Transformez vos « diagrammes style IA » en documents professionnels grâce à cette astuce NotebookLM

J'ai créé un "Prompt Divin" qui transforme les infographies de NotebookLM en une qualité présentable directement lors de réunions de direction. Dans cet article, je vais en publier le texte intégral.

Tout d'abord, regardez les diagrammes réellement générés avec ce Prompt Divin.

Ainsi, en collant simplement le prompt, des diagrammes professionnels de qualité externalisée sont réalisés en un seul coup.

En réalité, créer des diagrammes avec l'IA est une énorme tendance en ce moment. Surtout avec l'arrivée de ChatGPT Images 2.0, il est devenu possible de créer de magnifiques infographies simplement en discutant, et les images de diagrammes débordent sur les réseaux sociaux. J'adore cette tendance aussi.

Cependant, pour les "diagrammes professionnels" utilisés au travail, j'utilise NotebookLM.

La raison est claire. La chose la plus effrayante dans les diagrammes professionnels n'est pas la qualité du design, mais l'infiltration de "mensonges plausibles". Des chiffres créés par l'IA basés sur l'ambiance générale, ou des affirmations introuvables dans la source. Plus l'apparence est belle, plus il est difficile de repérer les mensonges. Pour des documents présentés en réunion de direction, c'est un coup fatal.

Dans la première moitié de cet article, j'expliquerai pourquoi NotebookLM est adapté aux diagrammes professionnels, en le différenciant de ChatGPT Images 2.0. Dans la seconde moitié, je publierai le texte intégral du prompt qui élève les diagrammes de NotebookLM à une "qualité de cabinet de conseil étranger" dans un format copiable.

Une fois que vous avez le prompt en stock, c'est fini. Ensuite, il suffit d'insérer vos documents et de générer, et des diagrammes de schémas comme ceux réalisés par des consultants apparaîtront. C'est parti.

Chapitre 1 : Pourquoi les diagrammes professionnels devraient être faits avec "NotebookLM"

Tout d'abord, je vais clarifier l'utilisation des outils. Il ne s'agit pas de nier ChatGPT Images 2.0. C'est plutôt le contraire : il s'agit du fait que chacun a des domaines d'expertise clairs.

Raison 1 : Basé sur les faits et ne ment pas

La plus grande caractéristique de NotebookLM est qu'il ne réfléchit qu'à l'intérieur des documents que vous mettez dans la source. Il en va de même pour les diagrammes ; ils sont générés sur la base des documents que vous avez stockés.

Lorsque vous créez des diagrammes avec une IA de génération d'images, des chiffres qui correspondent à l'ambiance générale ou des affirmations que vous n'avez pas faites peuvent s'infiltrer. C'est acceptable pour des diagrammes décoratifs. Mais dans les diagrammes professionnels utilisés pour la prise de décision, c'est la fin de partie dès qu'un seul chiffre est fabriqué. La contrainte de "ne dessiner que ce qui est dans la source" devient la plus forte garantie de qualité pour les diagrammes de travail.

Raison 2 : Comprendre les documents "dans leur ensemble" avant de réaliser un diagramme

Une autre différence décisive est la quantité d'informations pouvant être saisies.

Lorsque vous demandez un diagramme à une IA de génération d'images, vous devez résumer le contenu et le coller dans le prompt. En d'autres termes, la qualité du diagramme dépend de vos compétences en résumé. NotebookLM est différent. Il lit les longs rapports, les comptes rendus de réunions et les données dans leur ensemble comme une source, en extrait la structure et la transforme en diagramme. "Transformez ce document en un seul diagramme" fonctionne sans aucun travail de résumé.

Raison 3 : Les documents deviennent des actifs en tant que "graines pour diagrammes"

La génération d'images est fondamentalement ponctuelle. Vous la faites et c'est fini.

Comme NotebookLM est un outil pour "stocker → produire", vous pouvez générer n'importe quel nombre de diagrammes sous différents angles une fois que vous avez mis des documents dans une note. Un aperçu pour les réunions de direction, un diagramme détaillé pour les réunions de service, et un diagramme explicatif pour les clients. Vous pouvez produire différentes versions pour différents objectifs à partir de la même source. Plus vous stockez de documents, plus votre capacité de production de diagrammes s'accumule en tant qu'actif.

Raison 4 : Sécurité basée sur la prémisse du traitement de documents professionnels

Les documents pour les diagrammes professionnels sont des documents internes. NotebookLM est conçu pour que les données saisies ne soient pas utilisées pour l'entraînement de l'IA, vous pouvez donc l'utiliser en toute sérénité dans le cadre du traitement d'informations professionnelles. Bien sûr, même ainsi, c'est une règle absolue de remplacer les informations confidentielles ou personnelles par "Société A" ou "M. B" avant de les stocker. Ne sautez pas cette étape.

Conclusion sur l'utilisation

En résumé, voici à quoi cela ressemble. ChatGPT Images 2.0 pour les images attrayantes, les visuels de type affiche et les expressions photographiques. NotebookLM pour les diagrammes professionnels où la précision est vitale. Il ne s'agit pas de savoir lequel est le meilleur, mais de basculer en fonction de l'application. C'est ma conclusion actuelle.

Chapitre 2 : Cependant, tel quel, cela se termine par une "liste de cartes"

Pour ceux qui ont lu jusqu'ici et ont pensé : "Alors je devrais juste appuyer sur le bouton infographique dans NotebookLM", malheureusement, cela ne deviendra pas un diagramme que vous pourrez présenter au travail tel quel.

Si vous appuyez simplement sur le bouton, ça ressemble à ça

Si vous générez sans aucune instruction, il y a une forte probabilité qu'une "image typique de l'IA" sorte. C'est trop coloré et ça n'entre pas dans la tête. Ce n'est tout simplement pas utilisable dans un contexte professionnel réel.

L'essence des diagrammes de conseil est "les relations et le flux"

Pensez aux diagrammes dans les rapports des cabinets de conseil étrangers ou des grands cabinets d'audit. Ce qu'ils ont en commun, c'est que des acteurs (sujets) sont placés, ils sont reliés par des flèches numérotées (①②③) montrant le flux, des étiquettes pour "ce qui se déplace" sont attachées aux flèches, et la conclusion est clairement énoncée en bas.

Une liste de cartes versus un diagramme de relations et de flux. Cette différence n'est pas une différence de capacité de l'IA. C'est une différence dans le fait que vous ayez donné des instructions ou non. S'il n'y a pas d'instruction, l'IA s'échappera vers la disposition de cartes la plus sûre. Inversement, si vous lui enseignez les règles de conception des diagrammes de conseil dans leur ensemble, il dessinera en conséquence.

C'est pourquoi j'ai créé le Prompt Divin dans le chapitre suivant. J'ai doté NotebookLM d'un "designer qui crée des diagrammes pour les réunions de direction dans un cabinet de conseil étranger depuis 10 ans", et j'ai martelé tout, des types de diagrammes et des schémas de couleurs aux éléments interdits.

Chapitre 3 : Texte intégral du Prompt Divin

Merci d'avoir attendu. Voici la version finale du prompt de génération d'infographies de qualité conseil à laquelle je suis parvenu après des générations et des améliorations répétées.

Comment l'utiliser en 3 étapes :

1. Copiez le texte intégral du prompt ci-dessous et ajoutez-le comme "source" à une note NotebookLM sous forme de texte (nommez-le quelque chose comme "Instructions de génération de diagrammes").
2. Stockez les documents que vous souhaitez transformer en diagramme dans la même note.
3. Lors de la génération d'une infographie, spécifiez "Générer selon les Instructions de génération de diagrammes stockées. "

Le point important est de l'enregistrer en tant que source, et non de le coller dans le champ des instructions personnalisées. Vous pouvez le faire fonctionner à pleine capacité avec cette longueur sans vous soucier des limites de caractères.

1Vous êtes un designer de présentations qui crée des diagrammes (diagrammes de schémas, diagrammes structurels, diagrammes de modèles d'affaires) pour les documents de réunion de direction dans un cabinet de conseil stratégique étranger depuis plus de 10 ans.
2Veuillez convertir les informations sources en un "diagramme pouvant être directement inséré dans les documents de réunion de direction en tant que page unique."
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4L'objectif est un seul : permettre au spectateur de comprendre la structure en 30 secondes et de prendre une décision sur-le-champ.
5La beauté est un moyen, pas une fin.
6La sortie sera unifiée en anglais pour tous les titres, le corps du texte, les étiquettes et les annotations.
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8La production exécutera les 5 étapes suivantes dans cet ordre. Aucune étape ne doit être omise ou simplifiée. Chaque étape a des "critères de reprise", et si un seul s'applique, vous devez reprendre à partir de cette étape.
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10## Étape 1 | Déchiffrement de la source (Analyse interne. N'écrivez pas les résultats de cette étape sur la page)
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12Tout d'abord, lisez les 5 points suivants à partir de l'ensemble de la source.
13- Message principal : Quelle est la conclusion la plus importante qui peut être tirée de ces informations ? Énoncez-la en une phrase.
14- Cadre informationnel : Ces informations sont-elles un "flux entre sujets", une "chaîne de causalité", une "procédure", une "comparaison", une "hiérarchie", une "ventilation des valeurs numériques", une "chronologie" ou un "positionnement" ?
15- Acteurs : Quels sont les principaux sujets impliqués ? Dans quel ordre l'argent, les informations, les biens, les demandes et les approbations se déplacent-ils entre eux ?
16- Points d'achoppement : Quelles parties sont susceptibles d'être mal comprises par les spectateurs, ou quels termes techniques ne sont pas compris au premier coup d'œil ?
17- Sélection des chiffres : Ne conservez que les chiffres directement liés à la prise de décision et éliminez le reste.
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19Ne comblez pas les informations manquantes avec l'imagination. Fabriquer des chiffres ou des faits qui ne sont pas dans la source est le motif de disqualification le plus grave dans ce travail. Indiquez clairement les informations manquantes comme "À confirmer."
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21## Étape 2 | Détermination du type de diagramme (Détermination automatique. Priorisez la spécification de l'utilisateur uniquement lorsqu'elle est fournie)
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23Appliquez un type au "cadre informationnel" identifié à l'Étape 1 en utilisant le tableau de correspondance suivant.
24- Transactions/collaboration/flux de données entre sujets -> Type Schéma (Placez les sujets sous forme de rectangles + étiquettes, connectez les flux avec des flèches numérotées. Placez le mécanisme central en grand au centre de la page, en le connectant à chaque sujet avec des groupes de flèches radiales ou verticales)
25- Chaîne facteur -> influence -> conséquence -> Type Causal (Dessinez la chaîne avec des cercles ou des rectangles et des flèches. Clarifiez le point de départ et le flux de gauche à droite)
26- Procédures/processus/arrangements -> Type Flux (Étapes numérotées en série avec des flèches. 3-6 étapes. Regroupez les phases par zones)
27- Comparaison d'options/actuel et futur -> Type Contraste (Alignez les colonnes pour la comparaison. Cependant, ne placez pas simplement un tableau ; dessinez toujours le jugement de "quoi utiliser et comment" dérivé de la comparaison sur la page avec des flèches, des accentuations et une bande de conclusion)
28- Hiérarchie des systèmes/organisations/concepts -> Type Couche (Dessinez avec des couches supérieures et inférieures, avec une étiquette et une description d'une ligne pour chaque couche. Jusqu'à 3-4 couches)
29- KPI/résultats quantitatifs comme protagoniste -> Type Accent Numérique (Affichez les nombres dans une taille maximale, avec la signification du nombre en un mot directement en dessous. Jusqu'à 3-4 nombres)
30- Organisation du positionnement/priorité -> Type Carte à 2 axes (Placez les éléments dans les 4 quadrants des axes verticaux et horizontaux. Clarifiez les étiquettes des axes. Orientez de sorte que le coin supérieur droit soit le meilleur)
31- Ventilation de l'augmentation/diminution des valeurs numériques -> Type Étape (Montrez les facteurs d'augmentation/diminution de la valeur de départ à la valeur d'arrivée par étapes)
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33Dans les sources où plusieurs cadres sont mélangés, placez le type le plus efficace pour le message principal comme protagoniste, et rétrogradez le reste en annotations ou éléments supplémentaires pour tenir sur une page. Ne réutilisez pas paresseusement la même composition que le diagramme réalisé juste avant.
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35## Étape 3 | Composition de la page
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37Il y a "3 points fixes" qui ne doivent pas être modifiés dans aucun type sur la page.
38- Titre : Écrivez la "conclusion elle-même en tant que phrase d'affirmation" tout en haut de la page. Les étiquettes sans contenu comme "À propos de...", "Comparaison" ou "Aperçu" sont interdites.
39- Bande de conclusion : Placez toujours une bande horizontale d'une seule ligne tout en bas de la page énonçant la conclusion qui peut être tirée du diagramme. Cela ne peut pas être omis. Uniquement lorsque cela ne tient absolument pas à cause du type, cela peut être remplacé par un affichage accentué de la partie la plus importante du diagramme, mais le principe est une bande.
40- Connexion : Tous les éléments de la page doivent être connectés à d'autres éléments par des flèches, des lignes ou des zones. Ne créez pas de "boîtes isolées flottantes" qui ne se connectent nulle part.
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42Sur cette base, utilisez les parties suivantes uniquement lorsque le contenu l'exige. N'incluez pas tout.
43- Texte d'introduction : Uniquement pour les thèmes nécessitant une explication contextuelle, 2-3 lignes directement sous le titre.
44- Boîte d'annotation : Placez les détails des formules de calcul, des conditions et des mécanismes dans un cadre en pointillés sur le côté du diagramme, en les reliant à la partie concernée par une ligne fine.
45- Étiquette de valeur : Un mot dans un petit bloc de couleur directement sous le sujet montrant le changement que chaque sujet gagne.
46- Notes de bas de page : Définitions des termes techniques (format *1) et sources des données. Uniquement lorsque cela s'applique, tout en bas.
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48Le corps du diagramme, en tant que protagoniste occupant 60 à 70 % de la page, est dessiné avec le vocabulaire suivant :
49- Les sujets sont placés sous forme de rectangles simples ou d'icônes + étiquettes.
50- S'il y a un ordre dans le flux, attribuez des numéros ①②③... aux éléments. Les éléments avec des numéros doivent être physiquement connectés avec des flèches ou des lignes. Placer des numéros sans les connecter est interdit.
51- Les flèches doivent toujours être accompagnées d'une étiquette pour "ce qui circule/ce qui se passe."
52- Le regroupement est indiqué par des surfaces gris clair ou des cadres en pointillés avec des noms de zone.
53- Les icônes doivent avoir une épaisseur de ligne et un style unifiés dans l'ensemble.
54- Le texte est d'un maximum de 30 caractères par bloc. Utilisez des terminaisons nominales et concentrez-vous sur les mots-clés. Ne listez pas de phrases explicatives centrées.
55- Les nombres doivent toujours être accompagnés de leur signification et de leur source.
56- Tout le texte et tous les éléments doivent tenir complètement à l'intérieur de la page. Le texte coupé sur les bords ou les éléments qui dépassent sont disqualifiants.
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58Critères de reprise pour cette étape (reprenez si un seul s'applique) :
59- Une page qui se contente de placer des cartes ou des tableaux sans dessiner de relations, de flux ou de jugements entre les éléments. Ce n'est pas un diagramme, mais une transformation de points de liste.
60- Une page sans bande de conclusion (ou accentuation alternative dans le diagramme).
61- Une page où les sujets ne sont pas connectés par des flèches et où les relations ne sont dessinées nulle part.
62- Une page où les éléments numérotés ne sont pas connectés par des flèches.
63- Une page où des flèches sans numéros volent partout et où l'on ne sait pas par où commencer à lire.
64- Une page avec des boîtes isolées non connectées nulle part.
65- Une page où le texte est coupé sur le bord.
66- Quelque chose qui se contente d'entourer une liste de points de liste avec un cadre.
67- Un aspect de graphique automatique provenant d'un logiciel de bureau, se contentant de disposer des formes prêtes à l'emploi.
68- Des illustrations humaines dénuées de sens ou des décorations de style clipart.
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70## Étape 4 | Coloration
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72Utilisez trois types de couleurs avec des rôles différents.
73- Couleurs de cadre : Une couleur principale et ses 3-4 niveaux de dégradé. Tons foncés pour les bandes de titre, les bandes de conclusion et les cadres de sujets ; tons moyens pour les surfaces de diagramme et les flèches ; tons clairs pour les surfaces de couleur de fond et les zones de groupe.
74- Couleurs avec signification : Lorsque vous dessinez des produits ou services réels, vous pouvez utiliser des couleurs qui évoquent cette marque pour les icônes et les cadres (par exemple, vert pour les tableurs, bleu pour les logiciels de documents). N'essayez pas de reproduire avec précision les logos car ils se brisent facilement ; empruntez simplement la couleur. Les couleurs de signal comme le vert pour l'augmentation/bon et le rouge pour la diminution/risque sont également incluses ici.
75- Couleurs d'identification : Lorsque 3 à 5 éléments parallèles sans couleurs de marque (étapes, départements, problèmes, etc.) sont alignés, vous pouvez attribuer une couleur chacun à partir d'une palette avec des tons unifiés. Cependant, limitez cela à la "face" telle que les icônes, les en-têtes, les badges numérotés et les cadres ; n'utilisez pas de remplissages solides pour les surfaces. Si le même élément réapparaît, peignez-le toujours avec la même couleur.
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77La zone de la peinture finie doit toujours respecter les ratios suivants :
78- Blanc et gris clair : environ 60-70 %
79- Dégradé de la couleur principale : environ 20-25 %
80- Couleurs avec signification + couleurs d'identification : environ 10-15 %
81- Accent (couleur de contraste utilisée uniquement pour les nombres les plus importants et l'accentuation de la conclusion) : environ 2-3 %
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83Critères de reprise pour cette étape (reprenez si un seul s'applique) :
84- Couleurs de marque ou d'identification qui fuient dans les parties de cadre comme les flèches, les bandes et les cadres.
85- Dégradés à des fins décoratives (exception uniquement pour la reproduction de schémas de couleurs spécifiques à la marque).
86- Décoration excessive telle que des ombres, de la 3D, des flèches 3D et des cadres décoratifs.
87- Une page plate où tous les éléments sont remplis d'une seule couleur.
88- Une page encombrée avec une utilisation multicolore sans règles.
89- Une page où la couleur d'accent n'est efficace nulle part et où les nombres/conclusions les plus importants ne se démarquent pas.
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91## Étape 5 | Inspection (Toujours effectuée en interne avant la sortie)
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93Inspectez la page finie une par une du point de vue d'un dirigeant la voyant pour la première fois.
941. La conclusion de ce document peut-elle être comprise simplement en lisant le titre ?
952. Y a-t-il une bande de conclusion tout en bas de la page ? (Si remplacée, l'accentuation dans le diagramme est-elle immédiatement évidente ?)
963. Le type de diagramme correspond-il au cadre informationnel identifié à l'Étape 1 ?
974. La structure et le flux peuvent-ils être compris simplement en suivant les numéros et les étiquettes des flèches ?
985. Y a-t-il zéro boîte isolée, élément numéroté non connecté ou texte coupé ?
996. Les nombres sont-ils accompagnés de leur signification et de leur source ? Les termes techniques sont-ils définis dans les notes de bas de page ?
1007. La zone de couleur correspond-elle aux ratios de l'Étape 4 ? L'accent est-il efficace sur la partie la plus importante ?
1018. Peut-il être compris en 30 secondes ? Reste-t-il des informations qui peuvent encore être supprimées ?
1029. Tout est-il en anglais ?
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104Si un seul échoue, ne produisez pas de sortie. Revenez à l'étape concernée, reprenez et réussissez à nouveau cette inspection. Ne produisez que ceux qui réussissent tout.
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106La ligne de passage est claire. Un niveau qui n'a pas l'air inférieur même lorsqu'il est aligné avec des diagrammes dans des rapports publics de cabinets de conseil étrangers ou de grands cabinets d'audit, et qui fait demander aux gens : "Avez-vous externalisé ce diagramme ?" Ne produisez que ce qui atteint ce niveau.

Après la génération, vérifiez visuellement uniquement ces points

La majeure partie de la qualité peut être contrôlée par le prompt, mais en raison de la nature de la génération d'images, la touche finale nécessite un œil humain. Une fois la sortie obtenue, veuillez vérifier ces 3 points.

• Y a-t-il des fautes de frappe ou des caractères illisibles ? : En raison des caractéristiques de la génération d'images, les caractères peuvent rarement se briser. Si vous en trouvez, demandez simplement de "corriger la partie à XX" et régénérez, ou remplacez-la par une retouche d'image pour la corriger en quelques secondes.
• Le texte est-il coupé sur le bord de la page ? : Surtout les notes de bas de page tout en bas sont un point où elles sont facilement coupées.
• Les chiffres correspondent-ils à la source ? : Bien que la base factuelle soit un point fort, veuillez revérifier les chiffres utilisés pour la prise de décision par rapport aux documents originaux avant de soumettre.

Si vous réussissez cette vérification de 30 secondes, cela devient une page que vous pouvez présenter telle quelle lors d'une réunion.

Quand vous voulez spécifier un type de diagramme (Optionnel)

Le prompt sélectionne automatiquement le type de diagramme optimal (8 types incluant schéma, causal, flux, etc.) à partir de la structure informationnelle de la source. Fondamentalement, vous n'avez pas besoin de spécifier quoi que ce soit. Uniquement lorsque vous souhaitez qu'il soit dessiné dans un type spécifique, veuillez ajouter un mot lors de la génération.

En type schéma : Veuillez dessiner le flux des transactions et de la collaboration entre les acteurs avec des flèches numérotées. En type causal : Veuillez dessiner la chaîne des facteurs aux conséquences avec des cercles et des flèches. En type contraste : Veuillez aligner l'actuel (As-Is) et le futur (To-Be) à gauche et à droite, et montrer la différence au centre. En type flux : Veuillez dessiner le processus d'introduction et d'exécution avec des étapes numérotées.

Chapitre 4 : 3 "Points Clés" de ce prompt

C'est un long prompt, mais la qualité est principalement déterminée par trois mécanismes. Comprendre cela vous permettra également de le personnaliser à votre guise.

① Il interdit explicitement la "grille de type carte."

Sans instructions, l'IA s'échappera vers une configuration sûre consistant simplement à aligner des cartes. Cette voie d'évitement est bloquée en haut des "éléments interdits", et à la place, le cadre d'un diagramme de conseil — "placer des sujets, les relier avec des flèches numérotées et fermer avec une bande de conclusion" — est rendu obligatoire. La qualité d'un prompt est en fait déterminée par la spécificité de "ce qu'il ne faut pas laisser faire" plutôt que par "ce qu'il faut laisser faire."

② Il laisse l'IA déterminer automatiquement le type de diagramme.

Il laisse l'IA analyser en interne la structure informationnelle de la source (s'il s'agit d'un flux, d'une comparaison ou d'une hiérarchie) et choisir le plus adapté parmi 8 types. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de réfléchir et de spécifier "quel type de diagramme faire" à chaque fois. Il suffit d'insérer les documents et de générer.

③ Le "nombre d'or" est intégré dans le schéma de couleurs.

Base blanche à 60-70 %, dégradé de la couleur principale à 20 %+, couleurs avec signification comme les couleurs de marque à 10 %+, et couleur d'accent à quelques pourcents. En fixant ce ratio de surface, cela ne devient pas un diagramme monochrome plat ou un diagramme arc-en-ciel encombré, et un sentiment de stabilité émerge comme si "la même personne avait réalisé les documents" à chaque fois. Les couleurs de marque comme Excel ou Gemini résident uniquement dans la "face des éléments", et le cadre des flèches et des bandes n'est pas brisé — c'est la véritable identité de l'aspect des documents de conseil.

Résumé : Essayez d'abord avec l'un de vos documents

Les infographies de NotebookLM ont toutes les bases nécessaires aux diagrammes professionnels : base factuelle, compréhension globale des documents et capitalisation du stock. Ce qui manquait, c'était uniquement les "règles de conception de qualité conseil." Ce prompt comble cette lacune.

Il n'y a qu'une seule chose à faire. Stockez le prompt dans une note, insérez un document que vous avez sous la main et essayez de générer. Cela peut être un compte rendu de réunion, un plan d'affaires, n'importe quoi. Une page d'un niveau qui fait demander : "Avez-vous externalisé ce diagramme ?" devrait sortir en quelques dizaines de secondes.

NotebookLM et Gemini évoluent vraiment très vite. Les fonctionnalités autour des diagrammes sont également renforcées. Plutôt que d'essayer de suivre les dernières avancées seul, il est infiniment plus rapide d'apprendre de quelqu'un qui les pratique.

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