Assistente per preventivi extra
Confronta richieste extra e prepara risposte
Assistente per preventivi extra
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Descrizione
Il cliente dice: «Aggiungiamo anche una pagina» o «Puoi fare un'altra modifica?». Cosa rientra nel preventivo originale e cosa va conteggiato a parte? Questo Skill organizza le richieste aggiuntive dei clienti per chi realizza siti web come freelance. Fornisci l'ambito concordato e accettato, le parole esatte del cliente e le tue tariffe e stime dei tempi per ottenere: ① Confronto dettagliato dell'ambito: cita il testo originale e distingue ciò che rientra nell'ambito iniziale, gli extra supportati da elementi concreti e gli aspetti da confermare. ② Elenco delle conferme necessarie: individua le informazioni mancanti che possono influire su costi, cicli di revisione e scadenze. ③ Bozza di stima degli extra: indica ore e tariffa, mantiene gli intervalli e segnala i lavori per cui non è ancora stato preparato un preventivo. ④ Bozza di risposta al cliente: chiarisce cosa è incluso, quali extra sono previsti, i costi e le condizioni sulle tempistiche. Controlla i cicli di revisione rimanenti e distingue la correzione di difetti dalle nuove funzionalità. Se gli accordi non sono chiari, segnala gli elementi da confermare; non inventa prezzi di mercato né promette scadenze non verificate. Adatto a: freelance che realizzano siti web, piccoli studi web e responsabili di progetto che gestiscono la conferma dell'ambito e la comunicazione dei preventivi. L'output è costituito da testo e tabelle copiabili; verifica personalmente tutto prima dell'invio. Gli esempi e le tariffe mostrati sono dati didattici fittizi. Gli importi si basano sulle informazioni fornite dall'utente; non offre decisioni legali, invio di messaggi per conto dell'utente né garanzie di pagamento.
Consigliato da
淡苍
Perché consigliamo questa abilità
Pensato per freelance web e piccoli studi: distingue con rigore ambito originale, extra e punti da confermare, collegando basi, stime, condizioni di consegna e risposta al cliente.
Ideale per
Per freelance che realizzano siti, piccoli studi web e responsabili di progetto che gestiscono ambito e preventivi.
Come usare questo Skill
Fornisci i dati
Incolla gli accordi originali accettati, le parole esatte del cliente e le informazioni disponibili su tariffe, stime e tempistiche.
Esegui lo Skill
Organizza le richieste aggiuntive, verifica una per una l'ambito originale, i cicli di revisione e le informazioni da confermare, quindi stima gli extra in base ai dati forniti.
Controlla il risultato
Genera il confronto dell'ambito, l'elenco delle conferme necessarie, una bozza di preventivo per gli extra e una risposta copiabile al cliente, indicando importi, valuta e condizioni sulle tempistiche.
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Coach per i preventivi
Quando accetti una collaborazione commerciale, la cosa peggiore non è non ricevere incarichi: è non sapere quanto vale quello che hai davanti. Dopo tre giorni di trattative, il cliente dice «il budget è questo» e tu non sai se sia il limite reale o solo una tattica. Chiedi troppo e temi di perdere il lavoro; chiedi troppo poco e, dopo una notte passata a lavorare, scopri di averci rimesso. Questo skill porta al tuo fianco un «amico esperto». Inserisci le informazioni di base del progetto — chi è il cliente, quale formato serve, quante consegne e quanti cicli di modifiche sono previsti, quale cifra è stata proposta — e riceverai prima alcune domande essenziali, poi un «Report di valutazione del preventivo commerciale»: ✨ Funzioni principali 1. Calcolo del prezzo di pareggio: costi di tempo + costi vivi + tasse e commissioni + rischi legati a modifiche e tempi di pagamento, per capire subito «sotto quale cifra ci rimetto» 2. Tre fasce di prezzo: minimo / obiettivo / ideale, ciascuna con il relativo ragionamento e con ogni voce di aumento o riduzione associata al suo importo 3. Elenco delle clausole: pagamento, anticipo, limite alle modifiche, ambito e durata della licenza, periodo di esclusiva, diritto di pubblicare il lavoro nel portfolio — per chi è alle prime armi, le perdite nascono spesso dalle clausole, non dal prezzo 4. Formule per la negoziazione: prima offerta, «il budget è limitato», «proviamo per vedere come va», richiesta di esclusiva, richiesta di una prova gratuita… per ogni scenario trovi una versione da copiare, con indicazioni su tono e rischi 5. Lettera di preventivo su una pagina: una volta raggiunto l’accordo, genera in un clic una proposta pronta da inviare al cliente 6. Archivio dei prezzi: memorizza i tuoi prezzi storici e la tua tariffa oraria minima; più lo usi, più le valutazioni diventano precise 🛡️ Tre principi inderogabili · Nessun dato di mercato inventato: tutti gli importi derivano esclusivamente dai riferimenti e dai costi che fornisci; gli intervalli stimati saranno chiaramente indicati come «non sono medie di mercato» · Nessun abbellimento: se il prezzo è inferiore ai costi, te lo dirà chiaramente — «accettare questo incarico equivale a rimetterci» — e calcolerà dove si genera la perdita · Nessuna decisione al posto tuo: offre valutazioni e motivazioni, ma la decisione resta tua 📱 A chi è rivolto Blogger, creator, autori di canali, autori di account pubblici WeChat, creator su Xiaohongshu / Douyin, oltre a designer, copywriter e podcaster che lavorano su incarichi o progetti. 💡 Come usarlo Descrivi direttamente il tuo progetto; puoi anche usare /报价 /还价 /条款 /出函 /复盘 /档案 per richiamare con precisione le funzioni desiderate. Negoziare correttamente un solo preventivo può fare la differenza tra qualche centinaio e qualche migliaio di yuan.
RicercaConfronto automatico preventivi
# Confronto automatico preventivi｜Radar per confrontare i preventivi **Confronta i preventivi di più fornitori in un'unica tabella: solo le specifiche compatibili partecipano alla classifica, i prodotti da verificare restano in sospeso e il prezzo unitario viene calcolato con formule Excel.** ## Confronti ancora manualmente i preventivi dei fornitori? Se gestisci un'attività all'ingrosso, rifornisci un negozio o ti occupi di acquisti, probabilmente incontri spesso questi problemi: - Il fornitore A quota per cartone, il fornitore B per dozzina e il fornitore C per pezzo. - Alcuni prezzi includono l'IVA, altri no: confrontarli direttamente può portare a errori. - Lo stesso prodotto può avere nomi diversi e combinare caratteri cinesi, stranieri e formati decimali differenti. - Prodotti apparentemente identici possono avere capacità, dimensioni, materiali o modelli diversi. - I preventivi possono contenere decine o persino centinaia di righe: riordinarli manualmente richiede tempo e può causare omissioni. **Il «Radar per confrontare i preventivi» organizza i preventivi Excel di più fornitori in una tabella con criteri uniformi, verificabile riga per riga.** L'obiettivo non è solo confrontare i prezzi, ma prima verificare se le specifiche dei prodotti sono effettivamente comparabili. ## Funzioni principali **① Corrispondenza delle specifiche su tre livelli** 🟢 Specifiche compatibili: le specifiche chiave corrispondono ai requisiti e il prodotto può partecipare al confronto dei prezzi. 🟡 Da verificare: mancano informazioni importanti oppure è necessario confermare ulteriormente le specifiche; il prodotto non partecipa temporaneamente alla classifica del prezzo più basso. 🔴 Specifiche incompatibili: attributi chiave come dimensioni, capacità o materiale sono chiaramente diversi; il prodotto non partecipa alla classifica del prezzo più basso per quel gruppo. In questo modo eviti di considerare automaticamente come migliore un'offerta più economica ma riferita a un prodotto con specifiche diverse. **② Conversione automatica delle quantità per confezione** Supporta cartoni, dozzine, confezioni e imballaggi multilivello, ad esempio «20 confezioni × 10 pezzi». Organizza automaticamente la quantità per confezione e l'unità di prezzo, distinguendo le specifiche del prodotto dalla quantità minima ordinabile, per evitare di confrontare direttamente offerte riferite a quantità diverse. **③ Uniformazione dei prezzi IVA inclusa ed esclusa** Quando il preventivo fornisce informazioni fiscali esplicite, converte i prezzi IVA inclusa in prezzi al netto dell'IVA, così da uniformare il confronto. Le offerte in valuta estera vengono contrassegnate separatamente: il tasso di cambio non viene convertito automaticamente e queste offerte non vengono incluse nella classifica del prezzo più basso. **④ Supporto ai prezzi a scaglioni** I prezzi corrispondenti a quantità di acquisto diverse vengono elencati separatamente; per impostazione predefinita, al confronto partecipa solo lo scaglione relativo alla quantità minima d'ordine. **⑤ Calcolo con formule Excel, verificabile riga per riga** Il prezzo unitario nell'output viene calcolato con formule Excel, anziché essere stimato direttamente dall'AI. Ogni riga conserva il file di origine e il codice prodotto originale, per facilitare la verifica della descrizione, della quantità per confezione, dell'aliquota fiscale e del prezzo. **⑥ Controllo delle omissioni ed elaborazione in blocchi dei file grandi** All'inizio viene indicato il numero di righe riconosciute in ogni file; al termine dell'output viene effettuato un controllo riga per riga. Se vengono rilevate omissioni, si tenterà di recuperarle. Quando ci sono più di 40 righe, l'output viene suddiviso automaticamente in blocchi. Rispondi «continua» per ricevere il blocco successivo; la numerazione delle righe rimane consecutiva. **⑦ Conferma aggiuntiva per i prodotti da verificare** Ad esempio, puoi rispondere: «B-04 è trasparente.» Lo Skill aggiornerà la voce corrispondente in base alle informazioni aggiuntive, senza dover riorganizzare nuovamente tutti i preventivi. ## Come si usa **Passaggio 1: carica almeno 2 preventivi Excel di fornitori.** I file vengono ordinati in base al nome; il primo viene usato come fornitore di riferimento. Per specificare il fornitore di riferimento, aggiungi `1_` all'inizio del nome del file. **Passaggio 2: attendi l'abbinamento dei prodotti e l'output della tabella di confronto.** Se il preventivo contiene più di 40 righe, rispondi «continua» quando richiesto, fino al completamento dell'output. **Passaggio 3: copia il risultato in Excel.** Incolla i blocchi nell'ordine corretto nella cella A1 di Excel, così Excel potrà calcolare i risultati delle formule. **Passaggio 4: filtra le offerte più basse.** Filtra «Partecipa alla classifica = Sì», visualizza i gruppi di prodotti e ordina «Prezzo unitario al netto dell'IVA» dal più basso al più alto per trovare, in ogni gruppo, l'offerta più bassa attualmente confrontabile. **Passaggio 5: verifica manualmente e conferma i prodotti da controllare.** Dopo aver aggiunto le informazioni sulle specifiche per le voci 🟡, puoi chiedere allo Skill di aggiornare le righe corrispondenti. ## Risultati dei test interni La versione finale è stata testata con dati di preventivi fittizi creati appositamente: - 4 fornitori, per un totale di 156 righe di preventivo. - Il test includeva imballaggi in cartoni, prezzi IVA inclusa, più fogli di lavoro, nomi dei prodotti in rumeno, decimali con la virgola, preventivi in euro, prezzi a scaglioni e voci senza prezzo. - La versione finale ha prodotto 156 righe. - Nessun abbinamento errato è entrato nella classifica del prezzo più basso. - Le conclusioni sul prezzo più basso erano corrette per tutti i 50 gruppi di prodotti. - Dopo aver incollato l'output in Excel, durante il test non si sono verificati errori nelle formule. I risultati sopra riportati si riferiscono a **test interni con dati fittizi**; non sono casi reali di clienti e non significano che tutti i preventivi reali possano raggiungere lo stesso livello di accuratezza. ## Limitazioni e注意 importanti - Attualmente sono supportati solo i preventivi Excel; non sono supportati PDF, immagini o messaggi di testo WeChat. - Viene confrontato solo il prezzo unitario dei prodotti; costi di spedizione, quantità minima d'ordine e termini di pagamento non vengono inclusi nel confronto. - 🟢 indica che le specifiche chiave fornite sono compatibili, ma non garantisce che si tratti della stessa marca, dello stesso modello o di prodotti completamente identici. - I tassi di cambio delle offerte in valuta estera non vengono convertiti automaticamente. - Se Excel usa la virgola come separatore decimale, ad esempio `12,50`, indicalo al momento del caricamento. - Le voci prive di aliquota fiscale, unità di prezzo o informazioni sull'imballaggio necessarie devono essere verificate prima e non possono essere utilizzate direttamente per un confronto valido. - Lo Skill non fornisce direttamente la decisione finale di acquisto. Devi filtrare, ordinare e verificare le offerte più basse in Excel. - Prima di effettuare l'acquisto, verifica manualmente le specifiche dei prodotti importanti e i preventivi dei fornitori. ## Prezzo e consumo di crediti **Prezzo di lancio: 1.980 crediti.** In un test interno con 4 fornitori e circa 150 righe di preventivo, l'esecuzione ha consumato circa 224 crediti. Il consumo effettivo di crediti dipende dal numero di file, dal numero di righe dei prodotti, dall'output suddiviso in blocchi e dal numero di conferme successive; 224 crediti non sono un costo fisso. ## Per chi è adatto? - Titolari di negozi al dettaglio che acquistano regolarmente da più fornitori - Grossisti e piccole aziende commerciali - Addetti agli acquisti e alla richiesta di preventivi ai fornitori - Gestori che devono organizzare più preventivi Excel **Prima verifica se le specifiche sono confrontabili, poi confronta i prezzi.** Un prodotto che sembra economico non è necessariamente confrontabile direttamente.
Assistente revisore ricerca
Assistente esperto per la valutazione di progetti di ricerca a livello di ateneo. L’utente fornisce i materiali di N progetti appartenenti a una determinata categoria (per ogni progetto: domanda di finanziamento, scheda sintetica di controllo formale / scheda di controllo intermedio e materiali probatori; i nomi dei file possono essere mescolati, errati o modificati, mentre i formati possono essere docx, xlsx, pdf o immagini; le prove possono essere raccolte in un unico file oppure distribuite in più file). Questo Skill procede in sequenza: ① allineamento degli elementi interni — estrae dai documenti il nome del progetto / centro, il responsabile, la facoltà di riferimento e il periodo, associa correttamente i tre tipi di documenti e segnala gli elementi da verificare quando nome e contenuto del file non coincidono; ② normalizzazione delle prove — siano esse raccolte o separate, le suddivide in “elementi di prova atomici” e crea per ciascuno un registro con codice e stato (completo / da verificare / mancante / dubbio), evitando di giudicare la consistenza delle prove dal numero di file; ③ audit tridimensionale voce per voce — valuta per ogni prova la corrispondenza, l’autenticità e la completezza, confrontandola con gli impegni della domanda e con i risultati dichiarati nella scheda di controllo intermedio; ④ punteggio su due binari e classificazione comparativa — i cinque elementi ponderati dell’Allegato 2 costituiscono il criterio per la presentazione, mentre le cinque dimensioni del controllo intermedio costituiscono il criterio di riferimento; i due sistemi restano indipendenti e non vengono mescolati, e tutti i progetti vengono classificati per fasce; ⑤ consegna di un documento strutturato di lavoro per la valutazione, con “punteggio + giudizio” direttamente copiabile nel modulo ufficiale e, se necessario, generazione di una pagina web interattiva per l’assegnazione dei punteggi. Per impostazione predefinita adotta i criteri attualmente in vigore presso Huali; indicatori, pesi e materiali di riferimento possono essere confermati, modificati nella conversazione o sostituiti dall’utente prima dell’avvio. Sono previsti due punti di conferma: prima l’allineamento e il registro, poi i punteggi e la classificazione. Se i materiali non sono identificabili, chiede attivamente conferma all’utente. Per i progetti di chiusura prevede inoltre due vincoli inderogabili: primo, verifica obbligatoriamente la corrispondenza tra “risultati attesi nella domanda ↔ risultati probatori”; se le prove non includono i risultati attesi elencati nella domanda, il progetto viene automaticamente giudicato non idoneo; secondo, distingue tra “uso completamente errato del modello” (non idoneo) e “formato parzialmente non conforme” (solo una lieve penalizzazione).
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