"Konsantrasyon doğuştan gelir." Pek çok insan buna inanır.
İşte bu yüzden, işin derinliğindeki farkı bir irade farkı olarak görürler ve "O kişinin odaklanma seviyesi farklı" diye düşünürler.
Aynı ofiste, aynı saatte, aynı işe başlarken - bakmışsınız bir kişi raporunu çoktan bitirmiş. Siz ise sadece bir bildirime bakacakken kendinizi 30 dakika telefonda bulmuşsunuz. Bu, her iş yerinde rastlanan bir manzaradır.
Ancak dikkat üzerine yapılan araştırmaları takip ederseniz, bu farkın bir irade farkı olmadığını görürsünüz.
2017'de Adrian Ward (insan bilişi ve teknoloji arasındaki ilişkiyi inceleyen bir davranış bilimci) ve ekibinin Texas Üniversitesi, Austin'de yayımladığı bir deneyde, akıllı telefonlarını masalarının üzerine koyan kişiler, telefonlarını başka bir odaya koyanlara göre bilişsel testlerde önemli ölçüde daha kötü performans gösterdi.
Telefon kapalı olsa bile.
Yüksek odaklı insanların gerçek kimliği irade gücü değildir. Başlamadan önceki tasarımdır.
Düşününce çok açık: dikkat de tıpkı fiziksel güç gibi bir kaynaktır. Herkes bilir ki bir gece uyumazsanız vücudunuz çalışmaz. Yine de insanlar dikkatin sonsuz bir pınar olduğunu sanar ve onu sabahtan itibaren bildirimler, okundu bilgileri ve ekran değiştirmelerle savurganca harcar. Beyninizin akşamları çalışmamasının sebebi iradenizin zayıf olması değil, cüzdanınızın boş olmasıdır.
"Bu zaman yönetimiyle mi ilgili? Planlayıcıları denedim" diye düşünenler bunu okumalı. Bu, programlarla ilgili değil; beyninizi nasıl kullanacağınızın ön koşuluyla ilgili.
İşte yüksek odaklı insanların bilinçsizce yaptığı ve diğerlerinin yapmadığı, araştırma verileriyle desteklenmiş beş tasarım.
Okumayı bitirdiğinizde, "konsantrasyon" kelimesine bakış açınız değişmiş olacak.
① Akıllı Telefonu Görüş Alanından Çıkarmak
Yüksek odaklı insanlar telefonlarına "dayanmazlar". Fiziksel olarak onlardan uzaklaşırlar.
Masanın köşesinde ters çevrilmiş bir akıllı telefon. Herkes "Yüzü aşağı dönük, sorun yok" diye düşünür.
Ward ve ekibinin Journal of the Association for Consumer Research'te 2017'de yayımladığı deneyde, yaklaşık 800 katılımcı bilişsel görevleri çözmek için üç koşula ayrıldı: ① Akıllı telefon masada, ② Cebinde veya çantasında, ③ Başka bir odada bırakılmış.
En yüksek puanlar başka oda grubundaydı. En düşük puanlar ise masa grubundaydı.
Korkunç olan kısım şu: gücün açık veya kapalı olması sonuçları etkilemedi. Ekran yüzü aşağı dönük olsa bile aynıydı. Ve katılımcılar "göreve odaklanabildiklerini" bildirdiler. Sadece bireylerin kendileri yeteneklerinin tükendiğinin farkında değildi.
Ward bunun nedenini şöyle açıklıyor: akıllı telefon görüş alanında olduğu sürece, beyin "onu görmezden gelme" arka plan görevini çalıştırmaya devam eder. Bilinçli farkındalığa ulaşmadan, sınırlı bilişsel kaynaklar tüketilir.
Bu bir "görmezden gelme yan işi"dir. Kullanmasanız bile, sadece görüş alanınızda olması, beyninizin telefona işçilik maliyeti ödemesine neden olur.
Yüzü aşağı dönük, kapalı bir akıllı telefon bile beyninizin bir parçasını tutar.
Odaklanma, iradeyle değil, konumlandırmayla korunur.
▶ Uygulama:
- Beyin yoğun bir işe başlamadan önce telefonunuzu başka bir odaya veya çantanızın derinliklerine koyun. Uçak modu yeterli değil. Koşul, onu görüş ve erişim alanınızdan çıkarmaktır.
- Evdeyseniz, giriş gibi telefon için "sabit bir yer" belirleyin; ofisteyseniz kilitli bir dolap kullanın. İradenizin değil, konumun sizin için çalışmasına izin verin.
② Dayanma. Karşılaşma.
Şaşırtıcı gelebilir, ancak yüksek öz kontrole sahip insanlar aslında "dayanmaya" daha az zaman harcarlar.
Köln Üniversitesi'nden Wilhelm Hofmann ve Roy Baumeister'in (öz denetim araştırmalarının önde gelen ismi) Journal of Personality and Social Psychology'de 2012'de yayımlanan bir çalışmasında, 205 yetişkine bir hafta boyunca çağrı cihazı verildi ve her öttüğünde herhangi bir arzu hissedip hissetmediklerini kaydetmeleri istendi. 7.827 arzu raporu topladılar.
Sağduyu, yüksek öz kontrole sahip birinin "ayartıcılığı hisseden ama güçlü iradesiyle direnen kişi" olduğunu söyler.
Sonuç tam tersiydi. Daha yüksek öz kontrole sahip kişiler daha zayıf arzular hissetti, daha az çatışma yaşadı ve "dayanma" eylemini daha az gerçekleştirdi.
Ayartıcılığa karşı kazanmıyorlardı; ayartıcılığın olduğu durumlara girmiyorlardı. Tatlıya direnen kişi değil, evinde tatlı bulundurmayan kişi. Gece geç saatte sosyal medyayı yenen kişi değil, telefonunu yatak odasına sokmayan kişi.
Başka bir deyişle, "güçlü iradeye" sahip görünen insanlar, iradeyi kullanmaları gereken durumları azaltmak için hayatlarını tasarlamış olanlardır. İrade gücü tüketilebilir bir madde olduğundan, ne kadar az kullanırsanız, kritik anlar için o kadar çok kalır.
Sıradan insanlar ayartıcılıkla savaşır; ustalar onunla karşılaşmaz.
▶ Uygulama:
- Uygulamalara "Bugün açmayacağım" diyerek dayanmaya çalışmak yerine, onları ana ekranınızın ilk sayfasından kaldırın. Savaşı iradeden tasarıma taşıyın.
- Gece telefonunuza bakarken buluyorsanız, telefonu yatak odası yerine oturma odasında şarj edin. Bir rafı taşımak, bir karardan daha uzun süre dayanır.
③ Önceki Görevi Kafanızda Bırakmayın
Yüksek odaklı insanlar geçiş yapmakta hızlı değildir. Önceki görev için bir "depolama alanı" oluşturduktan sonra hareket ederler.
Bir belge yazarken bir sohbet bildirimi gelir. Cevap verir ve belgeye dönersiniz, ancak önceki konuşma kafanızda dönüp durur ve aynı satırı üç kez okuduğunuzu fark edersiniz. Herkesin bildiği bir durumdur.
Washington Üniversitesi'nden Sophie Leroy (bir örgütsel davranış araştırmacısı) 2009'da Organizational Behavior and Human Decision Processes'te bu olguyu adlandıran bir çalışma yayımladı: "Dikkat Kalıntısı." Bu, Görev A'dan ayrıldıktan sonra bile dikkatinizin bir kısmının Görev A'da kalması olgusudur.
Deney iki şeyi ortaya çıkardı: bir görev tamamlanmamışken geçiş yapmak kalıntıyı büyütür ve sonraki görevde performansı önemli ölçüde düşürür. Tersine, bir durma noktasına ulaşıp onu tamamladıktan sonra geçiş yapmak kalıntıyı küçültür.
Vücudunuz sonraki göreve geçti, ancak dikkatiniz bir öncekinde kaldı. Bunu günde 10 kez tekrarlarsanız, her işi yalnızca "%70 dikkatinizle" yapıyor olacaksınız. Sığlık, yetenek sorunu değil, kalıntı sorunudur.
Geçiş hızı bir yetenek değildir. Önceki görev için bir depolama alanı oluşturup oluşturmadığınızdır.
Sadece vücut hareket etti. Dikkat hâlâ önceki odada.
▶ Uygulama:
- Bir görevi yarıda keserken, ayrılmadan önce bir satır yazın: "Ne kadar ilerledim ve bundan sonra ne yapmalıyım." Bunu yazdığınız an, beyin o konuyu bırakabilir.
- Geri döndüğünüzde, o tek satırdan yeniden başlayın. Kaybolmuş hissetme süresi ortadan kalkar.
④ Aynı Anda Yapma. Sırayla Yap.
Açık konuşacağım: çoklu görevde iyi olan insanlar yoktur.
"Aynı anda işlem yapmakta iyiyim" diye düşünenler, toplantılarda sohbetlere cevap veren veya video izlerken belge hazırlayan kişilerdir.
Stanford Üniversitesi'nden Ophir, Nass ve Wagner'in 2009'da PNAS'ta (Ulusal Bilimler Akademisi Bildirileri) yayımladığı bir çalışmada, rutin olarak birden fazla medyayı aynı anda kullanan "yoğun çoklu görev yapanlar" ile kullanmayanlar karşılaştırıldı.
Sağduyu, her gün çoklu görev yapan insanların geçiş becerilerini geliştirdikleri için bu konuda iyi olacaklarını söylerdi.
Sonuç tam tersiydi. Yoğun çoklu görev yapanlar, ilgisiz bilgileri filtrelemede daha kötü ve görevler arasında geçiş yapmakta daha yavaştı.
Her gün yapanlar en kötüsüydü. Başka bir deyişle, bu bir eğitim değildi; sadece dikkat ağlarını geniş ve sığ tutma alışkanlığı geliştirmişlerdi. Dikkatlerinin dağılması varsayılan modları haline gelmişti.
Çoklu görev diye bir yetenek yoktur; gerçeklik, yüksek hızlı görev geçişidir. Ve ③'te gördüğümüz gibi, her geçiş kalıntı adı verilen bir ücrete tabidir. Aynı anda bir şeyler yapan insanlar hızlı değildir; sadece bu ücreti daha sık öderler.
İki tavşanın peşinden koşan, iki kat daha fazla çalışır ve hiçbirini yakalayamaz.
▶ Uygulama:
- E-postayı ve sohbeti günde yalnızca üç kez kontrol etmeye karar verin ve diğer zamanlarda kapalı tutun. Sadece "her zaman açık olmalarını" durdurmak, geçiş sayısını büyük ölçüde azaltır.
- Bir toplantı sırasında bilgisayar açarsanız, onu yalnızca not almak için kullanın. Toplantıdan sonra yoğun 5 dakikada cevap vermek sonuçta daha hızlıdır.
⑤ Odağı Planlanmış Bir Randevu Olarak Güvence Altına Alın
Son olarak, en yapısal nokta. Konsantrasyon, günlük programınızın şekliyle tanımlanır.
Gloria Mark'ın (20 yılı aşkın süredir çalışanların ekranlarını kaydeden California Üniversitesi, Irvine'de bir araştırmacı) ölçümlerine göre, bir kişinin dikkatini bir ekranda tuttuğu ortalama süre 2004'te yaklaşık 2,5 dakikaydı. 2012'de 75 saniyeydi. En son ölçümde ise 47 saniye.
Bu sadece gençlerdeki akıllı telefon bağımlılığıyla ilgili değil. Denekler çalışan yetişkinlerdi. Dikkat süresi son 20 yılda üçte birine düştü.
Başka bir deyişle, şansa bırakılırsa odaklanmanın gerçekleşmeyeceği bir çağda yaşıyoruz. Bu yüzden yüksek odaklı insanlar, odağı önceden bir "randevu" olarak güvence altına alırlar.
Microsoft kurucusu Bill Gates, yılda iki kez "Düşünce Haftası" adını verdiği bir hafta geçirirdi. Bir kulübede kalır, aile ve çalışanlarının ziyaretlerini reddeder ve sadece materyalleri okuyup düşünmekle meşgul olurdu. Dünyanın en yoğun insanlarından biri, boşluklarda düşünmek için zaman bulmaya çalışmazdı; önce bir blok olarak rezerve ederdi.
Bir hafta imkansız olsa bile, yapıyı taklit edebilirsiniz. Takviminiz toplantılar ve son tarihlerle doluysa, ancak "düşünme zamanı" hiçbir yerde yazılı değilse, o plansız zaman asla gerçekleşmeyecek. 47 saniye çağında, odak boşluklardan doğmaz.
Konsantrasyon bir yetenek değil, takviminizin şeklidir.
Boşluklarda düşünen insanlar, ancak bir boşluğun derinliği kadar düşünebilir.
Özet
Yüksek odaklı insanlar beş şey yapar:
- Akıllı telefonları görüş alanından çıkarırlar — Kapalı olsa bile, sadece görüş alanında olması beyni tüketir.
- Dayanmazlar, karşılaşmazlar — Yüksek öz kontrole sahip insanların dayanma durumları daha azdır.
- Önceki görevler için bir depolama alanı oluştururlar — Dikkat kalıntısı sonraki işi sığlaştırır.
- Aynı anda yapmazlar — Her gün çoklu görev yapanlar bu konuda en kötüsüydü.
- Odağı bir program olarak güvence altına alırlar — Dikkat süresi 20 yılda 2,5 dakikadan 47 saniyeye düştü.
Fark ettiniz mi? Bu beş maddenin hiçbiri güçlü bir irade gerektirmiyor. Bunların hepsi, en başta irade kullanmaktan kaçınma teknikleridir.
"Konsantrasyon doğuştandır" ifadesi, tasarlamamak için çok uygun bir bahanedir. Ancak veriler, konsantrasyonun gerçek doğasının "dayanma gücü" değil, "uzaklaşma gücü" olduğunu tutarlı bir şekilde gösteriyor.
Yüksek odaklı insanların gerçek kimliği irade gücü değil, başlamadan önceki tasarımdır.
İrade gücü, onu eğitseniz bile artmaz. Ancak telefonunuzun yerini ve takviminizi bugünden itibaren değiştirebilirsiniz.
Son Olarak
Sonuna kadar okuduğunuz için teşekkür ederim.
Genellikle iş sahiplerinin bir araya geldiği bir topluluğu yönetmenin ön saflarından görülen "insan, organizasyon ve öğrenme"nin özünü paylaşıyorum.
Kaçırmak istemiyorsanız, lütfen beni takip edin ve profilimdeki sabitlenmiş gönderiye göz atın.
