คำอธิบาย

# เรดาร์เปรียบเทียบใบเสนอราคา｜เปรียบเทียบราคาอัตโนมัติ **เปรียบเทียบใบเสนอราคาจากหลายซัพพลายเออร์ในตารางเดียว: จัดอันดับเฉพาะรายการที่มีสเปกตรงกัน รายการที่อาจเป็นสินค้าเดียวกันจะรอยืนยัน และคำนวณราคาต่อหน่วยด้วยสูตร Excel** ## ยังเปรียบเทียบใบเสนอราคาซัพพลายเออร์ด้วยมืออยู่หรือไม่? หากทำธุรกิจค้าส่ง เปิดร้านและสั่งสินค้าเข้าร้าน หรือรับผิดชอบงานจัดซื้อ คุณอาจพบปัญหาเหล่านี้บ่อยครั้ง: - ซัพพลายเออร์ A เสนอราคาเป็นลัง, B เสนอราคาเป็นโหล และ C เสนอราคาเป็นชิ้น - บางรายรวมภาษีแล้ว แต่บางรายยังไม่รวมภาษี หากเปรียบเทียบโดยตรงอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ - สินค้าชนิดเดียวกันอาจเขียนชื่อไม่เหมือนกัน และอาจใช้ทั้งภาษาไทย ภาษาอื่น รวมถึงรูปแบบทศนิยมที่แตกต่างกัน - สินค้าที่ดูเหมือนกันอาจมีความจุ ขนาด วัสดุ หรือรุ่นแตกต่างกัน - ใบเสนอราคาอาจมีตั้งแต่หลายสิบถึงกว่าร้อยรายการ การจัดเรียงด้วยมือใช้เวลานานและเสี่ยงตกหล่น **「เรดาร์เปรียบเทียบใบเสนอราคา」ช่วยจัดระเบียบใบเสนอราคา Excel จากหลายซัพพลายเออร์ให้เป็นตารางเปรียบเทียบเดียวกัน ด้วยเกณฑ์เดียวกันและตรวจสอบได้ทีละรายการ** จุดสำคัญไม่ใช่แค่การเปรียบเทียบราคา แต่ต้องตรวจสอบก่อนว่าสเปกสินค้าอยู่ในเกณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบกันได้หรือไม่ ## ฟังก์ชันหลัก **① จับคู่สเปกสินค้า 3 ระดับ** 🟢 สเปกตรงกัน: สเปกสำคัญตรงตามเงื่อนไข และสามารถนำไปเปรียบเทียบราคาได้ 🟡 รอยืนยัน: ขาดข้อมูลสำคัญหรือต้องตรวจสอบสเปกเพิ่มเติม จึงยังไม่นำไปรวมในการจัดอันดับราคาต่ำสุด 🔴 สเปกขัดแย้ง: คุณสมบัติสำคัญ เช่น ขนาด ความจุ หรือวัสดุ แตกต่างกันอย่างชัดเจน จึงไม่รวมในการจัดอันดับราคาต่ำสุดของสินค้านั้น ช่วยป้องกันไม่ให้นำสินค้าที่ราคาต่ำกว่าแต่สเปกไม่ตรงกันไปถือเป็นข้อเสนอที่ดีที่สุดโดยตรง **② แปลงจำนวนบรรจุภัณฑ์อัตโนมัติ** รองรับการบรรจุเป็นลัง โหล แพ็ก และบรรจุภัณฑ์หลายชั้น เช่น “20 แพ็ก × 10 ชิ้น” จัดระเบียบจำนวนบรรจุภัณฑ์และหน่วยคิดราคาโดยอัตโนมัติ พร้อมแยกสเปกสินค้าออกจากจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ เพื่อป้องกันการนำราคาที่มีจำนวนแตกต่างกันมาเปรียบเทียบโดยตรง **③ ปรับราคาแบบรวมภาษีและไม่รวมภาษีให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน** ใช้ข้อมูลภาษีที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในใบเสนอราคาเพื่อคำนวณราคาที่รวมภาษีให้เป็นราคาไม่รวมภาษี แล้วจึงเปรียบเทียบด้วยเกณฑ์เดียวกัน ใบเสนอราคาสกุลเงินต่างประเทศจะแยกทำเครื่องหมายไว้ ไม่แปลงอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ และไม่นำไปรวมในการจัดอันดับราคาต่ำสุด **④ รองรับราคาแบบขั้นบันได** แสดงราคาตามจำนวนสั่งซื้อแต่ละระดับแยกกัน โดยค่าเริ่มต้นจะใช้เฉพาะระดับจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำในการเปรียบเทียบ **⑤ คำนวณด้วยสูตร Excel และตรวจสอบได้ทีละรายการ** ราคาต่อหน่วยในผลลัพธ์คำนวณด้วยสูตร Excel ไม่ได้อาศัยการคำนวณในใจโดย AI โดยตรง แต่ละแถวจะเก็บชื่อไฟล์ต้นทางและรหัสสินค้าเดิมไว้ เพื่อให้ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า จำนวนบรรจุภัณฑ์ อัตราภาษี และราคาได้สะดวก **⑥ ป้องกันรายการตกหล่นและรองรับการประมวลผลไฟล์ขนาดใหญ่เป็นชุด** เมื่อเริ่มทำงาน ระบบจะแจ้งจำนวนแถวที่ตรวจพบในแต่ละไฟล์ และจะตรวจสอบทีละรายการเมื่อส่งออกเสร็จ หากพบรายการตกหล่น ระบบจะพยายามแสดงรายการเพิ่มเติมให้ หากมีมากกว่า 40 แถว ระบบจะแบ่งผลลัพธ์เป็นหลายชุดโดยอัตโนมัติ เพียงตอบ “ดำเนินการต่อ” เพื่อรับชุดถัดไป โดยหมายเลขแถวจะต่อเนื่องกัน **⑦ รองรับการยืนยันเพิ่มเติมสำหรับสินค้าที่อาจเป็นรายการเดียวกัน** ตัวอย่างเช่น ตอบว่า: “B-04 เป็นสีใส” Skill จะอัปเดตรายการที่เกี่ยวข้องตามข้อมูลเพิ่มเติม โดยไม่ต้องจัดระเบียบใบเสนอราคาทั้งหมดใหม่ ## วิธีใช้งาน **ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดใบเสนอราคา Excel จากซัพพลายเออร์อย่างน้อย 2 ไฟล์** ระบบจะเรียงตามชื่อไฟล์ และใช้ไฟล์ที่อยู่ลำดับแรกเป็นซัพพลายเออร์อ้างอิง หากต้องการระบุไฟล์อ้างอิง ให้เติม `1_` ไว้หน้าชื่อไฟล์ **ขั้นตอนที่ 2: รอการจับคู่สินค้าและผลลัพธ์ตารางเปรียบเทียบราคา** หากมีรายการเกิน 40 แถว ให้ตอบ “ดำเนินการต่อ” ตามคำแนะนำจนกว่าจะแสดงผลครบทั้งหมด **ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกผลลัพธ์ไปยัง Excel** นำผลลัพธ์แต่ละชุดไปวางตามลำดับที่เซลล์ A1 ใน Excel เพื่อให้ Excel คำนวณผลลัพธ์จากสูตร **ขั้นตอนที่ 4: กรองข้อเสนอราคาต่ำสุด** กรองรายการที่「เข้าร่วมการจัดอันดับ＝ใช่」ดูตามกลุ่มสินค้า แล้วเรียง「ราคาต่อหน่วยไม่รวมภาษี」จากน้อยไปมาก เพื่อค้นหาราคาต่ำสุดที่ยังเปรียบเทียบได้ในแต่ละกลุ่ม **ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบด้วยตนเองและยืนยันสินค้าที่อาจเป็นรายการเดียวกัน** เมื่อเติมข้อมูลสเปกให้กับรายการ 🟡 แล้ว สามารถให้ Skill อัปเดตแถวที่เกี่ยวข้องได้ ## ผลการทดสอบภายใน เวอร์ชันสุดท้ายได้รับการทดสอบด้วยข้อมูลใบเสนอราคาจำลองที่จัดทำขึ้นเอง: - ซัพพลายเออร์ 4 ราย รวมใบเสนอราคา 156 แถว - การทดสอบครอบคลุมบรรจุภัณฑ์แบบลัง ราคาแบบรวมภาษี หลายชีต ชื่อสินค้าในภาษาโรมาเนีย ทศนิยมแบบจุลภาค ราคาเป็นยูโร ราคาแบบขั้นบันได และรายการที่ไม่มีราคา - เวอร์ชันสุดท้ายแสดงผลครบ 156 แถว - ไม่มีรายการจับคู่ผิดเข้าสู่การจัดอันดับราคาต่ำสุด - ผลสรุปราคาต่ำสุดของสินค้า 50 กลุ่มถูกต้องทั้งหมด - หลังวางผลลัพธ์ลงใน Excel ไม่พบข้อผิดพลาดของสูตรในการทดสอบ ข้างต้นเป็น**ผลการทดสอบด้วยข้อมูลจำลองภายใน** ไม่ใช่กรณีศึกษาจากลูกค้าจริง และไม่ได้หมายความว่าใบเสนอราคาจริงทุกชุดจะมีความแม่นยำเท่ากัน ## ข้อจำกัดและข้อควรระวัง - ขณะนี้รองรับเฉพาะใบเสนอราคา Excel ไม่รองรับ PDF รูปภาพ หรือข้อความจาก WeChat - เปรียบเทียบเฉพาะราคาต่อหน่วยสินค้า ไม่รวมค่าขนส่ง จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ หรือระยะเวลาการชำระเงินในการเปรียบเทียบราคา - 🟢 หมายถึงสเปกสำคัญที่ระบุไว้ตรงกัน แต่ไม่รับประกันว่าจะเป็นแบรนด์เดียวกัน รุ่นเดียวกัน หรือเป็นสินค้าที่เหมือนกันทุกประการ - ใบเสนอราคาเงินตราต่างประเทศจะไม่ถูกแปลงอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ - หาก Excel ใช้จุลภาคเป็นจุดทศนิยม เช่น `12,50` โปรดแจ้งตอนอัปโหลด - รายการที่ขาดอัตราภาษี หน่วยคิดราคา หรือข้อมูลบรรจุภัณฑ์ที่จำเป็น ต้องยืนยันก่อน จึงจะนำไปเปรียบเทียบราคาอย่างมีผลได้ - Skill ไม่ได้แสดงผลการตัดสินใจจัดซื้อขั้นสุดท้ายโดยตรง ผู้ใช้ต้องกรอง เรียงลำดับ และตรวจสอบราคาต่ำสุดใน Excel ด้วยตนเอง - ก่อนจัดซื้อจริง โปรดตรวจสอบสเปกสินค้าสำคัญและใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ด้วยตนเอง ## ราคาและการใช้คะแนน **ราคาเปิดตัว: 1,980 คะแนน** ในการทดสอบภายในหนึ่งครั้งกับซัพพลายเออร์ 4 รายและใบเสนอราคาประมาณ 150 แถว ใช้ประมาณ 224 คะแนน การใช้คะแนนจริงขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ จำนวนแถวสินค้า การแบ่งผลลัพธ์เป็นชุด และจำนวนครั้งที่ต้องยืนยันเพิ่มเติม 224 คะแนนไม่ใช่ค่าบริการแบบตายตัว ## เหมาะสำหรับใคร? - เจ้าของร้านค้าปลีกที่สั่งสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายเป็นประจำ - ผู้ค้าส่งและบริษัทการค้าขนาดเล็ก - ผู้ที่รับผิดชอบการจัดซื้อสินค้าและสอบถามราคาจากซัพพลายเออร์ - ผู้ประกอบการที่ต้องจัดระเบียบใบเสนอราคา Excel หลายไฟล์ **ยืนยันก่อนว่าสเปกเปรียบเทียบกันได้ แล้วค่อยเปรียบเทียบราคาสูงต่ำ** เห็นว่าถูกกว่า ไม่ได้แปลว่าจะนำมาเปรียบเทียบกันได้โดยตรง