Bölüm 1: Bu, Gemini Notebook
Öncelikle bu yapay zekanın gerçekte ne olduğuna bakalım. Hiçbir ön bilgi olmadığını varsayarak yavaş yavaş ilerleyeceğim.
Tek kelimeyle: "Kendi AI'ınızı oluşturabilirsiniz"
Gemini Notebook'u tek bir cümleyle anlatmak gerekirse:
Ona verdiğiniz materyalleri okuyan ve bu içerik konusunda uzmanlaşan bir AI.
Daha spesifik olayım. Gemini Notebook'da önce "not defteri" adı verilen bir kutu oluşturursunuz. Ardından, o kutuya materyaller koyarsınız. PDF'ler, Word dosyaları, Google Dokümanlar, web sayfaları, kaydedilmiş ses kayıtları – her şey olur.
Sonra – o kutu, içine koyduğunuz materyallerin içeriğini mükemmel bir şekilde anlayan bir "danışma masasına" dönüşür.
Örneğin, şirketinizin iş yönetmeliğini içeren bir kutu, "iş yönetmeliği hakkında her şeyi yanıtlayan bir masa" haline gelir.
- Toplantı kayıtlarını içeren bir kutu, "o toplantıdaki her şeyi hatırlayan bir masa" olur.
- Müşteri materyallerini içeren bir kutu, "o müşteri konusunda uzman" bir masaya dönüşür.
Fark ediyor musunuz? Sadece "AI kullanmıyorsunuz"; "kendi özel AI'ınızı yaratıyorsunuz." Sizin materyallerinizden yapılmış, sizin için, dünyada başka hiç kimse olmayan bir AI. ChatGPT "ödünç alınmış zeka" ise, Gemini Notebook "kendi yetiştirdiğiniz zeka"dır. Diğer tüm AI'lardan temel farkı budur.
Gerçek bir konuşmaya bakın
Açıklamaktansa gerçek şeyi göstermek daha hızlı. Örneğin, 100 sayfalık kalın bir iş kılavuzunu kutuya koyduğunuzu ve şunu sorduğunuzu varsayalım:
Siz: "Masraf beyannamesini ne zaman ve nasıl yapmalıyım?"
Gemini Notebook: "Masraf beyannamesi, kullanım ayını takip eden ayın 5'ine kadar yapılmalıdır. Üç adım vardır: (1) Özel forma giriş yapın, (2) Makbuz görselini ekleyin ve (3) Onaylayıcıyı seçip gönderin. 50.000 JPY'yi aşan tutarlar için önceden başvuru gerektiğini unutmayın [1][2]."
—Lütfen cevabın sonundaki [1][2] sayılarına dikkat edin. Bunlar "Bu cevap, kılavuzun şu kısmında yazıyor" diyen alıntılardır. Onlara tıklarsanız, kılavuzun ilgili sayfasına anında atlayabilirsiniz.
Başka bir deyişle, 100 sayfayı okumadınız. Yine de 10 saniyede kanıtlı doğru bir cevap aldınız. "Okuma" görevi "sorma"ya dönüştü. Bu hissi hayal edebiliyor musunuz? Ya masanızda uyuyan tüm okunmamış materyaller bunu yapabilseydi?
"Akıllı AI" değil, "Sizi tanıyan AI"
İşte önemli bir nokta. Gemini Notebook'un değeri "akıllı" olması değil. "Ayrıntılı bilgi"sidir.
ChatGPT ve Gemini inanılmaz derecede akıllı. Ama şirketinizin yönetmeliklerini bilmezler. Toplantılarınızda ne kararlaştırıldığını, müşterilerinizi ve sizi bilmezler. Bu yüzden, ne kadar akıllı olurlarsa olsunlar, yalnızca "dünyanın genellemelerini" döndürürler. Doğru, ama sizin özel ihtiyaçlarınız için tam olarak yararlı değil.
Gemini Notebook tam tersidir. Dünyayı bilmeyebilir, ama ona verdiğiniz şeyi herkesten daha doğru bilir. İşte gerçekten istediğiniz cevaplar "Dünyada böyle" değil, "Bizim yönetmeliğimizde böyle" veya "Bu proje için böyle"dir.
Özetlemek gerekirse: ChatGPT tüm dünyayı bilen bir bilgedir. Gemini Notebook ise sizin kişisel kütüphanecinizdir.
Bir bilgeye sohbet edebilirsiniz, ancak iş için istediğiniz ortak, tüm arşivinizi okumuş olan kütüphanecidir.
Bölüm 2: Gemini Notebook'un Özellikleri—Aşık Olmam İçin 5 Neden
Artık ne olduğunu anladığınıza göre, özelliklerine bakalım. "Diğer AI'lardan farkı ne?" sorusunun cevabını beş noktaya indirdim. Her biri hakkında tutkuyla konuşayım. Bunlar, gerçekten "Bu harika" dediğim anların sırasına göre.
Özellik 1: Yalan söylemez—"Bilmiyorum" diyebilen bir AI
İş için AI kullandıysanız, muhtemelen bir AI'nın makul bir yalan söylediği anı yaşamışsınızdır.
Var olmayan bir yönetmelik gerçekmiş gibi cevap verir. Tam bir güvenle hafifçe yanlış rakamlar söyler. AI dünyasında buna "halüsinasyon" denir. Kötü niyetli değil, ancak iş için ölümcül.
Yalan olabilecek cevapların iki kez kontrol edilmesi gerekir. "Zaman kazandırması gereken bir AI'nın cevabını doğrulamak için fazla mesai yapmak"—kötü bir şaka, ama gerçekten oluyor.
Gemini Notebook burada temelde farklıdır. Sağladığınız materyallerde yazılı olmayan şeyleri cevaplayamayacak şekilde tasarlanmıştır. Materyallerde olmayan bir şey sorarsanız, şu cevabı verir:
"Bu bilgi kaynaklarda yer almıyor."
Bu cevabı ilk gördüğümde çok duygulanmıştım. Her şeyi biliyormuş gibi yapmayan bir AI görmek ilk defaydı. İnsanlarda da aynı değil mi? Her şeye anında cevap veren birinden çok, "Bilmiyorum, kontrol edeyim" diyen birine daha çok güvenirsiniz. Gemini Notebook, AI dünyasının o "samimi insanı"dır. Bu yüzden işinizi ona emanet edebilirsiniz.
Özellik 2: Her cevap "Kanıt" ile gelir
Bölüm 1'deki örnekte gördüğümüz [1][2] alıntı numaraları. İşte bu ikinci özellik.
Gemini Notebook'un cevapları her zaman cevabın hangi belgenin hangi kısmına dayandığını belirtir. Numaraya tıklayın, orijinal metne atlarsınız. Başka bir deyişle, AI'nın cevabına "inanmanız" gerekmez. Onu "doğrulayabilirsiniz."
Bu fark, iş durumlarında belirleyicidir. Patronunuzun "Bu rakam nereden geldi?" veya bir müşterinin "Bunun dayanağı nedir?" diye sorduğu anı hayal edin.
—Eğer Gemini Notebook ile baktığınız bir şeyse, orijinal metni açar ve gösterirsiniz. "AI öyle dedi" yerine "Yönetmeliğin 12. maddesinde yazıyor" diye cevap verebilirsiniz.
Bir AI'nın cevabını olduğu gibi kullanmanın korkutucu olması doğrudur. Bu alıntı işlevi, bu korkuyu irade gücüyle değil, bir sistem aracılığıyla ortadan kaldırır.
Gemini Notebook'a "işle en uyumlu AI" dememin yarısı işte bu yüzdendir.
Özellik 3: Tek kullanımlık değil—"Ne kadar çok depolarsanız, o kadar akıllı olur"
Üçüncüsü, onunla etkileşim şeklinizdeki farktır.
ChatGPT ile yaptığınız konuşmaları düşünün. İyi bir cevap alsanız bile, o konuşma bittiğinde her şey biter. Ertesi gün, her şeyi yeniden sıfırdan anlatmak zorunda kalırsınız. Her seferinde bir "ilk tanışma"dır.
Gemini Notebook farklıdır. Not defterine koyduğunuz materyaller sonsuza kadar orada kalır. Bir yıl boyunca toplantı tutanaklarını depoladığınız bir toplantı defteri, projenin tüm geçmişini hatırlayan canlı bir sözlük haline gelir.
Geçmiş sosyal medya gönderilerini depoladığınız bir defter, kazanma kalıplarınızı en iyi bilen bir danışman olur. Dünden daha akıllı, bugünden daha akıllı hale gelir.
Ben buna "Arama tek kullanımlıktır, stoklama varlıktır" diyorum. Her seferinde arayıp her seferinde unuttuğunuz bir çalışma şekli ile ne kadar depolarsanız o kadar biriken bir çalışma şekli arasındaki fark. Bir haftada farkı görmezsiniz. Ama bir yıl sonra, aradaki fark telafi edilemez şekilde açılır.
Defterlerim artık işim hakkında şirketteki herkesten daha fazlasını biliyor. Bir yıl önce koyduğum materyaller bugün bana yardım ediyor – geçmiş benliğinizin gelecekteki benliğinize müttefik olduğu bir araç.
Özellik 4: Materyaller radyoya, haritaya veya slaytlara "dönüşür"
Dördüncüsü, insanlara göstermek isteyeceğiniz bir özellik. Gemini Notebook, koyduğunuz materyalleri farklı formlara dönüştürebilir.
Radyoya Dönüştürme
—Tek bir tuşla, iki AI'nın materyalin içeriğini bir radyo programı gibi tartıştığı ses üretir (bu, Ses Özeti özelliğidir). "Bu materyalin püf noktası..." "Ah, bu ilginç, çünkü..." gibi sohbet havasında açıklarlar. Bunu her sabah banliyö treninde dinlerim. Kalın materyaller 20 dakikalık bir programa dönüşür. Kalabalık bir tren, öğrenme zamanına dönüşür.
Haritaya Dönüştürme
—Zihin haritası işleviyle, materyalin genel resmi tek bir dallanma diyagramı haline gelir. 100 sayfalık bir belge için bile, önce haritaya bakar ve önemsediğiniz dallara tıklayarak daha derine inersiniz. "Neyin nerede yazdığını bilmiyorum" ortadan kalkar.
Slaytlara Dönüştürme
—Materyalin içeriğinden temiz tasarımlı sunum slaytlarını otomatik olarak oluşturur. PowerPoint şekilleriyle uğraşarak geçen zaman tamamen ortadan kalkar.
Teste Dönüştürme
—Materyallerden otomatik olarak testler oluşturur. Çalışma, eğitim veya sertifika hazırlığı için. Okuduğunuzu sandığınız bilginin gerçekten yerleşip yerleşmediğini test edebilirsiniz.
...Sadece bir belge koyarak dinleyebilir, bakabilir, sunabilir ve hatta test edebilirsiniz. Materyallerin "okunacak şeyler" olduğu yönündeki genel kanı burada tamamen çöker. Ses Özeti'ni ilk duyduğum gün, telefonumu aileme uzatıp "Şunu bir dinle" demiştim. Siz de muhtemelen aynısını yapacaksınız.
Özellik 5: Ücretsiz ve güvenli—Profesyonel kullanım için tasarlandı
Son özellik incedir, ancak iş için en önemlisidir.
İlk olarak, ücretsiz başlayabilirsiniz. Bir Google hesabınız varsa, bugün başlayabilirsiniz. Ve yüklediğiniz materyaller AI eğitimi için kullanılmaz. Google, şirketinizin materyallerinin AI'ya dahil edilmeyeceğini ve dünyaya sızdırılmayacağını açıkça belirtir. Ayrıca, kurumsal bir Google Workspace hesabıyla kullanırsanız, kurumsal yönetim altında çalıştırılabilir.
Unutmayın. Birçok AI, "Kullanışlı ama şirket bilgilerini koymaktan korkuyorum" duvarına takıldı. Gemini Notebook, bu duvarın diğer tarafı için tasarlandı – şirket bilgileriyle çalışmayı bir ön koşul olarak kabul eder.
Bu yüzden iş için bundan daha uyumlu bir AI olmadığını söylüyorum. (Elbette, iş için kullanırken kendi şirketinizin kurallarını kontrol edin. Bu, herhangi bir araç için ortak bir nezaket kuralıdır.)
Bölüm 3: İşte nasıl kullanılır—Senaryoya göre her şeyi gösteriyorum
"Harika olduğunu anladım. Peki bunu kendi işimde nasıl kullanabilirim?"—Bu bölüm cevaptır. Her iş senaryosu için nasıl kullanılacağını ve "neyin değiştiğini" size özel olarak göstereceğim. Okurken kendi Pazartesi gününüzü hayal edin.
Toplantılar—Toplantı tutanağı yazma işi bu dünyadan kayboluyor
Toplantıyı kaydedin (telefonunuzdaki bir sesli not yeterlidir; Gemini Notebook sesi doğrudan okuyabilir), bir not defterine koyun ve "Bunu tutanak olarak özetle. Kararları ve yapılacakları, sorumluları ve son tarihleriyle birlikte listele" deyin. Beş dakika sonra tutanak hazır.
Eskiden bu görev için her seferinde üç saat harcardım. Kimin ne söylediğini hatırlamaya, kararları düzenlemeye ve yapılacakları belirlemeye çalışırdım.
—Şimdi sadece kayıt düğmesine basıyorum. Toplantı sırasında not almadan tartışmaya odaklanabilmek de ince ama önemli bir değişiklikti.
Ayrıca, tutanakları depolamaya devam ettiğiniz bir toplantı defteri, kendisi bir varlık haline gelir.
- "Geçen ay bu konuda varılan sonuç neydi?"
- "O ödev kimdeydi?"
—Not defterine sorun, 10 saniyede öğrenirsiniz. Tutanaklar bir "yazma işi" olmaktan çıkıp "depolanmış bir varlık" haline gelir.
Sorgulama Yönetimi—"Öğrenmek için o kişiye sormam lazım" ortadan kalkıyor
İç yönetmelikler ve kılavuzlarla bir not defteri oluşturun ve ekiple paylaşın. İşte bu kadar, 7/24 dahili soruları yanıtlayan bir "masa" hazır.
- "Ücretli izin için kaç gün önceden başvurmalıyım?"
- "Masraf son tarihi ne zaman?"
—Bu soruları yanıtlamak için her gün birileri işini bırakıyor, değil mi? Not defteri tüm bunları devralır. Cevaplar yönetmelik alıntılarını içerdiğinden, doğruluk garanti edilir.
İşyerimde, Genel İşler, Muhasebe, İK ve BT için dört sorgulama not defteri oluşturup paylaştıktan sonra, sorgulamaların %90'ı ortadan kalktı (abartmıyorum, bu ölçüldü).
Sorgulama yönetimi için fazla mesaiye boğulmuş bir Genel İşler çalışanının gözleri dolarak bana teşekkür ettiği günü asla unutmayacağım. Sıfır geliştirme maliyeti ve 15 dakikalık çalışmayla bir "dahili sohbet robotu." Sırf bu nedenle bile her şirketin bunu uygulamasını gerçekten istiyorum.
Materyal Okuma—Tüm "okunmamış yığınlar" aktif bir güç haline geliyor
Okumanız gereken ama okumadığınız materyaller. Sektör raporları, kalın teknik şartnameler, sözleşmeler, kılavuzlar. Masanızda ve masaüstünüzde birikiyorlar mı?
Hepsini bir not defterine koyun. Ve okumak yerine sorun.
- "Bana 5 ana noktayı ver."
- "Sadece bizimle ilgili kısımları söyle."
- "Risk olabilecek tüm açıklamaları belirle."
—Okunmamış materyal yığını, o günden itibaren "sorulduğunda cevap veren" aktif bir güce dönüşür.
Şahsen, sözleşmeleri ve kuralları kontrol etmek büyük bir keşifti. "Bu sözleşmede bizim için dezavantajlı olan maddeler hangileri?" diye sorduğumda, alıntılarla birlikte ilgili kısımları listeliyor.
Elbette, nihai karar bir insana (veya önemli şeyler için bir uzmana) aittir, ancak okumanın ilk 90 dakikası 10 dakikaya iner. Bu fark her hafta biriktiğinde, aylarca zaman kazanırsınız.
Materyal Oluşturma—"Sıfırdan yazmak" ortadan kalkıyor
Materyal oluşturmanın asıl düşmanı yazmak değil, boş sayfadır. Planlama belgeleri, raporlar ve teklifler ağırdır çünkü yapıyı sıfırdan düşünürsünüz.
Gemini Notebook ile, malzemeleri (pazar verileri, müşteri sesleri, geçmiş materyaller) bir not defterine koyun ve "Bu materyallerle bir taslak plan oluştur" deyin. Çerçeve birkaç dakika içinde çıkar, böylece işiniz "sıfırdan yazmak"tan "taslağı düzenlemek"e dönüşür.
Ayrıca, slayt oluşturmayı kullanırsanız, sunum materyallerinin görünümü bile otomatiktir. Zamanınızı düşünmek için kullanın ve AI'nın toparlama işini halletmesine izin verin. Materyal oluşturmak için zaman ayırma, olması gerektiği gibi olur.
Öğrenme—İşe gidiş geliş süresi günlük bir derse dönüşüyor
Yeni bir alana ayak uydurmak, sertifika için çalışmak, en son sektör trendleri. Herkes "Çalışmalıyım" diye düşünür, ancak başlamak için çok yorgundur. Bu yüzden, masa başında çalışmayı bırakın ve kulaktan öğrenmek için bir sistem oluşturun.
Öğrenmek istediğiniz konuyla ilgili materyallerin olduğu bir not defterinde, bir Ses Özeti (radyo versiyonu) oluşturun ve işe gidip gelirken dinleyin. Akşam, test işleviyle anlayışınızı kontrol edin. Anlamadığınız bir şey olursa, sohbette sorun.
Ders kitapları, dersler, öğretmenler ve testlerin hepsi tek bir not defterinde. Buna "kişisel okul" diyorum. Giriş ücreti veya öğrenim ücreti yok.
Sertifika çalışması için de mükemmeldir. Not defterine ders kitabından testler oluşturtturun ve yalnızca yanlış yaptığınız soruları açıklamasını isteyin. Başvuru kitabı, "okunacak bir şey" olmaktan çıkıp "size sorun veren bir öğretmen"e dönüşür.
Masa başında oturma iradesine dayanan çalışma kalıcı olmaz, ancak işe gidip gelme ve boş zamanlara entegre edilen çalışma doğal olarak devam eder. Öğrenmeyi bir irade meselesinden bir sistem meselesine dönüştürmek—bu aynı zamanda "stoklama AI"nın bir uzmanlık alanıdır.
Bölüm 4: En Büyük Tavsiyem—"İnsanları" Stoklama Fikri
Şimdiye kadar "materyalleri stoklamaktan" bahsettik. Bu bölümde bir adım daha ileri gidiyoruz. Şu anda en çok tavsiye etmek istediğim kullanım şekli. "İnsanları" stoklama fikri.
"İnsanları stoklamak mı?"—Kulağa garip geliyor. Ama bir düşünün. Bir insanın düşünce tarzı ve yargıları, sözlerinin kaydında ifade edilir. Ne söylediği, ne yazdığı, ne karar verdiği. Bunları bir not defterinde depolarsanız, AI bu kayıtlardan "o kişinin düşünce tarzını" öğrenebilir.
Başka bir deyişle, materyaller konusunda uzman oluşturabiliyorsanız, "insanları anlayan" birini de oluşturabilirsiniz. Üç "insan not defteri" yetiştiriyorum. Sırayla tanıtayım.
1. Defter: Kendi Defteri—Sizi dünyada en iyi tanıyan AI
İlk olarak, kendiniz. Güçlü yönlerinizi, zayıf yönlerinizi, değerlerinizi, geçmiş deneyimlerinizi ve hedeflerinizi depolayan bir "Kendi Defteri."
Yapması kolay: Telefonunuzdaki bir kayıt uygulamasına kendiniz hakkında 10 dakika konuşmanız yeterli. Sizi mutlu eden işler, sinir bozucu deneyimler, iyi olduğunuz şeyler, gerçekten olmak istediğiniz kişi. Güzel konuşmanız gerekmez. Kayıt dosyasını not defterine koyun, ilk baskı hazır (sesi olduğu gibi okur).
Genellikle ChatGPT veya Gemini kullanıyorsanız, onlardan "geçmiş konuşma geçmişimden düşünce tarzımı ve değerlerimi analiz et" isteyin ve bu çıktıyı daha da kalınlaştırmak için ekleyin.
Bu not defterine bir sorun hakkında danıştığınızda gelen cevap, ChatGPT'den tamamen farklıdır. ChatGPT ile bir yaşam danışmanlığı, dünyanın genellemelerini döndürür. Doğru, ama herkese uyan cevaplar. Kendi Defteri "sizin kayıtlarınıza" dayanarak cevap verir.
"Bu seçim, daha önce 'aile zamanına öncelik vermek istiyorum' dediğinizle çelişmiyor mu?"
—Kendi sözlerinizle azarlanmak. Bu deneyim oldukça şok edicidir.
Kariyer danışmanlığı, hedefleri düzenleme, kaybolduğunuzda fikirleri sıçratma. Sizi dünyada en iyi tanıyan AI, hazır bir ürün değil, kendi yetiştirdiğinizdir. Önemli bir karar vermem gerektiğinde her seferinde bu Kendi Defteri'nden yardım aldım.
2. Defter: Patron Defteri—"Onaylanan teklifler" hazırlıkla yapılabilir
Sıradaki patronunuz. Aldığınız geri bildirimleri, reddedilme nedenlerini ve onaylanan projelerin kayıtlarını depolayan bir "Patron Defteri."
Ne için kullanılır? Raporları ve teklifleri önceden kontrol etmek. Patronunuza bir plan sunmadan önce, not defterine şunu sorun:
"Patronun geçmiş kararlarına bakıldığında, bu planın hangi kısımları sorgulanabilir?"
—Gelen şey genel bir Soru-Cevap değil. Patronunuzun gerçek değerlendirme kriterlerine dayanan gerçek bir tartışma noktasıdır, örneğin "Bu patron her zaman maliyet etkinliği kanıtı ister. Son reddedilme, bu kısmın belirsiz olmasıydı."
Lütfen yanlış anlamayın; bu patronunuzu manipüle etmenin bir yolu değil, patronunuzu anlamanın bir yoludur. Patronunuzun geri bildirimleri, kendine özgü tutarlı kriterlere sahiptir. Bunu kayıtlardan öğrenin ve önceden yanıt verin.
Sonuç olarak, raporlar sorunsuz geçer ve patronunuzla güven derinleşir. "Son zamanlarda işleri onaylanmaya başlayan" kişinin arkasında bu not defteri vardır.
3. Defter: CEO Defteri (Şirket Defteri)—Kıdemsizler bile yönetim perspektifiyle düşünebilir
Son olarak, en büyük ölçekli not defteri. CEO'nun mesajlarını, yönetim politikalarını, şirket felsefesini ve bu dönemin ana temalarını depolayan bir "CEO Defteri (Şirket Defteri)."
Buna sahip olduğunuzda ne olur? Bir plan oluşturduğunuzda, AI ile şirket politikasıyla uyumlu olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
"Bu plan, bu dönemin politikasıyla nerede örtüşüyor?" "CEO'nun bakış açısından, bu teklifin zayıf yönleri nelerdir?"
—Hangisinin geçeceği bellidir: gelişigüzel yapılmış bir plan mı yoksa politikayı hesaba katan bir plan mı?
Ve sevdiğim başka bir etki daha var. Bu not defteriyle etkileşim kurmak, doğal olarak yönetim perspektifiyle düşünme alışkanlığı kazandırır. "Şirket neyi hedefliyor ve bu iş bunun neresine oturuyor?"
Normalde, bu görüşü ancak rütbeniz yükseldikten sonra görürsünüz, ancak kıdemsiz biri olarak bile not defteri aracılığıyla ona göz atabilirsiniz. Bunun bir terfi tekniğinden çok, işi daha ilginç hale getiren bir not defteri olduğunu düşünüyorum.
Materyal Uzmanından İnsan Anlayıcısına
Üç "insan not defterine" (Kendi, Patron ve Şirket) sahip olduğunuzda, Gemini Notebook'unuz hem bir materyal uzmanı hem de çalıştığınız tüm dünyayı anlayan bir kurmay subay haline gelir. Kendi ekseninizle düşünmek, patronu geçecek bir forma dönüştürmek ve şirket politikasıyla bağlantı kurmak—düşünmenin her üç aşaması da not defterinin içinde yapılabilir.
Tekrar ediyorum, özel verilere ihtiyacınız yok. 10 dakikalık kayıt, geri bildirim notları, dahili olarak dağıtılan politika materyalleri. Sadece zaten sahip olduklarınızı depolayın. Bu yüzden bu kullanım şekline "en büyük tavsiyem" diyorum.
Bölüm 5: Benim Hikayem—Bir AI aşığının 4 yıl sonra vardığı yer
Şimdiye kadar araçlardan bahsettim. Şimdi, biraz kendimden bahsedeyim. Bu araca neden bu kadar aşık olduğum. Nedeni.
4 yıl önce ChatGPT ile tanıştım ve AI hobim oldu
AI'ya dört yıl önce bağımlı oldum. ChatGPT ile tanışmamdı.
Sorduğum her şeyi cevaplıyordu ve metin saniyeler içinde bitiyordu. Her dokunuşumda her gece duygulanıyordum ve çok geçmeden AI tamamen hobim oldu. Ve doğal olarak, "Bunu iş için kullanabilseydim en güçlü şey olmaz mıydı? " diye düşündüm.
O zamanki çalışma şeklim berbattı. Sabah 8'de ofise varır ve e-postaları yanıtlamak için bir saat harcardım. Sabah iki toplantı ve tutanakla yok olurdu. Öğleden sonra PowerPoint ile uğraşırdım ve sonunda akşam gerçek işime başlardım – ama o zamana kadar beynim çalışmıyordu.
Fazla mesai ayda 100 saati aştı ve son treni kaçırdığım geceler oldu. Çocuklarım uyanıkken eve gidemedim. Karım "Son zamanlarda pek evde yoksun" dedi ve ben de cevap veremedim. Bu görev dağını sevdiğim AI ile kırmak istedim. Gerçekten böyle hissettim.
Ama "Şirket bilgilerini koyamam" duvarı vardı
Ancak, iş için kullanmayı denediğimde bir duvara çarptım.
AI'ya şirket bilgilerini koyamazdım. Neredeyse tüm iş görevleri şirket bilgileriyle eşleştirilir. Tutanaklar toplantının içeriğini gerektirir. Teklifler müşteri bilgilerini gerektirir. Ancak dahili bilgileri doğrudan harici bir AI'ya koymak güvenlik için korkutucu ve kurallar için kötüdür.
Bu yüzden her seferinde bilgileri test verilerine dönüştürüyordum. Müşteri adlarını "A Şirketi" ile değiştiriyor, rakamları sahte veri yapıyor ve ardından cevapları tekrar gerçek bilgilere dönüştürüyordum.
...Görüyor musunuz? AI'nın zaman kazandırması için hazırlıkta zaman eriyip gidiyordu. Tam bir çelişki. Ayrıca, Bölüm 2'de bahsettiğim "makul yalanlar" sorunu vardı. AI harika. Ama işin kalbine adım atamıyordu. AI'yı sevdiğim için, bu hayal kırıklığını herkesten daha fazla hissettim.
Karşılaşma şirketin Google Workspace'indeydi
Bu duvarı kıran araç, şirkette kullandığımız Google Workspace'in içindeydi. NotebookLM – şimdi Gemini Notebook.
Birkaç gün dokunduktan sonra ikna oldum. İş için bundan daha uyumlu bir AI yok. Şirket bilgilerini koyma ön koşuluyla tasarlanmış. Sadece koyduğunuz materyallerle cevap verir, bu yüzden yalan söylemez. Cevaplar kanıtlarla gelir. Bu, dört yıldır aradığım "son parça"ydı.
Ona atadığım ilk şey tutanaklardı. Kaydı koyup istedikten beş dakika sonra tamamlanan tutanakları gördüğümdeki hissi hala hatırlıyorum. Oradan itibaren, bu makalenin 3. Bölümünde yazdıklarımı birer birer uyguladım.
E-postalar, okuma materyalleri, içerik oluşturma, danışma masaları, öğrenme, Kendi Not Defteri. Ne zaman bir tane atadıysam, akşam manzarası değişti.
Değişen şey, zamanın kullanımıydı—yani hayatın kendisi
Farkına varmadan, eve zamanında dönebilir hale gelmiştim.
Çocuklarım uyanıkken eve varıyorum. Birlikte yemek yiyoruz, banyo yapıyoruz ve onları yatırıyorum. Apaçık olan şeyleri apaçık bir şekilde yapabilmek. Ne kadar lüks bir şeymiş bu. Karımın "Son zamanlarda hep evdesin" dediği gün, dürüst olmak gerekirse neredeyse ağlayacaktım.
Geri kazandığım zaman bana da geri döndü. Gece bir saatte, X'te etkili kullanım yollarını paylaşmaya başladım ve her gün düzenli olarak devam etmenin sonucunda 50.000'den fazla takipçiye ulaştım, konuşma fırsatları elde ettim ve hatta bir kitap yayınladım. Bu, dört yıl önce gecenin bir yarısında hobi olarak ChatGPT ile uğraşan adamın hayal gücünün tamamen ötesinde.
Ama lütfen yanlış anlamayın. Özel bir şey yapmadım. Değişen yeteneğim değil, zamanımı nasıl kullandığımdı. Görevleri AI'ya bıraktım ve boş zamanımı aileme ve kendi geleceğime harcadım.
Hepsi bu kadar. Gemini Notebook sihirli bir değnek değil, zamanınızı nereye koyacağınızı değiştirmek için doğru bir araçtır. Bu yüzden herkes bunu başarabilir. Bu yüzden bu makaleyi bu kadar ciddiyetle yazıyorum.
Bölüm 6: Bugün 15 dakikada nasıl başlanır
Cazibesinden yeterince bahsettim. Geriye sadece sizin denemeniz kaldı. İlk 15 dakikada size rehberlik edeceğim.
1. Açın (2 dakika)
—Tarayıcınızda "Gemini Notebook" (eski adı "NotebookLM" ile de bulabilirsiniz) araması yapın ve Google hesabınızla giriş yapın. Kurulum veya ödeme gerektirmez.
2. Bir not defteri oluşturun (1 dakika)
—"Yeni" ile bir not defteri oluşturun. "İlk Not Defterim" gibi bir isim yeterlidir.
3. Bir belge ekleyin (5 dakika)
—Elinizdeki sadece bir iş belgesi. "Okumam gerekiyor deyip ertelediğiniz bir belge" öneririm. Kılavuzlar, raporlar, tutanaklar, her şey olur. (Düşük gizlilikte bir şeyle başlayın. İş kullanım kurallarını kontrol etmeyi unutmayın.)
4. Bir soru sorun (7 dakika)
—Bunu sohbete yazın:
Lütfen bu materyalin 5 ana noktasını, ilk kez okuyan birinin bile anlayabileceği şekilde söyleyin. Ayrıca her bir noktanın materyalin neresinde yazıldığını da belirtin.
Birkaç on saniye sonra, alıntılarla birlikte bir cevap gelecektir. Cevaptaki numaralara tıklayın ve orijinal metne atlayın. —Siz, okumadığınız bir belgeye hakim oluyorsunuz. Bu 15 dakikalık deneyim, bu makalede bahsettiğim tüm cazibenin giriş kapısıdır.
Özet: Her şeyi bilen değil, kişisel kütüphaneciniz
Bu uzun makaleyi sonuna kadar okuduğunuz için teşekkür ederim. Her şeyi üç satıra sığdıracağım.
Gemini Notebook, ona verdiğiniz materyallerde uzmanlaşan bir AI'dır. Yalan söylemez, cevapları kanıtlarla gelir, ne kadar çok eklerseniz o kadar akıllanır, materyaller radyoya, haritaya veya slaytlara dönüşür ve ücretsizdir, iş kullanımı için güvenli tasarlanmıştır. —Tüm dünyanın her şeyini bilen biri (ChatGPT) değil, sizin kişisel kütüphaneciniz. İş ortağınız olarak seçmeniz gereken budur.
Bu makalede cazibesinden "en ince ayrıntısına kadar" bahsettim. Ama dürüst olmak gerekirse, metinle aktarabileceğim bu kadar. Dakikaların 5 dakikada ortaya çıkması hissi. "Bu bilgi materyallerde yok" dediğinde duyulan güven. Kendi materyallerinizin bir radyo yayınına dönüşmesiyle gelen kahkaha. —Cazibenin özü, ilk 15 dakikanızda yatıyor.
Tıpkı dört yıl önceki benim gibi, "AI harika ama işte tam olarak kullanamıyorum" diyen sizler için. Aradığınız son parça muhtemelen bu. Bugün 15 dakikanızı ayırın.
AI dünyası gerçekten hızlı gelişiyor. En son bilgileri tek başınıza takip etmeye çalışmaktansa, her gün pratik yapan ve paylaşan birini takip etmek en kesin ve en hızlı yoldur.
▼ Beni X'te (Twitter) takip edin
Hesabımda, iş verimliliğini ve zaman tasarrufunu AI ile nasıl hızlandıracağınıza dair her gün ipuçları paylaşıyorum. NotebookLM kullanımını herkesten daha detaylı paylaşıyorum, bu yüzden en yeni AI'ya hakim olmak istiyorsanız beni takip edin! @ai_jitan
**
【Ücretsiz OpenChat Başladı 🔥】
OpenChat'te özel olarak ayrıca şunları da vereceğim:
- NotebookLM için 600 Seçilmiş Komut (Resimli versiyon)
- 20 Seçilmiş GPT & 20 Seçilmiş Komut 🎁
Yeni başlayanlar ve sadece izlemek isteyenler de hoş geldiniz 🙌 Önce bir göz atın 👇
NotebookLM'de Ustalaşmak 【E-tan】
**
"AI İş En Hızlı Ansiklopedisi: NotebookLM Kullanıma Hazır Beceriler" Kitabının Yayınlandığını Duyuruyorum
Hayatımı değiştiren tüm NotebookLM becerilerini tek bir kitaba sığdırdım. 16 Temmuz Salı günü yayınlandı. Ve satın alanlar için ciddi bonuslar hazırladım.
Kitapta yer alan NotebookLM kullanım tekniklerini bizzat anlatacağım. İçeriği, kitap elinize ulaştığında yanınızda kitapla birlikte öğrenebileceğiniz şekilde hazırladım.
【Tüm Alıcılar İçin 3 Büyük Bonus】
- 1. NotebookLM Komut Koleksiyonu (Süper boyutlu versiyon)
- 2. İşe Özel Gems (30 seçilmiş + α)
- 3. 【Süper Öne Çıkan】 AI E-tan — Tüm yazılarımı ve 50.000 kelimelik düşüncelerimi öğrenmiş en güçlü Gem. İş zorluklarınızı ve endişelerinizi tek seferde çözecek.
▼ Buradan satın alın
https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649
Bonus semineri temel olarak yayın tarihine (16/7) kadar ön sipariş verenler içindir (Kindle versiyonu için, seminer gününe kadar yapılan başvurular geçerli olacaktır).
▼ Buradan satın alın 👇
