นักการตลาดในตำนาน เดวิด โอกิลวี่ (David Ogilvy) เป็นที่รู้จักในนาม เจ้าพ่อแห่งวงการโฆษณา
เขาสร้างแคมเปญการตลาดที่ประสบความสำเร็จอย่างสูงให้กับแบรนด์ต่างๆ เช่น:
- Rolls-Royce
- Hathaway
- สบู่ Dove
และอีกมากมาย
แต่ในปี 1982 โอกิลวี่ได้ส่งบันทึกข้อความ 1 หน้านี้ถึงพนักงานของเขา:
บันทึกนี้แสดงให้เราเห็นกฎการเขียน 10 ข้อที่โอกิลวี่ยึดถือ
และมันเริ่มต้นด้วยคำมั่นสัญญาที่ชัดเจน:
"ยิ่งคุณเขียนได้ดีเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งก้าวหน้าใน Ogilvy & Mather มากขึ้นเท่านั้น คนที่คิดดี ย่อมเขียนดี การเขียนที่ดีไม่ใช่พรสวรรค์ติดตัว คุณต้องเรียนรู้ที่จะเขียนให้ดี"
ตอนนี้ ลองเปลี่ยน "Ogilvy & Mather" เป็นชื่อบริษัทใดก็ได้ และมันก็ยังเป็นจริง
ดังนั้น ผมจึงฝึก Claude ด้วยกฎทั้ง 10 ข้อนี้ และเปลี่ยนมันให้เป็นโค้ชด้านการเขียนฟรี
มันตรวจสอบงานเขียนทุกประเภท:
- โพสต์บนโซเชียลมีเดีย
- จดหมายข่าว
- หน้าแลนดิ้งเพจ
เทียบกับหลักการของโอกิลวี่ และบอกคุณอย่างชัดเจนว่าส่วนไหนมีปัญหา—และที่สำคัญกว่านั้น คือวิธีแก้ไข
คุณสามารถรับ (ฟรี) Claude Skill นั้นได้ที่ท้ายบทความนี้
แต่ก่อนอื่น ผมอยากจะแจกแจงกฎ 10 ข้อนี้ให้ละเอียด
เพราะในยุคของ AI คุณไม่สามารถหวังที่จะทำให้งานเขียน (ที่ดี) เป็นอัตโนมัติได้ หากคุณไม่สามารถอธิบายมันออกมาเป็นคำพูดได้ ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือที่ดีแค่ไหนก็ตาม
มาเริ่มกันเลย!
1. อ่านหนังสือเกี่ยวกับการเขียนของ Roman-Raphaelson อ่านซ้ำ 3 รอบ
ทุกบริษัทบนโลกนี้คงจะดีขึ้นถ้าหนังสือเล่มนี้เป็นหนังสือที่ต้องอ่าน
ถ้าคุณยังคงส่งอีเมลที่มีเนื้อหาเป็นกำแพงข้อความอยู่ ลองอ่านเล่มนี้ดู
2. เขียนแบบที่คุณพูด เป็นธรรมชาติ
"การหาเสียงเขียนของตัวเอง" เป็นการเสียเวลาเปล่า
คุณมีเสียงของคุณอยู่แล้ว—เสียงที่คุณใช้ในชีวิตประจำวัน
นี่คือวิธีเริ่มใช้มันในงานเขียนของคุณ:
- เลือกหัวข้อ
- อัดเสียงตัวเองพูดเกี่ยวกับหัวข้อนั้น
จากนั้น ถอดเสียงออกมา แล้วเริ่มต้นจากตรงนั้น
3. ใช้คำ ประโยค และย่อหน้าที่สั้น
ข้อนี้ต้องอาศัยการฝึกฝน
แต่วิธีที่ง่ายที่สุดในการรู้ว่าคุณใช้คำเยิ่นเย้อเกินไปหรือไม่?
อ่านทุกอย่างออกเสียงก่อนที่จะเผยแพร่
เมื่อคุณรู้สึกว่าตัวเองเริ่มวกวน นั่นคือสัญญาณว่าคุณต้องทำให้มันง่ายขึ้น
4. อย่าใช้ศัพท์เฉพาะทาง (Jargon)
เมื่อมีคนใช้ศัพท์เฉพาะทาง พวกเขากำลังซ่อนความไม่เข้าใจของตัวเองไว้
ให้ทำตรงกันข้าม แสร้งทำเป็นว่าคุณกำลังเขียนถึงนักเรียนชั้นมัธยมต้น
5. อย่าเขียนเกิน 2 หน้าในหัวข้อใดๆ
99% ของหนังสือควรเป็นบล็อกโพสต์
และ 99% ของบล็อกโพสต์ควรเป็นโพสต์บน LinkedIn
แต่สิ่งที่ควรจำไว้คือ:
อย่าเผยแพร่สิ่งที่ยาวเกินกว่าสองหน้าในหัวข้อใดๆ
ดังนั้น ถ้ามันไม่สามารถใส่ในสองหน้าได้ แสดงว่ามันควรจะเรียบง่ายกว่านี้
6. ตรวจสอบคำพูดอ้างอิงของคุณ
ข้อนี้เข้าใจได้ไม่ยาก
7. อย่าส่งจดหมายหรือบันทึกข้อความในวันที่คุณเขียน ให้อ่านออกเสียงในเช้าวันรุ่งขึ้น แล้วจึงแก้ไข
นี่คือคำแนะนำด้านการเขียนอันดับหนึ่งที่ผมให้กับผู้คน
ถ้าคุณกำลังจะเผยแพร่สิ่งที่สำคัญ ให้เวลาให้มันได้พักเสมอ
และอ่านออกเสียงทุกครั้ง
8. ถ้ามันเป็นเรื่องสำคัญ ให้เพื่อนร่วมงานช่วยปรับปรุง
ข้อนี้เข้ากันได้ดีกับข้อ 7
ถ้ามันสำคัญจริงๆ ให้เขียน ทิ้งไว้หนึ่งวัน แก้ไข แล้วส่งให้เพื่อนร่วมงาน
9. ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายหรือบันทึกข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชัดเจนว่าคุณต้องการให้ผู้รับทำอะไร
ข้อนี้เรียบง่ายมาก แต่มักถูกลืมง่าย
ลองสวมบทบาทเป็นผู้อ่าน และระบุขั้นตอนถัดไปที่พวกเขาควรทำหลังจากอ่านให้ชัดเจน
จากนั้น อธิบายขั้นตอนนั้นให้พวกเขาฟัง
10. ถ้าคุณต้องการให้เกิดการลงมือทำ อย่าเขียน ไปบอกสิ่งที่คุณต้องการกับคนนั้นโดยตรง
ข้อสุดท้ายและสำคัญที่สุด การเขียนไม่เคยเป็นสิ่งทดแทนการสนทนาที่ตรงเป้าหมาย
ข้อความส่วนใหญ่ควรเป็นการสนทนา โดยเฉพาะข้อความที่ต้องการให้ลงมือทำ
ผมสร้าง Writing Coach ที่ช่วยคุณนำกฎทั้ง 10 ข้อนี้ไปใช้
เพราะคำติชมด้านการเขียนส่วนใหญ่คลุมเครือ
"อันนี้ยังใช้ไม่ได้" หรือ "ทำให้กระชับขึ้น" ไม่ได้ช่วยให้คุณพัฒนาขึ้นในฐานะนักเขียน
ในขณะที่หลักการที่สร้างงานเขียนเชิงธุรกิจที่เฉียบคมนั้นได้รับการบันทึกไว้อย่างดี—แต่กระจัดกระจายอยู่ในหนังสือ บันทึกข้อความ และแนวปฏิบัติที่มีมานานหลายสิบปี
ดังนั้น ผมจึงเปลี่ยนบันทึกข้อความปี 1982 ของโอกิลวี่ (รวมถึงหลักการของ Roman-Raphaelson ที่เขาอ้างถึง) ให้เป็น Claude Skill ที่ตรวจสอบงานเขียนทุกชิ้นกับกฎทั้ง 10 ข้อ
นี่คือวิธีการทำงานของ Claude Skill นี้
สมมติว่าผมกำลังเขียนอีเมล หน้าแลนดิ้งเพจ หรืออัปเดตภายใน—และรู้สึกว่ามันมีอะไรบางอย่างไม่ถูกต้อง แต่บอกไม่ได้ว่าคืออะไร
แทนที่จะใช้เวลา 30-60 นาทีในการอ่านซ้ำ คิดทบทวน และพยายามระบุปัญหา—ผมใช้ Ogilvy Skill
ภายในไม่กี่วินาที ผมจะได้รับ:
- ภาพรวมบรรทัดเดียวว่างานชิ้นนั้นใช้ได้หรือไม่ และปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคืออะไร
- การละเมิดกฎทั้งหมดเรียงตามความรุนแรง (วิกฤต ปานกลาง เล็กน้อย) พร้อมข้อความที่ละเมิด เหตุผลที่เป็นปัญหา และวิธีแก้ไขเฉพาะ
- สิ่งที่ใช้ได้ผล (เพื่อที่ผมจะได้ไม่เผลอลบส่วนที่ดีออกไป)
Skill นี้ไม่ได้เขียนใหม่ให้ผม
ผมใช้มันเพื่อซึมซับกฎเหล่านี้ต่อไป เพื่อที่ผมจะได้เป็นคนเขียนใหม่เอง
และเพราะมันช่วยประหยัดเวลาให้ผมได้มาก (และทำให้ทุกคนในทีมของเราเป็นนักเขียนที่เฉียบคมขึ้น)…
ผมจะแชร์ Claude Skill นี้ให้ฟรี
ภายในนั้น คุณจะได้รับ:
- Skill ที่ฝึกฝนด้วยกฎ 10 ข้อของโอกิลวี่จากบันทึกข้อความปี 1982 ของเขา—หลักการเดียวกับที่เขาใช้สร้างรายได้ 864 ล้านดอลลาร์ให้กับลูกค้าของเขา
- การตรวจสอบที่ปรับเทียบตามความรุนแรง—ไม่ใช่ทุกการละเมิดที่ร้ายแรง และ Skill นี้รู้ความแตกต่างระหว่างระดับวิกฤตและระดับเล็กน้อย
- ทางลัดจาก "รู้สึกว่ามันไม่ถูก แต่บอกไม่ได้ว่าทำไม" ไปสู่ "นี่คือสิ่งที่ผิดและวิธีแก้ไข"—ในเวลาที่ใช้ชงเอสเพรสโซหนึ่งแก้ว
ต้องการสิทธิ์เข้าถึงใช่ไหม?
