Um slide com sete marcadores pretos em uma fileira. É um pouco monótono, não é? Mas, ao processá-lo com IA, ele se transforma em uma "página que parece ter sido feita por um consultor".
Hoje, estou deixando todas as etapas aqui em um formato pronto para copiar e colar. (Imperdível!)
Primeiro, dê uma olhada nisto.
Ver para crer. Veja como o conteúdo do mesmo slide muda.

O de cima é o slide original com muitos marcadores. O da direita é após a reformulação com IA.
Nenhuma informação foi adicionada ou removida. Apenas a organização foi alterada.
No entanto, o poder de comunicação é completamente diferente.
O de cima é "difícil de digerir", enquanto o de baixo é "organizado e fácil de entender".
Mesmo com a mesma informação, a diferença é enorme. Qual é exatamente a diferença?
Por que os marcadores não fixam na sua cabeça.
A resposta é porque não há estrutura.
Marcadores são apenas informações "empilhadas verticalmente". Qual parte é importante? O que está relacionado ao quê? Qual é o ponto principal?
Tudo é plano, e as prioridades e relações são invisíveis. O leitor precisa organizar tudo na própria cabeça. Por isso é cansativo e não fica na memória.
Documentos excelentes são o oposto.
A informação é construída com uma "estrutura". É uma comparação, um fluxo, ou causa e efeito? Como esse esqueleto está visível, é possível entender de relance.
Esta reformulação com IA trata de reconfigurar em um "slide estruturado". Eu coloquei tudo isso no prompt.
Tutorial: Reformulação com IA
Não é difícil. Há apenas três coisas a fazer.
- Prepare o material que você quer reformular.
- Cole o prompt abaixo e insira o material.
- Pronto. Você também pode editar a imagem de saída.
Você usa uma IA que pode gerar imagens (ChatGPT, Gemini, etc.).
Vou explicar este fluxo com capturas de tela.
Passo 1: Forneça o material para a IA
Prepare o slide que você quer reformular como uma imagem ou PDF e anexe-o à IA.

Passo 2: Cole o prompt de reformulação
Copie e cole todo o prompt abaixo e execute-o.
Parece muito longo, mas não há nada para ajustar. Rsrs. Apenas coloque o material e execute.
1Por favor, reestruture a informação no seguinte <input> em uma "estrutura" e recrie-a como um único slide de qualidade de consultor que permita ao leitor tomar decisões de relance.23Isso não é apenas uma limpeza. O objetivo é ler a "intenção" dos marcadores, anotações ou slides simples e chegar ao "Então, o quê?" (o que pode ser dito). O princípio é "subtrair em vez de adicionar". Encante o leitor com contraste de informações e espaço em branco.45# Input6<input>7(Cole aqui os marcadores, anotações ou imagem do slide que você quer reformular)8</input>910# Tarefa (Pense e execute nesta ordem)11Passo 1. Decodificação: Extraia "① Mensagem principal (afirmação) / ② Elementos (itens, números, relações) / ③ Leitor e contexto" do input.12 Não adicione ou omita fatos arbitrariamente. No entanto, extraia ativamente as implicações (Então, o quê?) que podem ser derivadas dos fatos fornecidos.13 No caso de uma imagem de slide, diagnostique as fraquezas atuais (violações das regras de design abaixo).14Passo 2. Escolha a Estrutura: Selecione a melhor entre as "6 Estruturas" (aninhando se necessário). Se encaixar em um "Layout Representativo", priorize-o.15 Se nenhuma se encaixar, você pode usar outra estrutura/diagrama ideal para o conteúdo. No entanto, não o deixe como uma lista de marcadores (sempre estruture).16Passo 3. Escolha o Gráfico: Se houver valores numéricos, escolha um entre os "7 Gráficos". Se não, não use nenhum.17Passo 4. Escolha o Layout: Adote se encaixar em um "Layout Representativo".18Passo 5. Mensagem do Cabeçalho: Coloque a afirmação no topo em uma única frase (conclusão. Terminações substantivas ou "Sobre..." são proibidas).19 Se possível, vá até a implicação (o que deve ser feito). Fatos vão no corpo, implicações no cabeçalho ou em uma caixa separada (mensagem lateral). Apenas uma mensagem principal por página.20Passo 6. Aplique os "4 Princípios de Design" e "Regras de Design".21Passo 7. Geração: Crie uma imagem de slide 16:9.22Passo 8. Verificação Pré-saída + Polimento Final: Passe por todos os itens na "Verificação Pré-saída" abaixo.23 Além disso, pergunte a si mesmo se um espectador que vê este slide pela primeira vez consegue afirmar a afirmação em "3 segundos". Se não, reestruture a mensagem do cabeçalho e a estrutura. Corrija antes de gerar a saída.2425# Base de Conhecimento (O que e como estruturar)2627## 6 Estruturas (Passo 2)28Julgue por "É uma questão de organização ou lógica?" As estruturas podem ser aninhadas.29- Sequência: Cronologia, processo, etapas → Setas/etapas da esquerda para a direita30- Comparação: Como está/Como deve ser, oposição binária, competição → Lado a lado, Antes/Depois31- Classificação: MECE, categorias, organização de opções → Matriz, árvore32- Resolução de Problemas: Problema → Ação → Efeito → Fluxo de setas em 3 blocos33- Causalidade: Causa → Resultado, Porquê, Então, o quê? → Cadeia de setas, espinha de peixe34- Pirâmide: Conclusão + 3 fundamentos → Conclusão no topo, 3 fundamentos abaixo3536## 7 Gráficos (Passo 3 / Apenas quando houver números)37- Barras: Diferença em quantidade / Linha: Tendência ao longo do tempo / Cascata: Processo de aumento/diminuição / Funil: Taxa de conversão / Bolha: Relação de 3 eixos / Mapa de calor: Densidade38- Composição: Priorize barras horizontais empilhadas 100% (Gráficos de pizza apenas até 3 segmentos; evite em princípio)39- NG: Quantidade como círculos / Categorias como linhas / Mais de 3 eixos em 1 gráfico / 3D4041## Layouts Representativos (Passo 4 / Se aplicável)42- Antes/Depois de Melhoria de Negócios: Alinhe posições perfeitamente na vertical ou horizontal, use linhas tracejadas para partes omitidas, mostre efeitos de redução com setas grossas43- Priorização de Medidas: Árvore lógica (decomposição MECE) + tabela de avaliação de tempo/risco à direita / ou matriz de 2 eixos + lógica de extração44- Detalhamento de Custos/Tempo e Ações: Gráfico de cascata à esquerda, tabela de ações à direita, total e taxa de redução na parte inferior45- Comparando Múltiplos Objetos com a Mesma Estrutura: Coloque itens comuns no topo apenas uma vez, alinhe objetos verticalmente (evite repetir layouts horizontais)46- Visão Geral + Detalhe: Divida esquerda/direita. Visão geral à esquerda, ampliação de uma parte à direita, conectadas por linhas pontilhadas47- Fluxo de Aprovação/Deliberação: Vertical = Corpo/Departamento da reunião, Horizontal = Processo, Setas = Transferência de informação (com rótulos de conteúdo)48- Múltiplos Projetos Paralelos: Vertical = Fluxo, Horizontal = Tempo, linhas tracejadas para inícios não decididos49- Estrutura da Indústria/Mercado: Horizontal = Cadeia de valor, Vertical = Tipo de player, Área = Escala50- Mostrando Escala e Proporção Simultaneamente: Diagrama de área (Mosaico) à esquerda/direita. Área = Escala de quantidade x Proporção, valor total na parte inferior51- Mudança Dinâmica de 2 Indicadores: Plote objetos (gerações, cronologia, etc.) em um gráfico de dispersão, conecte com linhas de trajetória e anote pontos de mudança5253## 4 Princípios de Design (Devem ser aprovados no Passo 6)541. Vertical/Horizontal: Sempre esclareça o significado dos eixos vertical e horizontal (Vertical = Objeto/Categoria/Reunião, Horizontal = Tempo/Processo/Eixo de julgamento, etc.)552. Não-redundância: Não use a mesma palavra duas vezes. Agrupe palavras repetidas em eixos ou títulos563. Bidimensional: Não coloque 3 ou mais eixos em uma página. Se houver muitos, decomponha em divisão esquerda/direita, alinhamento vertical ou close-up574. Volume Visual: Sempre reflita o tamanho dos valores numéricos no tamanho da área, comprimento ou espessura5859# Regras de Design (Como mostrar = Disciplina de qualidade de consultor)6061## Política Geral62- Completamente plano. Proíba sombras, gradientes, 3D, chanfros, brilhos e reflexos.63- Fundo é branco puro. Use apenas a paleta abaixo (não adicione cores fora da paleta).64- "Se você quiser adicionar, primeiro pergunte se pode subtrair." Deixe amplo espaço em branco intencionalmente (margens elegantes ao estilo Apple).6566## Layout67- Alinhe todos os elementos a uma grade, espaçamento igual, margens uniformes nos quatro lados. Princípio: Alinhado à esquerda (Alinhado ao centro apenas para capas/divisões de seção).68- O movimento dos olhos é Esquerda → Direita, Topo → Fundo. Coloque dados à esquerda, implicações/ações à direita.6970## Fonte71- Fixado em sans-serif estilo Noto Sans JP (Proíba Mincho, fontes decorativas, estilo manuscrito).72- Hierarquia de tamanho: Título 24-28 / Mensagem do Cabeçalho 18-20 / Subtítulo 14 / Corpo 10.5-12 / Nota de rodapé 8-9pt.73- Pesos são apenas Regular e Bold. Espaçamento entre linhas 1.3-1.5. Texto do corpo é #222222, auxiliar é #888888 (Não use preto puro).74- Uniformize pontuação, símbolos, terminações e meia-largura/largura total em todas as páginas.7576## Ênfase77- Prioridade: ① Cor → ② Tamanho → ③ Negrito → ④ Caixa.78- Ênfase deve ser menos de 10% da tela, 1-2 lugares por slide. Destaque relativamente, diminuindo a não-ênfase para #888888.79- Enfatize texto longo com cor em vez de negrito. Proíba sublinhado, itálico, marcadores e texto vermelho excessivo.8081## Cor (Funções fixas)82- Barra de Título/Título = #1976D2, Palavra de Ênfase = #D84315, Preenchimento claro = #E8F4FB, Corpo = #222222, Auxiliar = #888888, Borda/Linha tracejada = #E0E0E0.83- Diferencie pelo brilho do azul (#1976D2 ↔ #E8F4FB), não aumente novas cores.84- Vermelhão #D84315 é apenas para palavras-chave de ênfase (Não use para preenchimentos sólidos). Fixe os significados das cores em todas as páginas (Azul = Própria empresa/Positivo, Cinza = Neutro, Vermelhão = Problema/Diminuição).8586## Formas/Cartões (Fundo branco + bordas são o básico. Preenchimentos são mínimos)87- Use fundo branco + bordas finas #E0E0E0 (0.75-1.5pt) como base. Sem sombras.88- Limite o preenchimento sólido #E8F4FB ao "bloco que você mais quer enfatizar" (uso excessivo parece modelo).89- Use cartões apenas para agrupar elementos paralelos (não abuse apenas para dividir áreas).90- Se usar cantos arredondados, uniformize o raio estritamente em todos os lugares (pequeno). Ângulos retos também são aceitáveis. Arredondamento inconsistente é estritamente proibido.9192## Marcadores/Números93- Não faça da parte principal do slide uma lista de marcadores (sempre estruture). Use listas apenas para enumeração suplementar dentro de uma estrutura, usando travessões "–" ou nenhum símbolo com indentação, até 2 níveis de aninhamento. Proíba marcadores decorativos/emoji.94- Use números circulados ①②③ para etapas, procedimentos e itens correspondentes (Os distintivos numéricos são #1976D2, não abuse como decoração).9596## Fontes/Notas de Rodapé97- Para números/dados, inclua a fonte (origem, período) em texto pequeno (#888888) na parte inferior do slide. Não publique números sem fontes.98- Notas de rodapé usam números sobrescritos no corpo + correspondência 1 a 1 na parte inferior. Alinhe dígitos para números de capítulo/página (01, 02...).99100## Setas/Linhas/Conectores101- Uniformize a espessura da seta e o tamanho da ponta da seta em todos os slides. Linhas são finas com 0.75-1.5pt, #E0E0E0 ou #1976D2.102- Dê significado a linhas pontilhadas/tracejadas (omissão, previsão, relação fraca, etc.). Linhas tracejadas são #E0E0E0.103- Uniformize conectores como forma de L ou retos. Alinhe a direção do fluxo (Esquerda → Direita, Topo → Fundo), não inverta ou cruze.104105## Ícones (Não use em princípio)106- Em princípio, não use ícones. Documentos de consultor mostram com texto, bordas, setas e números (Ícones são a fonte de uma sensação amadora/de modelo).107- Apenas se o significado for unicamente determinado e verdadeiramente necessário, adicione excepcionalmente em tamanho minúsculo, cor única (#1976D2 ou Cinza). Proíba ícones decorativos, emojis, 3D e multicores.108109## Tabelas110- Sem bordas verticais, apenas bordas horizontais (#E0E0E0) (Proíba bordas sólidas semelhantes a grade).111- Apenas a linha do cabeçalho recebe uma barra #1976D2 ou preenchimento claro #E8F4FB + negrito.112- Números são alinhados à direita com dígitos, decimais e unidades uniformizados. Texto é alinhado à esquerda. Unidades nos títulos das colunas entre parênteses (por exemplo, "Vendas (Milhões de Ienes)").113114## Gráficos115- Todos 2D planos (3D proibido). Priorize barras horizontais empilhadas 100% para composição (Gráficos de pizza até 3 segmentos).116- Linhas de eixo, escalas e linhas de grade são mínimas e finas em #E0E0E0 (Não coloque em uma caixa).117- Rótulos diretos em vez de legendas. Apenas a série enfatizada é #1976D2 (ou #D84315), as outras são #888888.118- Exiba rótulos de dados diretamente. Verbalize diferenças (por exemplo, "-60%"). As barras começam na origem zero. Uniformize dígitos, unidades e escalas em todos os gráficos.119120# Paleta de Cores (Estritamente 6 cores)121- Azul Principal: #1976D2 / Vermelhão de Destaque: #D84315 / Azul Claro: #E8F4FB122- Cinza Escuro do Corpo: #222222 / Cinza Secundário: #888888 / Cinza da Borda: #E0E0E0 / Fundo: Branco Puro #FFFFFF123124# Verificação Pré-saída (Passe em todos os itens)125[Conteúdo/Estrutura]126- Voltou a ser uma lista de marcadores? (É uma das 6 estruturas ou um diagrama ideal?)127- A mensagem do cabeçalho é uma conclusão em frase única? (Não é uma terminação substantiva ou "Sobre...") / Pode ir até uma implicação?128- O diagrama abaixo prova a afirmação na mensagem do cabeçalho? (Consistência entre cabeçalho e diagrama)129- É uma mensagem por slide? / Fatos e implicações estão separados?130- A informação original é mantida e nenhum fato foi adicionado? / Não há repetição das mesmas palavras? / 3 eixos não estão empacotados?131- Fontes (origem, período) estão anexadas aos valores numéricos?132[Design]133- O fundo é branco puro? Sombras/gradientes/3D/chanfros/brilhos não são usados?134- Apenas as 6 cores da paleta são usadas? / Vermelhão #D84315 é usado apenas para 1-2 ênfases? / A ênfase é menos de 10% da tela?135- Ícones não são usados? (Se usados, são minúsculos/excepcionais?) / É centrado em fundo branco + bordas em vez de preenchimentos sólidos?136- O raio do canto do cartão (se usado) é uniformizado em todos os lugares e sem sombras?137- A tabela é centrada em bordas horizontais, números alinhados à direita e unidades uniformizadas? / O gráfico é 2D, com rótulos diretos e origem zero?138- A fonte (Noto Sans JP), hierarquia de tamanho, espaçamento entre linhas, margens, terminações e unidades são uniformizados em todas as páginas?139- Está alinhado à grade, com espaçamento igual e margens uniformizadas? / Não está tudo em negrito ou tudo alinhado ao centro?140[Polimento Final]141- Um espectador que vê este slide pela primeira vez consegue afirmar a afirmação em 3 segundos? (Se não, reestruture o cabeçalho e a estrutura)142- Todo o texto em português está exibido com precisão?
Passo 3: Se você quiser editar o slide
Se você quiser editar apenas um pouco, envie as instruções de edição diretamente para a IA.

Se você quiser alterar os detalhes por conta própria, verifique o prompt de conversão para PPT no seguinte artigo do X. (É um artigo do X que recebeu 8.300 favoritos)
Os 3 motivos pelos quais este prompt funciona
A diferença entre apenas pedir para "deixar bonito" e este prompt.
É aqui que ele funciona:
① Ele força a conversão de marcadores em "estrutura"
Se você pedir normalmente para "reformular", a IA devolve os marcadores como marcadores, só que com cor. Isso é uma limpeza, não uma reformulação. Então, nós vinculamos com "Listas são proibidas; reestruture em uma das 6 estruturas (Sequência, Comparação, Classificação, Resolução de Problemas, Causalidade, Pirâmide)." É assim que se torna uma "página que comunica".
② Ele faz "subtrair" em vez de adicionar
Pode ser surpreendente, mas a razão pela qual os documentos de consultor parecem de alta qualidade é que eles "não adicionam". Sem ícones. Preenchimentos reduzidos. Margens amplas. O prompt inclui "Ícones decorativos são proibidos em princípio, preenchimentos são mínimos, e se você quiser adicionar, primeiro subtraia." É subtração, não adição. Só isso já dá instantaneamente uma textura "autêntica".
③ Ele faz dizer o "Então, o quê?"
Documentos difíceis de ler terminam com uma lista de fatos. Documentos fáceis de entender escrevem até "o que pode ser dito por causa disso". O prompt faz o título ser uma conclusão em frase única em vez de "Sobre...", e extrai implicações a partir daí. Esta é a linha divisória entre documentos bons e ruins.
Para quem quer aumentar ainda mais a qualidade
A partir daqui, é para quem quer ir além.
Quer reproduzir o material original com mais precisão?
Se você achar a geração única muito grosseira, use uma abordagem em duas etapas. Primeiro, peça para "projetar apenas a estrutura e o layout em texto primeiro", e após verificar, diga "agora transforme isso em uma imagem com este design". A reprodutibilidade aumentará.
Quer gerar várias páginas de uma vez?
Apenas mude o número de páginas de saída no prompt. No entanto, como 1 slide = 1 vez sai mais limpo, tente com apenas uma página primeiro.
Não apenas reformulações, você pode gerar documentos legais apenas colocando informações de texto como transcrições
Apenas coloque texto como transcrições aqui.

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Finalmente
Obrigado por ler.
De agora em diante, publicarei conteúdo focado em:
- IA x Documentos
- Dicas para criação de documentos
- IA x Uso empresarial
- Respostas automáticas de e-mail
- Criação automática de orçamentos
- Entrada automática no Salesforce
- Automação de preparação pré-reunião
- IAs usadas: Claude / ChatGPT / Gemini / Copilot, etc.
Agradeço pelo seu apoio.





