終極指南:如何將你的完整工作負載委派給 AI

@fuji_ai_
日語4 週前 · 2026年6月16日
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TL;DR

這份綜合指南說明了如何超越簡單的 AI 提示詞,進而設計出一套自動化工作環境。內容提供了 50 個 Claude 的實用應用場景,包含檔案整理、郵件管理以及進階工作流程設計。

90% 聲稱使用 Claude 的人,其實都低估了它的真正潛力。

我就直說了:這不是能力的問題。

而是「使用心態」的問題。

多數人把 Claude 當作「更聰明的 ChatGPT」來用。

「摘要這個」、「起草回覆」、「給我想些點子」。

他們把答案複製貼上到自己的文件裡。

一次又一次。

這就是「向 AI 問問題」的心態。

另一方面,高手們做的事則完全不同。

他們在做的是「把任務本身交給 AI」。

檔案整理、郵件分類、Excel 彙整、文件製作。

他們不問一次性問題,而是把整個商業流程委託出去。

這次,我把 50 種用法整理成 6 大類,幫助你從「低效使用者」晉升為「高效使用者」。

你不用一次全部學會。

把這當作一份「菜單」。

用「哪些跟我的工作比較像?」的眼光來閱讀,你一定能找到有感覺的方法。

※ 建議收藏這篇文章。

你不用一次嘗試全部 50 種。

試著每週消化一種。

每一項都包含了「提示範例」和「效果」。

提示範例的設計讓你可以直接複製貼上使用。

■ 1. 掌握基本指令(10 項)

從這裡開始。這些是構成 Claude Code「基礎」的操作。

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1. 使用 "/plan" 讓它先只輸出計畫

提示範例:「先別執行工作。先用 /plan 輸出步驟就好。」

效果:預防意外的基本功。可以在第一步就阻止它失控。

2. 使用計畫模式來暫停以獲得批准

提示範例:「在計畫模式下。我批准之前不要執行。」

效果:消除它自行動作的焦慮。在你下達 GO 之前它不會動作。

3. 使用 "/rewind" 回退一步

提示範例:「用 /rewind 取消目前操作。」

效果:失敗了也能重來。心理門檻大幅降低。

4. 在 CLAUDE.md 中撰寫你自己的規則

提示範例:「將寫作風格、讀者角色以及符號規則歸納到 CLAUDE.md 中。」

效果:每次都不需要解釋。寫好之後,它就會持續當作預設前提。

5. 為每個專案使用不同的 CLAUDE.md 檔案

提示範例:「為這個資料夾建立一個獨立的 CLAUDE.md。」

效果:消除專案之間的混淆。讓輸出內容不再不一致。

6. 將常用指令註冊為自訂指令

提示範例:「把這系列指令做成一個自訂指令。」

效果:每週的長指令變成一行。輸入時間減少到十分之一。

7. 使用 "/clear" 重置對話脈絡

提示範例:「對話亂掉了。用 /clear 重置一次。」

效果:防止精確度下降。回覆又變得精準。

8. 使用 "@檔名" 讓它只讀取特定檔案

提示範例:「只看 @report.md 並給我重點。」

效果:不讀取不必要資訊。提升答案的精確度。

9. 使用 Hooks 在執行前阻擋危險的刪除動作

提示範例:「設定成刪除指令在執行前會被 Hooks 攔截。」

效果:最有感的防護措施。防止不可挽回的意外。

10. 規則化輸出格式

提示範例:「一律以『結論 → 依據 → 下一步行動』的順序報告。」

效果:每次都能以相同格式接收資訊。減少重讀時間。

光是這 10 項,Claude 就從「一次性問答盒」變成「你的專屬工作者」。

對「檔案被刪掉怎麼辦?」這種抗拒心理的解答

「讓 AI 碰我的資料夾太可怕了。」

我懂那種抗拒感。

下一個類別,②,就是檔案操作。

既然這是最容易產生焦慮的部分,我先回答。

確實會有讓你緊張的時刻。

如果你跳過「先給我看計畫」,直接說「全部整理好」,它可能會把重要檔案判定為「不需要」而一口氣移動。

解答就是建立一個「不會突然執行」的系統。

・先用 "/plan" 讓它輸出要觸及的檔案、步驟和風險,並等你批准。

・在計畫模式下等待批准,就算失控,先用 "/rewind" 回退一步。

・讓它在有備份的前提下觸碰重要檔案。

・用 Hooks 在執行前阻擋危險的刪除指令。

與其依賴意志力,不如先建立一個「不會出錯的系統」。

如果人們知道有退路,就能踏出第一步。

■ 2. 委託檔案整理與管理(8 項)

這是以前手動工作最耗時的領域。

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11. 依專案和類型自動分類下載資料夾

提示範例:「先查看整個下載資料夾,只提供分類計畫就好。」

效果:週末手動歸零。幾分鐘內分類好上百個檔案。

12. 批次修正檔名不一致

提示範例:「決定一套命名規則,一次修正所有不一致。」

效果:肉眼修正消失。搜尋效率大幅提升。

13. 偵測並整理重複檔案

提示範例:「偵測內容相同的檔案並列出清單。」

效果:看到你沒注意到的重複內容。儲存空間也一併整理。

14. 自動將舊檔案移至 Archive

提示範例:「把 3 個月沒動過的檔案移到 Archive。」

效果:工作資料夾變輕。只留下現在用的東西。

15. 決定資料夾結構規則並據此整理

提示範例:「提議一個理想的資料夾結構,並據此整理。」

效果:亂存亂放消失。不再找不到檔案。

16. 讓它讀取 PDF 內容並按主題分類

提示範例:「讀取 PDF 的內容,按內容主題分類到資料夾。」

效果:不依賴檔名也能分類。根據內容整理。

17. 按拍攝日期和內容分類圖片

提示範例:「按拍攝日期和內容自動分類圖片。」

效果:原本懶得整理的圖片資料夾一次搞定。

18. 讓它以清單形式提出可刪除的候選檔案,但不要刪除

提示範例:「不要刪除,只列出看起來不需要的檔案候選清單。」

效果:變成先由人批准再刪除的流程。消除意外。

重點是第 18 項。不要讓它突然刪除。先讓它輸出候選清單,再由人批准。

■ 3. 透過 Email 和 Slack 整合處理溝通(8 項)

可以把每天早上「打開並分類信件」的時間縮減到幾乎為零。

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19. 自動依重要性分類收到的郵件

提示範例:「依重要性分類收到的郵件。」

效果:每天早上 30 分鐘變成約 5 分鐘。不再猶豫該先讀哪一封。

20. 只抽出需要回覆的郵件

提示範例:「只列出需要回覆的郵件。」

效果:不再漏掉回覆。一眼就能看到該做的事。

21. 以你的寫作風格草擬例行回覆

提示範例:「以我的寫作風格為這封郵件建立回覆草稿。」

效果:不用費心起頭。你只要檢查並送出。

22. 將長串討論濃縮成 3 行

提示範例:「把這整串討論濃縮成 3 行。」

效果:追蹤來龍去脈的時間大幅減少。瞬間掌握背景。

23. 摘要未讀的 Slack 訊息,只抽出需要採取行動的部分

提示範例:「摘要未讀訊息,只輸出我應該回覆的內容。」

效果:不會被大量未讀訊息淹沒。只挑出必要的回應。

24. 從會議紀錄郵件中只抽出你自己的任務

提示範例:「從這份會議紀錄中只抽出我負責的任務。」

效果:立刻知道自己的功課。不用重讀。

25. 依內容為詢問郵件加上標籤

提示範例:「依內容為詢問郵件加上標籤。」

效果:分類工作自動化。趨勢也變得可見。

26. 將包含「緊急」的郵件優先排序

提示範例:「將包含『緊急』的郵件以最高優先級列出。」

效果:不再因遺漏而驚慌。

從「閱讀郵件的時間」變成「只看需要行動的內容的時間」。

■ 4. 委託文件與素材製作(8 項)

這是從「從零開始寫」轉變為「潤飾」的領域。

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27. 從條列式筆記組合成報告

提示範例:「把這些筆記組合成報告的形式。」

效果:空白的焦慮消失。瞬間出現草稿。

28. 依據 CLAUDE.md 中的寫作風格規則統一

提示範例:「根據 CLAUDE.md 的寫作風格規則潤飾這份內容。」

效果:寫作品質不波動。這是 CLAUDE.md 最有效的地方。

29. 從語音紀錄自動產生會議記錄

提示範例:「從這段逐字稿產生會議記錄。」

效果:會後整理時間接近零。

30. 將長文件濃縮成一頁摘要

提示範例:「將這份文件濃縮成一頁。」

效果:分享更快。讀者的負擔也減少。

31. 依目的提供多種簡報結構草稿

提示範例:「根據目的提供 3 種結構草稿的版本。」

效果:發想點子的時間縮短。可以比較選擇。

32. 批次檢查錯字與符號不一致

提示範例:「一次修正這份文件中的錯字和符號不一致。」

效果:肉眼校稿工作消失。

33. 為專業術語加上簡單的解釋

提示範例:「為專業術語加上連初學者都能理解的簡單解釋。」

效果:文章變得易懂。不管讀者是誰都行。

34. 為「主管」和「客戶」分別撰寫不同版本

提示範例:「同樣的內容分別寫給主管和客戶。」

效果:因應不同對象一次完成重寫。

文件品質不再波動。這就是 CLAUDE.md 發揮實力的地方。

■ 5. 自動化定期任務(6 項)

這是把「每週同樣的工作」變成技能 (Skill) 的領域。

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35. 從銷售 CSV 自動彙整週報

提示範例:「從這份銷售 CSV 彙整週報。」

效果:每週 3 小時變成約 20 分鐘。工作的規模改變了。

36. 將樞紐分析表製作步驟註冊為技能 (Skill)

提示範例:「把這個彙整步驟註冊到技能 (Skill) 中。」

效果:從下週開始,一行指令就能產生同樣的表格。

37. 規則化會計分錄檢查

提示範例:「為分錄決定檢查規則並自動執行。」

效果:30 分鐘的檢查縮短到幾分鐘。

38. 用一行指令執行每週 KPI 彙整

提示範例:「設定成可以用一行指令執行 KPI 彙整。」

效果:彙整的啟動時間變為零。

39. 將最新數據填入定期報告

提示範例:「把本週的數字填入報告範本。」

效果:更新範本的手動工作消失。

40. 從日誌中只抽出異常值並發出警報

提示範例:「查看日誌,只抽出異常值並通知我。」

效果:從監控崗位解放。

一旦註冊到技能 (Skill) 中,從下週開始只要一行指令就能搞定。

■ 6. 進階使用者方法(10 項)

這是建立在「設計環境」前提下的領域。

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41. 用子 Agent 平行驗證多個假設

提示範例:「建立 3 個假設,用分別的 Agent 同時驗證。」

效果:一個人能做好幾個人的工作。這是最震撼的用法。

42. 讓一個 Agent 團隊分工並交叉驗證結論

提示範例:「分工驗證,最後比較結論。」

效果:遺漏減少。產出多角度的答案。

43. 針對錯誤原因建立 3 個候選並同時調查

提示範例:「針對錯誤原因平行調查 3 個候選。」

效果:鎖定原因的時間一次縮短。

44. 用 Hooks 自動化執行前後的安全檢查

提示範例:「用 Hooks 在執行前後插入安全檢查。」

效果:人為疏漏可由系統補足。

45. 透過 MCP 與外部工具整合

提示範例:「透過 MCP 連接並操作行事曆和資料庫。」

效果:AI 的工作範圍一口氣擴大。

46. 將 CLAUDE.md 分層並重複使用

提示範例:「把通用規則和個別規則分層。」

效果:資產可在跨專案中運用。

47. 將整個商業流程組合成一個工作流程

提示範例:「把這系列步驟做成一個工作流程。」

效果:每次的準備消失。整個流程自動化。

48. 讓不同的 Agent 分別處理測試和審查

提示範例:「用不同的 AI 分別執行建立和檢查。」

效果:自己評分寬鬆的問題消失。

49. 讓它在有備份的前提下觸碰重要檔案

提示範例:「在編輯重要檔案前先備份。」

效果:即使最糟情況也能還原。可以放心委託。

50. 建立一個「不用好指令也能產出好結果的環境」

提示範例:「設定好前提,讓它不用每次解釋也能產出相同品質。」

效果:不依賴指令技巧。這是整篇文章的結論。

第 50 項是這整篇文章的結論。

接下來我來說明核心。

■ 7. 低效使用者與精通者的唯一差別

轉捩點既不是技巧,也不是知識量。

只有一件事。

你是「要 AI 幫你做工作」,還是「設計一個能委託給 AI 的環境」。

90% 的人每次都從零開始丟出一次性要求,像是「做這個」、「再做那個」。

所以 AI 始終只是個一次性工人。品質也每次都波動。

精通者會在提出要求之前先設定好「前提」。

在 CLAUDE.md 中撰寫規則。

將重複的任務變成技能 (Skill) 或指令。用 Hooks 預防意外。

與其每次指令都費力,不如一次建立起「不用好指令也能產出好結果的環境」。

他們把一次性努力變成永遠運作的資產。

前面提到的 50 項,用這個心態來看,意義就不同了。

類別 ① 到 ③ 是「委託工作」的入口。

類別 ④ 到 ⑥ 是「設計環境」的應用。

越往下,越成為資產。

總結

・早上的郵件整理可從 30 分鐘縮短到約 5 分鐘,Excel 彙整從 3 小時變成約 20 分鐘。

・50 項可整理成 6 大類(基礎 10 / 檔案整理 8 / 郵件整合 8 / 文件製作 8 / 自動化 6 / 進階 10)。

・轉捩點不是指令的數量,而是「設計環境」的心態。

精通不是天賦。

而是你有沒有體驗過「把工作交給 AI」哪怕一次。

採用的順序如下:

・第 1 週:從類別 ② 創造一次成功體驗。

・第 2-3 週:養成在類別 ① 和 ③ 中把一次性任務交給 AI 的習慣。

・第 1-2 個月:在類別 ④ 中將 CLAUDE.md 和技能 (Skill) 資產化。

・第 3 個月以後:進入類別 ⑤ 和 ⑥ 的進階領域。

如果你今天只做一件事,就請它「先只提供分類計畫」來整理你的下載資料夾。

就是清單中的第 11 項。因為它包含 "/plan",不會引發意外。

這是一個你 30 秒就能打完的指令。

然而,這些縮短的時間數據所顯示的事實是,那一件事的累積,將決定你六個月後的生產力。

被 50 項嚇到而最後做了 0 項的人,以及先做 1 項的人。

你會是哪一種?

最後

我定期在我的文章中詳細說明具體的指令設計和工作流程的全貌。

如果你不想錯過最新的使用方法,請現在就追蹤我。→ @fuji_ai_

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