống giúp mọi tương tác riêng lẻ trở nên nhanh hơn, nhất quán hơn và chất lượng hơn.
Những người nhận được giá trị lớn nhất từ Claude vào năm 2026 không phải là những người viết các lời nhắc riêng lẻ tốt nhất. Họ là những người đã xây dựng các hệ thống tốt nhất.
Hãy thiết lập Project đầu tiên của bạn ngay hôm nay. Xây dựng Skill đầu tiên của bạn trong tuần này. Đến thứ Hai tuần sau, bạn sẽ có một hệ thống tự động xử lý công việc lặp đi lặp lại – và bạn sẽ không bao giờ phải viết lại cùng một lời nhắc hai lần nữa.
Theo dõi tôi @eng_khairallah1 để biết thêm các khóa học, công cụ và quy trình làm việc về AI. Nội dung mới mỗi tuần.
Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn, Khairallah ❤️
