Mô tả

# Tự động so sánh báo giá nhập hàng｜Radar so giá báo giá **So sánh báo giá của nhiều nhà cung cấp trong một bảng: chỉ xếp hạng khi quy cách一致, xác nhận sản phẩm nghi vấn, tính đơn giá bằng công thức Excel.** ## Bạn vẫn đang so sánh báo giá nhà cung cấp thủ công? Nếu kinh doanh bán buôn, nhập hàng cho cửa hàng hoặc phụ trách thu mua, bạn thường gặp những vấn đề sau: - Nhà cung cấp A báo giá theo thùng, nhà cung cấp B theo tá, còn nhà cung cấp C theo từng chiếc. - Một số mức giá đã gồm thuế, một số chưa gồm thuế; so sánh trực tiếp rất dễ sai. - Cùng một sản phẩm có thể được ghi bằng các tên khác nhau, thậm chí trộn tiếng Trung, tiếng nước ngoài và các định dạng số thập phân khác nhau. - Những sản phẩm trông giống nhau có thể khác về dung tích, kích thước, chất liệu hoặc model. - Báo giá có thể gồm hàng chục, thậm chí hàng trăm dòng;整理 thủ công vừa tốn thời gian vừa dễ bỏ sót. **“Radar so giá báo giá” giúp bạn整理 báo giá Excel từ nhiều nhà cung cấp thành một bảng so sánh thống nhất, có thể kiểm tra từng dòng.** Điểm cốt lõi không chỉ là so sánh giá, mà trước tiên phải xác định quy cách sản phẩm có thể so sánh được hay không. ## Tính năng chính **① Đối chiếu quy cách sản phẩm theo ba cấp độ** 🟢 Quy cách一致: Các thông số quan trọng phù hợp yêu cầu và có thể tham gia so sánh giá. 🟡 Chờ xác nhận: Thiếu thông tin quan trọng hoặc cần xác nhận thêm về quy cách; tạm thời không tham gia xếp hạng giá thấp nhất. 🔴 Xung đột quy cách: Các thuộc tính quan trọng như kích thước, dung tích hoặc chất liệu rõ ràng không一致; không tham gia xếp hạng giá thấp nhất của sản phẩm đó. Tránh coi ngay sản phẩm có giá thấp hơn nhưng quy cách không一致 là báo giá tốt nhất. **② Tự động quy đổi số lượng đóng gói** Hỗ trợ thùng nguyên, tá, vỉ và bao bì nhiều lớp, chẳng hạn “20 gói × 10 chiếc”. Tự động整理 số lượng đóng gói và đơn vị tính, đồng thời phân biệt quy cách sản phẩm với số lượng đặt tối thiểu, tránh so sánh trực tiếp các báo giá có số lượng khác nhau. **③ Thống nhất giá đã gồm và chưa gồm thuế** Dựa trên thông tin thuế được nêu rõ trong báo giá, quy đổi giá đã gồm thuế thành giá chưa gồm thuế để thống nhất cơ sở so sánh. Báo giá bằng ngoại tệ được đánh dấu riêng, không tự động quy đổi tỷ giá và không đưa vào xếp hạng giá thấp nhất. **④ Hỗ trợ báo giá theo bậc** Giá theo từng mức số lượng mua được liệt kê riêng; mặc định chỉ dùng mức số lượng bắt đầu mua để so sánh. **⑤ Tính bằng công thức Excel, có thể kiểm tra từng dòng** Đơn giá trong kết quả được tính bằng công thức Excel, không dựa vào việc AI tự tính nhẩm. Mỗi dòng giữ lại tên tệp nguồn và mã sản phẩm gốc, giúp kiểm tra mô tả sản phẩm, số lượng đóng gói, thuế suất và giá. **⑥ Chống bỏ sót dòng và xử lý tệp lớn theo từng đợt** Khi bắt đầu, hệ thống báo số dòng nhận diện được trong từng tệp; sau khi xuất kết quả sẽ đối chiếu từng mục và cố gắng bổ sung nếu phát hiện thiếu dòng. Khi có hơn 40 dòng, kết quả sẽ được xuất theo từng đợt. Chỉ cần trả lời “tiếp tục” để nhận đợt tiếp theo; số dòng vẫn liên tục. **⑦ Hỗ trợ xác nhận bổ sung cho sản phẩm nghi vấn** Ví dụ, trả lời: “B-04 là loại trong suốt.” Skill sẽ cập nhật mục tương ứng dựa trên thông tin bổ sung, không cần整理 lại toàn bộ báo giá. ## Cách sử dụng **Bước 1: Tải lên ít nhất 2 báo giá Excel từ nhà cung cấp.** Các tệp được sắp xếp theo tên; tệp đứng đầu được dùng làm nhà cung cấp chuẩn. Nếu muốn chỉ định tệp chuẩn, hãy thêm `1_` vào đầu tên tệp. **Bước 2: Chờ hệ thống đối chiếu sản phẩm và xuất bảng so sánh giá.** Nếu báo giá có hơn 40 dòng, hãy trả lời “tiếp tục” theo hướng dẫn cho đến khi xuất xong toàn bộ. **Bước 3: Sao chép kết quả vào Excel.** Dán các đợt kết quả vào ô A1 trong Excel theo đúng thứ tự để Excel tính kết quả công thức. **Bước 4: Lọc báo giá thấp nhất.** Lọc các dòng có “Tham gia xếp hạng = Có”, xem theo nhóm sản phẩm và sắp xếp “Đơn giá chưa thuế” từ thấp đến cao để tìm báo giá thấp nhất hiện có thể so sánh trong từng nhóm. **Bước 5: Kiểm tra thủ công và xác nhận sản phẩm nghi vấn.** Bổ sung thông tin quy cách cho các mục 🟡, sau đó yêu cầu Skill cập nhật dòng tương ứng. ## Kết quả kiểm thử nội bộ Phiên bản cuối cùng đã được kiểm thử bằng dữ liệu báo giá hư cấu do chúng tôi tự tạo: - 4 nhà cung cấp, tổng cộng 156 dòng báo giá. - Nội dung kiểm thử gồm bao bì nguyên thùng, báo giá đã gồm thuế, nhiều trang tính, tên sản phẩm bằng tiếng Romania, số thập phân dùng dấu phẩy, báo giá bằng euro, giá theo bậc và các mục không có giá. - Phiên bản cuối xuất đủ 156 dòng. - Không có trường hợp đối chiếu sai nào được đưa vào xếp hạng giá thấp nhất. - Kết luận về giá thấp nhất của cả 50 nhóm sản phẩm đều chính xác. - Sau khi dán kết quả vào Excel, không xảy ra lỗi công thức trong quá trình kiểm thử. Trên đây là **kết quả kiểm thử bằng dữ liệu hư cấu nội bộ**, không phải trường hợp khách hàng thực tế và không có nghĩa mọi báo giá thực tế đều đạt độ chính xác tương tự. ## Giới hạn và lưu ý khi sử dụng - Hiện chỉ hỗ trợ báo giá Excel, chưa hỗ trợ PDF, hình ảnh hoặc nội dung WeChat dạng văn bản. - Chỉ so sánh đơn giá sản phẩm; không đưa phí vận chuyển, số lượng đặt tối thiểu và thời hạn thanh toán vào so sánh giá. - 🟢 cho biết các quy cách quan trọng đã cung cấp là一致; không đảm bảo đó là cùng thương hiệu, cùng model hoặc hoàn toàn cùng một sản phẩm. - Báo giá bằng ngoại tệ không được tự động quy đổi tỷ giá. - Nếu Excel dùng dấu phẩy làm dấu thập phân, chẳng hạn `12,50`, hãy thông báo khi tải tệp lên. - Các mục thiếu thuế suất, đơn vị tính hoặc thông tin đóng gói cần thiết phải được xác nhận trước, không thể dùng trực tiếp để so sánh giá hợp lệ. - Skill không trực tiếp đưa ra quyết định mua hàng cuối cùng. Người dùng cần lọc, sắp xếp và kiểm tra báo giá thấp nhất trong Excel. - Trước khi mua hàng thực tế, hãy kiểm tra thủ công quy cách của các sản phẩm quan trọng và báo giá của nhà cung cấp. ## Giá và mức tiêu thụ điểm **Giá ra mắt: 1.980 điểm.** Trong một lần kiểm thử nội bộ với 4 nhà cung cấp và khoảng 150 dòng báo giá, lượng tiêu thụ khoảng 224 điểm. Lượng điểm tiêu thụ thực tế phụ thuộc vào số lượng tệp, số dòng sản phẩm, việc xuất theo từng đợt và số lần xác nhận bổ sung; 224 điểm không phải mức phí cố định. ## Phù hợp với ai? - Chủ cửa hàng bán lẻ thường xuyên nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp - Nhà bán buôn và công ty thương mại nhỏ - Người phụ trách thu mua sản phẩm và hỏi giá nhà cung cấp - Chủ kinh doanh cần整理 nhiều báo giá Excel **Hãy xác nhận quy cách có thể so sánh trước, rồi mới so sánh mức giá.** Trông có vẻ rẻ hơn không có nghĩa là có thể so sánh trực tiếp.