Stamattina ho detto solo al mio subordinato: "Prepara il verbale." Tre minuti dopo, il verbale perfetto era arrivato.
Il nome del subordinato è AI Affari Generali. Stipendio: zero yen. Lavora fino a tardi o nei giorni festivi senza mai lamentarsi.
Inoltre, questo subordinato completa il verbale nel formato e nella qualità abituali della mia azienda con quella sola frase, "Prepara il verbale." Non ho dato istruzioni dettagliate. È esattamente come chiedere a un subordinato umano molto capace.
Per chi pensa: "Non è quello che fa qualsiasi AI?" No, è diverso. Se dici a una AI normale solo di "fare il verbale," restituisce qualcosa di diverso ogni volta in un formato casuale. Di conseguenza, finisci per fare copia-incolla di lunghe stringhe di istruzioni (prompt) ogni volta. È comodo, ma non è un subordinato. Questa era l'AI fino ad ora.
Questo articolo parla di ciò che viene dopo. Un "Dipendente AI" che si muove con una sola parola, finisce con qualità costante ogni volta e impara nuovi compiti ogni volta che glielo chiedi.
Potrebbe sembrare un'esagerazione, ma il meccanismo è sorprendentemente semplice e richiede zero programmazione. Tutto quello che fai è principalmente copia e incolla.
In precedenza, ho scritto un articolo dal titolo "La storia di aver assunto 26 dipendenti in NotebookLM."
https://x.com/ai_jitan/status/2070615064831545515
Quei dipendenti erano i migliori consulenti con conoscenza e personalità. Ma a dire il vero, avevano un punto debole. Sebbene potessi consultarli, non potevi affidare loro un lavoro vero e proprio.
Questa volta è la versione evoluta che elimina quel punto debole. Immagina questo: al mattino, "Prepara il verbale"; a mezzogiorno, "Dammi 5 idee per post"; alla sera, "Prepara per la riunione di lavoro di domani." Chiedi con una parola e controlli il risultato. Questo tipo di vita quotidiana inizia 15 minuti dopo che hai finito di leggere questo articolo.
Per chiarezza, ho ristretto il campo a tre dipartimenti—Affari Generali, Marketing e Vendite—e distribuirò l'intero "Manuale di Lavoro (Raccolta di Prompt)" per ciascuno. Ora, iniziamo le attività di reclutamento della tua azienda.
Capitolo 1: Perché le AI Precedenti Non si Muovevano con "Una Parola"
Prima del "come fare," lascia che ti parli di un solo concetto. Una volta capito questo, tutti i passaggi successivi avranno senso.
Anche i Nuovi Assunti Eccellenti Hanno Bisogno di Manuali
Immagina che un nuovo assunto molto talentuoso entri nella tua azienda. È intelligente e preparato. Ma se il primo giorno gli dici solo "verbale, per favore," uscirà nel formato abituale della tua azienda?
No. Non importa quanto sia talentuoso, non conosce "il tuo modo" di fare le cose. Che struttura deve avere il verbale? Che tono deve avere l'annuncio? Insegnare questo è il ruolo del manuale di lavoro. Talento e metodologia di lavoro sono cose diverse. Ecco perché le aziende hanno manuali.
L'AI è esattamente la stessa cosa. L'AI è abbastanza talentuosa. Ciò che manca non è la capacità, ma il manuale che descrive "come la tua azienda fa il lavoro." Il motivo per cui le AI precedenti non si muovevano con una parola non era perché fossero stupide, ma perché non avevano ricevuto un manuale. Ciò che stiamo creando questa volta è, in breve, "un'AI con un manuale."
L'Identità del Manuale è una "Raccolta di Prompt di Lavoro"
Cos'è un manuale per un'AI? È una "Raccolta di Prompt di Lavoro."
"Crea verbali con questa struttura/formatto," "Scrivi annunci con questo tono"—una raccolta di stringhe di istruzioni complete per ogni attività in un unico libro. In realtà, è solo un singolo Google Doc, niente di speciale. Potresti anche averne uno simile: i tuoi prompt preferiti salvati in un'app di note. Proprio così.
Tuttavia, faremo una differenza decisiva. Posizioni la raccolta di prompt nella testa dell'AI, non nelle tue mani.
Se la tieni nelle tue mani, devi "cercare, copiare e incollare" ogni volta che la usi. Questo piccolo fastidio si accumula e, alla fine, smetti di usarla. Anche con un subordinato umano, se dovessi leggere il manuale ad alta voce ogni volta che gli chiedi qualcosa, perderesti la motivazione a chiedere. Un manuale permette di usare "una parola" perché è nella testa del subordinato. I dipendenti AI sono uguali. Nel momento in cui metti la raccolta di prompt nella loro testa, la tua istruzione diventa una parola sola.
Capitolo 2: Il Meccanismo è Composto Solo da 3 Parti
Per coloro che iniziano a pensare "sembra difficile," state tranquilli. Ci sono solo 3 parti. E tutte sono gratuite e utilizzabili da oggi. Diamo un'occhiata al diagramma finito prima di iniziare l'assemblaggio.
Parte ①: NotebookLM = La "Testa" del Dipendente
NotebookLM è una AI gratuita di Google che risponde in base ai materiali (chiamati fonti) che inserisci. Questa diventa la testa del dipendente AI. Metti tre cose nella testa:
- Competenza (conoscenza di quel dipartimento)
- Personalità (che tipo di carattere con cui lavorano)
- E il personaggio principale, la Raccolta di Prompt di Lavoro (manuale di lavoro)
Un notebook per dipendente. Se è per gli Affari Generali, crei un notebook chiamato "Affari Generali." Tutto qui.
Parte ②: Google Docs = "Manuale di Lavoro"
La realtà della raccolta di prompt di lavoro è un Google Doc. Elenchi i prompt per ogni attività come "Come fare un verbale" e "Come fare annunci" e li aggiungi alle fonti di NotebookLM.
Ecco una buona notizia. Quando usi un Google Doc come fonte, riscrivere semplicemente il documento originale aggiorna automaticamente il lato NotebookLM all'ultima versione.
In altre parole, quando vuoi che un dipendente impari un nuovo compito, aggiungi semplicemente un prompt al documento. Una volta aggiornato il manuale, il dipendente lo ha imparato da solo. Questo è un privilegio unico dei dipendenti AI che non accade mai nelle aziende umane. Nessuna formazione o passaggio di consegne richiesto.
Parte ③: Gem = La "Finestra" del Dipendente
Una Gem è un'app AI dedicata che puoi creare all'interno dell'AI di Google "Gemini." Non pensarci troppo. Pensala solo come una "finestra di chat dedicata con personalità e istruzioni fisse preinstallate."
Colleghi il notebook della parte ① a questa Gem e installi una sola istruzione: "Quando ti viene chiesto di fare un lavoro, cerca prima la Raccolta di Prompt di Lavoro nel notebook, trova il prompt più adatto e lavora secondo quello."—Tutto qui.
Poi, succede questo: Invii "Prepara il verbale" alla Gem → Il dipendente sfoglia il manuale nella sua testa → Scopre la pagina "Creazione Verbale" → Lavora secondo quei passaggi → Il verbale arriva nel formato abituale. Non devi più pensare ai prompt. Pensare è compito del dipendente. Questo è il segreto della "semi-automazione."
E Questo Dipendente "Cresce"
Infine, una storia sul meccanismo più entusiasmante.
Quando arriva un lavoro non presente nel manuale—ad esempio, la prima volta che gli chiedi di "scrivere una nota di ringraziamento"—questo dipendente non inventa nulla. Riferirà onestamente: "Quel lavoro non è ancora nel manuale," e poi proporrà: "Che ne dici di creare un manuale come questo?" scrivendo e suggerendo un prompt per la creazione di note di ringraziamento.
Dici solo "OK," gli fai scrivere la nota di ringraziamento sul momento e incolli il prompt suggerito nel documento. Ci vogliono 30 secondi. Con questo, da domani, questo dipendente è un "dipendente che sa scrivere note di ringraziamento."
Hai notato? Questo dipendente aumenta il lavoro che sa fare ogni volta che gli viene chiesto. È al minimo della sua affidabilità il primo giorno di lavoro, e da lì cresce solo. Un mese dopo, il manuale sarà pieno di pagine su misura per il tuo lavoro. La sensazione di far crescere la propria azienda è, onestamente, piuttosto divertente.
Capitolo 3: Creiamone Uno—4 Passaggi, 15 Minuti, Principalmente Copia-Incolla
Da qui, assumeremo effettivamente una persona. La procedura è di 4 passaggi. Anche le parti che sembrano difficili sono solo copia-incolla e clic sullo schermo, quindi per favore leggi mentre muovi le mani. In 15 minuti, il tuo primo dipendente AI sarà al lavoro.
PASSO 1: Crea la "Testa" del Dipendente (3 minuti)
Apri NotebookLM e crea un nuovo notebook. Dagli un nome in base al dipartimento, ad esempio "Affari Generali." Raccomando di dare un nome al dipendente qui. "Il Signor Rossi degli Affari Generali" o "Affarino," qualsiasi va bene. Quando hanno un nome, stranamente ti affezioni di più e chiedere loro diventa divertente (davvero, il divertimento è il più grande carburante per la continuità).
Successivamente, metti la competenza nella testa. In "Cerca Fonti" all'interno del notebook (una funzione in cui l'AI raccoglie automaticamente materiali correlati quando inserisci un tema), inserisci il tema del dipartimento tre volte da angolazioni diverse.
Spiega sistematicamente i concetti di base e il quadro generale di (Tema del Dipartimento)
Raccogli articoli che spiegano procedure specifiche e tecniche pratiche per (Tema del Dipartimento)
Raccogli storie di successo e tendenze recenti in (Tema del Dipartimento)
I materiali candidati appariranno in 10-20 secondi ogni volta, quindi scegli quelli buoni e aggiungili. In tre round, la conoscenza dalle basi agli esempi è nella loro testa.
PASSO 2: Crea il Manuale di Lavoro (Raccolta di Prompt di Lavoro) (3 minuti)
Crea un nuovo Google Doc e chiamalo "AffariGenerali_RaccoltaPromptDiLavoro." Assicurati di includere le parole "Raccolta Prompt di Lavoro" nel nome del file. Dato che in seguito istruirai la Gem a "cercare la Raccolta Prompt di Lavoro," questo nome funge da punto di riferimento.
All'interno, elenca le attività una per una in questo formato:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione Verbale [Scopo] Creare verbali da registrazioni/trascrizioni di riunioni [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Prepara il verbale" o "Riassumi questa riunione" [Corpo del Prompt] (Istruzioni di lavoro qui) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
La colonna [Scenario d'Uso] è la chiave. Serve come punto di riferimento per "se viene chiesto questo, apri questa pagina," quindi scriverlo migliora la precisione con cui il dipendente estrae il manuale.
—"Allora, cosa dovrei scrivere nel corpo del prompt?"
Ti capisco, ma non preoccuparti. Nel Capitolo 4, distribuirò 15 prompt per 3 dipartimenti in un formato che puoi copiare e incollare. Per ora, va bene creare solo un documento vuoto.
PASSO 3: Metti il Manuale nella Testa del Dipendente (1 minuto)
Torna al notebook del dipartimento, "Aggiungi Fonte" → Seleziona il documento che hai appena creato da Google Drive. Ora, il manuale è nella testa del dipendente.
Ricorda, quando in futuro vorrai aggiungere al manuale, ti basterà scrivere direttamente nel documento. Nessuna operazione è necessaria dal lato di NotebookLM (si sincronizza automaticamente all'ultima versione). La formazione del dipendente diventa semplicemente "aggiungere una riga a un documento"—questa leggerezza ripagherà in seguito.
PASSO 4: Crea la "Finestra" del Dipendente (5 minuti)
Infine, crea la Gem. Apri Gemini e vai a creare una nuova Gem. Collega il notebook del dipartimento (NotebookLM) creato nel PASSO 1 come conoscenza. Quindi, incolla quanto segue nella colonna "Istruzioni." Questo è il cuore di questo articolo, ma tutto ciò che devi fare è copiare e incollare.
# Il Tuo Ruolo Sei un dipendente AI responsabile di "(Nome Dipartimento)" che lavora nella mia azienda. Il NotebookLM collegato contiene la tua competenza, le impostazioni di personalità e la "Raccolta di Prompt di Lavoro." Usali come tuo cervello per completare i compiti richiesti.
# Come Ricevere il Lavoro (Regola Più Importante) Quando ricevi una richiesta di lavoro da me, muoviti sempre in questo ordine:
1. Per prima cosa, cerca la "Raccolta di Prompt di Lavoro" in NotebookLM e identifica il prompt di lavoro più adatto per la richiesta. 2. Una volta trovato, dichiara prima: "Userò '[Nome Prompt]' dalla raccolta di prompt." 3. Segui rigorosamente le istruzioni, le procedure e il formato di output di quel prompt per eseguire il lavoro. Non aggiungere tue modifiche. 4. Se mancano materiali o informazioni necessari per il lavoro (trascrizioni di riunioni, info prodotto, ecc.) , chiedimelo prima di eseguire.
# Quando Arriva un Lavoro Non Presente nella Raccolta di Prompt (Modalità Proposta Nuovo Prompt) ・Se non viene trovato un prompt di lavoro adatto, non iniziare a lavorare da solo. Prima, segnala: "Questo lavoro non è registrato nella raccolta di prompt." ・Poi, passa alla "Modalità Proposta Nuovo Prompt," progetta un "Prompt di Lavoro" che possa riprodurre questo lavoro con la stessa qualità in futuro, e proponilo nel formato seguente:
[Nome Prompt] [Scopo] [Scenario d'Uso] [Corpo del Prompt]
・Se dico "OK," esegui il lavoro secondo quel prompt proposto questa volta. (Aggiungerò quel prompt alla raccolta di prompt. Dalla prossima volta, sarà tuo compito ufficiale)
# Standard di Qualità per il Lavoro ・Le risposte e i deliverable devono essere basati sulle fonti (conoscenza/info interne) in NotebookLM. Distingui chiaramente tra speculazione e fatti. ・I deliverable devono essere a un livello di completezza utilizzabile così come sono. Non come bozza, ma come consegna. ・Prima le conclusioni/i deliverable, poi le spiegazioni supplementari. ・Se ci sono impostazioni di personalità/linee guida comportamentali nella fonte, seguile sempre.
# Quando le Informazioni sono Insufficienti ・Se la richiesta è ambigua, fai domande per confermare prima di iniziare il lavoro. Raggruppa le domande, massimo 3 alla volta.
Sembra lungo, ma dice solo 3 cose:
- ① Se richiesto, trova la pagina corrispondente dal manuale, dichiarala e lavora di conseguenza.
- ② Per i lavori non presenti nel manuale, non farli da solo; proponi una bozza di nuovo manuale.
- ③ Consegna con la qualità adeguata.
—È lo stesso della mentalità di un buon nuovo assunto in un'azienda umana.
C'è una ragione per includere "dichiarare prima di lavorare." Poiché il dipendente dice per primo "Userò 'Creazione Verbale'", se hanno aperto la pagina sbagliata, puoi correggerli sul momento dicendo "Non quella, usa XX." Un subordinato che riferisce prima di muoversi è più rassicurante di uno di cui non vedi cosa stia facendo. L'AI è uguale.
Con questo, l'assunzione è completa. Congratulazioni, ora sei il presidente di un'azienda con un dipendente.
Capitolo 4: Distribuzione dei "Manuali di Lavoro" per 3 Dipartimenti
Grazie per aver aspettato. Ecco il contenuto della raccolta di prompt. 5 prompt ciascuno per Affari Generali, Marketing e Vendite, per un totale di 15. Sono tutti scritti nel formato del Capitolo 3, quindi basta copiare le cornici e incollarle nel tuo documento di raccolta prompt. Non devi creare tutti i dipartimenti. Inizia con una persona dal dipartimento più vicino alla tua vita quotidiana.
Manuale di Lavoro Affari Generali (5 prompt)
Se stai assumendo per la prima volta, gli Affari Generali sono raccomandati. Verbali, annunci, domande—è una raccolta di lavori che "si verificano ogni volta ma vengono scritti da zero ogni volta," quindi è un dipartimento che ha un ruolo dal giorno dell'assunzione.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione Verbale [Scopo] Creare verbali interni standard da registrazioni/trascrizioni di riunioni [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Prepara il verbale" o "Riassumi questa riunione" [Corpo del Prompt] Basandoti sulla registrazione/trascrizione della riunione fornita, crea il verbale della riunione. 1. Nome Riunione, Data/Ora, Partecipanti 2. Scopo della riunione (1-2 righe) 3. Punti di discussione (con chi ha detto cosa) 4. Decisioni (indicare chiaramente "chi, cosa, entro quando") 5. Questioni in sospeso (motivo e cosa fare la prossima volta) 6. Elenco TODO (con responsabile, scadenza, priorità) Riassumi a una lunghezza tale che qualcuno che legge per la prima volta possa capire in 5 minuti, e non confondere mai "Decisioni" con "Questioni in sospeso." ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione Annuncio Interno [Scopo] Trasformare nuove regole, avvisi e richieste in un testo per tutta l'azienda [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Voglio annunciare questo internamente" o "Prepara un avviso" [Corpo del Prompt] Trasforma il seguente contenuto in un annuncio interno. Struttura: 1. Oggetto (Di cosa tratta l'avviso a colpo d'occhio) 2. Conclusione (Cosa sta cambiando e come, nelle prime 3 righe) 3. Destinatari e data di efficacia 4. Azioni specifiche che i dipendenti devono intraprendere (in passaggi numerati) 5. Informazioni di contatto Lo stile dovrebbe essere educato ma non troppo rigido, a un livello che un nuovo assunto possa leggere senza fraintendere. Non scrivere "prefazioni che non sono un problema se non vengono lette." [Contenuto da annunciare] (Incolla qui i punti chiave) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione Bozza Domanda [Scopo] Creare bozze per domande interne come spese o viaggi di lavoro [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Prepara una domanda per XX" [Corpo del Prompt] Segui rigorosamente il formato e lo stile delle domande/esempi passati memorizzati nella fonte, e crea una bozza di domanda con il seguente contenuto. Produci l'output in modo che mostri cosa dovrebbe essere scritto in ogni campo, e aggiungi [Richiede Conferma] a parti come importi e date che richiedono la mia verifica. [Dettagli domanda] (Incolla qui i punti chiave. Esempio: Viaggio di lavoro presso Azienda A il Giorno/Mese. Costo trasporto XX yen) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Risposta FAQ Regolamento Interno [Scopo] Rispondere alle domande dei dipendenti come "Come si fa questo?" basandosi sui regolamenti [Scenario d'Uso] Quando arriva una domanda su regolamenti, procedure o sistemi [Corpo del Prompt] Rispondi alla domanda basandoti solo sui regolamenti/manuali interni presenti nella fonte. La struttura è "Conclusione → Procedura (numerata) → Base (dove è scritto nel regolamento)." Se non c'è menzione nei regolamenti, non rispondere con speculazioni e indirizza a "Si prega di verificare direttamente con l'ufficio XX poiché non è nei regolamenti." ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Manualizzazione del Lavoro [Scopo] Trasformare procedure di lavoro verbali in un manuale riproducibile da chiunque [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Trasforma questo compito in un manuale" [Corpo del Prompt] Trasforma il seguente contenuto di lavoro in un manuale che anche un principiante assoluto possa completare da solo. 1. Scopo di questo lavoro (perché farlo) 2. Cose da preparare in anticipo 3. Procedura (un'azione per passaggio, numerata) 4. Errori comuni e contromisure 5. Checklist di completamento Aggiungi sempre una breve spiegazione per i termini tecnici/interni. [Contenuto del lavoro] (Incolla qui gli appunti dalla spiegazione verbale o le trascrizioni delle riunioni) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Dal momento in cui incolli questi 5, la tua persona degli Affari Generali si muoverà con una sola parola come "Prepara il verbale," "Annuncia questo," o "Manualizza questo." Man mano che aggiungi i verbali e i documenti normativi della tua azienda alla fonte, l'output assomiglierà sempre più allo "stile della tua azienda," che è parte del divertimento di formarli.
Manuale di Lavoro Marketing (5 prompt)
Il lavoro di marketing ha un "volume di produzione" elevato. Post, newsletter, piani, report. Potresti riuscire a farne uno, ma non puoi starci dietro quotidianamente o settimanalmente. Questo è il dipartimento in cui il valore della manualizzazione dei modelli di produzione è maggiore.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Produzione di Massa Post SNS [Scopo] Creare molteplici idee per post SNS da un unico tema [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Dammi idee per post su questo tema" [Corpo del Prompt] Crea 5 idee per post SNS per il seguente tema. Per ogni idea, includi "Angolazione / Corpo / Reazione Target (Salva, Empatia o Buzz)" come set, e infine mostra la migliore raccomandazione con una motivazione. Se ci sono post passati ad alte prestazioni nella fonte, segui quei modelli vincenti. Il corpo dovrebbe comunicare il "vantaggio" del lettore nella prima riga. [Tema] (Incolla qui il tema/messaggio) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione Newsletter [Scopo] Creare newsletter per informazioni prodotto o annunci [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Scrivi una newsletter" o "Prepara un'email di annuncio" [Corpo del Prompt] Crea una newsletter con il seguente contenuto. ・3 idee per l'oggetto (con specificità che faccia venire voglia di aprire) ・1 bozza del corpo (Ordine: Conclusione → Vantaggio per il lettore → Dettagli → Invito all'azione) ・Se ci sono newsletter passate ad alte prestazioni nella fonte, segui la struttura e la fraseologia ・Rendi il "vantaggio" del lettore l'oggetto in modo che non suoni troppo commerciale [Contenuto/Target] (Incolla qui i punti chiave) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Riepilogo Confronto Concorrenti [Scopo] Creare un'analisi comparativa dalle informazioni sui concorrenti nella fonte [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Riassumi i concorrenti" o "Confronta con l'Azienda A" [Corpo del Prompt] Analizza le informazioni sui concorrenti nella fonte e organizza quanto segue: 1. Caratteristiche e pubblico target dei servizi principali di ogni azienda 2. Differenze nella strategia di prezzo 3. Punti di forza e di debolezza di ogni azienda 4. 3 punti su cui la nostra azienda dovrebbe differenziarsi (in ordine di importanza) Indica chiaramente "su quale documento si basa" per tutte le analisi, e distingui chiaramente tra fatti e speculazioni. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione Bozza Pianificazione [Scopo] Trasformare idee per campagne/misure in una struttura di proposta [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Prepara una bozza per questo piano" [Corpo del Prompt] Assembla le seguenti idee in una bozza di pianificazione. 1. Contesto (perché questo piano ora) 2. Scopo e KPI (cosa e quanto muovere) 3. Target 4. Contenuto delle misure (3-5 elementi) 5. Tempistiche e risorse necessarie 6. Rischi e contromisure Usa i dati di mercato/risultati passati dalla fonte come base, e imposta sempre i KPI come numeri misurabili. [Idea] (Incolla qui i punti chiave) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione Report Mensile Marketing [Scopo] Creare un report di revisione mensile dai dati numerici [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Prepara il report di questo mese" [Corpo del Prompt] Crea un report mensile basato sui dati numerici/registri delle attività nella fonte. 1. Riepilogo (Conclusione di questo mese in 3 righe) 2. Stato di raggiungimento KPI (Elenca rispetto all'obiettivo) 3. Misure di successo e analisi dei fattori 4. Misure non riuscite e cause 5. Azioni chiave per il mese prossimo (massimo 3, con priorità) Non interpretare solo i numeri; entra sempre nelle "azioni successive." ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Il vero valore della persona del Marketing emerge quando gli dai in pasto i "dati vincenti" della tua azienda. Se metti nella fonte post che hanno ottenuto buone reazioni o newsletter che hanno avuto risultati, creeranno basandosi su "modelli che hanno effettivamente funzionato per noi" piuttosto che su generalità. Diventano un dipendente che ha imparato dal track record della tua azienda, non un marketer generico.
Manuale di Lavoro Vendite (5 prompt)
Il tempo delle vendite viene risucchiato dal "prima e dopo" delle riunioni. Preparazione, proposte, follow-up, report. Manualizzando questi aspetti, puoi concentrarti solo sul tempo trascorso faccia a faccia con i clienti.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Briefing Preparazione Riunione [Scopo] Organizzare le informazioni sull'avversario e la strategia prima di una riunione [Scenario d'Uso] Quando viene chiesto "Preparati per la riunione di domani con l'Azienda XX" [Corpo del Prompt] Per il cliente specificato, crea un briefing pre-riunione basato sulle informazioni della fonte (interazioni passate, note di riunione, informazioni pubbliche del cliente). 1. Storia precedente e compiti arretrati 2. Situazione attuale del cliente e interessi presunti 3. Obiettivo di questa riunione e contenuto da proporre (con motivazione) 4. Domande/preoccupazioni presunte e bozze di risposta (3 elementi) 5. Suggerimento per la prima cosa da dire all'inizio della riunione Segna chiaramente le informazioni vecchie/insufficienti con [Richiede Conferma]. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione bozza proposta [Scopo] Creare la struttura e il corpo di una proposta per un cliente [Scenario d'uso] Quando viene chiesto "Prepara una proposta per l'azienda XX" [Corpo del Prompt] Crea una bozza di proposta per il seguente cliente. 1. Situazione attuale e problemi del cliente (estrarre dalle note di origine) 2. Rischi se i problemi non vengono affrontati 3. Contenuto proposto 4. Cambiamenti dopo l'introduzione (utilizzare numeri ove possibile) 5. Processo e tempistiche 6. Casi simili (se presenti nella fonte) 7. Prossimi passi Le specifiche e i prezzi del prodotto devono corrispondere ai materiali più recenti nella fonte. Non scrivere "possiamo farlo" per specifiche non presenti nella fonte. [Nome cliente e schema della proposta] (Incolla qui i punti chiave) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione email di follow-up [Scopo] Creare email di ringraziamento/conferma dei prossimi passi dopo una riunione [Scenario d'uso] Quando viene chiesto "Voglio inviare un'email di follow-up all'azienda XX" [Corpo del Prompt] Crea un'email di follow-up dopo una riunione. Struttura: Ringraziamento (1-2 righe) → Conferma del contenuto concordato → I nostri compiti e scadenze → Richieste al cliente → Prossima proposta. Non troppo lunga (leggibile senza scorrere). Usa elenchi puntati per le conferme, per rendere "facile rispondere" per il cliente. [Note della riunione/Messaggio da comunicare] (Incolla qui i punti chiave) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Creazione elenco FAQ [Scopo] Prepararsi a domande e risposte difficili prima di una riunione/presentazione [Scenario d'uso] Quando viene chiesto "Prepara un elenco FAQ" [Corpo del Prompt] Crea un elenco FAQ basato sulle informazioni sul prodotto e sui verbali delle riunioni passate presenti nella fonte. ・10 domande ipotetiche in "ordine di difficoltà" ・Un set di bozze di risposte e "punti da tenere a mente quando si risponde" per ogni domanda ・Includi sempre i 3 temi: resistenza al prezzo, confronto con i concorrenti e sforzo di introduzione Segna chiaramente le domande a cui la fonte non può rispondere con "È necessaria una conferma interna." ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Nome Prompt] Conversione rapporto giornaliero vendite → rapporto settimanale [Scopo] Generare automaticamente un rapporto settimanale dalle note delle attività giornaliere [Scenario d'uso] Quando viene chiesto "Prepara il rapporto settimanale di questa settimana" [Corpo del Prompt] Crea un rapporto settimanale basato sui rapporti giornalieri di vendita/note di attività presenti nella fonte. 1. Riepilogo settimanale (3 righe) 2. Avanzamento di riunioni/progetti (Stato → Prossima azione per ciascuno) 3. Risultati numerici (rispetto all'obiettivo, se presente nella fonte) 4. Problemi e punti di consultazione 5. Programma e priorità della prossima settimana Rendilo denso in modo che un supervisore possa leggerlo in 2 minuti e usarlo per prendere decisioni. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
I venditori diventano più forti man mano che aggiungi le note delle riunioni per ogni cliente nella fonte. Sia i briefing che le proposte si approfondiscono specificamente per quel cliente. L'istruzione nel prompt per la proposta "Non scrivere 'possiamo farlo' per specifiche non presenti nella fonte" è una rete di sicurezza per l'incidente più spaventoso nelle vendite: dire qualcosa che non si dovrebbe. Puoi scrivere non solo qualità ma anche sicurezza nel manuale.
Capitolo 5: Il primo giorno di lavoro con un dipendente AI
I preparativi sono completi. Finalmente, ti mostrerò la scena quotidiana del lavoro con un dipendente e i consigli per farlo crescere.
Assapora il primo momento in cui si muovono con "una parola"
Mattina. Dopo una riunione, apri il Gem Affari Generali, incolla la trascrizione e invia una parola: "Prepara verbale."
Il dipendente risponde così:
"Userò 'Creazione Verbale' dalla raccolta di prompt. "
—Questo è il segnale che hanno aperto la pagina corretta del manuale. Poi, decine di secondi dopo, arriva il verbale nel formato abituale, con decisioni e punti in sospeso correttamente separati e TODO con persone responsabili e scadenze. Devi solo controllare i nomi propri e i numeri, e hai finito.
Questa prima volta, probabilmente sarai un po' emozionato. Senza incollare lunghi prompt, producono la qualità progettata solo con le parole che useresti con un subordinato. È il momento in cui la sensazione di "usare l'IA" si trasforma in quella di "avere un subordinato".
Nel pomeriggio, prova a chiedere intenzionalmente un lavoro non presente nel manuale.
"Scrivi una lettera di congratulazioni per l'anniversario a un partner commerciale."
La risposta è: "Questo lavoro non è registrato nella raccolta di prompt. Passaggio alla Modalità Proposta Nuovo Prompt. "
—E viene proposta una bozza di manuale per la lettera di congratulazioni. Rispondi "OK", ricevi la lettera e incolli il prompt proposto nel documento. 30 secondi. Il dipendente ha imparato un nuovo lavoro oggi. Questo "senso tangibile di crescita" è la parte più coinvolgente di questo meccanismo.
Solo 3 consigli per farli crescere
Consiglio ①: Un manuale per "un lavoro"
Per favore, non creare un "prompt universale che può fare sia verbali che rapporti settimanali." Se gli scopi sono mescolati, il dipendente si perderà su quale pagina aprire. Un prompt breve per ogni lavoro. Aumentare le pagine è la crescita del dipendente.
Consiglio ②: Se non sei soddisfatto dell'output, non riformularlo in chat; modifica il manuale
"Voglio che il verbale sia un po' più breve" —se pensi questo, aggiungi "entro XX parole" al corpo del prompt nel documento. Gli ordini in chat sono una tantum, ma le correzioni al manuale funzionano per sempre. Se consideri l'insoddisfazione come un avviso per una revisione del manuale, non ti arrabbierai.
Consiglio ③: Pulisci il manuale una volta al mese
Elimina i prompt inutilizzati e integra quelli simili. Ci vogliono 5 minuti. Un manuale non è grande perché è spesso; è in buone condizioni quando sono allineate solo le pagine attive.
Dovere del datore di lavoro: la sicurezza è un must
Per chiudere il discorso divertente, una promessa seria. Verbali, informazioni sui clienti e regolamenti interni —le informazioni importanti si accumulano nel taccuino del dipendente AI.
- ① Verifica sempre le regole interne su se puoi inserire materiali aziendali in servizi AI esterni.
- ② Anonimizza le informazioni riservate/personali prima di inserirle (Cambia i partner commerciali in "Azienda A", i nomi personali in "Sig. B").
Non dimenticare che quando condividi Gem o taccuini con altri, anche i materiali al loro interno sono visibili. Proteggere i dipendenti e proteggere le informazioni è il tuo compito come datore di lavoro.
Riepilogo: Lunedì mattina, il tuo team è già al lavoro
Riassumerò cosa fare in 3 righe:
- ① Crea un taccuino del reparto e inserisci le conoscenze.
- ② Crea un documento di raccolta prompt (copia-incolla il Capitolo 4) e aggiungilo alla fonte.
- ③ Crea un Gem e incolla il prompt del comandante.
—In 15 minuti, un dipendente AI che si muove con una parola si unirà all'azienda.
Immagina il prossimo lunedì mattina. Hai una persona per gli Affari Generali a cui puoi lasciare i verbali, una persona per il Marketing che produce in massa idee per i post, e una persona per le Vendite che si prepara per le riunioni. Tutti lavorano senza lamentarsi, anche a tarda notte, e diventano più intelligenti ogni volta che chiedi. Non devi più portare tutto da solo. Cosa fare con le mani libere dipende da te.
Inizia con una persona. Dal reparto più vicino alla tua vita quotidiana. Da quel piccolo momento di emozione quando la parola "Prepara verbale" viene recepita, la tua azienda inizia.
Il mondo dell'IA si evolve molto velocemente. Piuttosto che cercare di stare al passo con le ultime informazioni da solo, seguire qualcuno che pratica e condivide ogni giorno è il modo più sicuro e veloce.
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Esclusivamente nella Chat Aperta, regalerò anche ① 600 prompt specifici per NotebookLM (versione illustrata) e ② 20 GPT e 20 prompt 🎁
I principianti e chi vuole solo dare un'occhiata sono i benvenuti 🙌 Sentiti libero di dare un'occhiata 👇
Padroneggiare NotebookLM 【E-tan】
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Annuncio dell'uscita del libro "Enciclopedia AI Lavoro Veloce: Competenze di Combattimento Immediato di NotebookLM"
Ho racchiuso tutte le competenze di NotebookLM che hanno cambiato la mia vita in un libro. Uscito martedì 16 luglio. E per coloro che lo preordinano o lo acquistano, ho preparato dei bonus importanti.
Spiegherò direttamente le tecniche di utilizzo di NotebookLM contenute nel libro. Ho creato un contenuto che puoi imparare insieme mentre metti il libro accanto a te quando arriva.
【3 Bonus Principali per Tutti gli Acquirenti】
- ① Raccolta di Prompt per NotebookLM (versione super-ingrandita)
- ② Gem specifici per attività (30 selezioni + α)
- ③ 【Super Evidenziazione】 AI E-tan ── Il Gem più potente che ha appreso tutti i miei post e oltre 50.000 parole dei miei pensieri. Risolverà le tue sfide e preoccupazioni aziendali in un colpo solo.
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https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649
Il seminario bonus è fondamentalmente per i preordini entro la data di uscita (16/7) (Per gli utenti della versione Kindle, le richieste fino al giorno del seminario saranno valide).
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