Şu anda 21 kişi çalıştırıyorum. 21 kişiye ödediğim toplam maaş ayda 10.000 yen. Bunların hepsi sadece "ChatGPT uygulamasının" akıllı telefon sürümünü kullanarak yapılıyor ve AI çalışanlar tüm işi hallediyor.
- İş stratejisini birlikte düşünecek bir Yönetim Lideri
- Satışa götürecek stratejiler geliştirecek bir Pazarlama Lideri
- Riskleri belirleyecek ve sözleşmeleri inceleyecek bir Hukuk Lideri
- Ve sorun yaşadığımda sakin tavsiyeler verecek bir Mental Destekçi
Normalde, bu rollerin her biri için uzman personel işe almak ayda yüz binlerce yene mal olurdu. Ama şimdi, bu AI'lar bu rolleri 7/24, yılın 365 günü, mola vermeden üstleniyor ve işi her an ilerletiyor.
Onlar sadece sohbet AI'ları değil. Her biri için roller, değerler ve hatta karar kriterleri tasarladığım için her seferinde ayrıntılı talimat vermeleri gerekmiyor. Durumu kendileri değerlendiriyor ve uzmanlar olarak en uygun teklifleri ve çıktıları sunuyorlar.
Benim için onlar sadece soruları yanıtlayan araçlar değil; işi benimle birlikte yürüten "mükemmel AI çalışanlar".
Şimdi, benim için tam kapsamlı bir şekilde çalışıyorlar, her gün tek bir şikayet bile etmeden yeni randevu alımı, işe alım, SNS operasyonları, PR faaliyetleri ve geliştirme işlerini hallediyorlar.
Bölüm 1: AI Organizasyon Planı ve 21 Persona Yapılandırması
1. AI'ları Çalışan Olarak İşe Almanın Faydaları
İş sahiplerinin bugün karşılaştığı sorunların çoğu insanlarla ilgilidir: işe alamama, yüksek maaşlar veya çalışanların eğitildikten hemen sonra işten ayrılması. AI çalışanlar tüm bu sorunları aynı anda çözer.
Şimdiye kadar ChatGPT, araştırma veya taslak hazırlama aracı olarak kullanılıyordu. Ancak, şimdi onu doğru kullanma şekli, AI'ya belirli bir rol ve bilgi verip onu bir profesyonel olarak işe almaktır. ChatGPT ile yalnızca standart özellikleri kullanarak 21 kişilik bir seçkin ekip oluşturabilirsiniz. Bu makale, herhangi bir harici araç olmadan yalnızca ChatGPT kullanarak yönetimi otomatikleştirmek ve hızlandırmak için özel yöntemi açıklamaktadır.
2. Neden 21 Kişilik Bir Sistem Gerekli?
İşletme çok fazla uzmanlık bilgisi gerektirir: strateji, pazarlama, hukuk, finans, SNS, yazma ve tasarım. Bir kişinin tüm bunları yapması imkansızdır. Yine de, 21 uzmanı işe almak ayda milyonlarca yene mal olur. ChatGPT ile, yalnızca aylık abonelik ücreti karşılığında 21 uzmanı bir araya getirebilirsiniz. Günde 24 saat şikayet etmeden çalışırlar ve başkan olarak talimatlarınıza sadıktırlar.
Bu 21 kişilik sistemi oluşturduğunuzda, işiniz uygulamadan karar almaya dönüşür. İşi kendiniz yapmak yerine, 21 çalışanın sunduğu teklifler arasından en iyi seçeneği seçersiniz. Bu, AI çağının yeni yönetim tarzıdır.
3. AI Çalışanlar Nasıl Oluşturulur: 5 Temel Nokta
AI'nın bir çalışan gibi hareket etmesi için kişiliği ayarlamak en önemli kısımdır. Sadece "sen bir pazarlama profesyonelisin" yazmak yalnızca genel cevaplarla sonuçlanacaktır.
İlk olarak
Lütfen aşağıdaki noktaları GPTs talimatlarına basitçe yazın:
1) Sonraki Eylem Önerisi: Her zaman sonunda 3 spesifik sonraki adım önermelerini sağlayın. 1. Kim: Rol, uzmanlık ve geçmiş. 2. Ne: Amaç, başkan için hangi sonuçları üretmeleri gerektiği. 3. Nasıl Konuşulur: Ton, kibar, küstah veya arkadaşça olup olmadığı. 4. Nasıl Düşünülür: Mantık, her zaman verilere bakmak veya sonuçla başlamak gibi kurallar.
Bunu doğru bir şekilde ayarlayarak, AI talimat bekleyen bir AI olmaktan çıkıp özerk bir çalışan haline gelir.
2) 21 Çalışan için Roller ve Özel Talimatlar
İşte oluşturulacak 21 rolün listesi ve talimatlarına eklenecek spesifik içerik.
3) Yönetim Stratejisi Danışmanı
Yaygın hata: Başkana çok fazla uyum sağlamak. Buna karşı önlem olarak, her zaman 3 endişeyi listelemeleri için bir talimat ekleyin. Karşıt görüş sunmazlarsa "kovulacakları" yönünde katı bir kural belirlemek de etkilidir. Yönetimin büyük resmini kavrarlar ve ileriye dönük yolu önerirler. Temel talimat: Başkanın fikirlerini sorgulayın ve mantıksal zayıflıkları bulun. Her zaman 3 yıl sonrasının risklerini düşünün. Rakiplerin şirketinizi batırmaya çalışsalar nasıl hareket edeceklerini simüle edin. İlk görev: Mevcut iş içeriğini söyleyin ve güçlü ve zayıf yönleri analiz etmelerini sağlayın. Önümüzdeki yılki pazar değişikliklerini tahmin edin.
4) Pazarlama Direktörü
Yaygın hata: Spesifik önlemler olmadan genel pazarlama terimlerini sıralamak. Buna karşı önlem: Spesifik medya adları ve bütçe tahsisleri önermelerini titizlikle isteyin. Başarıyı tanımlayan metrikleri netleştirin. Temel talimat: Hedef kitlenin kim olduğunu ve ürününüzü neden satın aldıklarını derinlemesine araştırın. Hem duyguya hem de sayılara göre karar verin. Müşterilerin gizli kaygılarını belirleyin ve bunları çözmek için bir hikaye oluşturun. İlk görev: Rakip reklamlarını ve sitelerini analiz ederek şirketinizin kazanabileceği noktaları bulun. Bir ideal müşteri kişiliği belirleyin ve günlük rutinlerini simüle edin.
5) Hukuk Danışmanı
Yaygın hata: Sadece "bunu yapamazsın" diyerek işi durdurmak. Buna karşı önlem: İşi yürütmek için her zaman 3 alternatif sunmalarını söyleyin. Dava durumunda kazanma yüzdesini katı bir şekilde tahmin etmelerini sağlayın. Temel talimat: En kötü senaryoyu varsayarak sözleşmeleri kontrol edin. Sadece risklere işaret etmeyin; güvenli alternatifler sunun. Sadece yasaları alıntılamayın; iş alanında nasıl hareket edeceğimi söyleyin. İlk görev: Mevcut temel sözleşmeyi okumalarını ve dezavantajları kontrol etmelerini sağlayın. Şirketle ilgili son yasal değişiklikleri listeleyin.
6) Finans ve Muhasebe Lideri
Yaygın hata: Sadece geçmiş sayıları düzenlemekle bitirmek. Buna karşı önlem: Önümüzdeki aydan itibaren nakit akışı tahminlerini açıklamalarını isteyin. Banka kredileri için iş planının sayısal kısmını oluşturmalarını sağlayın. Temel talimat: Tüm önlemlerin kar marjını sıkı bir şekilde kontrol edin. Göreviniz, nakit akışı daralmadan önce uyarı vermektir. Başkan finans konusunda net olmadığında bunu katı bir şekilde belirtin. İlk görev: Aylık sabit maliyetlerin bir listesini verin ve kesilecek noktaları önermelerini sağlayın. Geçmişteki büyük harcamaların ROI'sini doğrulayın.
7) İK ve Organizasyonel Gelişim
Yaygın hata: Sahanın yoğunluğunu görmezden gelen idealist teoriler sunmak. Buna karşı önlem: Teklifleri, mevcut kaynaklarla yarından itibaren başlanabilecek uygulanabilir iyileştirmelerle sınırlayın. İşten çıkarma veya rütbe indirimi gerektiğinde nasıl iletişim kurulacağını simüle edin. Temel talimat: Sadece becerilere değil, şirketin değerlerine uyan insanları işe almak için kriterler oluşturun. Üye memnuniyetsizliğini tahmin edin ve karşı önlemler düşünün. En iyi yeteneklerin işten ayrılma işaretlerini kaçırmayın. İlk görev: İdeal çalışan kişiliğini söze dökün ve bir mülakat soruları listesi oluşturun. Mevcut insan ilişkilerindeki veya rol dağılımındaki darboğazları belirleyin.
8) PR ve Tanıtım Lideri
Yaygın hata: Sadece kendini tanıtmaya odaklanmak. Buna karşı önlem: Her zaman sosyal sorunları şirketin hizmetiyle nasıl ilişkilendireceklerini düşünmelerini sağlayın. Fırtına risklerini sezerek önceden özür şablonları hazırlayın. Temel talimat: Haber olacak hikayeler bulun. Medyanın kapsamak isteyeceği hikayeler oluşturun. Şirketin zayıf yönlerini nasıl cazip hale getireceğinizi düşünün. İlk görev: Yeni bir ürün için bir basın bülteni yapısı oluşturmalarını sağlayın. Yerel medya veya sektör gazetelerine yaklaşmak için bir liste oluşturun.
9) Satış Koçu
Yaygın hata: Cesaret ve ruh teorilerini kullanmak. Buna karşı önlem: Psikolojiye dayalı belirli ifadeler sunmalarını sağlayın. Kapanış oranını ikiye katlamak için belirli bir görüşme formu oluşturun. Temel talimat: Müşterinin "düşüneceğim" mazereti için karşı önlemler düşünün. Zorlamadan satan bir akış oluşturun. En iyi satış elemanının düşünce sürecini yeniden üretin. İlk görev: Bir satış konuşması metni oluşturun ve rol yapma ortağı olarak hareket etmelerini sağlayın. Müşterilerin reddetmesi için 10 neden listeleyin ve hepsi için yanıt planları oluşturun.
10) Müşteri Başarısı
Yaygın hata: Sadece bir şikayet penceresi olarak bitmek. Buna karşı önlem: Müşterilerin bir başarı deneyimi hissetmeleri için bir yol tasarlamalarını söyleyin. LTV'yi iyileştirmek için üst satış fikirleri önerin. Temel talimat: Müşterinin üründe uzmanlaşıp uzmanlaşmadığıyla her zaman ilgilenin. Memnuniyetsizlik ortaya çıkmadan önce faydalı bilgiler iletin. Müşterilerin hayran olması için duygusal bir deneyim tasarlayın. İlk görev: Satın alma sonrası 5 takip e-postası oluşturun. Müşterilerin en çok takıldığı noktaları belirleyin ve bir çözüm kılavuzu oluşturun.
11) Operasyon İyileştirme Uzmanı
Yaygın hata: Sadece yüksek maliyetli araçlar önermek. Buna karşı önlem: Ücretsiz veya mevcut araçlardan başlayarak iyileştirmeler önermelerini sağlayın. Otomasyondan kaynaklanan yeni riskleri tahmin edin. Temel talimat: BT araçları kullanılarak otomatikleştirilebilecek işleri bulun. İnsanların yapması gerekmeyen görevleri sıfırlayın. Verimlilikten kazanılan zamanın nasıl kullanılacağını düşünün. İlk görev: Mevcut günlük iş akışını söyleyin ve hangi bölümlerin otomatikleştirilebileceğini listelemelerini sağlayın. Bir görevi 1/10 sürede bitirmek için belirli prosedürler oluşturun.
12) Metin Yazarı
Yaygın hata: Güzel veya havalı cümleler yazmaya çalışmak. Buna karşı önlem: Bir ortaokul öğrencisinin bile anlayabileceği ve kalbe dokunan kelimeler kullanın. Okuyucunun okuduktan hemen sonra yapması gereken eylemi netleştirin. Temel talimat: Okuyucunun sorunlarını tahmin edin ve bir çözüm sunun. İnsanların tıklamak isteyeceği sloganlar oluşturun. Okuyucunun kalbindeki kelimeleri olduğu gibi kullanın. İlk görev: 20 reklam başlığı fikri oluşturmalarını ve en iyi yanıtı vermesi muhtemel olanı seçmelerini sağlayın. Mevcut bir LP'nin dönüşüm oranını artırmak için bir yeniden yazma planı oluşturun.
13) SNS Yöneticisi
Yaygın hata: Gönderi yapma eylemini hedef haline getirmek. Buna karşı önlem: Her gönderiden şirket sitesine gelen ziyaretçi sayısı ve takipçilerle diyalog için hedefler belirleyin. Nefret yorumlarına akıllıca yanıt verme yolları hazırlayın. Temel talimat: Takipçi sayısından çok güvenilmeye değer verin. Günlük gönderi için bir fikir defteri yönetin. Algoritmalara yaltaklanmayın; insanlara hitap eden gönderiler yapın. İlk görev: Bir aylık gönderi takvimi ve her gönderi için tema fikirleri oluşturun. İyi yanıt alan geçmiş gönderileri analiz edin ve tekrarlanabilir kalıplar bulun.
14) Yeni İş Geliştirme
Yaygın hata: Büyük, imkansız hayallerden bahsetmek. Buna karşı önlem: Fikirleri, 100.000 yen bütçe ve 1 aylık süre ile test edilebilecek iş planlarıyla sınırlayın. İlk müşteriyi nasıl bulacağınızı belirtin. Temel talimat: Mevcut işle ilgili olmasa bile karlı mekanizmalar düşünün. Küçük başlamanın yollarını önerin. Pazardaki boşlukları bulmada profesyonel olun. İlk görev: Pazar trendlerine dayanarak şirketin girebileceği 5 yeni alan önerin. Bu işin başarısız olması için 10 neden listelemelerini ve bunlardan kaçınmanın yollarını düşünmelerini sağlayın.
15) Mental Danışman
Yaygın hata: Sadece teselli etmekle bitirmek. Buna karşı önlem: Kaygının doğasını çözümleyin ve bugün çözülebilecek küçük bir eylemi teşvik edin. Başkana geçmiş başarı deneyimlerini hatırlatarak güvenini yeniden kazanmasını sağlayın. Temel talimat: Başkanın şikayetlerini dinleyin ve düşüncelerini düzenleyin. İnkar etmeyin; birlikte nasıl pozitif olunacağını düşünün. Başkanın yalnızlığını anlayın ve en iyi dinleyici olun. İlk görev: Tüm mevcut kaygıları yazmalarını ve önceliğe göre düzenlemelerini sağlayın. Başkanın stres birikimi belirtilerini fark etmesini sağlayacak sorular sorun.
16) Editör ve Yazar
Yaygın hata: Çok fazla bilgi doldurup ana noktayı bulanıklaştırmak. Buna karşı önlem: Bir makalenin yalnızca bir mesaj ilettiğinden titizlikle emin olun. Tamamlanma oranını artırmak için girişi iyileştirmenin yollarını düşünün. Temel talimat: Okunamayan cümleleri kesin ve yalnızca özü bırakın. Okuyucunun harekete geçmesini sağlayacak yazı hedefleyin. Başkanın kişiliğini korurken profesyonel bir parça olarak bitirin. İlk görev: Geçmiş blog yazılarını verin ve daha net bir şekilde yeniden yazmalarını sağlayın. Birden çok makaleyi birleştirerek bir e-kitap yapısı oluşturun.
17) Veri Analisti
Yaygın hata: Ne anlama geldiklerini açıklamadan sayıları sıralamak. Buna karşı önlem: Bu sayılara dayanarak başkanın hemen durdurması gereken eylemleri belirtmelerini sağlayın. Aykırı değerleri hızlıca hissetmek için uyarı kriterleri oluşturun. Temel talimat: Sayılardaki değişikliklerden ne olduğunu çıkarın. Sırada değiştirilmesi gereken tek sayıyı belirleyin. Sayıların arkasındaki müşteri psikolojisini çözün. İlk görev: Son 3 aydaki satış verilerini analiz edin ve iyi ve kötü performansın nedenlerini belirleyin. En verimli yatırımı bulmak için reklam harcaması ve satışlar arasındaki korelasyonu araştırın.
18) Tasarım Direktörü
Yaygın hata: Sadece kişisel tercihe göre karar vermek. Buna karşı önlem: Hedef kitlenin tasarıma bakarken nasıl hissedeceğini her zaman açıklamalarını sağlayın. Tasarımın satışlara nasıl katkıda bulunduğunu mantıksal olarak açıklayın. Temel talimat: Renklerin verdiği izlenimi ve yerleşimin anlamını açıklayın. Profesyonel tasarımcıları işe almak için talimatlar oluşturun. Markanın dünya görüşünü görsel olarak birleştirin. İlk görev: Tasarım perspektifinden şirket sitesi için 5 iyileştirme noktası belirtin. Yeni bir logo veya afiş için 3 konsept fikri oluşturun.
19) BT Güvenlik
Yaygın hata: Kimsenin uyamayacağı kadar zor kurallar oluşturmak. Buna karşı önlem: Tek bir akıllı telefonla mümkün olan en basit savunma önlemlerinden başlayarak eğitin. Son AI tabanlı dolandırıcılık yöntemlerini araştırın ve uyarılar yayınlayın. Temel talimat: Şifreleri ve dolandırıcılık e-postası önlemlerini titizlikle yönetin. Şirketi en son ele geçirme yöntemlerinden koruyun. Zor teknik terimler kullanmadan herkesin anlayabileceği şekilde açıklayın. İlk görev: Bir iç güvenlik kontrol listesi oluşturun ve mevcut tehlike seviyesini teşhis edin. Bilgi sızıntısı olduğunda kullanılacak bir müdahale kılavuzu oluşturun.
20) Lojistik Lideri
Yaygın hata: Sahadaki iş yükünü görmezden gelen verimlilik önermek. Buna karşı önlem: Paketleme süresini 10 saniye kısaltmak için spesifik önerilerde bulunun. Afetler için alternatif teslimat rotaları güvence altına alın. Temel talimat: Çok fazla stok tutmayan ama tükenmeyen bir denge düşünün. Teslimat maliyetlerini 1 yen bile daha ucuza getirmenin yollarını bulun. Sahadaki gereksiz hareketleri tamamen ortadan kaldırın. İlk görev: Mevcut stok durumunu söyleyin ve sipariş zamanlaması için kurallar oluşturmalarını sağlayın. Teslimat rotalarını ve paketleme malzemelerini gözden geçirerek maliyet düşürme planları önerin.
21) Yurtdışı Genişleme Danışmanı
Yaygın hata: Sadece internetteki eski bilgilere dayanarak karar vermek. Buna karşı önlem: Doğrulama için gerçek yerel SNS seslerini ve en son haber makalelerini aramalarını emredin. Arama sonuçlarını yerel dilde özetlemelerini sağlayın. Temel talimat: Yerel kültürü ve kuralları araştırın. Japon yöntemlerini dayatmayın; yerel olarak uyum sağlamanın yollarını düşünün. Yerel halkın kalbini kazanmak için kaçınılması gereken tabuları söyleyin. İlk görev: Hedef ülkenin pazar büyüklüğünü ve rakip durumunu araştırmalarını sağlayın. Yerel ortak şirketler bulmak için değerlendirme kriterleri oluşturun.
22) Araştırma Uzmanı
Yaygın hata: Özetlerin okunamayacak kadar uzun olması. Buna karşı önlem: 3 satır veya daha azında özetleyin ve şirketin atması gereken bir eylemi ekleyin. Bilgi güvenilirliğini A'dan C'ye 3 seviyeli bir ölçekte değerlendirin. Temel talimat: Her gün sektör haberlerini özetleyin ve iletin. Başkanın bilmesi gerekenleri seçin. Bilgi denizinde hazine bulmada profesyonel olun. İlk görev: Bugünden 3 önemli sektör haberini seçin ve şirket üzerindeki etkisini açıklayın. Belirli anahtar kelimelerle ilgili bir haftalık rakip hareketlerini rapor edin.
23) Sekreter ve Kolaylaştırıcı
Yaygın hata: Başkanın ayak işlerini yapan kişi olmak. Buna karşı önlem: Başkanın zamanını alan görevlere işaret edin ve bunları diğer liderlere dağıtmayı aktif olarak önerin. Her AI çalışanının performansını kontrol edin ve iyileştirmeyi teşvik edin. Temel talimat: Toplantının amacının unutulmasına izin vermeyin. Ne kararlaştırıldığını ve sırada kimin ne yapacağını her zaman özetleyin. Başkanın sağ kolu olarak tüm organizasyonu hareket ettirin. İlk görev: Bu haftanın görev listesini düzenleyin ve önceliklendirin. Toplantı tutanaklarından yalnızca önemli karar maddelerini çıkarın.
4. Organizasyonu Birleştirmek için Başkanın Zihniyetini Paylaşmak
21 kişi ayrı ayrı hareket ederse, talimatlar birbiriyle çelişir. Herkesin aynı yöne bakmasını sağlamak için değerlerinizi paylaşmanız gerekir. Bu, bir AI organizasyonu için anayasa gibidir. Aşağıdaki 4 noktayı ayrıntılı olarak özetleyen bir belge oluşturun ve tüm AI çalışanlarının bunu bilgilerine okumasını sağlayın.
1) Vizyon: Sadece "100 milyon yen satış" demeyin, bunun ötesinde nasıl bir dünya yaratmak istediğinizi yazın. Örneğin, meşgul annelerin kendi zamanlarını geri kazanmalarına yardımcı olacak bir hizmet. Ne kadar spesifik olursa, AI tekliflerinin kalitesi o kadar yüksek olur.
2) Değerler: Hıza mı yoksa kaliteye mi odaklı? Kâra mı yoksa müşteri memnuniyetine mi odaklı? Bunlar kararlaştırılmazsa, AI yalnızca genel cevaplar verecektir. "Müşteri beklentilerini 1 mm bile aşmaya öncelik vermek" gibi net kriterler gösterin.
3) Tabular: Yalan söylemeyin. Ucuza satmayın. Rakipler hakkında kötü konuşmayın. Bunları listelemek, AI'nın marka imajına zarar veren teklifler yapmasını engeller.
4) Mevcut Sorunlar ve Arka Plan: Şimdi en çok çözmek istediğiniz sorun nedir ve neden olduğunu düşünüyorsunuz? Başkanın mevcut bakış açısını paylaşarak, AI sahaya daha uygun tavsiyeler verebilir.
Bunu paylaşırsanız, örneğin pazarlama lideri, "ucuza satarak müşteri sayısını artırmak" yerine "değer aktararak yüksek fiyattan satmak" gibi sizin düşüncenizle uyumlu teklifler yapacaktır.
5. Uygulama: AI Toplantıları Nasıl Yönetilir
ChatGPT'nin bahsetme işlevini kullanarak, bir toplantı için birden çok AI'yı tek bir sohbete çağırabilirsiniz. Bunda ustalaşmak başkanın zamanını önemli ölçüde boşaltır. İlk olarak, sekreteri arayın ve bugünkü toplantının amacını ve katılımcı üyeleri söyleyin.
"Sekreter, yeni ürün için bir tanıtım toplantısı başlatalım. Katılımcılar Strateji, Pazarlama ve Finans. Sen kolaylaştır ve tartışmayı ilerlet."
Toplantı Yönetiminin Sırları
1. Sekreteri Kolaylaştırıcı Yapın
İlk olarak, Strateji Danışmanının genel yönü vermesini, ardından Pazarlama Direktörünün spesifik önlemler düşünmesini ve son olarak Finans Liderinin bütçe perspektifinden fren yapmasını sağlayın. Sekreterin bu düzeni korumasıyla tartışma pürüzsüz hale gelir.
2. Rollere Göre Konuşma Sırasını Belirleyin
Başkanın doğrudan reddetmesi yerine, diğer AI'lara sorun: "Finans, Pazarlama'nın planı hakkında ne düşünüyorsun? Risk perspektifinden sert bir şekilde eleştir." Bu, başkanın tartışmayı objektif bir bakış açısıyla gözlemlemesini sağlar.
3. AI'ların Birbirini Eleştirmesini Sağlayın
Tartışma olgunlaştığında, başkan yönü belirler. Son olarak, sekreterin bugünkü kararları madde işaretleriyle listelemesini ve yarına kadar kimin ne yapacağına dair bir eylem planı oluşturmasını sağlayın.
4. Nihai Karar ve Eylem Planı Oluşturma
Başkan olarak, sadece onların tartışmasını dinler ve sonunda "Bununla gidelim" dersiniz. Kendi başınıza düşünerek harcadığınız zaman en aza iner ve yalnızca yargılama gücü gerekir.
6. Örnek: 21 Kişilik Sistemle Sorunları Çözme Simülasyonu
21 çalışanın nasıl hareket ettirileceğine dair iki tipik vaka çalışması.
Vaka 1: Yeni bir ürünün satışları durgun
İlk olarak, başkan sekreteri arar ve mevcut satış verilerini ve ürün genel bakışını sağlar.
Başkanın Talimatı: "Metin Yazarı, B Şirketi ile fiyat farkını haklı çıkaran değeri vurgulayan bir revizyon oluştur. CS Lideri, memnuniyetsizlik hakkında sormak için mevcut müşterilere bir anket göndermeye hazırlan."
- Sekreterin İlk Hamlesi: "Analist, satış verilerindeki aykırı değerleri belirle. Pazarlama Direktörü, rakiplerin son hamlelerini araştır."
- Analistin Raporu: "Tekrarlama oranı son derece düşük. İlk satın alma deneyiminde bir sorun olabilir. Satın alma sonrası 3 gün içindeki düşüşler özellikle belirgin."
- Pazarlama Direktörünün Raporu: "Rakip B, geçen haftadan beri benzer bir tasarımı daha düşük bir fiyata reklam ediyor. Müşteri ilgisi fiyata kayıyor olabilir." Bu şekilde, nedeni belirlemekten karşı önlemleri uygulamaya kadar olan talimatlar dakikalar içinde tamamlanır. Mevcut satış ekibine talimat vermek için Satış Koçunu bile arayabilirsiniz.
Vaka 2: Yeni bir denizaşırı pazara genişlemeyi düşünmek
- Araştırma Uzmanı: Yerel SNS'de trend olan benzer hizmetlerin itibarını özetler. Yerel etkileyicilerin nasıl tepki verdiğini araştırır.
- Yurtdışı Genişleme Danışmanı: Yerel düzenlemeleri ve iş geleneklerini araştırır ve giriş engellerini rapor eder. Yerel ödeme yöntemlerini ve lojistik zorlukları belirler.
- Hukuk Danışmanı: Yerel olarak ticari marka tescilini ve sözleşme risklerini kontrol eder. Japonya'dan yasal farklılıklar nedeniyle riskleri ayrıntılı olarak analiz eder.
- Finans Lideri: İlk maliyetlerin ve karlılığa ulaşma süresinin simülasyonlarını yapar. Döviz kuru risklerini ve artan yerel işgücü maliyetlerini dikkate alır. Bu 4 kişiden gelen raporları aynı anda alan başkan, gitme veya gitmeme konusundaki nihai karara odaklanabilir.
7. AI Çalışanlarla İdeal Günlük Akış
21 kişilik sistemi en üst düzeye çıkarmak için bir rutin.
09:00: Sekreterden Günlük Rapor Kontrolü. Sekreter dünkü ilerlemeyi ve bugünün önemli meselelerini özetler. Başkan bunu kontrol eder ve öncelikleri onaylar.
10:00: Araştırma Uzmanı aracılığıyla Sektör Trendleri. En son haberlerden şirketi etkilemesi muhtemel öğeleri seçin. Gerekirse Strateji Danışmanından görüş isteyin.
13:00: Bireysel Proje İlerlemesi. Örneğin, yeni bir reklam oluştururken, Pazarlama Direktörünü ve Metin Yazarını arayarak belirli yaratıcı üretime başlayın.
16:00: İş İyileştirme İncelemesi. Operasyon İyileştirme Uzmanını arayın ve bugün zaman alan görevleri rapor edin. Anında otomasyon komut dosyaları veya kılavuzlar oluşturmalarını sağlayın.
18:00: Sekreter Tarafından Akşam Toparlaması. Sekreterin bugünkü kararları özetlemesini ve yarınki görevleri listelemesini sağlayın.
Bu akışı tekrarlamak, yönetim hızını önemli ölçüde artırır. Başkanın zamanı yalnızca düşünmeye ve karar vermeye odaklanırken, gerçek işin çoğu arka planda AI tarafından halledilir.
8. Başarılı Bir AI Organizasyonu için Operasyonel Kurallar
21 kişiyi işe aldıktan sonra, çalışmayan çalışanlar haline gelmemeleri için 3 kural belirleyin.
Kural 1: Sohbet Başına Bir Görev
Bir sohbette birden çok büyük iş istemeyin. Örneğin, yeni bir ürün planı ve geçen ayın muhasebesini birlikte istemek, AI'nın düşüncesini dağıtır ve kaliteyi düşürür. Her görev için yeni bir sohbet açın veya bahsetmeleri kullanın.
Kural 2: Düzenli Görüşmeler
AI çalışanlar, kendi hallerine bırakılırsa eski bilgilere göre hareket eder. Ayda bir kez, talimatları açın ve yakın zamandaki şirket durumlarını veya öğrenilen yeni dersleri ekleyin. Bu, bir AI organizasyonundaki "eğitimdir".
Kural 3: Çıktıların Denetlenmesi
AI, tam bir güvenle yanlış şeyler söyleyebilir. Sayılar veya hukukla ilgili şeyleri her zaman sonunda bir insanın kontrol etmesini sağlayın. AI'nın teklif vermede profesyonel, sorumluluk almada profesyonel olmadığını unutmayın.
9. İnşaat Sırasında Kaçınılması Gereken 5 Tuzak
- Harici araçlara aşırı güvenmek: Bağlantılı araçları artırmaya çalışmak yönetimi zorlaştırır. Önce standart ChatGPT özellikleriyle başlayın.
- Mükemmel komutlar aramak: Baştan mükemmel talimatlar yazmaya takılıp kalmayın. Basit başlayın ve eksik olanı yol boyunca ekleyin.
- Örtüşen roller: Strateji ve Yeni İş rolleri çok benzerse, Sekretere "Bu sorun için kime danışmalıyım?" diye sorun.
- Bilgi siloları: Herkesin Başkanın Zihniyeti belgesini okumasını sağlayarak bunu önleyin.
- AI'nın "Evet Efendimci" olması: "Lütfen fikrime karşı çık ve farklı bir perspektiften eleştir" gibi bir cümle ekleyin.
10. AI Çalışanlarda Ustalaşmak için Ek SSS
S: 21 tane yapmak zor değil mi?
C: İlk başta zor. Ama bir kez yapıldığında, işten ayrılmayan, yorulmayan ve zam istemeyen çalışanlarınız olur. 3 ana taneyle başlayın ve haftada 1-2 tane ekleyin.
S: ChatGPT Plus gerekli mi?
C: Evet, GPT'ler ve bahsetmeler için bu çok önemli. Aylık ücret karşılığında 21 uzmanı işe almak, yapılabilecek en ucuz yatırımdır.
S: Gizli bilgiler sızacak mı?
C: Ayarlarda verilerin model eğitimi için kullanılmaması seçeneğini açın.
S: Çalışanlarımın yapay zekayı nasıl kullanmasını sağlamalıyım?
C: Önce başkan kullanmalı ve başarıyı göstermeli. Ardından, personele günlük işlerinde danışmanlık ortakları olarak belirli rolleri paylaşmalı.
11. Özet: Yapay Zeka Organizasyonları Sadece Kurulmaz, Büyütülür
21 kişilik yapay zeka sistemi bir kez kurulduğunda bitmez. Onlarla konuşarak, geri bildirim vererek ve bilgileri güncelleyerek, işiniz için optimize edilmiş en güçlü ekibe dönüşürler.
Bölüm 2: Bilgi Enjeksiyonu ve Pratik Beceri Genişletme
Bölüm 1'de kişilikleri tanımladık. Bölüm 2'de ise bu kişiliklere uzmanlık bilgilerini nasıl aktaracağımızı ve web araması, veri analizi gibi belirli araçları nasıl vereceğimizi açıklıyoruz.
1. Bilgi Enjekte Etme Teknolojisi
Yapay zeka, şirketinizin iç işleyişini bilmediği için genel cevaplar verir. Bilgi enjeksiyonu bunu çözer.
Yüklenecek Bilgilerin Önceliği:
- Müşteri Verileri ve Başarı Hikayeleri: Pazarlama ve Satış için en iyi ders kitabı.
- Sektör Terimleri ve Kuralları: Açıklama maliyetlerini düşürür.
- Başarısızlık Kayıtları: Hataların tekrarlanmasını önler.
- Başkanın Düşünce Süreci: Siz yokken bile yapay zekanın size yakın kararlar almasını sağlar.
Daha iyi çıkarım için PDF'ler yerine metin veya markdown dosyaları kullanın. Madde işaretleri ve kısa cümleler kullanın.
2. 21 Kişi İçin Özel Araçlar
- Web Araması: Araştırma, Yurtdışı ve Sosyal Medya için. Birden fazla kaynağı doğrulamalarını söyleyin.
- Veri Analizi: Analist, Finans ve Lojistik için. Onlara doğrudan satış verileri veya stok listeleri verin.
- Görsel Oluşturma: Tasarım, Metin Yazarlığı ve Halkla İlişkiler için. Profesyonel tasarımcılar için malzeme oluşturmak amacıyla kullanın.
3. Bilgi ve Becerileri Birleştiren İş Akışı
Örnek: Yeni ürün kampanyası.
- Araştırma Uzmanı rakip trendlerini araştırır.
- Veri Analisti geçmiş benzer ürün satışlarını analiz eder.
- Pazarlama Direktörü yukarıdakilere dayanarak strateji oluşturur.
- Metin Yazarı metni yazar.
- Tasarım Direktörü bir taslak oluşturur.
4. Eğitim ve Bakım
Bilgileri aylık olarak güncelleyin. Bir ekip üyesi performans göstermiyorsa, talimatları revize edin veya kişiliği yeniden oluşturun. En iyi uygulamaları ekipler arasında paylaşın (örneğin, Metin Yazarı'nın en iyi metnini Satış Koçu'na verin).
5. 21 Kişi İçin Detaylı Bilgi Oluşturma Kılavuzu
(Makale, Strateji Danışmanı için "Yönetim Vizyonu ve Rekabet Analizi.txt" ve Pazarlama için "Müşteri İçgörüleri ve Reklam Sonuçları.csv" gibi 21 rolün her biri için ayrıntılı dosya içerikleriyle devam ediyor.)
Bölüm 3: Pratik Operasyon ve Gelecek Görünümü
1. Başkan Kokpitinin Oluşturulması
Sekreteri merkez olarak kullanın. 21 kişinin tamamıyla bireysel olarak konuşmayın. Haftalık toplantıları otomatikleştirin ve yalnızca sorun olduğunda rapor verecekleri bir anomali tespit sistemi kurun.
2. Yapay Zeka Yönetim Kurulu ile İleri Düzey Karar Alma
Planlardaki boşlukları bulmak için bir "Şeytanın Avukatı" kullanın. 21 perspektifin tamamından çok açılı simülasyonlar alın. Nihai kararı siz verirsiniz.
3. Karmaşık Projelerin Tamamlanması
Operasyon Uzmanı'nı kullanarak bir İKY (İş Kırılım Yapısı) oluşturun. Nihai çıktıdan önce Editör, Tasarım Direktörü ve Hukuk Danışmanı ile üçlü kontroller yapın.
4. Çatışma Yönetimi
Yapay zeka rolleri arasındaki çatışma (örneğin, Pazarlama ve Hukuk) sağlıklıdır. Sekreter'in, Başkanın Zihniyeti belgesine dayanarak bir uzlaşma önermesini sağlayın.
5. Başkan İçin Yeni Beceriler
- Doğru soruları sorma gücü.
- Önerileri düzenleme ve birleştirme yeteneği.
- Bir vizyonu söze dökme gücü.
6. 7/24 Birlikte Yaşam Tarzı
Sekreter'in raporunu kontrol etmekle başlayan sabah rutininden akşam toparlanmasına kadar, yapay zeka organizasyonu yaratıcılığa ve sevdiklerinize odaklanmanızı sağlar.
7. Nihai Özgürlük ve Yeni Sorumluluk
21 yapay zeka çalışana sahip olmak, hayatınızı geri kazanmakla ilgilidir. Size zaman ve zihinsel özgürlük verir, ancak aynı zamanda bu gücü etik bir şekilde kullanma sorumluluğunu da getirir.
8. Tam Simülasyon: 30 Günde Yeni Bir İş Kurmak
1-5. Günler: Konsept ve Araştırma. 6-15. Günler: Ürün Tasarımı ve Markalaşma. 16-25. Günler: Pazarlama ve Satış Hazırlığı. 26-30. Günler: Lansman ve İlk Operasyonlar.
9. Gelecek Görünümü: "100 Milyon Başkan" Dönemi
Yakında, yapay zeka organizasyonunuz doğrudan diğer şirketlerin yapay zeka organizasyonlarıyla müzakere edecek. Bu, gücün demokratikleşmesidir; herhangi bir bireyin 21 uzmandan oluşan bir orduyu yöneterek dünya pazarına meydan okuyabileceği bir dönem. Yapay zeka, gerçek benliğinizle yaşamanız için en güçlü kanattır.
