Come si usa Claude Cowork?

Un tempo l'AI era vista come un assistente che genera risposte, ma ora, con il lancio di Claude Cowork, Anthropic propone un modello diverso di interazione con l'AI – uno incentrato sul raggiungimento di un risultato specifico e sull'impostazione di attività, piuttosto che sul semplice utilizzo di un formato domanda-risposta.

Perché non è solo una chat con file?

Nella versione standard, Claude risponde ai messaggi ma non può accedere ai tuoi file. Ogni azione che compie è un prompt creato manualmente.

In Cowork, è diverso. Concedi a Claude l'accesso a file specifici in una cartella, e poi

1. Claude elabora un piano da solo,
2. te lo mostra per l'approvazione,
3. legge, modifica e crea file,
4. e, se necessario, apre un sito web o legge applicazioni specifiche.

La differenza fondamentale rispetto al modo usuale di interagire con l'AI è che non devi specificare 'prima fai questo, poi fai quello'; invece, descrivi semplicemente come dovrebbero essere fatte le cose.

Esempi di prompt che funzionano davvero

1 Organizzare file
2"La cartella ~/Downloads è un completo caos. Ordina i file per tipo
3e data, elimina i duplicati e rinomina gli screenshot in modo che riflettano il loro contenuto."
4
5Report da dati grezzi
6"Ecco 5 file CSV con i dati di vendita del trimestre. Compilali in un foglio di calcolo Excel
7con formule, una tabella riepilogativa e un grafico che mostri l'andamento per mese."
8
9Sintesi da fonti
10"Leggi tutti i PDF nella cartella /contratti e crea una tabella riepilogativa:
11controparte, durata, rischi chiave."
12
13Accessibile tramite browser (tramite Claude in Chrome)
14"Trova 10 concorrenti per il mio prodotto online, compila i loro prezzi
15e le loro caratteristiche in una tabella comparativa."
16
17Elaborazione allegati
18"Esamina gli allegati nella cartella /fatture, estrai gli importi e le date,
19e compila un elenco di fatture in scadenza in Excel."
20
21Attività ricorrente (pianificazione)
22"Ogni lunedì alle 9:00, compila un riepilogo delle nuove richieste
23dalla cartella /lead in un unico report e salvalo in /report."

A chi è più adatto?

Cowork non è pensato per sviluppatori, ma per coloro il cui lavoro comporta la gestione di grandi volumi di documenti

Analisti – Compilare dati in un unico report

Marketer – Ricerca sulla concorrenza, valutazione delle campagne pubblicitarie

Ricercatori – Condurre ricerche per l'azienda

Creatori di Contenuti – Scrivere articoli, fare ricerche sulla concorrenza

Aspetti chiave del lavoro con Cowork

Per trasformare Cowork in un collega affidabile, è importante fornirgli un contesto.

1. File Cervello: il mio nome e cosa faccio

Per cominciare, devi creare un unico file contenente il tuo nome e la tua qualifica. In esso, descrivi brevemente il tuo ruolo, chi sono i tuoi colleghi e quali sono le regole di lavoro.

1# Come lavoro
2
3## Io
4Responsabile operativo in una SaaS di 12 persone. Apprezzo la velocità e il linguaggio semplice.
5
6## Team
7- Dana — co-fondatrice, si occupa delle vendite. Mettila in CC per tutto ciò che riguarda le entrate.
8- Raj — responsabile tecnico. Coinvolgilo per qualsiasi aspetto tecnico.
9
10## Stile
11Diretto, conciso. Niente parole di riempimento o emoji.
12
13## Regole
14- Abbozza sempre, non inviare mai email senza la mia approvazione.
15- Questioni di denaro/legali: segnalale soltanto, non prendere decisioni.
16- In caso di dubbio, fai una breve domanda chiarificatrice.

Claude legge questo file prima di ogni attività. Sa immediatamente chi sei e come lavori, quindi scrive report nel tuo stile.

2. Skill: trasformare azioni quotidiane in pulsanti con file

Skill – la cartella Skills.md, che descrive una procedura utile. Puoi anche aggiungere esempi negativi in modo che l'AI non li utilizzi.

Anthropic descrive le skill come segue: 'Una skill è una directory contenente SKILL.md e file associati che un agente può caricare dinamicamente. È un modo per impacchettare la tua esperienza per Claude.' Una skill può includere istruzioni, risorse e persino script eseguibili che Claude esegue e di cui riceve solo l'output. Questo offre flessibilità ed efficienza: ad esempio, per calcoli complessi, Claude esegue semplicemente uno script già pronto invece di generare codice al volo.

1Crea una skill che trasformi i miei appunti grezzi delle riunioni in:
21. Decisioni (risultati chiave)
32. Elementi d'azione nel formato "chi — cosa — entro quando"
43. Eventuali domande aperte.
5
6Ecco un esempio di output perfetto:
7[Incolla qui un esempio ideale.]
8
9Ed ecco un esempio di cosa NON fare:
10[Incolla qui un esempio negativo.]
11
12Salva questa come skill e applicala a tutti i miei appunti delle riunioni.

3. Connettori: integrazione con strumenti reali

Cowork viene eseguito sul tuo computer in modo da poter interagire con i tuoi appunti, calendario, Notion e CRM – per questo sono necessari i connettori. Ciò si ottiene tramite il Model Context Protocol (MCP) – lo standard aperto di Anthropic per collegare l'AI a dati e servizi. Utilizzando MCP, colleghi 'server' esterni (come la tua Gmail o Google Calendar) e permetti a Claude di leggere e scrivere su di essi direttamente.

Anthropic descrive MCP come segue: "È uno standard aperto per collegare i sistemi AI a fonti di dati e strumenti. Ad esempio, con MCP, Claude può leggere email, aggiungere eventi a un calendario e lavorare con fogli di calcolo direttamente, senza dover copiare e incollare." Una volta collegato il connettore, puoi fare richieste come:

1Controlla il mio database "Attività" di Notion: estrai tutti gli elementi con stato "In Corso" e scadenze questa settimana, poi elencali ordinati per priorità.

MCP supporta Gmail, Google Calendar, Notion, CRM e altro ancora. Puoi connettere qualsiasi servizio o abbonamento.

4. Plugin: pacchetti pronti per il tuo ruolo

Non devi necessariamente partire da zero – ci sono molti skill, connettori e attività già pronti per competenze specifiche. Claude stesso rilascia skill per marketing, design, HR e librerie.

Come afferma Anthropic: "Il plugin combina diversi MCP, skill e altri strumenti in un unico download. Invece di installarli separatamente, ottieni tutto in una volta." Ma fai attenzione: i plugin della community potrebbero contenere codice di terze parti o server MCP che non sono stati accuratamente verificati. Anthropic consiglia di leggere attentamente il contenuto del plugin prima dell'installazione e di fidarsi solo di sviluppatori verificati.

Come uso Cowork?

Per rendere Cowork un buon impiegato, segui queste semplici regole

Inizia controllando il lavoro tu stesso. Affida un'attività a Cowork solo dopo averla controllata tu stesso e di essere soddisfatto del risultato. Prima, cerca di ottenere un buon risultato da solo, poi trasformalo in un'abitudine e imposta una pianificazione.

Solo perché sembra fatto non significa che sia fatto correttamente. Claude è molto persuasivo e completa la richiesta. Potrebbe prendere istruzioni dal posto sbagliato, inviare un'email all'indirizzo sbagliato o prendere dati dal foglio di calcolo sbagliato. Controlla sempre il risultato, specialmente dopo le prime esecuzioni. Tutto ciò che può essere annullato (ordinare cartelle, pulire, riepiloghi) – lascia che lo faccia da solo, ma le decisioni che riguardano denaro, personale o comunicazioni importanti – tienile per te.

Non delegare il processo decisionale. Cowork è ideale per raccogliere e organizzare informazioni; non delegargli decisioni strategiche importanti. Leggi regolarmente i suoi report e, come consiglia Anthropic, mantieni un 'tocco umano' dove conta.

Conclusione

Cowork è l'evoluzione da chatbot in un blocco note a un assistente che fa davvero il lavoro. La formula per un uso efficace

1. Esegui alcuni test per vedere se l'attività è adatta a Cowork
2. Completa l'attività manualmente una volta e assicurati che il risultato sia perfetto.
3. Salva questo processo come skill
4. Pianifica questa attività a intervalli corretti

Col tempo, libererai decine di ore a settimana affidando compiti di routine complessi al tuo collega virtuale. Tu rimani al comando: decidi cosa deve essere fatto, e Cowork lo esegue. Usa File Cervello, skill e connettori per fornire contesto al sistema, e lascia che Claude Cowork si occupi degli aspetti noiosi e di routine del tuo lavoro.

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