僕は、資料を「1人で作る」のを、やめました。
やめた結果、提案資料づくりに溶けていた時間が、ごっそり消えました。分厚いPDFを読み込む時間も、要点を頭で組み直す時間も、白紙のスライドと向き合う時間も、まとめて短くなっています。
「まず資料を全部読んで。要点を拾って。構成を考えて。文章に起こして。体裁を整えて……」——1本の資料を仕上げるのに、これを全部1人でやる。調べ物から書き上げまで、気づけば半日が溶けている。
この消耗、僕自身がコンサルの現場で、何度も見てきました。優秀な人ほど、全工程を1人で抱え込んで、疲れ切っています。
たとえるなら、1人で厨房も、接客も、レジ打ちもやる個人店です。全部こなせるのはすごい。でも、どれか1つでも詰まると、店全体が止まります。
資料作成は「1人で全部やる仕事」ではなく、「役割を分けて回す仕事」に変えることができます。 読むのが得意なAIに読ませ、作るのが得意なAIに作らせる。ただそれだけで、あの消えた半日が戻ってきます。
今日は、Genimi Notebookに「読む係」、Claudeに「作る係」をやらせる分業のやり方を、コピペできるプロンプトつきで、丸ごと公開します。読み終わるころには、自分の次の資料を、この分業で回したくなっているはずです。では、始めます。
第1章：なぜ資料作成は、こんなにも時間が溶けるのか
「効率が悪いのは、自分の要領が悪いからだ」——そう思っている人こそ、読んでほしいです。原因は、たった3つです。
原因①：1人で「読む・考える・作る」の3工程を、全部背負っているから。
資料づくりは、実は性質のちがう3つの作業でできています。大量の情報を正確に読む工程。要点を組み立てて考える工程。それを見せる形に作る工程。頭の使い方がまるで違うのに、1人で全部やろうとするから、脳が何度も切り替わって、そのたびに消耗します。
原因②：「読む」で、事実を取り違えるから。
急いで資料を斜め読みして、うろ覚えのまま書き始める。あとで「その数字、資料と違うよ」と指摘される。読みの精度が甘いまま先に進むと、後工程がまるごと崩れます。
原因③：「作る」で、白紙から立ち上げるから。
要点は頭にあるのに、いざ文章や構成にしようとすると、手が止まる。白紙は、いつも怖い。この立ち上げのコストが、地味に一番、時間を食います。
3つに共通するのは、「本来は分けられる作業を、1人で続けて抱えている」ことです。これは、能力の問題ではありません。完全に、やり方の問題です。
正直に言うと、効率化の話をする資格があるのは、非効率の極みを知っている人だけだと僕は思っています。僕自身、1つのの提案資料作成に5時間かけて消耗していた時期がありました。その消耗を知っているから、分けることの効きめが、身に染みて分かります。
第2章：本質は「1人で抱える」をやめ、「読む係」と「作る係」に分ける
では、どうするか。答えは、「得意なことを、得意なやつに任せる」です。
ここで、2つのAIの性格の違いを押さえてください。この違いが、分業の土台になります。
読む係：Genimi Notebook。
Genimi Notebookは、アップロードした資料だけを根拠に答えるAIです。Googleの公式ヘルプでも、回答に使われるのはソースのみで、答えには引用（出典）が付き、元の資料の該当箇所をすぐ確認できると明記されています。基盤はGeminiです。資料に書いていないことは「わからない」と答える。だから、事実を取り違えにくい。「正確に読む」ことにかけては、これ以上ない相棒です。
作る係：Claude。
一方のClaudeは、文章を組み立て、資料の形に起こすのが得意です。要点を渡せば、構成を考え、読める文章にできます。設定で「コード実行とファイル作成」をオンにすれば、WordやPowerPoint、Excelのファイルそのものまで作れます。
このファイル作成は、公式ヘルプによれば無料プランでも使えます。既定は新しいSonnet 5、もっと難しい仕事は有料プランで最上位のOpus 4.8に切り替えられます。「考えて、作る」ほうの主役です。
つまり、こういう分業です。読む係のGenimi Notebookに、資料を正確に読ませて要点を引用つきで抜き出す。その要点を、作る係のClaudeに渡して、資料に組み上げる。読むと作るを、別々のプロにやらせる。 これが、今日の全体像です。
第3章：実演。同じ資料を「1人」と「分業」で作ると、こう変わる
言葉だけだと伝わりにくいので、実際にどう変わるかをお見せします。
お題は、「30ページの調査PDFを読んで、社内共有用の企画メモを1枚作る」。よくある仕事です。
【1人で全部やる場合】
PDFを開いて、上から読む。気になった数字にマーカーを引く。頭で要点をまとめる。白紙のメモを開いて、書き出す。「あれ、あの数字どこだっけ」と、またPDFに戻る。書いては直し、直しては書く。気づけば、2〜3時間。
——できてはいます。でも、これは「読む」と「作る」を、頭の中で何度も往復した結果です。
【読む係と作る係に分ける場合】
まず、PDFをGenimi Notebookに入れて、「この資料の要点を、根拠の引用つきで抜き出して」と頼む。返ってくるのは、出典番号つきの要点リスト。数字の取り違えが起きにくい。次に、その要点をClaudeに渡して、「これを企画メモ1枚に組み立てて」と頼む。構成と文章が、一気に立ち上がる。
僕が試したときの感覚で言うと、いちばん効くのは「頭の切り替えが消える」ことです。読むことに集中する時間と、作ることに集中する時間が、きれいに分かれる。あの往復のストレスが、まるごと無くなりました。
同じPDF、同じ自分。違うのは「1人で抱えるか、役割を分けたか」、それだけです。
第4章：実践手順と、コピペプロンプト
ここから、実際の手順です。プログラミングは一切いりません。難しい連携設定もなしで、まずは手でコピペするだけで回ります。やることは3ステップです。
STEP1：読む係（Genimi Notebook）に、資料を読ませる
Genimi Notebookで新しいノートブックを作り、読ませたい資料を追加します。1つのテーマにつき、1ノートにまとめるのがコツです。Genimi Notebookは複数のノートブックを同時にまたげないので、混ぜると精度が落ちます。
STEP2：要点を、引用つきで抜き出させる
下のプロンプトを、Genimi Notebookのチャットに貼ります。
1アップロードした資料の要点を、次の形で抜き出してください。2①この資料の結論（3行以内）3②意思決定に効く数字（それぞれ引用元つき）4③反論・注意点になりそうな箇所
資料に書かれていないことは、推測で補わず「記載なし」と明記してください。
出典つきで要点が返ってきます。数字は必ず引用元を確認してから使ってください。これで「読む」が終わります。
STEP3：作る係（Claude）に、資料へ組み立てさせる
先ほど抜いた要点をコピーして、Claudeに渡します。
1以下は、ある調査資料から抜き出した要点です。2これをもとに、社内共有用の企画メモ（A4・1枚相当）を作ってください。34【要点】5（STEP2の出力をそのまま貼り付け）67構成は「結論→根拠→次にやること」の順にしてください。8要点に書かれていない事実は加えず、足りない情報は「要確認」と明記してください。
これで、読める1枚が立ち上がります。「Wordにして」と足せば、ファイルまで出てきます。
ここで大事なことを1つ。この分業は、僕自身が通ってきた道でもあります。2万文字を超えるプロンプトを積み上げて自分専用のAIを作った結果、1本の記事にかかる時間が、5時間から1時間になりました。同じAIです。変えたのは、渡し方だけでした。 誰にどこまで任せるかを決める。それだけで、時間の溶け方が変わります。
第5章：この分業を、10倍活かす3つの応用
基本ができたら、ここを押さえると一段化けます。
応用①：作った成果物を、読む係に戻して育てる
Claudeで作ったメモを、Genimi Notebookのソースに戻して足す。次からは、その成果も「読む対象」になります。読む係の知識が、使うたびに厚くなっていきます。
応用②：複数の資料を、まとめて読ませる
1つのノートに、関連資料をいくつか入れておくと、Genimi Notebookは横断して要点を拾えます。「A社とB社の資料を比べて、違いを引用つきで」といった読ませ方が効きます。
応用③：往復をなくす連携（上級者向け）
Claude DesktopやClaude Codeを使う人は、MCPという仕組みでGenimi Notebookと直接つなぎ、コピペの往復すら消せます。
ただし正直に言うと、ここは上級者向けです。この連携はGoogleもAnthropicも公式に保証しておらず、画面の作り方が変わると止まることがあります。利用にはClaudeの有料プランも必要です。初めのうちは、無理につながず、手のコピペで十分です。
最後に、この分業がなぜ効くのかを、一段深く。AIが賢くなるほど、次に詰まるのは「作る力」ではありません。作ったものを、受け取る側にどう納得してもらうか——ここが、本当のボトルネックになると僕は考えています。完成物をいきなり渡しても、人はなかなか動きません。読む係が引用つきで根拠を残してくれるこの分業は、まさにそこに効きます。作って終わりではなく、根拠ごと渡せる。だから、通りやすい。
まとめ：資料作成は「1人で抱える仕事」から「渡す仕事」へ
今回は、Genimi Notebookに「読む」を、Claudeに「作る」を任せる分業を、原因の構造から実演、手順、応用まで一気に解説しました。最後に、この記事の芯を、もう一度だけ。
資料作成が沼るのは、要領が悪いからではありません。読む・考える・作るという性質の違う仕事を、たった1人で抱え込んでいるからです。 読むのが得意なAIに読ませ、作るのが得意なAIに作らせる。工程を分けた瞬間に、あの半日は、静かに消えます。
とはいえ、いきなり全部やる必要はありません。やることは、1つだけです。
いま手元にある資料を1本だけGenimi Notebookに入れて、第4章のSTEP2のプロンプトで、要点を抜かせてみてください。
出典つきの要点が返ってきたら、それをClaudeに渡すだけ。この「読むと作るが分かれる」感覚を一度味わったら、1人で全部を抱えていた頃には、もう戻れなくなります。
Genimi NotebookもClaudeも、進化が本当に速いです。一人で最新を追い続けるより、実践している人から学ぶほうが、圧倒的に速いです。
最後までご覧いただきありがとうございました。
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