Thành thật mà nói, tôi đã tổng hợp tất cả 20 Gem mà tôi đã thực sự xây dựng trong năm qua vào bài viết này.
Tôi đã nghiên cứu NotebookLM mỗi ngày, liên tục thử nghiệm "làm thế nào để biến tác vụ này biến mất." Đi làm, về nhà, và thử nghiệm lại. 20 Gem sắp giới thiệu được sinh ra từ sự tích lũy đó. Tất cả đều được phát hành miễn phí.
Trước hết, Gem là một tính năng tùy chỉnh của AI "Gemini" của Google. Nói một cách đơn giản, đó là một "ứng dụng AI cá nhân" chuyên biệt cho một tác vụ cụ thể.
Nhiều người đang sử dụng nó một cách lãng phí. Họ đưa tài liệu vào NotebookLM, gõ một prompt mỗi lần, và lần sau lại gõ cùng một prompt. Điều này giống như mở lại sách công thức mỗi khi nấu ăn.
Gem thì khác. Một khi bạn đã tạo nó, tất cả những gì bạn cần làm là gõ "Bắt đầu." Nó giống như có một đầu bếp riêng đã thuộc lòng công thức và phục vụ món ăn chỉ bằng một nút bấm. Hơn nữa, bạn có thể kết nối toàn bộ kiến thức của NotebookLM vào bộ não của đầu bếp đó. Đây là lý do tôi đến với Gem.
Bạn không cần đọc 20 mục này theo thứ tự. Hãy chọn một cái gần nhất với công việc của bạn và thử nó ngay hôm nay. Chỉ cần làm điều đó, bạn sẽ không thể quay lại.
Chương 1: Tại sao lại là "Gem" thay vì "Prompt"?
Tôi từng làm thêm 100 giờ mỗi tháng. Bây giờ, tôi về nhà đúng giờ mỗi ngày.
Bước ngoặt là một cách làm việc mà tôi lưu trữ kiến thức trong NotebookLM và biến nó thành ứng dụng với Gem. Tại sao prompt là chưa đủ? Có ba lý do.
Đầu tiên là tính tái lập. Prompt thay đổi một chút mỗi lần bạn gõ. Chất lượng khác nhau giữa hôm qua và hôm nay. Gem tái tạo chất lượng công việc chính xác như nhau mỗi lần. Bạn có thể gọi lại "độ chính xác cụ thể từ lần đó" bất cứ khi nào bạn muốn.
Thứ hai là tiết kiệm thời gian. Thời gian suy nghĩ "Tôi nên hướng dẫn cái gì?" trở về không. Bạn chỉ cần nói một từ về những gì bạn muốn làm. Tìm kiếm prompt, sao chép-dán, điều chỉnh - toàn bộ chuỗi tác vụ này biến mất.
Thứ ba là chia sẻ. Một khi Gem được tạo, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó chỉ bằng cách đưa cho họ URL. Điều này có nghĩa là bạn có thể sao chép ngay lập tức bí quyết tiết kiệm thời gian của mình cho toàn bộ nhóm. Sự khéo léo của một người trở thành tiêu chuẩn cho toàn bộ tổ chức.
Phát triển kiến thức với NotebookLM và trích xuất nó ngay lập tức với Gem. Tôi tin rằng cách tiếp cận hai bước này là hình thức cuối cùng của việc tiết kiệm thời gian bằng AI.
Chương 2: Cách sử dụng Gem chỉ trong 3 bước
Tôi sẽ giới thiệu 20 Gem ở phía trước, nhưng cách sử dụng là chung cho tất cả. Hãy nhớ điều này trước. Mọi thứ sau đây đều hoạt động theo cách này.
Bước 1 là mở Gem. Bạn có thể mở chúng miễn phí từ các liên kết cho mỗi Gem.
Bước 2 là liên kết NotebookLM. Nhấn nút "+" trong hộp trò chuyện, chọn "NotebookLM," và thêm notebook bạn muốn sử dụng. Vậy thôi. Không cần tích hợp API khó khăn hay cài đặt nào. (Một số Gem không yêu cầu liên kết. Trong trường hợp đó, bạn có thể tải tài liệu trực tiếp lên hoặc bắt đầu sử dụng như hiện tại.)
Bước 3 là gõ "Bắt đầu." Gem sẽ hướng dẫn bạn theo thứ tự, vì vậy chỉ cần tiến hành theo hướng dẫn.
Đó là tất cả. Từ đây, chúng ta hãy xem cụ thể mỗi Gem trong số 20 Gem sẽ phân tích điều gì cho bạn.
Chương 3: Gem để Tạo Slide và Tài liệu
Tạo tài liệu là tác vụ tốn nhiều thời gian nhất của các chuyên gia kinh doanh. Suy nghĩ về cấu trúc, viết nội dung, điều chỉnh thiết kế, và sửa chữa nhiều lần. Chúng tôi sẽ tự động hóa hoàn toàn việc này với bốn Gem.
① Gem Tạo Thiết kế Slide
▶ Gem Tạo Thiết kế Slide
https://gemini.google.com/gem/1iLz7X88qkvl4hhT98AD8eEfHL8ptOVAC
Lý do lớn nhất khiến slide trông không chuyên nghiệp không phải là thiếu khiếu thẩm mỹ. Đó là không có một "ngăn kéo" chứa các thiết kế. Dùng bảng màu nào, chọn phông chữ gì, để lề bao nhiêu. Các chuyên gia đưa ra những phán đoán này một cách vô thức, nhưng chúng ta phải vật lộn từ đầu mỗi lần.
Gem này tập hợp tất cả 20 mục mà một nhà thiết kế chuyên nghiệp sẽ đặt ra chỉ bằng cách tải tài liệu của bạn lên. Chủ đề, bảng màu, bầu không khí nền, ấn tượng phông chữ, thế giới quan, cấu trúc bố cục, và tông màu cảm xúc. Một lĩnh vực mà thông thường phải tốn hàng chục nghìn yên để thuê chuyên gia được hoàn thành chỉ thông qua đối thoại.
Điều mang tính cách mạng là cái cớ "tôi không có khiếu" hoàn toàn biến mất. Tất cả những gì bạn làm là đưa tài liệu. Dù là "phong cách Apple" hay "phong cách phấn trắng trên bảng đen," AI tự động đánh giá và tập hợp các hướng dẫn thiết kế tối ưu cho nội dung. Hàng giờ dành để suy nghĩ về thiết kế sẽ hoàn toàn biến mất.
② Gem Tự động Tạo Cấu trúc Slide
▶ Gem Tự động Tạo Cấu trúc Slide:
https://gemini.google.com/gem/1n4WJG5tY6MlVpO2qM5PghGoNxY99z5v0
Trước khi sắp xếp hình thức, có một rào cản khó khăn hơn: cấu trúc của việc "nói gì theo thứ tự nào." Nhìn chằm chằm vào một slide trống, tay bạn dừng lại ở trang đầu tiên. Khoảng thời gian đó là đau đớn nhất.
Gem này tạo ra một cấu trúc logic có thể chạm đến trái tim người nghe và thậm chí một kịch bản nói có thể đọc to chỉ bằng cách đưa cho nó một URL trang web hoặc các tài liệu có sẵn. Bên trong là một "giám đốc thuyết trình đẳng cấp thế giới." Cho dù bạn muốn được phê duyệt, dạy điều gì đó, hay thay đổi hành vi, nếu bạn truyền đạt mục đích, nó sẽ thiết kế một cấu trúc được tính toán ngược từ mục tiêu.
Hơn nữa, bạn có thể chọn mật độ thông tin tùy theo mục đích sử dụng, chẳng hạn như cho thuyết trình hoặc phân phối. Bạn có thể cố tình tạo cả cấu trúc mỏng nhấn mạnh tác động và cấu trúc dày như tài liệu tư vấn. "Khoảng thời gian đóng băng trước một trang trống" không còn xảy ra nữa.
Sử dụng Gem Thiết kế và Gem Cấu trúc này như một bộ sẽ tăng sức mạnh của chúng lên gấp bội. Sử dụng Gem Cấu trúc cho "nội dung" và Gem Thiết kế cho "hình thức." Ủy thác việc nói gì và cách hiển thị nó một cách riêng biệt cho AI. Sự phân công lao động này tối đa hóa chất lượng của các slide.
③ Gem Tạo Slide Hoàn toàn Tự động
▶ Gem Tạo Slide Hoàn toàn Tự động
https://gemini.google.com/gem/2ec8249dd34f
"Tôi muốn bạn làm cả cấu trúc và thiết kế cùng một lúc." Gem này đáp ứng hoàn toàn mong muốn trung thực đó.
Chỉ cần đưa tài liệu và trả lời bốn câu hỏi, nó thiết kế mọi thứ từ cấu trúc đến thiết kế trong một lần và biến nó thành định dạng slide trong chế độ Canvas của Gemini. Ai là đối tượng mục tiêu, bao nhiêu trang, và mật độ thông tin là bao nhiêu? Đó là tất cả những gì bạn trả lời. Sau đó, AI chạy thẳng đến hình thức hoàn chỉnh.
Giá trị thực sự của Gem này nằm ở phía sau đó. Các slide được tạo trong Canvas có thể được chuyển đổi thành Google Slides chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nói cách khác, bạn có thể nhận chúng ở "trạng thái sống" mà nhóm có thể tự do chỉnh sửa sau này. Nó không kết thúc với việc AI tạo ra; con người sau đó có thể can thiệp. Bạn được giải phóng hoàn toàn khỏi nhiệm vụ liên tục mày mò với các hình khối trong PowerPoint.
④ Gem Đánh giá Slide Kỹ lưỡng
▶ Gem Đánh giá Slide Kỹ lưỡng
https://gemini.google.com/gem/ab29f7b7e5e5
Nhìn vào các slide bạn đã tạo, bạn có thể cảm thấy lo lắng, tự hỏi "Liệu điều này có thực sự truyền tải được thông điệp không?" Khi bạn tự làm một thứ gì đó, bạn không thể thấy điểm yếu của nó.
Gem này chấm điểm chất lượng chỉ bằng cách ném tài liệu vào nó. Và nó không chỉ về hình thức. Nó chẩn đoán điểm duy nhất "Liệu slide này có thể đạt được mục đích của nó không?" dựa trên sáu tiêu chí: câu chuyện và cấu trúc logic, sự rõ ràng của thông điệp, sự phù hợp với người đọc, bố cục, khả năng đọc của văn bản, và hình ảnh trực quan. Nó xem xét tất cả các mục mà một người đánh giá chuyên nghiệp sẽ xem xét với con mắt phê bình cùng một lúc.
Và đây là nơi nó thực sự hoạt động. Nó không dừng lại ở "cái này tệ"; nó trình bày cách diễn đạt cụ thể về "cách khắc phục" kèm theo mức độ ưu tiên. Hơn nữa, nó thay đổi độ sâu của lời giải thích tùy theo trình độ kinh nghiệm của đối phương. Điều này có nghĩa là bạn có thể giao việc kiểm tra cuối cùng trước khi trình lên sếp cho một người đánh giá chuyên dụng. Bạn có thể tự mình dập tắt các khả năng bị từ chối trước khi nộp.
Chương 4: Gem cho Tài liệu và Công văn Nội bộ
Các tác vụ hàng ngày như "viết văn bản" và "trả lời cùng một câu hỏi." Hãy để hai Gem đảm nhận những tác vụ nhàm chán nhưng nặng nề này.
⑤ Gem Đánh giá Báo cáo
▶ Gem Đánh giá Báo cáo
https://gemini.google.com/gem/1tmEJ_yGF_svRH8DlUPCCVYKmgnppObfV
Mỗi lần bạn nộp một báo cáo, nó lại bị trả về. "Bằng chứng đâu?" "Tôi không thấy kết luận." Đây là Gem chấm dứt triệt để sự kiệt sức đó.
Cơ chế là thế này: Hãy để NotebookLM ghi nhớ các báo cáo đã được sếp khen ngợi trong quá khứ hoặc các quy tắc nội bộ. Sau đó, chỉ cần dán bản nháp, nó sẽ chấm điểm và sửa chữa dựa trên "quan điểm của sếp bạn" và "các quy tắc trong quá khứ."
Tại sao điều này mang tính cách mạng là bởi vì bạn có thể vượt qua "suy nghĩ của sếp" một lần trước khi nộp. Sếp nhìn vào điều gì, và họ thường vướng mắc ở đâu? Vì AI đã học được những khuôn mẫu đó, bạn có thể dập tắt trước các điểm có thể bị chỉ trích. Bạn sẽ có thể thoát khỏi vòng lặp nộp lại và tạo ra các báo cáo được thông qua ngay lần đầu.
⑥ Gem Tiếp tân Quy định Nội bộ
▶ Gem Tiếp tân Quy định Nội bộ
https://gemini.google.com/gem/1GoZJooMEOqGNzJqstTWJbDQOLdKmSySq
"Tôi phải xin nghỉ phép có lương trước bao nhiêu ngày?" "Tôi có thể tính phí này không?" "Tôi được nghỉ tang bao nhiêu ngày?" Cơn bão câu hỏi bay tới Phòng Hành chính hoặc Nhân sự mỗi ngày. Tất cả câu trả lời đều được viết trong các quy định lao động. Tuy nhiên, con người trả lời mỗi lần. Đây là bản chất của sự kiệt sức.
Gem này trả về câu trả lời chính xác ngay lập tức bất kể ai hỏi, chỉ bằng cách đưa các quy định lao động và các quy tắc khác vào NotebookLM. Hơn nữa, nó nêu rõ "điều khoản nào của quy định nào" làm cơ sở cho câu trả lời. Nó trả lời bắt đầu từ kết luận bằng những từ ngữ mà ngay cả nhân viên mới cũng có thể hiểu được.
Điều tuyệt vời là chỉ bằng cách phân phối liên kết chia sẻ này, "các câu hỏi sẽ ngừng đến với người phụ trách." Thời gian của những người đang lặp đi lặp lại cùng một lời giải thích sẽ được trả lại hoàn toàn. Một môi trường nơi người mới có thể làm việc độc lập mà không cần hỏi đàn anh được hoàn thiện chỉ với một công cụ này.
Chương 5: Gem để Phân tích và Ra Quyết định
Đọc dữ liệu, đọc ý kiến khách hàng, và cuối cùng tự đưa ra quyết định. Bốn Gem hỗ trợ mạnh mẽ "công việc tư duy" này.
⑦ Gem Đề xuất Cải tiến Kinh doanh AI
▶ Gem Đề xuất Cải tiến Kinh doanh AI
https://gemini.google.com/gem/1zmKlO6yrYegp-QrPB58DpnFpzMtTUY_2
"Công việc của chúng ta sẽ thay đổi thế nào với AI?" Đây là câu hỏi lớn nhất trong việc ứng dụng AI. Và nó cũng là câu hỏi khó trả lời nhất.
Gem này trả lời câu hỏi đó bằng các biện pháp cụ thể. Vì các trường hợp ứng dụng AI thành công trên thế giới đã được học trước bởi NotebookLM, chỉ cần truyền đạt công việc kinh doanh của bạn bằng một từ, "cách nó có thể được cải thiện" và "các prompt bạn có thể sử dụng ngay lập tức" được trả về như một bộ.
Nó không kết thúc chỉ với việc động não. Nó thậm chí còn diễn đạt bằng lời sự khác biệt trước và sau khi cải tiến (Trước/Sau). Bạn có thể thấy triển vọng "nếu bạn thay đổi tác vụ này như thế này, thời gian sẽ giảm đi bấy nhiêu." Đối với những người không biết bắt đầu từ đâu, điều này trở thành bản đồ đầu tiên.
⑧ Gem Phân tích Dữ liệu & Đề xuất Chiến lược
▶ Gem Phân tích Dữ liệu & Đề xuất Chiến lược
https://gemini.google.com/gem/17a736421f35
Nói một từ, đây là "Gem đọc số."
Dù là Excel hay CSV, phân tích bắt đầu chỉ bằng cách đưa dữ liệu. So sánh theo phân khúc, xu hướng theo thời gian, và các ngoại lệ mà con người bỏ qua. Nó tự động xác định những điều này. Bằng cách nhân "số liệu" và "bối cảnh," nó khai quật những sự thật không thể nhìn thấy chỉ bằng cách nhìn vào bảng tổng hợp.
Sức mạnh thực sự của Gem này bắt đầu từ đây. Khi bạn gõ "OK" sau khi xem kết quả phân tích, nó không kết thúc với phân tích mà còn đi xa hơn đến các đề xuất chiến lược cụ thể về "những gì cần làm." Tiêu đề của các biện pháp, cơ sở của chúng, và các hiệu quả dự kiến. Nó giải quyết trạng thái lửng lơ đó, nơi "tôi đã phân tích, nhưng cuối cùng nên làm gì?"
⑨ Gem Phân tích Khảo sát Khách hàng
▶ Gem Phân tích Khảo sát Khách hàng
https://gemini.google.com/gem/1thw7BL19fhaoxV2Z92vICpHAvzH9rCqk
Đây là "Gem đọc ý kiến khách hàng." Nếu cái trước là số liệu, thì cái này là từ ngữ. Vai trò khác nhau rõ ràng.
Các câu trả lời dạng văn bản tự do trong khảo sát ban đầu là một mỏ vàng. Nhưng có quá nhiều nội dung, vì vậy hầu hết chúng nằm im mà không được đọc. Gem này đọc tất cả từ góc nhìn của một chuyên gia tư vấn hàng đầu và khai quật những hiểu biết sâu sắc mà hoàn toàn không thể thấy được trong tổng hợp bề mặt.
Đầu ra rất triệt để. Từ việc cấu trúc điểm mạnh, điểm không hài lòng và yêu cầu, đến bản chất của những gì khách hàng thực sự muốn nói, phân tích khoảng cách giữa kỳ vọng và thực tế, và các đề xuất cải tiến ưu tiên cùng lộ trình 90 ngày. Nó biến những ý kiến khách hàng thô sơ thành vũ khí có thể được sử dụng cho các quyết định quản lý đồng thời thu thập nhiều trích dẫn mang tính biểu tượng. Những tiếng nói bị chôn vùi biến thành bước đi tiếp theo bắt đầu từ ngày mai.
⑩ AI Tranh luận Phe Ủng hộ vs. Phe Phản đối
▶ AI Tranh luận Phe Ủng hộ vs. Phe Phản đối
https://gemini.google.com/gem/1axIax00dMCDCtWZynr_0cPiULnaouH2O
"Nên làm hay nên dừng lại?" Phán đoán càng nặng nề khi bạn gánh một mình, bạn càng có xu hướng vội vàng với các giả định. Gem này xem xét kỹ lưỡng phán đoán đó.
Dựa trên các tài liệu được liên kết, phe ủng hộ và phe phản đối tranh luận nghiêm túc, và một người điều phối trung lập tổ chức các điểm tranh cãi. Phe ủng hộ nói về cơ hội và tốc độ, trong khi phe phản đối nói về rủi ro khi thất bại. Nó làm cho cả hai bên tranh luận dựa trên các sự kiện trong tài liệu.
Điều thú vị là bản thân Gem không bao giờ đưa ra kết luận. Nó chỉ liệt kê một cách công bằng các tài liệu để phán xét, chẳng hạn như "Đâu là điểm xung đột lớn nhất?" "Quyết định này có thể đảo ngược sau này không?" "Có điều gì mà cả hai đang bỏ qua không?" Thay vì ép buộc một câu trả lời, nó xây dựng nền tảng để bạn tự quyết định. Nó ngăn bạn phạm sai lầm do góc nhìn hạn hẹp.
Chương 6: Gem để Tự động hóa và Phát triển (2 mục)
"Bởi vì tôi không thể lập trình." Hai Gem xóa bỏ rào cản đó. Cả code và ứng dụng đều có thể đạt được thông qua đối thoại đơn thuần.
⑪ Gem Tự động Tạo GAS
▶ Gem Tự động Tạo GAS
https://gemini.google.com/gem/15L7but16Sg_Wl2yZ0AoXb2FeQ5X0venh
Đây là yếu tố đóng góp lớn nhất giúp tôi có thể giảm thời gian làm thêm về không.
Sử dụng GAS (Google Apps Script), bạn có thể tự động hóa mọi thứ: thông báo email tự động, tổng hợp bảng tính, và tích hợp lịch. Nhưng thông thường, cần có kiến thức lập trình. Đây là nơi nhiều người bỏ cuộc.
Gem này viết code chỉ bằng cách truyền đạt những gì bạn muốn làm bằng tiếng Nhật. Hơn nữa, nó tự động kết hợp các biện pháp tăng tốc để ngăn xử lý chậm lại và các biện pháp lỗi để ngăn nó dừng lại. Tất cả những gì bạn làm là sao chép code kết quả, dán vào Google và thực thi. Bức tường "tôi không thể tự động hóa vì tôi không thể viết code" hoàn toàn biến mất.
⑫ Gem Tạo Ứng dụng Cải tiến Kinh doanh
▶ AI tạo ứng dụng cải tiến kinh doanh
https://gemini.google.com/gem/4c82e9ae463a?usp=sharing
"Giá như có một ứng dụng như thế này, tác vụ này sẽ dễ dàng hơn." Gem này biến ảo tưởng đó thành một hình thức hoạt động ngay lập tức.
Khi bạn truyền đạt vấn đề của mình, Gem đề xuất các ứng dụng tiềm năng dẫn đến tiết kiệm thời gian. Công cụ tính toán, danh sách kiểm tra, trình mô phỏng, bảng điều khiển. Vì nó trình bày nhiều loại khác nhau, bạn chỉ cần chọn cái phù hợp nhất với công việc kinh doanh của mình. Sau đó, một ứng dụng mà bạn thực sự có thể vận hành được hoàn thiện trên Canvas.
Hơn nữa, vì nó được tạo với thiết kế đa năng không phụ thuộc vào một công ty hay người cụ thể, bạn có thể sử dụng nó như hiện tại bằng cách nhập các mục theo công việc kinh doanh của mình. Một thứ không thể tạo ra nếu không đặt hàng từ một kỹ sư có thể đạt được trong cùng một ngày chỉ thông qua đối thoại.
Chương 7: Gem "Tạo ra" AI, Gem và Prompt
Đây là khu vực "nhà máy" tạo ra chính các Gem và prompt. Vì có nhiều tên tương tự nhau, trước tiên hãy sắp xếp vai trò.
Bạn đang tạo một "văn bản hướng dẫn cho một tác vụ," một "thân Gem," hay một "chatbot"? Nếu bạn phân biệt những điều này khi đọc, bạn sẽ không bị lạc. Hãy xem xét từng cái một.
⑬ Gem Tự động Tạo GPTs
▶ Gem Tự động Tạo GPTs
https://gemini.google.com/gem/1ETtjhFxjfFXR_RYrQSQpU1Qeq4D8YnW3
Tôi muốn tạo "GPTs" của ChatGPT. Nhưng tôi thất vọng vì thiết kế prompt rất khó. Gem này đảm nhận toàn bộ nỗi lo đó.
Chỉ cần nói những gì bạn muốn tạo GPT bằng tiếng Nhật. Định nghĩa vai trò, quy trình thực thi, định dạng đầu ra, và thậm chí cả các biện pháp bảo mật—các cài đặt được thiết kế hoàn hảo sẽ tự động hoàn thành. Sau đó chỉ cần sao chép và dán vào GPT Builder. Ngay cả khi không có kiến thức chuyên môn, bạn có thể có AI cá nhân của riêng mình. Vị trí của bạn thay đổi từ "người sử dụng AI" thành "người tạo ra AI."
⑭ Gem Tự động Tạo Prompt
▶ Gem Tự động Tạo Prompt
https://gemini.google.com/gem/1E_TNNyJ_Ti-dmYM62F3b-vJEz7vaa7T8
Đây là "Gem tạo văn bản hướng dẫn cho các tác vụ."
"Tôi không biết nên hướng dẫn AI điều gì." Mối lo lắng phổ biến nhất trong việc ứng dụng AI này được giải quyết chỉ trong một cú đánh. Chỉ bằng cách đưa vào một từ về những gì bạn muốn làm, nó tạo ra một bảng hướng dẫn toàn diện tự động kết hợp các khuôn khổ chuyên nghiệp như 7R và CoT.
Khi chất lượng của prompt được cải thiện, chất lượng của tất cả đầu ra sinh ra từ nó cũng được cải thiện. Email, bản nháp tài liệu kế hoạch, hướng dẫn phân tích, bài đăng trên mạng xã hội—tất cả đều nâng cấp theo hiệu ứng dây chuyền. Nó giống như một người chỉ có thể nói "tóm tắt" có được cách để nhấn ga của một chiếc Ferrari.
⑮ AI Tạo Prompt Gem Cải tiến Kinh doanh
▶ AI Tạo Prompt Gem Cải tiến Kinh doanh
https://gemini.google.com/gem/668f5f1fecd6
Đây là "Gem tạo ra thân Gem." Sự khác biệt so với cái trước là những gì nó tạo ra là "ứng dụng cá nhân (Gem)." Đó là một thiết bị tiết kiệm thời gian tiến thêm một bước nữa.
Chỉ bằng cách đưa tài liệu kinh doanh và trả lời ba câu hỏi, prompt hệ thống cho một Gem chuyên biệt cho công việc của bạn được hoàn thiện. Nó tiến hành bằng cách chia nhỏ và hiển thị các tùy chọn để ngay cả người mới bắt đầu AI cũng có thể dễ dàng trả lời, vì vậy bạn sẽ không bị mắc kẹt. Nếu bạn sao chép và dán những gì xuất hiện, bạn có thể có Gem của riêng mình. Đó là một sự tồn tại hơi bí ẩn và mạnh mẽ nhất: một "Gem tạo ra Gem."
⑯ Gem Tạo Chatbot NotebookLM
▶ Gem Tạo Chatbot NotebookLM
https://gemini.google.com/gem/47ffbb2c49db
Đây là một Gem biến kiến thức tích lũy trong NotebookLM thành một "chatbot mà bất kỳ ai cũng có thể đặt câu hỏi."
Chỉ cần liên kết notebook và trả lời một vài câu hỏi (tên bot, người dùng, giọng điệu, v.v.). Các cài đặt cho một chatbot chuyên dụng cho kiến thức đó được hoàn thiện. Tính năng lớn nhất là độ chính xác của "chỉ trả lời những gì được viết trong kiến thức" được tích hợp vào thiết kế ngay từ đầu. Nó ưu tiên nói "không có mô tả" hơn là phạm sai lầm với một câu trả lời mơ hồ.
Bạn có thể để bot đảm nhận các lĩnh vực mà bạn đang lặp đi lặp lại cùng một lời giải thích nhiều lần, chẳng hạn như sổ tay nội bộ hoặc Hỏi & Đáp cho sinh viên. Kiến thức của bạn biến thành một cửa sổ hoạt động 24 giờ một ngày.
⑰ AI Hướng dẫn Tùy chỉnh Chuyên dụng cho NotebookLM
▶ AI Hướng dẫn Tùy chỉnh Chuyên dụng cho NotebookLM
https://gemini.google.com/gem/316dce578cf5
Ngay cả với cùng một tài liệu, chất lượng đầu ra thay đổi đáng kể tùy thuộc vào "hướng dẫn (custom instructions)" cho NotebookLM. Tuy nhiên, khá khó để biết cách viết những hướng dẫn đó. Đây là Gem lấp đầy khoảng trống đó.
Chỉ bằng cách liên kết notebook, nó tự động phân tích nội dung và đề xuất 5 mẫu hướng dẫn tùy chỉnh tối ưu cho dữ liệu đó. Loại phổ quát, loại đào sâu, loại tùy chỉnh cá tính/giọng điệu, loại kiểm soát định dạng đầu ra, và loại chuyên biệt cho kinh doanh. Vì chúng được sắp xếp theo mục đích sử dụng, chỉ cần sao chép và dán cái bạn thích. Đó là một thiết bị tinh chỉnh để khai thác 100% hiệu suất của NotebookLM. Một notebook mà bạn chỉ đang yêu cầu tóm tắt sẽ bắt đầu di chuyển với một cấp độ chính xác khác.
Chương 8: Gem cho Biểu đạt, Tư duy và Học tập
Ngoài hiệu quả, còn có "tư duy" và "học tập." Đây là lĩnh vực mà AI và con người có thể thể hiện sức mạnh thú vị nhất. Cuối cùng, tôi sẽ giới thiệu ba cái xử lý việc đó.
⑱ Gem CEO AI
▶ Gem CEO AI
https://gemini.google.com/gem/1e84482f0781
Masayoshi Son, Steve Jobs, Kazuo Inamori, Konosuke Matsushita. Một Gem triệu tập các nhà quản lý huyền thoại làm cố vấn cá nhân của bạn.
Cơ chế là thế này: Sử dụng chức năng "tìm kiếm nguồn" của NotebookLM để thu thập và lưu trữ triết lý, tư duy và kinh nghiệm thực tế của nhà quản lý đó, và liên kết chúng với Gem. Sau đó, đối với những lo lắng của bạn, một câu trả lời dựa trên quá trình suy nghĩ của người đó sẽ được trả về.
Điều mang tính cách mạng về phiên bản Gem này là một "liên kết nguồn" được đính kèm với câu trả lời. Bạn có thể thấy ngay lập tức "lời khuyên này dựa trên tuyên bố hay kinh nghiệm thực tế nào của Masayoshi Son." Vì bạn thậm chí có thể kiểm tra cơ sở, nó không kết thúc chỉ với một trích dẫn có vẻ hợp lý. Khi bạn lạc lối trong một quyết định nặng nề, bạn có thể tham khảo ý kiến của một nhà quản lý nổi tiếng đã để lại tên tuổi trong lịch sử. Hơn nữa, bạn có thể triệu tập bất kỳ nhà quản lý nào với cùng một phương pháp.
⑲ Gem Chơi với NotebookLM
▶ Gem Chơi với NotebookLM
https://gemini.google.com/gem/1VgNg4lSf4uWXw6QXq4yrPZ6z-Ajo2xCw
Đây là một Gem biến các tài liệu bạn đưa vào thành "trải nghiệm" như trò chơi, tiểu thuyết và đối thoại.
Ví dụ: nếu bạn liên kết "Dũng cảm bị ghét" và chọn thể loại tiểu thuyết, bạn trở thành nhân vật chính của câu chuyện. Vào một đêm khi tuyết rơi lặng lẽ, bạn gõ cửa phòng nghiên cứu của triết gia. Từ đó, câu chuyện phân nhánh tùy thuộc vào lựa chọn của bạn. Cho dù nổi giận và tranh luận hay tiết lộ cảm xúc thật của mình. Mỗi lần, triết gia đáp lại bằng những lời của tâm lý học Adler.
Gem này giải mã các tài liệu được liên kết và đề xuất 5 trải nghiệm độc đáo cho các tài liệu đó. Phiên tòa giả định cho tài liệu pháp lý, các trận chiến thực đơn liều lĩnh cho các bộ sưu tập công thức nấu ăn. Nó biến đổi vô hạn tùy thuộc vào tài liệu bạn đưa vào. Khi việc học thay đổi từ "thứ để đọc" thành "thứ để trải nghiệm," cách nó đọng lại trong trí nhớ của bạn hoàn toàn khác biệt.
⑳ Gem Đọc Sách Được Nhân Cách Hóa
▶ Gem Đọc Sách Được Nhân Cách Hóa
https://gemini.google.com/gem/1h3YXoeGv7nBUnWR6-omzg201vHY3On9r
Bản thân cuốn sách mang một tính cách và nói chuyện trực tiếp với bạn trong Gem này.
Cuốn sách được liên kết sẽ trao đổi với những ấn tượng và băn khoăn của bạn, sử dụng các khái niệm và thuật ngữ của chính cuốn sách đó. Hơn nữa, nó không chỉ dạy bạn. Nó đặt câu hỏi cho bạn. Kiểu như, "Phần nào của cuốn sách này trùng khớp với thực tế của bạn?" Nó đồng hành cùng bạn xuyên suốt những suy nghĩ của cuốn sách cho đến khi bạn tự mình tìm ra câu trả lời.
Bên cạnh đó, nó thiết kế 5 phong cách đối thoại xuất phát từ tư tưởng của cuốn sách, để bạn có thể lựa chọn theo tâm trạng, muốn nó chỉ ra điều gì đó một cách nghiêm khắc hay chấp nhận bạn một cách nhẹ nhàng. Một cuốn sách bạn vừa đọc xong biến thành một người bạn đối thoại luôn sát cánh cùng những thử thách của bạn. Cảm giác như đang bước vào bên trong cuốn sách vậy.
Tổng Kết: 3 Hành Động Để Bắt Đầu Từ Ngày Mai
Cảm ơn bạn đã đọc đến đây. Để chắc chắn bạn không chỉ "đọc xong" bài viết này, hãy hứa chỉ ba điều.
Việc cần làm hôm nay là chọn một Gem gần với công việc của bạn nhất trong số 20 Gem.
Việc cần làm trong tuần này là sử dụng Gem đó một lần trong công việc thực tế.
Việc cần làm trong tuần tới là tích hợp Gem bạn đã sử dụng được vào công việc hàng ngày của bạn.
Hầu hết mọi người dừng lại ở việc đưa tài liệu vào NotebookLM và gõ "tóm tắt." Nhưng nếu bạn sử dụng 20 Gem được giới thiệu ở đây, NotebookLM sẽ biến thành "đội ngũ chuyên gia" của riêng bạn.
Tôi đã liên tục đăng bài về cách tận dụng NotebookLM mỗi ngày trong suốt một năm. Tôi đã thử hàng trăm mẫu và hôm nay công bố tất cả những gì thực sự hiệu quả.
Nếu bạn thử dù chỉ một, bạn sẽ không thể quay lại. Từ ngày mai, hãy thử biến một Gem thành "người bạn đồng hành" của bạn.
▼ Theo dõi trên X (Twitter) tại đây Trên tài khoản của tôi, tôi đăng các bí quyết để tăng tốc hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm thời gian với AI mỗi ngày. Tôi đăng chi tiết hơn bất kỳ ai về cách tận dụng NotebookLM, vì vậy nếu bạn muốn làm chủ AI mới nhất, hãy theo dõi tôi!
