Giám đốc điều hành Microsoft Satya Nadella có hơn 10 trợ lý AI tự tạo làm cấp dưới, giao cho họ chuẩn bị cuộc họp, báo cáo tiến độ và quản lý thời gian. Trong nội bộ công ty, AI đã viết tới 30% mã mới.
Tôi sẽ giới thiệu sáu kỹ thuật sử dụng AI thiên tài của ông Nadella. Có kèm năm prompt có thể copy-paste, hãy đánh dấu và tận dụng tối đa.
Nếu bạn nghĩ, "Đó chỉ dành cho các công ty lớn" hoặc "Nó chẳng liên quan gì đến công việc của tôi," thì bạn đang bỏ lỡ. Tất cả sáu kỹ thuật được giới thiệu ở đây - cuộc họp, báo cáo và quản lý thời gian - đều là quy trình làm việc mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng trong công việc kinh doanh hàng ngày.
Có điều nào trong số này nghe quen không?
- Bạn hỏi ChatGPT nhưng phải giải thích mọi thứ từ đầu mỗi lần.
- Chuẩn bị cuộc họp luôn qua loa, đại khái.
- Bạn nói là "đang dùng AI," nhưng thực ra chỉ dùng nó như một công cụ tìm kiếm thay thế.
- Bạn kết thúc bằng việc ngồi nhìn chằm chằm vào điện thoại trong khi đi làm.
Nếu thậm chí chỉ một điều này đúng với bạn, hãy đọc bài viết này.
Hôm nay, tôi chia sẻ năm kỹ thuật AI do chính ông Nadella tiết lộ, cùng với một phương pháp để biến các tài liệu dày thành âm thanh, học khi đang di chuyển. Tất cả đều có thể bắt chước bằng AI bạn đang sử dụng.
① Để AI dự đoán suy nghĩ của đối phương trước cuộc họp
Các cuộc họp đã thắng một nửa trước khi chúng bắt đầu.
1Dựa trên các tương tác trước đây của tôi với [Tên người], hãy liệt kê 5 điều họ có thể sẽ quan tâm trong cuộc họp tiếp theo của chúng ta.
Sử dụng prompt này cho phép AI đọc các email và tương tác trong quá khứ để xác định những điểm mà đối phương có thể đang quan tâm nhất ngay bây giờ. Trước khi bạn bước vào phòng họp, bạn đã có cái nhìn thoáng qua về suy nghĩ của họ.
Không sao nếu bạn không kết nối với email công ty. Bạn có thể đạt được kết quả tương tự với ChatGPT bằng cách dán một vài tương tác trong quá khứ.
Vì vậy, hãy dành 5 phút trước cuộc họp để AI xác định sở thích của đối phương trước khi bạn ngồi vào chỗ.
② Để AI tạo báo cáo tiến độ từ thông tin rải rác
Viết báo cáo không còn là công việc thủ công nữa.
1Dựa trên các tương tác trước đây của tôi với [Tên người], hãy liệt kê 5 điều họ có thể sẽ quan tâm trong cuộc họp tiếp theo của chúng ta.
Sử dụng prompt này, AI sẽ tóm tắt các báo cáo tiến độ thành một trang từ các email và tin nhắn rải rác khắp nơi. Hơn nữa, nó thậm chí sẽ chuẩn bị trước những "câu hỏi hóc búa có thể đến từ sếp" và câu trả lời của chúng.
Bằng cách dán biên bản hoặc email, bạn có thể làm điều tương tự với ChatGPT.
Vì vậy, hãy ngừng viết báo cáo từ đầu vào sáng thứ Hai.
③ Để AI trả lời sự thành công của dự án bằng xác suất
Không có lời nào kém tin cậy hơn "Mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp."
1Việc phát hành tháng 11 của [Tên sản phẩm] có đúng tiến độ không? Hãy kiểm tra tiến độ phát triển, kết quả kiểm thử và rủi ro, đồng thời cho tôi biết xác suất đáp ứng thời hạn dưới dạng phần trăm.
Thông thường, AI sẽ mơ hồ với "Nó nhìn chung đang đúng tiến độ." Nhưng nếu bạn thêm "trả lời bằng xác suất" như trong prompt này, nó không thể né tránh câu hỏi. Một khi con số được đưa ra, bạn có thể chuyển sang thảo luận về cách giảm thiểu các rủi ro còn lại.
Ngay cả với công việc phụ hoặc nhiệm vụ của riêng bạn, chỉ cần hỏi "Xác suất đạt được điều này là bao nhiêu? Hãy đưa ra lý do" thì đột nhiên bạn sẽ nhận được câu trả lời nghiêm túc.
Vì vậy, hãy thêm "trả lời bằng xác suất" vào các yêu cầu AI của bạn. Chỉ điều đó thôi đã thay đổi chất lượng phản hồi.
④ Để AI kiểm toán cách bạn sử dụng thời gian
Bạn không chỉ bận; bạn chỉ không thể thấy mình đang dành thời gian cho việc gì.
1Hãy nhìn vào lịch và email của tôi từ tháng trước và phân loại những gì tôi đang dành thời gian vào thành 5-7 nhóm. Bao gồm tỷ lệ phần trăm thời gian cho mỗi nhóm và mô tả ngắn gọn.
Sử dụng prompt này, AI sẽ sắp xếp "bạn đã dành bao nhiêu phần trăm thời gian cho việc gì" từ lịch và email của một tháng. Bạn có thể thấy việc sử dụng thời gian của mình qua các con số, không chỉ bằng trực giác.
Chỉ cần dán lịch Google Calendar của bạn cũng có thể có được một bản kiểm toán sơ bộ.
Vì vậy, nếu bạn cảm thấy "hơi bận," trước tiên hãy để AI phân loại tháng của bạn.
⑤ Kết nối một email với việc chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo
Đừng chỉ để AI "làm một việc rồi kết thúc"; hãy để nó làm việc liên tục.
1Sau khi đọc [email này], hãy chuẩn bị cho cuộc họp [Tên dự án] tiếp theo dựa trên các cuộc thảo luận trước đây với sếp và nhóm của tôi.
Bắt đầu từ một email duy nhất, AI đảm nhận toàn bộ quy trình "đọc -> ghi nhớ -> chuẩn bị" cho cuộc họp tiếp theo, có tính đến các cuộc thảo luận trong quá khứ.
Bằng cách dán các email và tương tác trong quá khứ có liên quan, bạn có thể tạo luồng công việc tương tự với ChatGPT.
Vì vậy, đừng chỉ hỏi AI những câu hỏi rời rạc; hãy yêu cầu nó kết nối các nhiệm vụ: "Dựa trên tài liệu này, hãy làm việc tiếp theo sau đây."
⑥ Đọc các báo cáo dày bằng tai của bạn
Điều tuyệt vời về ông Nadella không chỉ là các prompt của ông ấy.
Ông ấy sử dụng AI để biến báo cáo thường niên của GitHub, "Octoverse," thành khoảng 5 phút âm thanh và nghe khi đi công tác. GitHub là một trang web phát triển nơi các lập trình viên từ khắp nơi trên thế giới tụ họp.
Ông ấy thậm chí còn đăng, "Thật thú vị khi có thể học khi đi du lịch với podcast."
30 phút đi làm. Khoảng thời gian bạn từng dành để nhìn chằm chằm vào điện thoại hoàn toàn có thể biến thành thời gian học tập.
Bạn cũng có thể làm điều này ngay hôm nay. Ông Nadella sử dụng Copilot, nhưng ở đây tôi sẽ giới thiệu một phương pháp mà bất kỳ ai cũng có thể làm miễn phí.
Bạn có thể tạo âm thanh giải thích miễn phí bằng NotebookLM
Bạn có thể tạo âm thanh miễn phí bằng phương pháp sau:
- Mở NotebookLM trong trình duyệt của bạn.
- Thả PDF, URL hoặc văn bản vào qua "Add Source."
- Chọn "Audio Overview" trong bảng Studio ở bên phải và nhấn "Generate."
- Trong vài phút, một tệp âm thanh nơi hai AI giải thích nội dung dưới dạng đối thoại sẽ được tạo ra. Hỗ trợ tiếng Nhật.
- Nếu bạn dùng PC, hãy tải tệp xuống, đưa vào điện thoại thông minh và nghe trong khi đi làm.
Gói miễn phí có giới hạn về số lần tạo mỗi ngày, nhưng đủ để bạn dùng thử.
Những điều bạn có thể bắt chước ngay hôm nay
- Để AI liệt kê 5 sở thích của đối phương trước cuộc họp.
- Để AI viết báo cáo tiến độ từ thông tin rải rác.
- Thêm "trả lời bằng xác suất" vào các yêu cầu AI của bạn.
- Biến tài liệu dày thành âm thanh với NotebookLM và nghe trong khi đi làm.
Bạn không cần phải làm mọi thứ. Chỉ cần copy-paste một điều ngay hôm nay.
AI không chỉ là người để hỏi; nó là một đối tác mà bạn cung cấp ngữ cảnh và giao việc cho nó.
Cuối cùng,
Tôi thường đăng về thông tin AI mới nhất và các phương pháp kiếm tiền dựa trên AI. Nếu bạn thấy điều này hữu ích, hãy theo dõi tôi.
Ngoài ra, chỉ trong 6 ngày bắt đầu từ 10/7, tôi đang tổ chức một Hội thảo Tự động hóa Hoàn toàn AI x Tiếp thị Liên kết Cao cấp Miễn phí. Tôi sẽ giải thích cách kiếm tiền với tốc độ nhanh nhất ngay cả khi bắt đầu từ con số 0 trong công việc phụ và kiếm tiền vốn đầu tư, vì vậy hãy đặt chỗ trước khi hết chỗ!
Chi tiết & Đặt chỗ tại đây ↓
https://utage-system.com/page/EuRvqtG80p2R?ftid=P7rCma4bLq8e
Và, tôi hiện đang phân phối miễn phí 55 phần quà lớn, bao gồm sách giáo khoa về Claude Code và Codex, phương pháp cài đặt và phương pháp kiếm tiền.
Bạn có thể nhận chúng ngay lập tức từ liên kết bên dưới.
↓
https://utage-system.com/line/open/cwgwX1a35XDK?mtid=FNAamIuYaEet
