बेहतरीन मॉर्निंग रूटीन: Gemini और NotebookLM के साथ जानकारी जुटाने की प्रक्रिया को ऑटोमेट करें

क्या आपने कभी कॉफी पीते हुए कोई न्यूज़ ऐप खोला, ईमेल चेक किए, और पाया कि 30 मिनट बिना पता चले बीत गए?

सच कहूं तो, मैं भी लंबे समय तक ऐसा ही करता रहा।

यह लेख बताता है कि कैसे एक ऐसा सिस्टम बनाया जाए जो हर सुबह Gemini के "Scheduled Actions" का उपयोग करके स्वचालित रूप से दुनिया भर की नवीनतम जानकारी इकट्ठा करे और NotebookLM का उपयोग करके इसे आपके विशिष्ट कार्य संदर्भ में अनुवादित करे।

जब तक आप इसे पढ़ना समाप्त करेंगे, आपको पता चल जाएगा कि इसे कैसे सेट अप करना है ताकि ऑफिस जाने से पहले ही आपके स्मार्टफोन पर एक "व्यक्तिगत सुबह का ब्रीफिंग" आ जाए।

अध्याय 1: जानकारी को "खुद ढूंढना" बंद करें और इसे "खुद आने दें"

यहां तक कि छोटे और मझोले उद्यमों में भी, जिनके साथ मैं एक सलाहकार के रूप में काम करता हूं, बहुत से लोग सुबह की जानकारी इकट्ठा करने में भारी मात्रा में समय बर्बाद करते हैं।

वे तीन न्यूज़ साइटें ब्राउज़ करते हैं, X (Twitter) फॉलो करते हैं, और उद्योग मीडिया चेक करते हैं। हर सुबह ऐसा करने में सिर्फ कार्यदिवसों में सालाना 125 घंटे लग जाते हैं। यह लगभग 15 कार्य दिवसों का श्रम है जो सिर्फ जानकारी को "देखने" में खर्च होता है।

आइए यहां अपनी मानसिकता बदलें। जानकारी लेने के लिए बाहर जाना बंद करें और ऐसी स्थिति बनाएं जहां वह खुद-ब-खुद आ जाए।

इस बार हम जिन दो टूल का उपयोग करेंगे, उनके लिए एक स्पष्ट भूमिका विभाजन है:

Gemini Scheduled Actions → हर सुबह स्वचालित रूप से दुनिया भर की नवीनतम खबरें इकट्ठा करने के लिए जिम्मेदार।

NotebookLM → उस एकत्रित जानकारी को आपके अपने कार्य संदर्भ में अनुवाद करने का आधार।

आइए पहले मूल्य निर्धारण की बात स्पष्ट कर लें। NotebookLM काफी हद तक उपयोग करने के लिए मुफ्त है। दूसरी ओर, Gemini का Scheduled Actions, जो स्वचालित सुबह संग्रह को संभालता है, एक सशुल्क सुविधा है (अध्याय 4 में ईमानदारी से समझाया गया है)।

यह समग्र तस्वीर है। अगला, आइए उस सिस्टम के मूल में गोता लगाएँ जो हर सुबह स्वचालित रूप से समाचार वितरित करता है।

अध्याय 2: Gemini Scheduled Actions के साथ "सुबह का समाचार वितरण" बनाना

इस सुबह के ऑटोमेशन का समर्थन करने वाला स्टार Gemini का "Scheduled Actions" है।

सिर्फ एक बार प्रॉम्प्ट भेजने से, जैसे "हर सुबह 7:00 बजे AI समाचारों का सारांश दें," AI अगले दिन से हर सुबह उस कार्य को स्वचालित रूप से दोहराएगा।

इसे सेट करना अविश्वसनीय रूप से आसान है:

1. Gemini ऐप या gemini.google.com खोलें।
2. "हर सुबह [समय] पर, कृपया [कार्य] करें" प्रारूप में एक प्रॉम्प्ट भेजें।
3. एक बार Scheduled Action का सारांश (कार्ड) प्रदर्शित होने पर, सेटअप पूरा हो जाता है।

आप इसे बाद में सेटिंग और सहायता में "Scheduled Actions" अनुभाग से रोक या संपादित कर सकते हैं।

यहाँ मेरे द्वारा वास्तव में उपयोग किए जाने वाले प्रॉम्प्ट का एक उदाहरण है:

1हर सुबह 7:00 बजे, कृपया निम्नलिखित विषयों पर नवीनतम समाचारों का सारांश दें।
2
3लक्ष्य विषय:
4- जनरेटिव AI की नई सुविधाएँ और मॉडल
5- मेरे उद्योग में रुझान (जैसे, HR, SaaS)
6
7आउटपुट प्रारूप (प्रत्येक समाचार आइटम के लिए):
81. शीर्षक (20 वर्णों के भीतर)
92. 3-पंक्ति का सारांश
103. स्रोत URL
114. मेरे काम पर प्रभाव (उच्च, मध्यम, निम्न)
12
13नियम:
14- ऐसी जानकारी शामिल न करें जहाँ स्रोत URL सत्यापित नहीं किया जा सकता।
15- यदि कोई प्रासंगिक समाचार नहीं है, तो "आज कोई प्रासंगिक समाचार नहीं है" लिखें।

सच कहूं तो, मैं हर सुबह 10 से अधिक ब्राउज़र टैब खोलता था और जानकारी में डूब जाता था। मैं सिर्फ उपभोग करके संतुष्ट हो जाता था और कभी कोई कार्रवाई नहीं करता था। इसे Scheduled Actions को सौंपने के बाद से, वह उपभोग का समय पूरी तरह से गायब हो गया है।

ध्यान दें कि आप एक साथ अधिकतम 10 क्रियाएँ सेट कर सकते हैं, और वर्तमान में, यह प्रति प्रॉम्प्ट प्रति दिन एक बार चलता है। मैं लालची होने के बजाय सिर्फ एक से शुरू करने की सलाह देता हूँ।

सिस्टम की नींव तैयार है। हालाँकि, यह आपको केवल "वैश्विक समाचार" देता है। अगला कदम इसे "व्यक्तिगत संदर्भ" में बदलना है।

अध्याय 3: NotebookLM के साथ "अपना संदर्भ" तय करना

Gemini जो इकट्ठा करता है वह सामान्य वैश्विक समाचार है। असली काम अनुवाद से शुरू होता है: "तो, यह मेरी कंपनी को कैसे प्रभावित करता है?"

NotebookLM उस अनुवाद को संभालता है।

NotebookLM एक AI है जो केवल आपके द्वारा प्रदान की गई सामग्री के आधार पर उत्तर देता है। आप अपनी कंपनी की व्यावसायिक योजनाएँ, प्रतिस्पर्धी सूची और निर्णय लेने के मानदंड एक नोटबुक में अपलोड करते हैं। चूंकि स्रोत निश्चित हैं, इसलिए मतिभ्रम (जहाँ AI तथ्य गढ़ता है) की संभावना कम होती है।

हालाँकि, वे शून्य नहीं हैं। सारांश त्रुटियाँ या गलत व्याख्याएँ हो सकती हैं, इसलिए मूल दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण आंकड़ों को सत्यापित करने की शर्त पर इसका उपयोग करें।

इसके अलावा, 26 मई, 2026 के अपडेट के साथ, यह अब Google Drive के साथ स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन का समर्थन करता है। जब आप Drive पर Google Docs, Sheets या Slides को अपडेट करते हैं, तो नोटबुक पक्ष स्वचालित रूप से नवीनतम संस्करण में अपडेट हो जाता है।

इससे उन दुर्घटनाओं में कमी आई है जहाँ आंतरिक दस्तावेज़ पुराने हो जाते हैं। ध्यान दें कि ऑटो-सिंक केवल इन तीन प्रारूपों पर लागू होता है; वेबसाइट URL और PDF को बाहर रखा गया है। इस पर अत्यधिक निर्भर न हों और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की सामग्री की जाँच करने की आदत बनाए रखें।

उपयोग सरल है। बस सुबह Gemini द्वारा दिए गए समाचार को NotebookLM में पेस्ट करें और पूछें, "यह रुझान हमारे प्रबंधन को कैसे प्रभावित करता है?"

जब मैंने हाल ही में एक CEO को यह वर्कफ़्लो साझा किया, तो वह यह कहकर बहुत खुश हुए, "आखिरकार, समाचार कुछ ऐसा बन गया है जिसके बारे में मैं अपने शब्दों में बात कर सकता हूँ।" जब मैंने पहली बार इसे आज़माया, तो मेरे दस्तावेज़ अपलोड गड़बड़ थे, और मुझे अप्रासंगिक उत्तर मिले। आपके द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ों की गुणवत्ता सीधे अनुवाद की गुणवत्ता निर्धारित करती है।

Gemini दुनिया को इकट्ठा करता है; NotebookLM इसे व्यक्तिगत बनाता है। यह दो-चरणीय सेटअप सुबह के ब्रीफिंग का रहस्य है।

अध्याय 4: ईमानदार चेतावनी। कुछ हिस्सों को स्वचालित नहीं किया जा सकता और उनमें पैसा खर्च होता है

यह एक सपने जैसा सिस्टम लग सकता है, लेकिन आइए कुछ ईमानदार सीमाएँ बनाएँ:

1. Scheduled Actions सशुल्क हैं

व्यक्तिगत खातों के लिए, Google AI Pro या Ultra लाइसेंस आवश्यक है। मुफ्त खातों पर स्वचालित सुबह निष्पादन उपलब्ध नहीं है। कार्य खातों के लिए, विशिष्ट Google Workspace संस्करणों की आवश्यकता होती है।

2. NotebookLM हर सुबह स्वचालित रूप से नहीं चलता

NotebookLM में स्वयं कोई निर्धारित निष्पादन सुविधा नहीं है। इसका उपयोग "आपके संदर्भ को ठीक करने के लिए आधार" के रूप में किया जाना है।

3. सूचनाओं और डेटा ताजगी में खामियाँ हैं

वेब ऐप पर, रिपोर्ट ईमेल या पुश नोटिफिकेशन के माध्यम से आने के बजाय चैट के बगल में दिखाई देती हैं। चूंकि डिलीवरी निर्धारित समय से एक घंटे पहले तैयार की जाती है, इसलिए स्टॉक की कीमतों जैसे उतार-चढ़ाव वाले डेटा प्राप्त करने के समय पूरी तरह से अप-टू-डेट नहीं हो सकते हैं।

यह जाने बिना हर सुबह 30 मिनट खोते रहना वास्तव में बर्बादी है। ऐसा कहने के बाद, आपको एक ही बार में सब कुछ बनाने की ज़रूरत नहीं है। बस पहले Gemini के साथ एक चीज़ शेड्यूल करने का प्रयास करें। यह एक पर्याप्त शुरुआत है।

समापन: आज से शुरू करने के लिए 3 कदम

अंत में, आज से शुरू करने के लिए यहाँ तीन कदम हैं:

1. Gemini में सिर्फ एक कार्य शेड्यूल करें: "हर सुबह 7:00 बजे मेरे उद्योग के समाचारों का सारांश दें।"
2. स्रोतों का आधार बनाने के लिए NotebookLM में एक कंपनी दस्तावेज़ डालें।
3. इसे एक सप्ताह तक चलाएँ और अनावश्यक सूचना स्रोतों को हटा दें।

आज सिर्फ ये तीन काम करने से कल आपकी सुबह बदल जाएगी।

अंत तक पढ़ने के लिए धन्यवाद!

मेरे Open Chat में, मैं 200 प्रॉम्प्ट, 20 Gemini टिप्स और 7 Claude कौशल का एक संग्रह मुफ्त में दे रहा हूँ। मैं गुप्त जानकारी भी साझा करता हूँ जो मैं X पर कभी पोस्ट नहीं करता। कृपया बेझिझक यहाँ हमसे जुड़ें! 🎁🎁

https://t.co/tbImZUrVLA