Il CEO di Microsoft, Satya Nadella, ha più di 10 agenti AI generati da lui stesso come collaboratori, affidando loro la preparazione delle riunioni, il monitoraggio dei progressi e la gestione del tempo. All'interno dell'azienda, l'AI scrive già fino al 30% del nuovo codice.
Ti presenterò sei tecniche geniali di utilizzo dell'AI di Nadella. Sono inclusi cinque prompt che puoi copiare e incollare, quindi ti consiglio di salvarli e sfruttarli al massimo.
Se pensi: "Roba da grandi aziende" o "Non c'entra niente con il mio lavoro", ti stai perdendo qualcosa. Tutte e sei le tecniche presentate qui — riunioni, report e gestione del tempo — sono flussi di lavoro che chiunque può usare nella propria attività quotidiana.
Ti suona familiare?
- Fai domande a ChatGPT ma devi spiegare tutto da capo ogni volta.
- La preparazione delle riunioni è sempre improvvisata.
- Dici di "usare l'AI", ma in realtà la usi solo come un sostituto del motore di ricerca.
- Durante il tragitto casa-lavoro, finisci per fissare il telefono senza far nulla.
Se anche solo uno di questi punti ti riguarda, continua a leggere questo articolo.
Oggi condivido cinque tecniche di AI rivelate dallo stesso Nadella, insieme a un metodo per trasformare documenti corposi in audio da ascoltare in movimento. Tutte possono essere replicate con l'AI che stai già usando.
① Lascia che l'AI anticipi i pensieri dell'interlocutore prima di una riunione
Le riunioni sono vinte a metà ancora prima di iniziare.
1Basandoti sulle mie precedenti interazioni con [Nome Persona], elenca 5 cose di cui probabilmente si preoccuperà nel nostro prossimo incontro.
Usando questo prompt, l'AI analizza email e interazioni passate per identificare i punti che probabilmente preoccupano di più l'interlocutore in quel momento. Anche prima di entrare in sala riunioni, avrai un'anteprima della sua mente.
Nessun problema se non sei collegato alla email aziendale. Puoi ottenere lo stesso risultato con ChatGPT incollando alcune interazioni passate.
Quindi, dedica 5 minuti prima di una riunione a far identificare all'AI gli interessi dell'altra persona, prima di sederti.
② Lascia che l'AI crei report di avanzamento da informazioni sparse
Scrivere report non è più un lavoro manuale.
1Basandoti sulle mie precedenti interazioni con [Nome Persona], elenca 5 cose di cui probabilmente si preoccuperà nel nostro prossimo incontro.
Con questo prompt, l'AI riassume i report di avanzamento in una singola pagina, partendo da email e chat sparsi. Inoltre, prepara in anticipo le "domande difficili che probabilmente arriveranno dal capo" e le relative risposte.
Incollando verbali o email, puoi fare lo stesso con ChatGPT.
Quindi, smetti di scrivere report da zero il lunedì mattina.
③ Lascia che l'AI risponda al successo di un progetto con probabilità
Non ci sono parole meno affidabili di "Sta andando bene".
1Il rilascio di novembre di [Nome Prodotto] è nei tempi previsti? Controlla lo stato di sviluppo, i risultati dei test e i rischi, e comunicami la probabilità di rispettare la scadenza in percentuale.
Di solito, l'AI sarà vaga con "In linea di massima sì". Ma se aggiungi "rispondi con una probabilità" come in questo prompt, non può eludere la domanda. Una volta uscito un numero, puoi passare a discutere come mitigare i rischi rimanenti.
Anche per i tuoi progetti secondari o attività, basta chiedere "Qual è la probabilità di raggiungere questo obiettivo? Fornisci il ragionamento" e otterrai all'improvviso una risposta seria.
Quindi, aggiungi "rispondi con una probabilità" alle tue richieste all'AI. Questo da solo cambia la qualità della risposta.
④ Lascia che l'AI controlli come usi il tuo tempo
Non sei semplicemente occupato; non riesci a vedere in cosa spendi il tuo tempo.
1Esamina il mio calendario e le email dell'ultimo mese e classifica in 5-7 gruppi come ho speso il mio tempo. Includi la percentuale di tempo per ciascuno e una breve descrizione.
Con questo prompt, l'AI ordina "in cosa hai speso quale percentuale del tuo tempo" partendo da un mese di calendario ed email. Puoi vedere il tuo utilizzo del tempo attraverso i numeri, non solo l'intuito.
Anche solo incollare il tuo programma di Google Calendar può darti un'analisi approssimativa.
Quindi, se ti senti "in qualche modo occupato", prima fai classificare all'AI il tuo mese.
⑤ Collega una email alla preparazione della riunione successiva
Non far fare all'AI "una cosa sola e basta"; falla lavorare in modo continuo.
1Dopo aver letto [questa email], prepara la prossima riunione su [Nome Progetto] basandoti sulle discussioni passate con il mio capo e il team.
Partendo da una singola email, l'AI prende in carico l'intero processo di "leggere -> ricordare -> preparare" per la riunione successiva, tenendo conto delle discussioni passate.
Incollando email pertinenti e interazioni passate, puoi creare lo stesso flusso con ChatGPT.
Quindi, non fare domande isolate all'AI; chiedile di collegare i compiti: "Basandoti su questo materiale, fai questo dopo."
⑥ Leggi i report corposi con le orecchie
La cosa straordinaria di Nadella non sono solo i suoi prompt.
Usa l'AI per trasformare il rapporto annuale di GitHub, "Octoverse", in circa 5 minuti di audio e lo ascolta mentre viaggia. GitHub è un sito di sviluppo dove si riuniscono programmatori da tutto il mondo.
Ha persino pubblicato: "È divertente poter imparare mentre si viaggia con un podcast."
Un tragitto di 30 minuti. Il tempo che prima passavi a fissare il telefono può essere completamente trasformato in tempo di apprendimento.
Puoi farlo anche tu oggi. Nadella usa Copilot, ma qui ti presenterò un metodo che chiunque può fare gratuitamente.
Puoi creare audio esplicativo gratuitamente con NotebookLM
Puoi creare audio gratuitamente usando il seguente metodo:
- Apri NotebookLM nel tuo browser.
- Carica PDF, URL o testo tramite "Aggiungi fonte".
- Seleziona "Panoramica audio" nel pannello Studio a destra e premi "Genera".
- In pochi minuti, verrà creato un file audio in cui due AI spiegano il contenuto in formato dialogico. L'italiano è supportato.
- Se sei su PC, scarica il file, mettilo sul tuo smartphone e ascoltalo durante il tragitto.
Il piano gratuito ha un limite sul numero di generazioni al giorno, ma è sufficiente per provarlo.
Cose che puoi imitare a partire da oggi
- Fai elencare all'AI 5 interessi dell'interlocutore prima di una riunione.
- Fai scrivere all'AI i report di avanzamento da informazioni sparse.
- Aggiungi "rispondi con una probabilità" alle tue richieste all'AI.
- Trasforma materiali corposi in audio con NotebookLM e ascoltali durante il tragitto.
Non devi fare tutto. Basta copiare e incollare una cosa oggi.
L'AI non è solo qualcuno a cui fare domande; è un partner a cui dare contesto e far lavorare.
Per finire,
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