你是否曾经一边喝咖啡一边打开新闻应用，查看邮件，然后发现 30 分钟不知不觉就过去了？
说实话，很长一段时间里，我也是这样。
这篇文章将解释如何利用 Gemini 的“定时任务”创建一个系统，每天早上自动收集最新的全球信息，并通过 NotebookLM 将其转化为你具体的工作背景。
当你读完时，你将知道如何设置，让一份“个性化晨间简报”在你出门上班前就发送到你的智能手机上。
第一章：停止“获取”信息，让信息“主动送达”
即使在我作为顾问合作的中小型企业中，也有很多人把大量时间浪费在早上的信息收集上。
他们浏览三个新闻网站，刷 X（Twitter），查看行业媒体。每天早上的这套流程，仅在工作日一年就要消耗 125 个小时。这相当于大约 15 个工作日的时间，仅仅花在了“看”信息上。
让我们改变一下思路。停止主动出去获取信息，而是创造一个信息自动送达的状态。
我们这次使用的两个工具，分工非常明确：
Gemini 定时任务 → 负责每天早上自动收集最新的全球新闻。
NotebookLM → 负责将收集到的信息转化为你自己的工作背景。
我们先明确一下价格前提。NotebookLM 基本可以免费使用。另一方面，负责早上自动收集的 Gemini 定时任务是一项付费功能（第四章会坦诚说明）。
以上就是整体情况。接下来，让我们深入探讨这个每天早上自动推送新闻系统的核心。
第二章：使用 Gemini 定时任务创建“早间新闻推送”
支撑这个晨间自动化的核心是 Gemini 的“定时任务”。
只需发送一次提示词，例如“每天早上 7:00 总结 AI 新闻”，AI 就会从第二天开始每天早上自动重复该任务。
设置起来非常简单：
- 打开 Gemini 应用或访问 gemini.google.com
- 发送格式为“每天早上 [时间]，请 [任务]”的提示词
- 一旦显示定时任务摘要（卡片），设置就完成了。
之后你可以从“设置和帮助”中的“定时任务”部分暂停或编辑它。
这是我实际使用的提示词示例：
1每天早上 7:00，请总结以下主题的最新新闻。23目标主题：4- 生成式 AI 的新功能和模型5- 我所在行业的趋势（例如，人力资源、SaaS）67输出格式（针对每条新闻）：81. 标题（20 字以内）92. 三行摘要103. 来源 URL114. 对我工作的影响（高、中、低）1213规则：14- 不要包含无法验证来源 URL 的信息。15- 如果没有相关新闻，请写“今天没有相关新闻”。
说实话，我以前每天早上要打开 10 多个浏览器标签页，淹没在信息中。我只是满足于消费信息，从未真正采取行动。自从把这个任务交给定时任务后，那些消费时间就完全消失了。
请注意，你可以同时设置最多 10 个任务，目前每个提示词每天运行一次。我建议不要贪多，先从一个任务开始。
系统的基础已经准备好了。然而，这只能给你“全球新闻”。下一步是把它变成“个人背景”。
第三章：用 NotebookLM 固定“你的背景”
Gemini 收集的是通用的全球新闻。真正的工作从翻译开始：“那么，这个趋势对我的公司有什么影响？”
NotebookLM 负责处理这种翻译。
NotebookLM 是一种仅根据你提供的材料进行回答的 AI。你将公司的业务计划、竞争对手列表和决策标准上传到一个笔记本中。由于来源是固定的，AI 产生幻觉（编造事实）的可能性较小。
然而，这并非零风险。仍然可能发生总结错误或误解，所以使用时要以在原始文档中核实重要数字为前提。
此外，随着 2026 年 5 月 26 日的更新，它现在支持与 Google Drive 自动同步。当你更新 Drive 上的 Google 文档、表格或 Slides 时，笔记本端会自动更新到最新版本。
这减少了内部文档过时的事故。请注意，自动同步仅适用于这三种格式；网站 URL 和 PDF 被排除在外。不要过度依赖它，并保持检查重要文档内容的习惯。
用法很简单。只需将 Gemini 早上推送的新闻粘贴到 NotebookLM 中，然后问：“这个趋势如何影响我们的管理？”
当我最近向我咨询的一位 CEO 分享这个工作流程时，他高兴地说：“终于，新闻变成了我能用自己的话谈论的东西。”当我第一次尝试时，我的文档上传很混乱，得到了不相关的答案。你提供的文档质量直接决定了翻译的质量。
Gemini 收集世界信息；NotebookLM 使其个性化。这个两阶段设置是晨间简报的秘诀。
第四章：坦诚的提醒。有些部分无法自动化，并且需要付费
这听起来可能像一个梦想系统，但让我们坦诚地划清一些界限：
1. 定时任务需要付费
对于个人账户，需要 Google AI Pro 或 Ultra 许可证。免费账户无法实现早上自动执行。对于工作账户，需要特定的 Google Workspace 版本。
2. NotebookLM 不会每天早上自动运行
NotebookLM 本身没有定时执行功能。它旨在用作“固定你的背景”的基础。
3. 通知和数据新鲜度存在一些特性
在 Web 应用上，报告会出现在聊天旁边，而不是通过电子邮件或推送通知送达。由于推送会在预定时间前一小时准备好，因此像股票价格这样的波动数据在你收到时可能不是完全最新的。
说实话，不知道这些，每天早上继续浪费 30 分钟是很可惜的。话虽如此，你不需要一次就构建所有东西。只需先在 Gemini 中安排一件事。这已经是一个很好的开始了。
结语：今天就开始的 3 个步骤
最后，以下是今天就可以开始的三个步骤：
- 在 Gemini 中安排一个任务：“每天早上 7:00 总结我的行业新闻。”
- 将一份公司文档放入 NotebookLM，创建一个来源基础。
- 运行一周，并修剪掉不必要的信息来源。
只需今天做这三件事，就会改变你明天的早晨。
感谢你阅读到最后！
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