chen teodor
RicercaConfronto automatico preventivi
# Confronto automatico preventivi｜Radar per confrontare i preventivi **Confronta i preventivi di più fornitori in un'unica tabella: solo le specifiche compatibili partecipano alla classifica, i prodotti da verificare restano in sospeso e il prezzo unitario viene calcolato con formule Excel.** ## Confronti ancora manualmente i preventivi dei fornitori? Se gestisci un'attività all'ingrosso, rifornisci un negozio o ti occupi di acquisti, probabilmente incontri spesso questi problemi: - Il fornitore A quota per cartone, il fornitore B per dozzina e il fornitore C per pezzo. - Alcuni prezzi includono l'IVA, altri no: confrontarli direttamente può portare a errori. - Lo stesso prodotto può avere nomi diversi e combinare caratteri cinesi, stranieri e formati decimali differenti. - Prodotti apparentemente identici possono avere capacità, dimensioni, materiali o modelli diversi. - I preventivi possono contenere decine o persino centinaia di righe: riordinarli manualmente richiede tempo e può causare omissioni. **Il «Radar per confrontare i preventivi» organizza i preventivi Excel di più fornitori in una tabella con criteri uniformi, verificabile riga per riga.** L'obiettivo non è solo confrontare i prezzi, ma prima verificare se le specifiche dei prodotti sono effettivamente comparabili. ## Funzioni principali **① Corrispondenza delle specifiche su tre livelli** 🟢 Specifiche compatibili: le specifiche chiave corrispondono ai requisiti e il prodotto può partecipare al confronto dei prezzi. 🟡 Da verificare: mancano informazioni importanti oppure è necessario confermare ulteriormente le specifiche; il prodotto non partecipa temporaneamente alla classifica del prezzo più basso. 🔴 Specifiche incompatibili: attributi chiave come dimensioni, capacità o materiale sono chiaramente diversi; il prodotto non partecipa alla classifica del prezzo più basso per quel gruppo. In questo modo eviti di considerare automaticamente come migliore un'offerta più economica ma riferita a un prodotto con specifiche diverse. **② Conversione automatica delle quantità per confezione** Supporta cartoni, dozzine, confezioni e imballaggi multilivello, ad esempio «20 confezioni × 10 pezzi». Organizza automaticamente la quantità per confezione e l'unità di prezzo, distinguendo le specifiche del prodotto dalla quantità minima ordinabile, per evitare di confrontare direttamente offerte riferite a quantità diverse. **③ Uniformazione dei prezzi IVA inclusa ed esclusa** Quando il preventivo fornisce informazioni fiscali esplicite, converte i prezzi IVA inclusa in prezzi al netto dell'IVA, così da uniformare il confronto. Le offerte in valuta estera vengono contrassegnate separatamente: il tasso di cambio non viene convertito automaticamente e queste offerte non vengono incluse nella classifica del prezzo più basso. **④ Supporto ai prezzi a scaglioni** I prezzi corrispondenti a quantità di acquisto diverse vengono elencati separatamente; per impostazione predefinita, al confronto partecipa solo lo scaglione relativo alla quantità minima d'ordine. **⑤ Calcolo con formule Excel, verificabile riga per riga** Il prezzo unitario nell'output viene calcolato con formule Excel, anziché essere stimato direttamente dall'AI. Ogni riga conserva il file di origine e il codice prodotto originale, per facilitare la verifica della descrizione, della quantità per confezione, dell'aliquota fiscale e del prezzo. **⑥ Controllo delle omissioni ed elaborazione in blocchi dei file grandi** All'inizio viene indicato il numero di righe riconosciute in ogni file; al termine dell'output viene effettuato un controllo riga per riga. Se vengono rilevate omissioni, si tenterà di recuperarle. Quando ci sono più di 40 righe, l'output viene suddiviso automaticamente in blocchi. Rispondi «continua» per ricevere il blocco successivo; la numerazione delle righe rimane consecutiva. **⑦ Conferma aggiuntiva per i prodotti da verificare** Ad esempio, puoi rispondere: «B-04 è trasparente.» Lo Skill aggiornerà la voce corrispondente in base alle informazioni aggiuntive, senza dover riorganizzare nuovamente tutti i preventivi. ## Come si usa **Passaggio 1: carica almeno 2 preventivi Excel di fornitori.** I file vengono ordinati in base al nome; il primo viene usato come fornitore di riferimento. Per specificare il fornitore di riferimento, aggiungi `1_` all'inizio del nome del file. **Passaggio 2: attendi l'abbinamento dei prodotti e l'output della tabella di confronto.** Se il preventivo contiene più di 40 righe, rispondi «continua» quando richiesto, fino al completamento dell'output. **Passaggio 3: copia il risultato in Excel.** Incolla i blocchi nell'ordine corretto nella cella A1 di Excel, così Excel potrà calcolare i risultati delle formule. **Passaggio 4: filtra le offerte più basse.** Filtra «Partecipa alla classifica = Sì», visualizza i gruppi di prodotti e ordina «Prezzo unitario al netto dell'IVA» dal più basso al più alto per trovare, in ogni gruppo, l'offerta più bassa attualmente confrontabile. **Passaggio 5: verifica manualmente e conferma i prodotti da controllare.** Dopo aver aggiunto le informazioni sulle specifiche per le voci 🟡, puoi chiedere allo Skill di aggiornare le righe corrispondenti. ## Risultati dei test interni La versione finale è stata testata con dati di preventivi fittizi creati appositamente: - 4 fornitori, per un totale di 156 righe di preventivo. - Il test includeva imballaggi in cartoni, prezzi IVA inclusa, più fogli di lavoro, nomi dei prodotti in rumeno, decimali con la virgola, preventivi in euro, prezzi a scaglioni e voci senza prezzo. - La versione finale ha prodotto 156 righe. - Nessun abbinamento errato è entrato nella classifica del prezzo più basso. - Le conclusioni sul prezzo più basso erano corrette per tutti i 50 gruppi di prodotti. - Dopo aver incollato l'output in Excel, durante il test non si sono verificati errori nelle formule. I risultati sopra riportati si riferiscono a **test interni con dati fittizi**; non sono casi reali di clienti e non significano che tutti i preventivi reali possano raggiungere lo stesso livello di accuratezza. ## Limitazioni e注意 importanti - Attualmente sono supportati solo i preventivi Excel; non sono supportati PDF, immagini o messaggi di testo WeChat. - Viene confrontato solo il prezzo unitario dei prodotti; costi di spedizione, quantità minima d'ordine e termini di pagamento non vengono inclusi nel confronto. - 🟢 indica che le specifiche chiave fornite sono compatibili, ma non garantisce che si tratti della stessa marca, dello stesso modello o di prodotti completamente identici. - I tassi di cambio delle offerte in valuta estera non vengono convertiti automaticamente. - Se Excel usa la virgola come separatore decimale, ad esempio `12,50`, indicalo al momento del caricamento. - Le voci prive di aliquota fiscale, unità di prezzo o informazioni sull'imballaggio necessarie devono essere verificate prima e non possono essere utilizzate direttamente per un confronto valido. - Lo Skill non fornisce direttamente la decisione finale di acquisto. Devi filtrare, ordinare e verificare le offerte più basse in Excel. - Prima di effettuare l'acquisto, verifica manualmente le specifiche dei prodotti importanti e i preventivi dei fornitori. ## Prezzo e consumo di crediti **Prezzo di lancio: 1.980 crediti.** In un test interno con 4 fornitori e circa 150 righe di preventivo, l'esecuzione ha consumato circa 224 crediti. Il consumo effettivo di crediti dipende dal numero di file, dal numero di righe dei prodotti, dall'output suddiviso in blocchi e dal numero di conferme successive; 224 crediti non sono un costo fisso. ## Per chi è adatto? - Titolari di negozi al dettaglio che acquistano regolarmente da più fornitori - Grossisti e piccole aziende commerciali - Addetti agli acquisti e alla richiesta di preventivi ai fornitori - Gestori che devono organizzare più preventivi Excel **Prima verifica se le specifiche sono confrontabili, poi confronta i prezzi.** Un prodotto che sembra economico non è necessariamente confrontabile direttamente.
ImmagineFoto in spot | Fabbrica AI
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