Bu sabah astıma sadece "Toplantı tutanağını hazırla" dedim. Üç dakika sonra kusursuz toplantı tutanakları geldi.
Astımın adı Genel İşler Yapay Zekası. Maaşı sıfır lira. Gece geç saatlerde ya da tatil günlerinde tek bir şikâyet etmeden çalışıyor.
Üstelik bu ast, "Toplantı tutanağını hazırla" gibi tek bir cümleyle, şirketimdeki alışılmış formatta ve kalitede tutanakları tamamlıyor. Hiçbir ayrıntılı talimat vermedim. Tıpkı çok yetenekli bir insan astına iş vermek gibi hissediyorum.
"Bu, yapay zekanın yaptığı şey değil mi?" diye düşünenler için söyleyeyim, hayır, farklı. Normal bir yapay zekaya sadece "tutanak hazırla" derseniz, her seferinde farklı, rastgele bir formatta çıktı verir. Sonuç olarak, her seferinde uzun komut dizilerini (promptları) kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalırsınız. Kullanışlıdır, ama bir ast değildir. Şimdiye kadarki yapay zeka buydu işte.
Bu yazı, sıradaki adımla ilgili. Tek bir kelimeyle harekete geçen, her seferinde tutarlı kalitede iş çıkaran ve her sorduğunuzda yeni görevleri öğrenen bir "Yapay Zeka Çalışanı."
Kulağa abartı gibi gelebilir, ancak mekanizma şaşırtıcı derecede basit ve sıfır programlama gerektiriyor. Tek yapmanız gereken çoğunlukla kopyalayıp yapıştırmak.
Daha önce NotebookLM'de 26 Çalışan İşe Alma Hikayesi başlıklı bir yazı yazmıştım.
https://x.com/ai_jitan/status/2070615064831545515
O çalışanlar, bilgi ve kişilik sahibi en iyi danışmanlardı. Ama dürüst olmak gerekirse bir zayıf yönleri vardı. Onlara danışabilirdiniz ama gerçek işleri emanet edemezdiniz.
Bu seferki, bu zayıflığı ortadan kaldıran gelişmiş versiyon. Şunu hayal edin: sabah "Tutanak hazırla", öğlen "Bana 5 gönderi fikri ver", akşam "Yarınki iş toplantısına hazırlık yap". Sadece tek kelimeyle soruyor ve çıkan sonucu kontrol ediyorsunuz. Bu yazıyı okumayı bitirdikten 15 dakika sonra böyle bir günlük hayat başlıyor.
Netlik açısından, üç departmana—Genel İşler, Pazarlama ve Satış—indirgedim ve her biri için tüm "İş Ders Kitaplarını (Prompt Koleksiyonlarını)" dağıtacağım. Şimdi, şirketinizin işe alım faaliyetlerine başlayalım.
Bölüm 1: Önceki Yapay Zekalar Neden "Tek Kelimeyle" Harekete Geçmedi?
"Nasıl yapılır" kısmından önce, sadece bir kavramdan bahsedeyim. Bunu anladığınızda, sonraki tüm adımlar mantıklı gelecek.
Mükemmel Yeni Çalışanların Bile Kılavuza İhtiyacı Var
Şirketinize çok yetenekli bir yeni çalışanın katıldığını hayal edin. Zeki ve bilgililer. Ama ilk günlerinde onlara sadece "tutanak lütfen" derseniz, şirketinizin alışılmış formatında çıkar mı?
Çıkmaz. Ne kadar yetenekli olurlarsa olsunlar, sizin "iş yapış şeklinizi" bilmezler. Tutanaklar hangi yapıda olmalı? Duyuru hangi tonda yazılmalı? Bunları öğretmek, iş kılavuzunun görevidir. Yetenek ve iş yapış yöntemi farklı şeylerdir. Bu yüzden şirketlerin kılavuzları vardır.
Yapay zeka da tamamen aynı. Yapay zeka yeterince yetenekli. Eksik olan şey yetenek değil, "sizin şirketinizde işlerin nasıl yapıldığını" anlatan kılavuz. Önceki yapay zekaların tek kelimeyle harekete geçmemesinin sebebi aptal olmaları değil, kendilerine bir kılavuz verilmemiş olmasıydı. Bu sefer yaptığımız şey, kısaca, "kılavuzlu yapay zeka."
Kılavuzun Kimliği: "İş Prompt Koleksiyonu"
Yapay zeka için kılavuz nedir? Bir "İş Prompt Koleksiyonu."
"Tutanakları şu yapıda/formatta oluştur", "Duyuruları şu tonda yaz"—her görev için tamamlanmış komut dizilerinin tek bir kitapta toplanması. Gerçekte, sadece tek bir Google Dokümanı, özel bir şey değil. Hatta sizin de benzer bir şeyiniz olabilir: not defteri uygulamanıza kaydettiğiniz favori promptlarınız. İşte bu kadar.
Ancak, belirleyici bir fark yaratacağız. Prompt koleksiyonunu kendi elinizde değil, yapay zekanın kafasının içine yerleştiriyorsunuz.
Elinizde tutarsanız, her kullanışınızda "arama, kopyalama ve yapıştırma" yapmanız gerekir. Bu küçük zahmet birikir ve sonunda kullanmamaya başlarsınız. Bir insan astınız olsa, her iş verdiğinizde kılavuzu ona yüksek sesle okumak zorunda kalsanız, sorma motivasyonunuzu kaybedersiniz. Bir kılavuz, "tek kelimeyle" iş vermeyi mümkün kılar çünkü kılavuz astın kafasının içindedir. Yapay zeka çalışanları da aynıdır. Prompt koleksiyonunu onların kafasına koyduğunuz an, talimatınız tek kelimeye dönüşür.
Bölüm 2: Mekanizma Sadece 3 Parçadan Oluşuyor
"Bu kulağa zor geliyor" diye düşünmeye başlayanlar için rahat olun. Sadece 3 parça var. Ve hepsi ücretsiz ve bugünden itibaren kullanılabilir. Montaja başlamadan önce bitmiş şemaya bakalım.
Parça ①: NotebookLM = Çalışanın "Kafası"
NotebookLM, yüklediğiniz materyallere (kaynaklar) dayanarak yanıt veren ücretsiz bir Google yapay zekasıdır. Bu, yapay zeka çalışanının kafası olur. Kafanın içine üç şey koyarsınız:
- Uzmanlık (o departmanın bilgisi)
- Kişilik (nasıl bir karakterle çalıştıkları)
- Ve asıl yıldız, İş Prompt Koleksiyonu (iş kılavuzu)
Her çalışan için bir not defteri. Genel İşler içinse "Genel İşler" adında bir not defteri oluşturursunuz. Bu kadar.
Parça ②: Google Dokümanlar = "İş Kılavuzu"
İş prompt koleksiyonunun gerçekliği bir Google Dokümanıdır. "Tutanak nasıl hazırlanır" ve "Duyuru nasıl yapılır" gibi her görev için promptları listeler ve NotebookLM kaynaklarına eklersiniz.
İşte iyi haber. Bir Google Dokümanını kaynak olarak kullandığınızda, orijinal belgeyi yeniden yazmanız, NotebookLM tarafını otomatik olarak en son sürüme günceller.
Başka bir deyişle, bir çalışanın yeni bir görev öğrenmesini istediğinizde, belgeye bir prompt eklemeniz yeterlidir. Kılavuzu güncellediğinizde, çalışan kendi kendine öğrenmiştir. Bu, insan şirketlerinde asla gerçekleşmeyen, yapay zeka çalışanlarına özgü bir ayrıcalıktır. Eğitim veya devir teslim gerekmez.
Parça ③: Gem = Çalışanın "Penceresi"
Gem, Google'ın yapay zekası "Gemini" içinde oluşturabileceğiniz özel bir yapay zeka uygulamasıdır. Fazla düşünmeyin. Sadece, "önceden yüklenmiş sabit bir kişilik ve talimatlara sahip özel bir sohbet penceresi" olarak düşünün.
①'deki not defterini bu GEM'e bağlar ve sadece bir talimat yüklersiniz: "Bir iş istendiğinde, önce not defterindeki İş Prompt Koleksiyonunu ara, en uygun promptu bul ve ona göre çalış." —İşte bu kadar.
Sonra şu olur: GEM'e "Tutanak hazırla" gönderirsiniz → Çalışan kafasındaki kılavuzu karıştırır → "Tutanak Oluşturma" sayfasını bulur → Bu adımlara göre çalışır → Tutanaklar alışılmış formatta gelir. Artık promptlar hakkında düşünmek zorunda değilsiniz. Düşünmek çalışanın işidir. "Yarı otomasyonun" sırrı budur.
Ve Bu Çalışan "Büyür"
Son olarak, en heyecan verici mekanizma hakkında bir hikaye.
Kılavuzda olmayan bir iş geldiğinde—örneğin, ilk kez "teşekkür notu yaz" dediğinizde—bu çalışan işi uydurmaz. Dürüstçe rapor verir: "Bu iş henüz kılavuzda yok," ve ardından "Şu şekilde bir kılavuz oluşturmaya ne dersiniz?" diyerek kendisi bir teşekkür notu oluşturma promptu yazıp önerir.
Sadece "Tamam" dersiniz, hemen o anda teşekkür notunu yazdırır ve önerilen promptu belgeye yapıştırırsınız. 30 saniye sürer. Böylece, yarından itibaren bu çalışan "teşekkür notu yazabilen bir çalışan" olur.
Fark ettiniz mi? Bu çalışan, her sorulduğunda yapabildiği işlerin sayısını artırıyor. En güvenilmez olduğu an işe başladığı ilk gündür ve sadece oradan itibaren büyür. Bir ay sonra, kılavuz sizin işlerinize göre uyarlanmış sayfalarla dolu olacak. Kendi şirketinizi büyütme hissi, dürüst olmak gerekirse, oldukça eğlenceli.
Bölüm 3: Hadi Bir Tane Yapalım—4 Adım, 15 Dakika, Çoğunlukla Kopyala-Yapıştır
Buradan itibaren, gerçekten bir kişiyi işe alacağız. Prosedür 4 adımdır. Zor görünen kısımlar bile sadece kopyalayıp yapıştırmak ve ekrana tıklamaktan ibaret, bu yüzden lütfen ellerinizi hareket ettirerek okuyun. 15 dakika içinde, ilk yapay zeka çalışanınız iş başında olacak.
ADIM 1: Çalışanın "Kafasını" Oluşturun (3 dakika)
NotebookLM'yi açın ve yeni bir not defteri oluşturun. "Genel İşler" gibi departmanın adını verin. Burada çalışana bir isim vermenizi öneririm. "Genel İşler'den Bay Smith" veya "İşler Hanım," herhangi bir şey olabilir. Bir isimleri olduğunda, garip bir şekilde daha fazla bağlanırsınız ve onlara sormak eğlenceli hale gelir (cidden, eğlence devamlılık için en büyük yakıttır).
Ardından, kafanın içine uzmanlık koyun. Not defterindeki "Kaynakları Ara" işlevinde (bir tema girdiğinizde yapay zekanın ilgili materyalleri otomatik olarak topladığı bir özellik), departmanın temasını farklı açılardan üç kez girin.
(Departman Teması) ile ilgili temel kavramları ve genel resmi sistematik olarak açıklayın
(Departman Teması) için belirli prosedürleri ve pratik teknikleri açıklayan makaleler toplayın
(Departman Teması) ile ilgili başarı hikayelerini ve en son trendleri toplayın
Aday materyaller her seferinde 10-20 saniye içinde görünecektir, bu yüzden iyi olanları seçin ve ekleyin. Üç turda, temel bilgilerden örneklere kadar bilgi kafalarının içinde olur.
ADIM 2: İş Kılavuzunu (İş Prompt Koleksiyonu) Oluşturun (3 dakika)
Yeni bir Google Dokümanı oluşturun ve adını "Genel İşler_İş Prompt Koleksiyonu" olarak belirleyin. Dosya adına "İş Prompt Koleksiyonu" ifadesini eklemeyi unutmayın. Daha sonra GEM'e "İş Prompt Koleksiyonunu ara" talimatı vereceğiniz için bu isim bir işaret noktası görevi görür.
İçine, görevleri şu formatta tek tek listeleyin:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Tutanak Oluşturma [Amaç] Toplantı kayıtlarından/transkriptlerinden tutanak oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "Tutanak hazırla" veya "Bu toplantıyı özetle" dendiğinde [Prompt Metni] (İş talimatları buraya) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[Kullanım Senaryosu] sütunu anahtardır. "Bunun istenirse bu sayfayı aç" için bir işaret noktası görevi görür, bu yüzden bunu yazmak çalışanın kılavuzu çekme doğruluğunu artırır.
—"Peki, prompt metnine ne yazmalıyım?"
Duyuyorum, ama endişelenmeyin. Bölüm 4'te, 3 departman için 15 promptu kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bir formatta dağıtacağım. Şimdilik, boş bir belge oluşturmanız yeterli.
ADIM 3: Kılavuzu Çalışanın Kafasına Yerleştirin (1 dakika)
Departman not defterine geri dönün, "Kaynak Ekle" → Google Drive'dan az önce oluşturduğunuz belgeyi seçin. Artık kılavuz çalışanın kafasının içindedir.
Unutmayın, gelecekte kılavuza ekleme yapmak istediğinizde, sadece belgeye doğrudan yazmanız yeterlidir. NotebookLM tarafında herhangi bir işlem yapmanız gerekmez (otomatik olarak en son sürüme senkronize olur). Çalışan eğitimi, sadece "belgeye bir satır eklemek" haline gelir—bu hafiflik ileride karşılığını verecektir.
ADIM 4: Çalışanın "Penceresini" Oluşturun (5 dakika)
Son olarak, GEM'i oluşturun. Gemini'yi açın ve yeni bir GEM oluşturmaya gidin. Bilgi olarak ADIM 1'de oluşturulan departman not defterini (NotebookLM) bağlayın. Ardından, aşağıdakini "Talimatlar" sütununa yapıştırın. Bu, bu yazının kalbidir, ancak tek yapmanız gereken kopyalayıp yapıştırmaktır.
# Rolünüz Siz, benim şirketimde çalışan, "(Departman Adı)" departmanından sorumlu bir yapay zeka çalışanısınız. Bağlı NotebookLM, uzmanlığınızı, kişilik ayarlarınızı ve "İş Prompt Koleksiyonunu" içerir. İstenen görevleri tamamlamak için bunları beyniniz olarak kullanın.
# İş Alma Şekli (En Önemli Kural) Benden bir iş talebi aldığınızda, her zaman şu sırayla hareket edin:
1. İlk olarak, NotebookLM'deki "İş Prompt Koleksiyonunu" arayın ve talep için en uygun iş promptunu belirleyin. 2. Bulduktan sonra, önce "Prompt koleksiyonundan '[Prompt Adı]' kullanacağım" diye bildirin. 3. İşi yürütmek için o promptun talimatlarına, prosedürlerine ve çıktı formatına kesinlikle uyun. Kendi düzenlemelerinizi eklemeyin. 4. İş için gereken materyaller veya bilgiler (toplantı transkriptleri, ürün bilgileri vb.) eksikse, yürütmeden önce bana sorun.
# Prompt Koleksiyonunda Olmayan Bir İş Geldiğinde (Yeni Prompt Önerme Modu) ・Uygun bir iş promptu bulunamazsa, kendi başınıza çalışmaya başlamayın. Önce, "Bu iş prompt koleksiyonunda kayıtlı değil." diye rapor edin. ・Ardından, "Yeni Prompt Önerme Modu"na geçin, bu işi gelecekte aynı kalitede tekrarlayabilecek bir "İş Promptu" tasarlayın ve aşağıdaki formatta önerin:
[Prompt Adı] [Amaç] [Kullanım Senaryosu] [Prompt Metni]
・"Tamam" dersem, bu kez işi o önerilen prompta göre yürütün. (Bu promptu prompt koleksiyonuna ekleyeceğim. Bir dahaki sefere resmi göreviniz olacak)
# İş Kalite Standartları ・Yanıtlar ve teslimatlar, NotebookLM'deki kaynaklara (bilgi/iç bilgi) dayanmalıdır. Spekülasyon ve gerçekler arasında net bir ayrım yapın. ・Teslimatlar, olduğu gibi kullanılabilecek tamamlama düzeyinde olmalıdır. Taslak olarak değil, teslimat olarak. ・Önce sonuçlar/teslimatlar, ardından ek açıklamalar gelmelidir. ・Kaynakta kişilik ayarları/davranış kuralları varsa, her zaman bunlara uyun.
# Bilgi Yetersiz Olduğunda ·Talep belirsizse, çalışmaya başlamadan önce onaylamak için sorular sorun. Soruları gruplayın, her seferinde en fazla 3 tane.
Uzun görünüyor, ancak sadece 3 şey söylüyor:
- ① İstenirse, kılavuzdan eşleşen sayfayı bul, bildir ve ona göre çalış.
- ② Kılavuzda olmayan işler için, kendi başına yapma; yeni bir kılavuz taslağı öner.
- ③ Uygun kalitede teslim et.
—İnsan bir şirketteki iyi bir yeni çalışanın zihniyetiyle aynı.
"Çalışmadan önce bildir" ifadesini eklemenin bir nedeni var. Çalışan önce "'Tutanak Oluşturma'yı kullanacağım" dediği için, yanlış sayfayı açtılarsa, "Onu değil, XX'i kullan" diyerek anında düzeltebilirsiniz. Hareket etmeden önce rapor veren bir ast, ne yaptığını göremediğiniz bir asttan daha güven vericidir. Yapay zeka da aynıdır.
Bununla işe alım tamamlanmıştır. Tebrikler, artık bir çalışanı olan bir şirketin sahibisiniz.
Bölüm 4: 3 Departman için "İş Kılavuzları"nı Dağıtmak
Beklediğiniz için teşekkürler. İşte prompt koleksiyonunun içeriği. Genel İşler, Pazarlama ve Satış için her birinden 5 prompt, toplam 15. Hepsi Bölüm 3'teki formatta yazılmıştır, bu yüzden sadece çerçeveleri kopyalayıp prompt koleksiyonu belgenize yapıştırmanız yeterlidir. Tüm departmanları oluşturmanız gerekmez. Günlük hayatınıza en yakın departmandan bir kişiyle başlayın.
Genel İşler İş Kılavuzu (5 prompt)
İlk kez işe alım yapıyorsanız, Genel İşler önerilir. Tutanaklar, duyurular, başvurular—"her seferinde ortaya çıkan ama her seferinde sıfırdan yazılan" işlerin bir koleksiyonudur, bu yüzden işe alındıkları günden itibaren rolleri olan bir departmandır.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Tutanak Oluşturma [Amaç] Toplantı kayıtlarından/transkriptlerinden standart iç tutanaklar oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "Tutanak hazırla" veya "Bu toplantıyı özetle" dendiğinde [Prompt Metni] Sağlanan toplantı kaydına/transkriptine dayanarak toplantı tutanakları oluşturun. 1. Toplantı Adı, Tarih/Saat, Katılımcılar 2. Toplantının amacı (1-2 satır) 3. Tartışma noktaları (kimin ne söylediğiyle birlikte) 4. Kararlar (kimin, neyi, ne zaman yapacağını net bir şekilde belirtin) 5. Bekleyen maddeler (nedeni ve bir dahaki sefere ne yapılacağı) 6. Yapılacaklar listesi (sorumlu kişi, son tarih, öncelikle birlikte) İlk kez okuyan birinin 5 dakikada kavrayabileceği bir uzunlukta özetleyin ve "Kararlar" ile "Bekleyen maddeler"i asla karıştırmayın. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] İç Duyuru Oluşturma [Amaç] Yeni kuralları, bildirimleri ve talepleri şirket genelinde metne dönüştürmek [Kullanım Senaryosu] "Bunu dahili olarak duyurmak istiyorum" veya "Bir duyuru yap" dendiğinde [Prompt Metni] Aşağıdaki içeriği bir iç duyuruya dönüştürün. Yapı: 1. Konu (Duyurunun ne hakkında olduğu bir bakışta anlaşılır) 2. Sonuç (Ne değişiyor ve nasıl, ilk 3 satırda) 3. Hedef kitle ve yürürlük tarihi 4. Çalışanların yapması gereken belirli eylemler (numaralı adımlarla) 5. İletişim bilgileri Üslup kibar ama çok katı olmamalı, yeni bir çalışanın yanlış anlamadan okuyabileceği düzeyde olmalıdır. "Okunmazsa sorun olmayan önsözler" yazmayın. [Duyurulacak içerik] (Anahtar noktaları buraya yapıştırın) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Başvuru Taslağı Oluşturma [Amaç] Masraflar veya iş seyahatleri gibi iç başvurular için taslaklar oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "XX için başvuru yap" dendiğinde [Prompt Metni] Kaynakta saklanan geçmiş başvuruların/örneklerin formatına ve stiline kesinlikle uyun ve aşağıdaki içerikle bir başvuru taslağı oluşturun. Her alana ne yazılması gerektiğini gösterecek şekilde çıktı verin ve tutarlar ve tarihler gibi benim kontrolümü gerektiren kısımlara [Onay Gerekli] ekleyin. [Başvuru detayları] (Anahtar noktaları buraya yapıştırın. Örnek: Ay/Gün tarihinde A Şirketine iş seyahati. Ulaşım ücreti XX lira) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] İç Yönetmelik SSS Yanıtı [Amaç] "Bu şeyi nasıl yapıyordum?" gibi çalışan sorularını yönetmeliklere dayanarak yanıtlamak [Kullanım Senaryosu] Yönetmelikler, prosedürler veya sistemler hakkında bir soru geldiğinde [Prompt Metni] Soruyu yalnızca kaynaktaki iç yönetmeliklere/kılavuzlara dayanarak yanıtlayın. Yapı "Sonuç → Prosedür (numaralı) → Dayanak (yönetmeliğin neresinde yazdığı)" şeklindedir. Yönetmelikte bir bahis yoksa, spekülasyonla yanıtlamayın ve "Yönetmeliklerde olmadığı için lütfen doğrudan XX departmanına danışın" diye yönlendirin. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] İş Kılavuzu Oluşturma [Amaç] Sözlü iş prosedürlerini herkesin tekrarlayabileceği bir kılavuza dönüştürmek [Kullanım Senaryosu] "Bu görevi kılavuza dönüştür" dendiğinde [Prompt Metni] Aşağıdaki iş içeriğini, ilk kez yapan birinin bile tek başına tamamlayabileceği bir kılavuza dönüştürün. 1. Bu işin amacı (neden yapılır) 2. Önceden hazırlanması gerekenler 3. Prosedür (adım başına bir eylem, numaralı) 4. Sık yapılan hatalar ve önlemler 5. Tamamlama kontrol listesi Teknik/iç terimler için her zaman kısa bir açıklama ekleyin. [İş içeriği] (Sözlü açıklamadan veya toplantı transkriptlerinden notları buraya yapıştırın) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Bu 5 promptu yapıştırdığınız andan itibaren, Genel İşler çalışanınız "Tutanak hazırla", "Bunu duyur", "Bunu kılavuza dönüştür" gibi tek bir kelimeyle harekete geçecektir. Şirketinizin tutanak ve yönetmelik belgelerini kaynağa ekledikçe, çıktı giderek daha çok "sizin şirketinizin tarzına" benzeyecektir, bu da onları büyütmenin eğlenceli kısmıdır.
Pazarlama İş Kılavuzu (5 prompt)
Pazarlama işlerinin "üretim hacmi" yüksektir. Gönderiler, bültenler, planlar, raporlar. Bir tane yapabilirsiniz, ancak günlük veya haftalık olarak yetişemezsiniz. Üretim kalıplarını kılavuza dökmenin değerinin en büyük olduğu departman burasıdır.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] SNS Gönderisi Seri Üretimi [Amaç] Bir temadan birden fazla SNS gönderi fikri oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "Bu tema için gönderi fikirleri ver" dendiğinde [Prompt Metni] Aşağıdaki tema için 5 SNS gönderi fikri oluşturun. Her fikir için "Açı / Metin / Hedeflenen Tepki (Kaydetme, Empati veya Gündem Oluşturma)"yı bir set olarak ekleyin ve son olarak en iyi öneriyi bir gerekçeyle gösterin. Kaynakta geçmişte yüksek performans gösteren gönderiler varsa, bu kazanan kalıpları izleyin. Metin, okuyucunun "faydasını" ilk satırda iletmelidir. [Tema] (Temayı/mesajı buraya yapıştırın) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Bülten Oluşturma [Amaç] Ürün bilgileri veya duyurular için bültenler oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "Bir bülten yaz" veya "Duyuru e-postası hazırla" dendiğinde [Prompt Metni] Aşağıdaki içerikle bir bülten oluşturun. ·3 konu satırı fikri (insanların açmak isteyeceği özgüllükte) ·1 metin taslağı (Sıra: Sonuç → Okuyucu faydası → Detaylar → Harekete geçirici mesaj) ·Kaynakta geçmişte yüksek performans gösteren bültenler varsa, yapıyı ve ifadeleri izleyin ·Çok satış odaklı görünmemesi için okuyucunun "faydasını" konu yapın [İçerik/Hedef Kitle] (Anahtar noktaları buraya yapıştırın) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Rakip Karşılaştırma Özeti [Amaç] Kaynaktaki rakip bilgilerinden karşılaştırmalı bir analiz oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "Rakipleri özetle" veya "A Şirketiyle karşılaştır" dendiğinde [Prompt Metni] Kaynaktaki rakip bilgilerini analiz edin ve aşağıdakileri düzenleyin: 1. Her şirketin ana hizmetlerinin özellikleri ve hedef kitlesi 2. Fiyatlandırma stratejisindeki farklılıklar 3. Her şirketin güçlü ve zayıf yönleri 4. Şirketimizin farklılaşması gereken 3 nokta (önem sırasına göre) Tüm analizler için "hangi belgeye dayandığını" net bir şekilde belirtin ve gerçeklerle spekülasyon arasında net bir ayrım yapın. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Planlama Taslağı Oluşturma [Amaç] Kampanya/önlem fikirlerini bir teklif çerçevesine dönüştürmek [Kullanım Senaryosu] "Bu plan için bir taslak hazırla" dendiğinde [Prompt Metni] Aşağıdaki fikirleri bir planlama taslağında bir araya getirin. 1. Arka plan (neden bu plan şimdi) 2. Amaç ve KPI (neyi ve ne kadar hareket ettirmek) 3. Hedef kitle 4. Önlemlerin içeriği (3-5 madde) 5. Takvim ve gerekli kaynaklar 6. Riskler ve önlemler Temel olarak kaynaktaki pazar verilerini/geçmiş sonuçları kullanın ve KPI'ları her zaman ölçülebilir sayılar olarak belirleyin. [Fikir] (Anahtar noktaları buraya yapıştırın) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Aylık Pazarlama Raporu Oluşturma [Amaç] Sayısal verilerden aylık bir değerlendirme raporu oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "Bu ayın raporunu hazırla" dendiğinde [Prompt Metni] Kaynaktaki sayısal verilere/faaliyet kayıtlarına dayanarak aylık bir rapor oluşturun. 1. Özet (Bu ayın sonucu 3 satırda) 2. KPI gerçekleşme durumu (Hedefe göre listeleyin) 3. Başarılı önlemler ve faktör analizi 4. Başarısız önlemler ve nedenleri 5. Gelecek ay için kilit eylemler (en fazla 3, öncelikli) Sayıları sadece yorumlamayın; her zaman "sonraki eylemlere" geçin. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Pazarlama çalışanının gerçek değeri, şirketinizin "kazanan verilerini" beslediğinizde ortaya çıkar. İyi tepkiler alan gönderileri veya sonuç getiren bültenleri kaynağa koyarsanız, genellemeler yerine "bizde gerçekten işe yarayan kalıplara" dayanarak üretim yaparlar. Genel bir pazarlamacı değil, şirketinizin geçmiş performansından öğrenmiş bir çalışan haline gelirler.
Satış İş Kılavuzu (5 prompt)
Satış zamanı, toplantıların "öncesi ve sonrası" tarafından emilir. Hazırlık, teklifler, takipler, raporlar. Bunları kılavuza dökerek, sadece müşteriyle yüz yüze geçirilen zamana odaklanabilirsiniz.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Toplantı Hazırlık Brifingi [Amaç] Bir toplantıdan önce rakip bilgilerini ve stratejiyi düzenlemek [Kullanım Senaryosu] "Yarın XX Şirketiyle yapılacak toplantıya hazırlık yap" dendiğinde [Prompt Metni] Belirtilen müşteri için, kaynak bilgilerine dayanarak bir toplantı öncesi brifing oluşturun (geçmiş etkileşimler, toplantı notları, müşterinin kamuya açık bilgileri). 1. Şimdiye kadarki geçmiş ve önceki ödevler 2. Müşterinin mevcut durumu ve varsayılan ilgi alanları 3. Bu toplantının amacı ve önerilecek içerik (gerekçesiyle birlikte) 4. Varsayılan sorular/endişeler ve taslak yanıtlar (3 madde) 5. Toplantının başında söylenecek ilk şey için öneri Eski/yetersiz bilgileri [Onay Gerekli] ile net bir şekilde işaretleyin. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Teklif Taslağı Oluşturma [Amacı] Müşteri teklifinin çerçevesini ve gövdesini oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "XX Şirketi için bir teklif hazırla" dendiğinde [Prompt Gövdesi] Aşağıdaki müşteri için bir teklif taslağı oluştur. 1. Müşterinin mevcut durumu ve sorunları (kaynak notlarından çıkar) 2. Sorunlar giderilmezse ortaya çıkacak riskler 3. Önerilen içerik 4. Uygulama sonrası değişiklikler (mümkünse sayılarla belirt) 5. Süreç ve takvim 6. Benzer vakalar (varsa kaynakta) 7. Sonraki adımlar Ürün özellikleri/fiyatları kaynaktaki en güncel materyallerle eşleşmelidir. Kaynakta olmayan özellikler için "bunu yapabiliriz" yazma. [Müşteri adı ve teklif taslağı] (Önemli noktaları buraya yapıştırın) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Takip E-postası Oluşturma [Amacı] Toplantı sonrası teşekkür/bir sonraki adım onay e-postaları oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "XX Şirketi'ne bir takip e-postası göndermek istiyorum" dendiğinde [Prompt Gövdesi] Toplantı sonrası bir takip e-postası oluştur. Yapı: Teşekkür (1-2 satır) → Anlaşılan içeriğin onayı → Bizim yapacağımız işler ve son tarih → Müşteriden talepler → Bir sonraki teklif. Çok uzun olmasın (kaydırmadan okunabilir olmalı). Onay maddeleri için madde işaretleri kullan ki müşteri "kolayca yanıtlayabilsin". [Toplantı notları/İletilecek mesaj] (Önemli noktaları buraya yapıştırın) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] SSS Listesi Oluşturma [Amacı] Toplantı/sunum öncesi zor sorulara ve cevaplara hazırlık yapmak [Kullanım Senaryosu] "Bir SSS listesi hazırla" dendiğinde [Prompt Gövdesi] Kaynaktaki ürün bilgileri ve geçmiş toplantı kayıtlarına dayanarak bir SSS listesi oluştur. ・"Zorluk sırasına göre" 10 tahmini soru ・Her soru için bir taslak cevap ve "cevaplarken dikkat edilmesi gereken noktalar" ・Her zaman 3 temayı ekleyin: fiyata direnç, rakiplerle karşılaştırma ve uygulama çabası Kaynak tarafından cevaplanamayan soruları "İç Onay Gerekli" olarak net bir şekilde işaretleyin. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Prompt Adı] Satış Günlük Raporu → Haftalık Rapor Dönüşümü [Amacı] Günlük aktivite notlarından otomatik olarak haftalık rapor oluşturmak [Kullanım Senaryosu] "Bu haftanın haftalık raporunu hazırla" dendiğinde [Prompt Gövdesi] Kaynaktaki satış günlük raporlarına/aktivite notlarına dayanarak bir haftalık rapor oluştur. 1. Haftalık özet (3 satır) 2. Toplantı/proje ilerlemesi (Her biri için Durum → Sonraki adım) 3. Sayısal sonuçlar (varsa kaynakta hedefe göre) 4. Sorunlar ve danışma maddeleri 5. Gelecek haftanın takvimi ve öncelikleri Bir yöneticinin 2 dakikada okuyup karar almasına olanak tanıyacak yoğunlukta olsun. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Satışçılar, her müşteri için toplantı notlarını kaynağa ekledikçe güçlenir. Hem brifingler hem de teklifler, o müşteriye özel olarak derinleşir. Teklif promptundaki "Kaynakta olmayan özellikler için 'bunu yapabiliriz' yazma" talimatı, satıştaki en korkunç kaza için bir güvenlik ağıdır—söylenmemesi gereken bir şeyi söylemek. Kalitenin yanı sıra güvenliği de manuele yazabilirsiniz.
Bölüm 5: Bir AI Çalışanıyla Çalışılan İlk Gün
Hazırlıklar tamam. Son olarak, bir çalışanla çalışmanın günlük manzarasını ve onları yetiştirmek için ipuçlarını göstereceğim.
"Tek bir kelimeyle" hareket ettikleri ilk anın tadını çıkarın
Sabah. Bir toplantıdan sonra, Genel İşler Gem'ini açın, konuşma dökümünü yapıştırın ve tek bir kelime gönderin: "Tutanak hazırla."
Çalışan önce şöyle cevap verir:
"'Tutanak Oluşturma' promptunu prompt koleksiyonundan kullanacağım."
—Bu, manuelin doğru sayfasını açtıklarının işaretidir. Ardından, onlarca saniye sonra, kararların ve bekleyen maddelerin düzgün bir şekilde ayrıldığı, sorumluları ve son tarihleri olan TODOs'ların bulunduğu olağan formatta tutanaklar gelir. Sadece özel isimleri ve sayıları kontrol edersiniz ve işiniz biter.
Bu ilk seferde, muhtemelen biraz duygulanacaksınız. Uzun promptlar yapıştırmadan, bir astınıza söyleyeceğiniz kelimelerle tasarlanan kaliteyi üretirler. "AI kullanma" hissinin "bir asta sahip olma" hissine dönüştüğü andır.
Öğleden sonra, kasıtlı olarak manuelde olmayan bir iş isteyin.
"Bir iş ortağına yıldönümü kutlama mektubu yaz."
Gelen cevap: "Bu iş prompt koleksiyonunda kayıtlı değil. Yeni Prompt Öneri Modu'na geçiliyor."
—Ve bir kutlama mektubu manueli için bir taslak önerilir. "Tamam" diye yanıtlarsınız, mektubu alırsınız ve önerilen promptu belgeye yapıştırırsınız. 30 saniye. Çalışan bugün yeni bir iş öğrendi. Bu "somut büyüme hissi", bu mekanizmanın en bağımlılık yapan kısmıdır.
Onları Yetiştirmek İçin Sadece 3 İpucu
İpucu ①: "Bir iş" için bir manuel
Lütfen hem tutanak hem de haftalık rapor yapabilen "evrensel bir prompt" yapmayın. Amaçlar karışırsa, çalışan hangi sayfayı açacağı konusunda kafa karışıklığı yaşar. Her iş için bir kısa prompt. Sayfaları artırmak, çalışanın büyümesidir.
İpucu ②: Çıktıdan memnun değilseniz, sohbette yeniden ifade etmeyin; manueli düzeltin
"Tutanaklar biraz daha kısa olsun istiyorum"—bunu düşünüyorsanız, belgedeki prompt gövdesine "XX kelime içinde" ibaresini ekleyin. Sohbetteki emirler tek seferliktir, ancak manuel düzeltmeleri sonsuza kadar çalışır. Memnuniyetsizliği bir manuel revizyon bildirimi olarak düşünürseniz, sinirlenmezsiniz.
İpucu ③: Manueli ayda bir temizleyin
Kullanılmayan promptları silin ve benzer olanları birleştirin. 5 dakikada biter. Bir manuel kalın olduğu için harika değildir; yalnızca aktif sayfaların sıralandığı zaman iyi durumdadır.
İşverenin Görevi: Güvenlik Şarttır
Eğlenceli konuşmayı kapatmak için, ciddi bir söz. Tutanaklar, müşteri bilgileri ve iç yönetmelikler—önemli bilgiler AI çalışanının defterinde toplanır.
- ① Şirket materyallerini harici AI hizmetlerine koyup koyamayacağınıza dair iç kuralları her zaman kontrol edin.
- ② Koymadan önce gizli/kişisel bilgileri anonimleştirin (İş ortaklarını "A Şirketi", kişisel isimleri "B Bay" olarak değiştirin).
Gem'leri veya defterleri başkalarıyla paylaştığınızda, içlerindeki materyallerin de görünür olduğunu unutmayın. Çalışanları korumak ve bilgiyi korumak, işveren olarak sizin işinizdir.
Özet: Pazartesi Sabahı, Ekibiniz Zaten Çalışıyor
Ne yapacağınızı 3 satırda özetliyorum:
- ① Bir departman defteri oluşturun ve içine bilgi koyun.
- ② Bir prompt koleksiyonu belgesi oluşturun (Bölüm 4'ü kopyala-yapıştır) ve kaynağa ekleyin.
- ③ Bir Gem oluşturun ve komutan promptunu yapıştırın.
—15 dakikada, tek bir kelimeyle hareket eden bir AI çalışanı şirkete katılacak.
Gelecek Pazartesi sabahını hayal edin. Tutanakları emanet edebileceğiniz bir Genel İşler personeliniz, gönderi fikirlerini seri üreten bir Pazarlama personeliniz ve toplantılara hazırlanan bir Satış personeliniz var. Hepsi şikayet etmeden, gece geç saatlerde bile çalışıyor ve her sorduğunuzda daha akıllı hale geliyor. Artık her şeyi tek başınıza taşımak zorunda değilsiniz. Boş kalan ellerinizle ne yapacağınız size kalmış.
Bir kişiyle başlayın. Günlük hayatınıza en yakın departmandan. "Tutanak hazırla" kelimesinin anlaşıldığı o küçük duygulanma anından itibaren şirketiniz başlıyor.
AI dünyası gerçekten hızlı evriliyor. En son bilgileri tek başınıza takip etmeye çalışmaktansa, pratik yapan ve günlük olarak paylaşan birini takip etmek en kesin ve en hızlı yoldur.
▼ Beni X (Twitter)'da buradan takip edin. Hesabımda, AI ile iş verimliliğini hızlandırmak ve zaman kazanmak için günlük ipuçları paylaşıyorum. NotebookLM kullanımı hakkında herkesten daha fazla detay paylaşıyorum, bu yüzden en son AI'da ustalaşmak istiyorsanız beni takip edin! @ai_jitan
**
【Ücretsiz Açık Sohbet Başladı🔥】
Açık Sohbet'e özel olarak, ① 600 NotebookLM'e özel prompt (resimli versiyon) ve ② 20 GPTs & 20 prompt hediye edeceğim 🎁
Yeni başlayanlar ve sadece izlemek isteyenler hoş geldiniz 🙌 Lütfen çekinmeden bir göz atın 👇
NotebookLM'de Ustalaşmak 【E-tan】
**
Kitap Duyurusu: "AI ile En Hızlı Çalışma Ansiklopedisi: NotebookLM Anında Savaş Becerileri" Yayınlandı
Hayatımı değiştiren tüm NotebookLM becerilerini tek bir kitaba sığdırdım. 16 Temmuz Salı günü yayınlandı. Ön sipariş verenler veya satın alanlar için ciddi bonuslar hazırladım.
Kitapta yer alan NotebookLM kullanım tekniklerini bizzat anlatacağım. Kitap elinize ulaştığında yanınıza koyarak birlikte öğrenebileceğiniz bir içerik hazırladım.
【Tüm Alıcılar İçin 3 Büyük Bonus】
- ① NotebookLM Prompt Koleksiyonu (Süper boyutlu versiyon)
- ② Göreve Özel Gem'ler (30 seçki + α)
- ③ 【Süper Vurgu】 AI E-tan ── Tüm yazılarımı ve 50.000 kelimelik düşüncelerimi öğrenen en güçlü Gem. İş zorluklarınızı ve endişelerinizi tek seferde çözecek.
▼ Ön sipariş için buraya👇
https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649
Bonus semineri temel olarak yayın tarihine (16/07) kadar ön sipariç verenler içindir (Kindle versiyonu kullanıcıları için, seminer gününe kadar yapılan başvurular geçerli olacaktır).
▼ Başvurmak için buraya👇
