chen teodor
InvestigaçãoComparar cotações de compra
# Comparar cotações de compra｜Radar de comparação de cotações **Compare as cotações de vários fornecedores numa só tabela: apenas as especificações compatíveis entram no ranking, os artigos suspeitos ficam pendentes de confirmação e o preço unitário é calculado por fórmulas do Excel.** ## Ainda compara manualmente as cotações dos fornecedores? Se trabalha no comércio grossista, abastece uma loja ou é responsável pelas compras, é provável que encontre frequentemente estes problemas: - O fornecedor A apresenta preços por caixa, o B por dúzia e o C por unidade. - Alguns preços incluem impostos e outros não; compará-los diretamente pode causar erros. - O mesmo artigo pode ter nomes escritos de formas diferentes, misturando chinês, línguas estrangeiras e diferentes formatos decimais. - Artigos que parecem iguais podem ter capacidades, dimensões, materiais ou modelos diferentes. - As cotações podem ter dezenas ou até centenas de linhas; organizá-las manualmente demora tempo e facilita a omissão de linhas. **O «Radar de comparação de cotações» organiza as cotações Excel de vários fornecedores numa tabela com critérios uniformes, que pode ser verificada linha a linha.** O objetivo não é apenas comparar preços, mas primeiro determinar se as especificações dos artigos são comparáveis. ## Funcionalidades principais **① Correspondência de especificações em três níveis** 🟢 Especificações compatíveis: as especificações essenciais correspondem aos requisitos e o artigo pode participar na comparação de preços. 🟡 Pendente de confirmação: faltam informações essenciais ou é necessário confirmar melhor as especificações; o artigo não participa, por enquanto, no ranking do preço mais baixo. 🔴 Conflito de especificações: atributos essenciais, como dimensões, capacidade ou material, são claramente diferentes; o artigo não participa no ranking do preço mais baixo desse grupo. Assim, evita tratar diretamente como melhor cotação um artigo mais barato, mas com especificações diferentes. **② Conversão automática das quantidades de embalagem** Suporta caixas, dúzias, cartões e embalagens em várias camadas, como «20 pacotes × 10 unidades». Organiza automaticamente a quantidade da embalagem e a unidade de preço, distinguindo as especificações do artigo da quantidade mínima de encomenda. Deste modo, evita comparar diretamente cotações com quantidades diferentes. **③ Uniformização de preços com e sem impostos** Quando a informação fiscal é indicada claramente na cotação, converte o preço com impostos num preço sem impostos, para uniformizar a comparação. As cotações em moeda estrangeira são assinaladas separadamente, sem conversão automática da taxa de câmbio e sem serem incluídas no ranking do preço mais baixo. **④ Suporte para preços por escalão** Os preços correspondentes a diferentes quantidades de compra são apresentados separadamente. Por predefinição, apenas o escalão inicial de compra participa na comparação. **⑤ Cálculo por fórmulas do Excel, com verificação linha a linha** O preço unitário apresentado é calculado por fórmulas do Excel, em vez de depender de cálculos mentais diretos da IA. Cada linha mantém o ficheiro de origem e o número original do artigo, facilitando a verificação da descrição, quantidade da embalagem, taxa de imposto e preço. **⑥ Prevenção de linhas omissas e processamento de ficheiros grandes por lotes** No início, indica o número de linhas identificadas em cada ficheiro. No final, faz uma verificação item a item e tenta preencher eventuais linhas omissas. Quando existem mais de 40 linhas, a saída é apresentada automaticamente em lotes. Responda «continuar» para obter o lote seguinte; a numeração das linhas mantém-se contínua. **⑦ Confirmação adicional de artigos suspeitos** Por exemplo, responda: «B-04 é transparente.» O Skill atualiza o item correspondente com base nas informações adicionais, sem ter de reorganizar novamente todas as cotações. ## Como utilizar **Passo 1: carregue pelo menos duas folhas Excel de cotações de fornecedores.** Os ficheiros são ordenados pelo nome, e o primeiro é utilizado como fornecedor de referência. Para definir um fornecedor específico como referência, acrescente `1_` ao início do nome do ficheiro. **Passo 2: aguarde a correspondência dos artigos e a apresentação da tabela de comparação.** Se a cotação tiver mais de 40 linhas, responda «continuar» quando solicitado, até que toda a saída seja apresentada. **Passo 3: copie os resultados para o Excel.** Cole os lotes apresentados pela ordem correta na célula A1 do Excel e deixe o Excel calcular os resultados das fórmulas. **Passo 4: filtre as cotações mais baixas.** Filtre «Participa no ranking = Sim», consulte por grupo de artigos e ordene o «preço unitário sem impostos» do mais baixo para o mais alto, para encontrar a cotação mais baixa atualmente comparável em cada grupo. **Passo 5: verifique manualmente e confirme os artigos suspeitos.** Depois de acrescentar informações sobre as especificações dos itens 🟡, pode pedir ao Skill que atualize as linhas correspondentes. ## Resultados de testes internos A versão final foi testada com dados fictícios de cotações criados internamente: - 4 fornecedores, com um total de 156 linhas de cotações. - O teste incluiu embalagens por caixa, preços com impostos, várias folhas de cálculo, nomes de artigos em romeno, decimais com vírgula, cotações em euros, preços por escalão e itens sem preço. - A versão final apresentou 156 linhas. - 0 correspondências incorretas entraram no ranking do preço mais baixo. - As conclusões sobre o preço mais baixo dos 50 grupos de artigos estavam todas corretas. - Depois de colar a saída no Excel, não ocorreram erros de fórmulas durante o teste. Os resultados acima são **resultados de testes internos com dados fictícios**. Não constituem um caso real de cliente nem significam que todas as cotações reais alcançarão a mesma precisão. ## Limitações e notas de utilização - Atualmente, suporta apenas folhas Excel de cotações; não suporta PDF, imagens ou texto do WeChat. - Compara apenas o preço unitário dos artigos; não inclui portes, quantidade mínima de encomenda nem prazo de pagamento na comparação de preços. - 🟢 indica que as especificações essenciais fornecidas são compatíveis, mas não garante que se trate da mesma marca, do mesmo modelo ou de um artigo totalmente idêntico. - As cotações em moeda estrangeira não têm conversão automática da taxa de câmbio. - Se o Excel usar a vírgula como separador decimal, por exemplo `12,50`, indique-o ao carregar o ficheiro. - Os itens sem taxa de imposto, unidade de preço ou informação de embalagem necessárias têm de ser confirmados primeiro e não podem ser usados diretamente numa comparação válida. - O Skill não apresenta diretamente a decisão final de compra. O utilizador deve filtrar, ordenar e verificar as cotações mais baixas no Excel. - Antes da compra, verifique manualmente as especificações dos artigos essenciais e as cotações dos fornecedores. ## Preço e consumo de créditos **Preço de lançamento: 1 980 créditos.** Num teste interno com 4 fornecedores e cerca de 150 linhas de cotações, a execução consumiu aproximadamente 224 créditos. O consumo real de créditos depende do número de ficheiros, do número de linhas de artigos, da apresentação por lotes e do número de confirmações posteriores. Os 224 créditos não constituem uma tarifa fixa. ## Para quem é adequado? - Proprietários de lojas de retalho que compram regularmente a vários fornecedores - Grossistas e pequenas empresas comerciais - Profissionais responsáveis pela compra de artigos e pela consulta de fornecedores - Empresários que precisam de organizar várias folhas Excel de cotações **Confirme primeiro se as especificações são comparáveis; só depois compare os preços.** Parecer barato não significa que possa ser comparado diretamente.
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