C'è un'abitudine che fa perdere più tempo di qualsiasi altra cosa quando si usa Claude.
Conserva questo :)
Scrivere le stesse istruzioni in continuazione.
Ogni sessione, rispieghi il tuo ruolo. Ridescrivi il tuo stile di scrittura. Reiteri le tue preferenze di formattazione. Reincolli il contesto aziendale. Rispecifici come vuoi che sia l'output.
Poi lo rifai il giorno dopo. E il giorno dopo ancora. E il giorno dopo ancora.
In un mese, sprechi ore su istruzioni che hai già scritto. Non nuovo pensiero. Non nuove richieste. Solo la stessa configurazione, ripetuta all'infinito.
Claude Projects e Skills risolvono completamente questo problema.
I Projects ti permettono di salvare il contesto una volta e applicarlo automaticamente a ogni conversazione. Le Skills ti permettono di salvare interi flussi di lavoro come comandi riutilizzabili che puoi attivare con una singola frase.
Insieme, trasformano Claude da "uno strumento che usi da zero ogni volta" a "un sistema che sa già tutto e ha solo bisogno della tua richiesta specifica."
Ecco come configurarli da zero.
Cosa Sono i Claude Projects
Un Claude Project è un contenitore per conversazioni che condividono lo stesso contesto.
Quando crei un Project, carichi file di conoscenza e scrivi un prompt di sistema. Ogni conversazione all'interno di quel Project ha automaticamente accesso a quei file e segue quelle istruzioni.
Niente più rispiegazioni. Niente più reincollaggi. Niente più ridescrizioni. Il contesto è sempre lì.
Esempio: crei un Project chiamato "Content Marketing." Carichi le linee guida del tuo brand, il tuo calendario editoriale, i tuoi articoli con le migliori performance e le tue buyer personas. Scrivi un prompt di sistema: "Sei il mio stratega dei contenuti. Conosci la nostra voce del brand, il nostro pubblico e la nostra strategia di contenuti. Ogni contenuto deve corrispondere alle nostre linee guida e targettizzare le nostre personas definite."
Ora ogni conversazione in quel Project - brainstorming di titoli, bozze di articoli, analisi della concorrenza - inizia con un contesto completo. Claude conosce già la tua voce, il tuo pubblico e i tuoi standard.
Una configurazione. Conversazioni illimitate. Zero ripetizioni.
Passo 1: Crea il Tuo Primo Project
Apri Claude.ai. Clicca su "Projects" nella barra laterale. Clicca su "Create Project."
Dagli un nome chiaro. Non "Roba di Lavoro." Qualcosa di specifico: "Strategia Marketing Q3" o "Proposte Clienti" o "Documentazione Prodotto."
Scrivi il prompt di sistema. Questa è la parte più importante. Includi: definizione del ruolo, contesto del tuo lavoro, standard di output e istruzioni specifiche per esigenze ricorrenti.
Carica i tuoi file di conoscenza. Linee guida del brand. Guida allo stile di scrittura. Documenti sulle buyer personas. Esempi dei tuoi migliori contenuti, 2-5 pezzi che rappresentano il tuo standard di qualità. Documentazione delle funzionalità del prodotto. Sintesi delle analisi competitive. Calendario editoriale.
Claude legge questi file all'inizio di ogni conversazione nel Project. Più materiale rilevante carichi, migliore sarà l'output di Claude rispetto alle tue esigenze.
Passo 2: Costruisci la Tua Libreria di Projects
Un Project è utile. Una libreria di Projects è un sistema.
Creazione Contenuti: linee guida del brand, guida allo stile, buyer personas, esempi di contenuti con le migliori performance. Per qualsiasi attività legata ai contenuti.
Comunicazione con i Clienti: profili clienti, proposte passate, template email, informazioni sui prezzi. Per scrivere email, proposte e materiali per i clienti.
Ricerca e Analisi: report di settore, dati sulla concorrenza, ricerche di mercato. Per attività di analisi, report di tendenza e raccomandazioni strategiche.
Preparazione Riunioni: template di ordine del giorno, biografie degli stakeholder chiave, brief di progetto. Per preparare punti di discussione, presentazioni e follow-up.
Sviluppo Personale: obiettivi di carriera, appunti di apprendimento, valutazioni delle competenze. Per pianificazione della carriera, piani di studio e auto-miglioramento.
Ogni Project richiede 15-20 minuti per essere configurato. Il risparmio di tempo inizia immediatamente e si accumula con ogni conversazione.
Passo 3: Comprendi le Claude Skills
Una Skill è un flusso di lavoro riutilizzabile che Claude può eseguire su richiesta.
Se un Project è il contesto (chi è Claude e cosa sa), una Skill è la capacità (cosa Claude può fare quando glielo chiedi).
Creare una Skill significa scrivere un prompt dettagliato che definisce cosa fa la Skill, quali input richiede da te, quali passaggi segue, come si presenta l'output e quali standard di qualità deve soddisfare.
Poi la salvi. Ora puoi invocare quella Skill con una singola frase invece di scrivere il prompt completo ogni volta.
Passo 4: Costruisci le Tue Prime Cinque Skills
Skill 1: Il Redattore di Sintesi delle Riunioni. Quando invocata, incolli gli appunti grezzi della riunione. La Skill estrae le decisioni chiave, elenca tutti gli elementi d'azione con responsabili e scadenze, annota le domande irrisolte, scrive un riepilogo esecutivo di 3 frasi e formatta tutto in Markdown pulito. Sotto le 500 parole. Punti elenco per gli elementi d'azione. Nomi dei responsabili in grassetto.
Invece di scrivere manualmente le sintesi, incolli gli appunti e dici "Esegui Sintesi Riunione."
Skill 2: Il Bozzettista di Email. Quando invocata, descrivi la situazione e il destinatario. La Skill scrive un'email professionale nella tua voce del brand sotto le 200 parole, include un oggetto chiaro, termina con un CTA specifico e adatta la formalità al destinatario. Fornisce due versioni: diretta e più morbida.
Skill 3: Il Rielaboratore di Contenuti. Quando invocata, incolli un articolo lungo. La Skill produce cinque post X autonomi, ognuno con un gancio forte, un post LinkedIn che riassume l'idea chiave, tre oggetti email e una sintesi Slack di 2 frasi. Ogni pezzo è autonomo.
Skill 4: Il Costruttore di Proposte. Quando invocata, descrivi il cliente, il progetto e la fascia di budget. La Skill produce una proposta strutturata: sintesi esecutiva, dichiarazione del problema, soluzione proposta con deliverable, cronologia con milestone, investimento con prezzi e prossimi passi. Sotto le 2 pagine. Scansionabile con intestazioni.
Skill 5: Il Generatore di Revisioni Settimanali. Quando invocata, incolli gli appunti settimanali grezzi. La Skill produce un riepilogo categorizzato dei risultati raggiunti, lo stato dei progetti in corso, gli apprendimenti chiave, un elenco di priorità per la settimana successiva e eventuali rischi o blocchi che richiedono attenzione. Una pagina.
Passo 5: Combina Projects e Skills
Il vero potere arriva dall'uso combinato di Projects e Skills.
Il tuo Project di Creazione Contenuti ha tutto il contesto: voce del brand, pubblico, guida allo stile, esempi. La tua Skill di Rielaborazione Contenuti ha il flusso di lavoro: cosa produrre e come formattarlo.
Quando invochi la Skill di Rielaborazione Contenuti all'interno del Project di Creazione Contenuti, Claude ha sia il contesto che le istruzioni. Conosce la tua voce del brand E conosce il formato di output esatto. L'output non è generico: è perfettamente adattato ai tuoi standard.
Questa è la combinazione che elimina completamente il lavoro ripetitivo. Configuri il contesto una volta (Projects). Configuri i flussi di lavoro una volta (Skills). Poi li invochi ogni volta che ne hai bisogno.
Come Funziona in Pratica
Lunedì mattina. Apri Claude. Vai al tuo Project di Creazione Contenuti. Incolli il post del blog della scorsa settimana e dici "Esegui Rielabora Contenuto."
In 60 secondi, hai cinque post X, un post LinkedIn, tre oggetti email e una sintesi Slack. Tutti nella tua voce del brand. Tutti conformi ai tuoi standard di qualità.
Niente più rispiegazioni del tuo brand. Niente più ridescrizioni del tuo pubblico. Niente più rispecificazioni del formato. Solo il comando e il risultato.
Poi passi al tuo Project di Comunicazione con i Clienti. Dici "Esegui Bozza Email. Devo fare un follow-up con Acme Corp riguardo alla proposta che abbiamo inviato la scorsa settimana. Hanno bisogno di più tempo ma voglio dare un piccolo stimolo gentile."
In 30 secondi, due bozze di email - una diretta, una più morbida - nella tua voce professionale con un oggetto chiaro e un CTA.
Tempo totale: 2 minuti per un lavoro che prima richiedeva 30-45 minuti.
Le Sette Skills Che Ogni Professionista Dovrebbe Costruire
Oltre alle cinque sopra, queste due completano la tua libreria essenziale:
Skill 6: Il Brief di Ricerca. Fornisci un argomento e ottieni un riepilogo di ricerca strutturato con risultati chiave, punti dati rilevanti, valutazione della qualità delle fonti e una sezione "e quindi" che spiega perché questo è importante per il tuo lavoro.
Skill 7: Il Strutturatore di Presentazioni. Fornisci un argomento, un pubblico e un limite di tempo e ottieni una struttura di slide con un messaggio chiave per slide, visualizzazioni di dati suggerite, note per il relatore e un'apertura e una chiusura forti.
Sette Skills. Ognuna fa risparmiare 15-45 minuti ogni volta che la usi. Se usi ogni Skill due volte a settimana, sono 3-10 ore risparmiate a settimana - ogni settimana - per sempre.
I Tre Livelli di Padronanza dei Projects
La maggior parte delle persone si ferma al Livello 1. Il vero valore è al Livello 3.
Livello 1: Project Base. Un prompt di sistema e 2-3 file caricati. Claude ha un contesto di base. L'output è migliore di una conversazione vuota ma ancora generico in alcuni punti. È qui che la maggior parte delle persone si ferma. Richiede 10 minuti per la configurazione e offre forse il 30% di ciò che i Projects possono fare.
Livello 2: Project Ottimizzato. Un prompt di sistema dettagliato con definizione del ruolo, standard di output, vincoli negativi e istruzioni esplicite. 5-10 file caricati, incluse guide di stile, esempi del tuo miglior lavoro, ricerche sul pubblico e analisi competitive. L'output di Claude corrisponde costantemente ai tuoi standard. Richiede 30-45 minuti per la configurazione e offre circa il 70% di ciò che i Projects possono fare.
Livello 3: Project Vivente. Tutto dal Livello 2 più aggiornamenti regolari. Aggiungi nuovi esempi di contenuti ad alte performance ogni mese. Perfezioni il prompt di sistema in base ai modelli che noti nell'output di Claude. Aggiorni l'analisi competitiva trimestralmente. Aggiungi nuovi file di conoscenza man mano che la tua attività si evolve. Il Project diventa un documento vivente che rimane aggiornato con il tuo lavoro. Questo è un investimento continuo di 15 minuti a settimana e offre il 100% di ciò che i Projects possono fare.
Il divario tra il Livello 1 e il Livello 3 è enorme. È la differenza tra un assistente generico e un membro del team personalizzato che conosce la tua attività tanto quanto te.
Come Scrivere un Prompt di Sistema Che Funzioni Davvero
La maggior parte dei prompt di sistema sono troppo vaghi. Ecco la struttura che produce i migliori risultati:
Paragrafo 1: Ruolo e competenza. "Sei un senior stratega di contenuti B2B con 10 anni di esperienza nel marketing SaaS. Sei specializzato in contenuti di thought leadership di lunga forma targettizzati a decisori di livello VP."
Paragrafo 2: Contesto aziendale. "Lavori per [azienda], una piattaforma di project management per team di ingegneria mid-market. I nostri principali concorrenti sono [elenco]. Il nostro differenziatore è [cosa]. Il nostro pubblico si preoccupa di [risultati specifici], non di [cose specifiche di cui non gli importa]."
Paragrafo 3: Standard di output. "Ogni contenuto dovrebbe iniziare con un'idea specifica e non ovvia. Usa dati per supportare le affermazioni. Niente gergo a meno che non sia standard di settore. Voce attiva. Conversazionale ma autorevole. Ogni paragrafo dovrebbe insegnare, provare o far progredire l'argomentazione."
Paragrafo 4: Cosa non fare mai. "Non usare mai le frasi 'nel mondo frenetico di oggi,' 'sfruttare le sinergie' o 'va da sé.' Non iniziare mai i paragrafi con 'Tuttavia' o 'Inoltre.' Non terminare mai gli articoli con CTA generici. Non dare mai per scontato che il lettore conosca il nostro prodotto - fornisci sempre contesto."
Paragrafo 5: Istruzioni ricorrenti. "Suggerisci sempre 3 opzioni di titolo. Includi sempre una meta descrizione. Segnala sempre le affermazioni che necessitano di citazione. Quando analizzi i concorrenti, nota sempre sia i loro punti di forza che di debolezza."
Questo livello di dettaglio è ciò che separa un assistente generico da uno che produce output che i tuoi colleghi pensano tu abbia scritto tu stesso.
Il Sistema di Cui Nessuno Parla
La maggior parte dei consigli sull'IA si concentra sui singoli prompt. "Usa questo prompt per email migliori." "Prova questo prompt per idee di contenuti."
È come dare a qualcuno una canna da pesca senza scatola degli attrezzi. Un attrezzo, usato una volta, che produce un risultato.
Projects e Skills sono la scatola degli attrezzi. Sono il sistema che rende ogni singola interazione più veloce, più coerente e di qualità superiore.
Le persone che ottengono il massimo valore da Claude nel 2026 non sono quelle che scrivono i migliori prompt individuali. Sono quelle che hanno costruito i migliori sistemi.
Configura il tuo primo Project oggi. Costruisci la tua prima Skill questa settimana. Entro lunedì prossimo, avrai un sistema che gestisce automaticamente il tuo lavoro ripetitivo - e non scriverai mai più lo stesso prompt due volte.
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spero ti sia stato utile, Khairallah ❤️
