Der legendäre Werber David Ogilvy gilt als der Pate der Werbung.
Er entwickelte äußerst erfolgreiche Marketingkampagnen für Marken wie:
- Rolls-Royce
- Hathaway
- Dove Seife
Und viele mehr.
Aber 1982 schickte Ogilvy dieses 1-seitige Memo an seine Mitarbeiter:
Dieses Memo zeigt uns die 10 Schreibregeln, nach denen Ogilvy lebte.
Und es beginnt mit einem klaren Versprechen:
"Je besser Sie schreiben, desto höher werden Sie bei Ogilvy & Mather aufsteigen. Menschen, die gut denken, schreiben gut. Gutes Schreiben ist keine natürliche Begabung. Sie müssen lernen, gut zu schreiben."
Ersetzen Sie nun "Ogilvy & Mather" durch ein beliebiges Unternehmen, und diese Aussage bleibt gültig.
Also habe ich Claude mit allen 10 dieser Regeln trainiert und daraus einen kostenlosen Schreibcoach gemacht.
Er prüft jedes Schriftstück:
- Social-Media-Beiträge
- Newsletter
- Landingpages
Gegen Ogilvys Prinzipien und sagt Ihnen genau, was falsch ist – und, noch wichtiger, wie Sie es beheben können.
Sie können diese (kostenlose) Claude-Fertigkeit am Ende dieses Artikels erhalten.
Aber zuerst möchte ich diese 10 Regeln aufschlüsseln.
Denn im Zeitalter der KI können Sie nicht hoffen, das, was Sie nicht artikulieren können, (gut) zu automatisieren. Es spielt keine Rolle, wie gut die
Legen wir los!
1. Lesen Sie das Buch von Roman-Raphaelson über das Schreiben. Lesen Sie es 3 Mal.
Jedes Unternehmen auf der Welt wäre ein besserer Ort, wenn dieses Buch zur Pflichtlektüre würde.
Wenn Sie immer noch E-Mails mit Textwüsten versenden, lesen Sie dies.
2. Schreiben Sie so, wie Sie sprechen. Natürlich.
"Seine eigene Schreibstimme zu finden" ist Zeitverschwendung.
Sie haben bereits Ihre Stimme – die, die Sie jeden Tag verwenden.
So nutzen Sie sie in Ihren Texten:
- Wählen Sie ein Thema
- Nehmen Sie sich selbst auf, wie Sie darüber sprechen
Transkribieren Sie es und beginnen Sie dann von dort.
3. Verwenden Sie kurze Wörter, Sätze und Absätze.
Das erfordert Übung.
Aber der einfachste Weg, um zu erkennen, wann Sie zu wortreich sind?
Lesen Sie alles laut vor, bevor Sie es veröffentlichen.
Wenn Sie ins Stocken geraten, ist das ein Zeichen dafür, dass Sie vereinfachen müssen.
4. Verwenden Sie niemals Fachjargon.
Wenn jemand Fachjargon verwendet, versteckt er seinen Mangel an Verständnis.
Stellen Sie sich stattdessen vor, Sie schreiben für einen Achtklässler.
5. Schreiben Sie niemals mehr als 2 Seiten zu einem Thema.
99% der Bücher sollten Blogbeiträge sein.
Und 99% der Blogbeiträge sollten LinkedIn-Beiträge sein.
Aber es ist wichtig, Folgendes zu bedenken:
Veröffentlichen Sie niemals mehr als zwei Seiten zu einem Thema.
Wenn es also nicht auf zwei Seiten passt, sollte es einfacher sein.
6. Überprüfen Sie Ihre Zitate.
Das ist einfach genug.
7. Versenden Sie niemals einen Brief oder ein Memo am Tag des Schreibens. Lesen Sie es am nächsten Morgen laut vor und bearbeiten Sie es dann.
Das ist der wichtigste Schreibtipp, den ich gebe.
Wenn Sie etwas Wichtiges veröffentlichen, geben Sie ihm immer, immer Zeit zum Reifen.
Und lesen Sie es immer laut vor.
8. Wenn es etwas Wichtiges ist, lassen Sie es von einem Kollegen verbessern.
Das passt gut zu Punkt Nummer 7.
Wenn es wirklich wichtig ist, schreiben Sie es, lassen Sie es einen Tag liegen, bearbeiten Sie es und senden Sie es dann an einen Kollegen.
9. Bevor Sie Ihren Brief oder Ihr Memo versenden, stellen Sie sicher, dass absolut klar ist, was der Empfänger tun soll.
Das ist so einfach, aber leicht zu vergessen.
Versetzen Sie sich in die Lage des Lesers und identifizieren Sie genau den nächsten Schritt, den er nach dem Lesen unternehmen sollte.
Formulieren Sie diesen Schritt dann für ihn.
10. Wenn Sie HANDLUNG wollen, schreiben Sie nicht. Gehen Sie und sagen Sie demjenigen, was Sie wollen.
Zu guter Letzt: Schreiben ist niemals ein Ersatz für ein gezieltes Gespräch.
Die meisten Nachrichten sollten Gespräche sein, besonders solche, die Handlung erfordern.
Ich habe einen Schreibcoach entwickelt, der Ihnen hilft, alle 10 dieser Regeln anzuwenden.
Weil das meiste Feedback zum Schreiben vage ist.
"Das funktioniert nicht ganz" oder "straffen Sie es" hilft Ihnen nicht, sich als Schreiber zu verbessern.
Die Prinzipien, die präzises Geschäftsschreiben hervorbringen, sind hingegen gut dokumentiert – aber verstreut über Bücher, Memos und jahrzehntelange Praxis.
Also habe ich Ogilvys Memo von 1982 (plus die Roman-Raphaelson-Prinzipien, auf die er verwies) in eine Claude-Fertigkeit verwandelt, die jedes Schriftstück gegen alle 10 Regeln prüft.
So funktioniert diese Claude-Fertigkeit.
Angenommen, ich schreibe eine E-Mail, eine Landingpage oder ein internes Update – und etwas fühlt sich falsch an, aber ich kann nicht sagen, warum.
Anstatt 30-60 Minuten mit erneutem Lesen, Hinterfragen und dem Versuch, das Problem zu formulieren, zu verbringen – wende ich die Ogilvy-Fertigkeit an.
In Sekunden erhalte ich:
- Eine einzeilige Gesamtbewertung, ob der Text funktioniert und was das größte Problem ist
- Jede Verletzung, sortiert nach Schweregrad (Kritisch, Mittel, Gering) mit dem genauen Verstoß, warum es ein Problem ist und einer spezifischen Lösung
- Was funktioniert (damit ich nicht versehentlich die guten Teile wegeditiere)
Die Fertigkeit schreibt nichts für mich um.
Ich verwende sie, um diese Regeln weiter zu verinnerlichen, damit ich das Umschreiben immer noch selbst mache.
Und weil mir das bereits so viel Zeit gespart hat (und jeden in unserem Team zu einem besseren Schreiber gemacht hat)…
Ich werde diese Claude-Fertigkeit kostenlos teilen.
Im Inneren erhalten Sie:
- Eine Fertigkeit, die auf Ogilvys 10 Regeln aus seinem Memo von 1982 trainiert wurde – dieselben Prinzipien, mit denen er 864 Millionen Dollar für seine Kunden generierte
- Prüfungen, die nach Schweregrad kalibriert sind – nicht jede Verletzung ist fatal, und die Fertigkeit kennt den Unterschied zwischen Kritisch und Gering
- Eine Abkürzung von "das fühlt sich falsch an, aber ich kann nicht sagen, warum" zu "hier ist genau, was falsch ist und wie man es behebt" – in der Zeit, die man braucht, um einen Espresso zu machen
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