O CEO da Microsoft, Satya Nadella, tem mais de 10 agentes de IA como subordinados, confiando a eles a preparação de reuniões, relatórios de progresso e gestão de tempo. Dentro da empresa, a IA já escreve até 30% do novo código.
Vou apresentar seis técnicas geniais de uso de IA do Sr. Nadella. Cinco prompts que podem ser usados copiando e colando estão incluídos, então salve este artigo e aproveite ao máximo.
Se você pensa "Isso é só para grandes empresas" ou "Não tem nada a ver com o meu trabalho", está perdendo uma oportunidade. Todas as seis técnicas apresentadas aqui — reuniões, relatórios e gestão de tempo — são fluxos de trabalho que qualquer pessoa pode usar no dia a dia dos negócios.
Alguma dessas situações soa familiar?
- Você faz perguntas ao ChatGPT, mas precisa explicar tudo do zero toda vez.
- A preparação para reuniões é sempre improvisada.
- Você diz que "está usando IA", mas na verdade só usa como substituto de busca.
- Você acaba olhando para o celular sem saber o que fazer durante o trajeto.
Se pelo menos uma dessas situações se aplica a você, por favor, leia este artigo.
Hoje, estou compartilhando cinco técnicas de IA reveladas pelo próprio Sr. Nadella, junto com um método para transformar documentos extensos em áudio e aprender enquanto se desloca. Tudo isso pode ser imitado usando a IA que você já utiliza.
① Faça a IA antecipar os pensamentos da outra pessoa antes de uma reunião
As reuniões estão meio ganhas antes mesmo de começarem.
1Com base nas minhas interações anteriores com [Nome da Pessoa], liste 5 coisas que provavelmente a preocupam na nossa próxima reunião.
Usar este prompt permite que a IA leia e-mails e interações passadas para identificar os pontos que a outra pessoa provavelmente mais está preocupada no momento. Antes mesmo de entrar na sala de reunião, você terá um vislumbre da mente dela.
Não tem problema se você não estiver conectado ao e-mail da empresa. Você pode obter o mesmo resultado com o ChatGPT colando algumas interações passadas.
Então, gaste 5 minutos antes de uma reunião para que a IA identifique os interesses da outra pessoa antes de se sentar à mesa.
② Faça a IA criar relatórios de progresso a partir de informações dispersas
Escrever relatórios não é mais um trabalho manual.
1Com base nas minhas interações anteriores com [Nome da Pessoa], liste 5 coisas que provavelmente a preocupam na nossa próxima reunião.
Usando este prompt, a IA resume relatórios de progresso em uma única página a partir de e-mails e chats espalhados por toda parte. Além disso, ela ainda prepara com antecedência as "perguntas difíceis que provavelmente virão do chefe" e suas respostas.
Ao colar atas ou e-mails, você pode fazer o mesmo com o ChatGPT.
Então, pare de escrever relatórios do zero nas manhãs de segunda-feira.
③ Faça a IA responder sobre o sucesso do projeto com probabilidades
Não há palavras menos confiáveis do que "Está indo bem."
1O lançamento de novembro de [Nome do Produto] está no prazo? Verifique o progresso do desenvolvimento, resultados de teste e riscos, e me diga a probabilidade de cumprir o prazo como uma porcentagem.
Normalmente, a IA será vaga com "Está no caminho certo." Mas se você adicionar "responda com uma probabilidade" como neste prompt, ela não conseguirá fugir da pergunta. Uma vez que um número é apresentado, você pode passar a discutir como mitigar os riscos restantes.
Mesmo para seus próprios projetos paralelos ou tarefas, basta perguntar "Qual é a probabilidade de conseguir isso? Dê-me o raciocínio" que de repente você terá uma resposta séria.
Então, adicione "responda com uma probabilidade" às suas solicitações de IA. Isso por si só muda a qualidade da resposta.
④ Faça a IA auditar como você usa seu tempo
Você não está apenas ocupado; você simplesmente não consegue ver no que está gastando seu tempo.
1Olhe minha agenda e e-mails do mês passado e categorize em 5 a 7 grupos no que estou gastando meu tempo. Inclua a porcentagem de tempo para cada um e uma breve descrição.
Usando este prompt, a IA organiza "no que você gastou qual porcentagem do seu tempo" a partir de um mês de agendas e e-mails. Você consegue ver seu uso do tempo através de números, não apenas por intuição.
Mesmo apenas colando sua agenda do Google Agenda já dá uma auditoria aproximada.
Então, se você se sente "de alguma forma ocupado", primeiro peça à IA para categorizar seu mês.
⑤ Conecte um e-mail à preparação da próxima reunião
Não deixe a IA apenas "fazer uma coisa e terminar"; faça-a trabalhar continuamente.
1Depois de ler [este e-mail], prepare-se para a próxima reunião de [Nome do Projeto] com base em discussões passadas com meu chefe e a equipe.
Começando de um único e-mail, a IA assume todo o processo de "ler -> lembrar -> preparar" para a próxima reunião, levando em conta discussões passadas.
Ao colar e-mails relevantes e interações passadas, você pode criar o mesmo fluxo com o ChatGPT.
Então, não faça perguntas pontuais à IA; peça-lhe para conectar tarefas: "Com base neste material, faça isto a seguir."
⑥ Leia relatórios extensos com seus ouvidos
O incrível no Sr. Nadella não são apenas seus prompts.
Ele usa IA para transformar o relatório anual do GitHub, "Octoverse", em cerca de 5 minutos de áudio e ouve enquanto viaja. GitHub é um site de desenvolvimento onde programadores do mundo todo se reúnem.
Ele chegou a publicar: "É divertido poder aprender enquanto viaja com um podcast."
Um trajeto de 30 minutos. O tempo que você costumava passar apenas olhando para o celular pode ser completamente transformado em tempo de aprendizado.
Você pode fazer isso hoje também. O Sr. Nadella usa o Copilot, mas aqui vou apresentar um método que qualquer pessoa pode fazer gratuitamente.
Você pode criar áudio explicativo gratuitamente usando o NotebookLM
Você pode criar áudio gratuitamente usando o seguinte método:
- Abra o NotebookLM no seu navegador.
- Arraste PDFs, URLs ou texto via "Adicionar Fonte."
- Selecione "Visão Geral em Áudio" no painel Studio à direita e pressione "Gerar."
- Em alguns minutos, um arquivo de áudio onde duas IAs explicam o conteúdo em formato de diálogo será criado. Japonês é suportado.
- Se estiver no PC, baixe o arquivo, coloque no seu smartphone e ouça durante o trajeto.
O plano gratuito tem um limite no número de gerações por dia, mas é suficiente para experimentar.
Coisas que você pode imitar começando hoje
- Peça à IA para listar 5 interesses da outra pessoa antes de uma reunião.
- Peça à IA para escrever relatórios de progresso a partir de informações dispersas.
- Adicione "responda com uma probabilidade" às suas solicitações de IA.
- Transforme materiais extensos em áudio com o NotebookLM e ouça durante o trajeto.
Você não precisa fazer tudo. Apenas copie e cole uma coisa hoje.
IA não é apenas alguém para fazer perguntas; é um parceiro para quem você dá contexto e coloca para trabalhar.
Finalmente,
Eu costumo publicar sobre as últimas informações de IA e métodos de monetização baseados em IA. Se você achou isso útil, por favor, siga-me.
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