微軟執行長薩提亞·納德拉已經擁有超過 10 位自製的 AI Agent 作為下屬，並將會議準備、進度報告與時間管理等工作交給它們。在公司內部，AI 已經負責撰寫多達 30% 的新程式碼。
我將介紹納德拉先生的六個天才 AI 活用術。其中包含五個可以複製貼上直接使用的提示詞，請務必收藏並充分利用。
如果你心想「這只是大公司的事」或「跟我的工作無關」，那你就錯過了。這裡介紹的六個技巧——會議、報告、時間管理——全都是任何人都能在日常工作中使用的流程。
以下這些情況，你是否感到熟悉？
- 你問 ChatGPT 問題，但每次都得從頭解釋所有背景。
- 會議準備總是臨時抱佛腳。
- 你嘴上說「在用 AI」，但實際上只是把它當成搜尋引擎的替代品。
- 通勤時間最後只是對著手機發呆。
只要符合其中一項，請務必閱讀這篇文章。
今天，我將分享納德拉先生親自公開的五個 AI 技巧，以及一個將厚重文件轉為音檔、讓你在移動中學習的方法。這些方法，你現在使用的 AI 工具都能模仿應用。
① 讓 AI 在會議前預測對方的想法
會議在開始前就贏了一半。
1基於我與[對方姓名]之前的互動，列出 5 件他們可能在下次會議中擔心的事。
使用這個提示詞，AI 會讀取過去的郵件與互動記錄，找出對方目前最可能關心的重點。在你踏入會議室之前，就能先窺見對方的想法。
即使你沒有連接到公司郵件也沒關係。只要將幾次過往的互動記錄貼到 ChatGPT 上，也能達到相同效果。
所以，在會議開始前，花 5 分鐘讓 AI 找出對方的關注點，然後再入座吧。
② 讓 AI 從分散的資訊中建立進度報告
撰寫報告不再是苦差事。
1基於我與[對方姓名]之間的互動及專案進度，建立一份進度報告。列出已完成事項、待辦事項、以及預計會遇到的障礙。
使用這個提示詞，AI 會從散落在各處的郵件和聊天記錄中，將進度報告濃縮成一頁。此外，它甚至會預先準備好「老闆可能會問的棘手問題」及其答案。
只要貼上會議記錄或郵件，你也能在 ChatGPT 上做到同樣的事。
所以，別再從星期一早上開始從零寫報告了。
③ 讓 AI 用機率回答專案成功率
沒有比「進展順利」這句話更不可靠的了。
1[產品名稱] 的 11 月發布計畫是否順利？檢查開發進度、測試結果與風險，並告訴我如期完成的機率，以百分比表示。
一般來說，AI 會模糊地回答「大致順利」。但如果你像這個提示詞一樣加上「用機率回答」，它就無法迴避問題。一旦數字出來了，你就可以接著討論如何降低剩餘的風險。
即使是你自己的副業或任務，只要問「這件事達成的機率是多少？請說明理由」，答案就會突然變得認真起來。
所以，在你的 AI 請求中加上「用機率回答」吧。光是這個動作，就能改變回應的品質。
④ 讓 AI 稽核你的時間運用方式
你並不是忙，只是看不見時間花在哪裡。
1查看我上個月的行事曆和郵件，將我的時間花費分類成 5 到 7 個群組。包含每個群組的時間百分比和簡短說明。
使用這個提示詞，AI 會從一個月的行事曆和郵件中，整理出「你把時間花在哪些事情上，各佔多少百分比」。你可以用數字，而不只是憑直覺，來看清自己的時間運用。
即使只是貼上你的 Google 行事曆行程，也能得到一個粗略的稽核。
所以，如果你覺得「好像有點忙」，先讓 AI 幫你分類這個月吧。
⑤ 將一封郵件連結到下一次的會議準備
不要只讓 AI「做完一件事就結束」，要讓它持續運作。
1閱讀[這封郵件]後，依據我與老闆和團隊過去的討論，為下一次的[專案名稱]會議做好準備。
從一封郵件開始，AI 接手「閱讀 -> 記住 -> 準備」的整個流程，為下一次會議做好準備，並將過去的討論內容納入考量。
透過貼上相關郵件和過去的互動記錄，你可以在 ChatGPT 上建立相同的流程。
所以，不要只問 AI 單次的問題，要請它連結任務：「根據這份資料，接下來做這件事。」
⑥ 用耳朵聽完厚重的報告
納德拉先生厲害的不只是提示詞。
他使用 AI 將 GitHub 的年度報告「Octoverse」轉換成約 5 分鐘的音檔，在出差途中收聽。GitHub 是全球程式設計師聚集的開發網站。
他甚至發文表示：「能用 Podcast 的方式在移動中學習，很有趣。」
30 分鐘的通勤時間。過去只是用來發呆看手機的時間，可以完全轉變成學習時間。
你今天也能做到。納德拉先生使用的是 Copilot，但這裡我將介紹一個任何人都能免費使用的方法。
使用 NotebookLM 免費建立解說音檔
你可以透過以下方法免費建立音檔：
- 在瀏覽器中開啟 NotebookLM。
- 透過「新增來源」放入 PDF、網址或文字。
- 在右側的 Studio 面板中選擇「音訊總覽」，然後按下「產生」。
- 幾分鐘後，就會產生一個由兩個 AI 以對話形式解說內容的音檔。支援中文。
- 如果在電腦上操作，下載檔案後放到手機裡，在通勤時收聽。
免費方案每天有生成次數限制，但用來試試看已經足夠了。
從今天就能開始模仿的事
- 在會議前，讓 AI 列出對方的 5 個關注點。
- 讓 AI 從分散的資訊中撰寫進度報告。
- 在你的 AI 請求中加上「用機率回答」。
- 使用 NotebookLM 將厚重資料轉為音檔，在通勤時收聽。
你不用全部做到。只要今天先複製貼上其中一個就行了。
AI 不只是提問的對象，而是你賦予背景脈絡後，讓它為你工作的夥伴。
最後，
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