एक आदत है जो Claude का उपयोग करते समय किसी भी चीज़ से ज़्यादा समय बर्बाद करती है।
इसे सेव कर लें :)
बार-बार एक ही निर्देश लिखना।
हर सत्र में, आप अपनी भूमिका फिर से समझाते हैं। आप अपनी लेखन शैली फिर से बताते हैं। आप अपनी फ़ॉर्मेटिंग प्राथमिकताएँ फिर से बताते हैं। आप अपनी कंपनी का संदर्भ फिर से पेस्ट करते हैं। आप फिर से बताते हैं कि आउटपुट कैसा दिखना चाहिए।
फिर आप कल भी यही करते हैं। और परसों भी। और उसके बाद भी।
एक महीने में, आप उन निर्देशों पर घंटों बर्बाद करते हैं जो आप पहले ही लिख चुके हैं। नई सोच नहीं। नए अनुरोध नहीं। बस वही सेटअप, बार-बार दोहराया गया।
Claude Projects और Skills इसे पूरी तरह से ठीक करते हैं।
Projects आपको एक बार संदर्भ सेव करने देते हैं और वह हर बातचीत में स्वचालित रूप से लागू होता है। Skills आपको पूरे वर्कफ़्लो को पुन: प्रयोज्य कमांड के रूप में सेव करने देते हैं जिन्हें आप एक वाक्य से ट्रिगर कर सकते हैं।
साथ में, वे Claude को "एक टूल जिसे आप हर बार शुरू से उपयोग करते हैं" से बदलकर "एक सिस्टम जो पहले से ही सब कुछ जानता है और सिर्फ़ आपके विशिष्ट अनुरोध की ज़रूरत है" बना देते हैं।
यहाँ बताया गया है कि इन्हें शून्य से कैसे सेट अप करें।
Claude Projects क्या हैं
Claude Project उन बातचीतों के लिए एक कंटेनर है जो एक ही संदर्भ साझा करती हैं।
जब आप एक Project बनाते हैं, तो आप नॉलेज फ़ाइलें अपलोड करते हैं और एक सिस्टम प्रॉम्प्ट लिखते हैं। उस Project के अंदर हर बातचीत को स्वचालित रूप से उन फ़ाइलों तक पहुँच मिलती है और वह उन निर्देशों का पालन करती है।
कोई फिर से समझाना नहीं। कोई फिर से पेस्ट करना नहीं। कोई फिर से बताना नहीं। संदर्भ हमेशा मौजूद रहता है।
उदाहरण: आप "Content Marketing" नाम का एक Project बनाते हैं। आप अपने ब्रांड गाइडलाइन्स, अपना एडिटोरियल कैलेंडर, अपने सबसे अच्छे प्रदर्शन करने वाले लेख और अपने दर्शकों के व्यक्तित्व अपलोड करते हैं। आप एक सिस्टम प्रॉम्प्ट लिखते हैं: "आप मेरे कंटेंट स्ट्रैटजिस्ट हैं। आप हमारी ब्रांड आवाज़, हमारे दर्शकों और हमारी कंटेंट रणनीति को जानते हैं। हर कंटेंट हमारे गाइडलाइन्स से मेल खाना चाहिए और हमारे परिभाषित व्यक्तित्वों को लक्षित करना चाहिए।"
अब उस Project में हर बातचीत - हेडलाइन्स पर विचार-मंथन, लेखों का मसौदा तैयार करना, प्रतिस्पर्धियों का विश्लेषण करना - पूर्ण संदर्भ के साथ शुरू होती है। Claude पहले से ही आपकी आवाज़, आपके दर्शकों और आपके मानकों को जानता है।
एक सेटअप। असीमित बातचीत। शून्य दोहराव।
चरण 1: अपना पहला Project बनाएँ
Claude.ai खोलें। साइडबार में "Projects" पर क्लिक करें। "Create Project" पर क्लिक करें।
इसे एक स्पष्ट नाम दें। "Work Stuff" नहीं। कुछ विशिष्ट: "Q3 Marketing Strategy" या "Client Proposals" या "Product Documentation"।
सिस्टम प्रॉम्प्ट लिखें। यह सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। शामिल करें: भूमिका परिभाषा, आपके काम के बारे में संदर्भ, आउटपुट मानक, और आवर्ती ज़रूरतों के लिए विशिष्ट निर्देश।
अपनी नॉलेज फ़ाइलें अपलोड करें। ब्रांड गाइडलाइन्स। लेखन शैली गाइड। दर्शक व्यक्तित्व दस्तावेज़। आपकी सर्वश्रेष्ठ सामग्री के उदाहरण, 2-5 टुकड़े जो आपके गुणवत्ता मानक का प्रतिनिधित्व करते हैं। उत्पाद सुविधा दस्तावेज़ीकरण। प्रतिस्पर्धी विश्लेषण सारांश। एडिटोरियल कैलेंडर।
Claude Project के अंदर हर बातचीत की शुरुआत में इन फ़ाइलों को पढ़ता है। जितनी अधिक प्रासंगिक सामग्री आप अपलोड करेंगे, Claude का आउटपुट उतना ही बेहतर आपकी ज़रूरतों से मेल खाएगा।
चरण 2: अपनी Project लाइब्रेरी बनाएँ
एक Project उपयोगी है। Projects की लाइब्रेरी एक सिस्टम है।
Content Creation: ब्रांड गाइडलाइन्स, स्टाइल गाइड, दर्शक व्यक्तित्व, शीर्ष प्रदर्शन वाली सामग्री के उदाहरण। किसी भी सामग्री-संबंधित कार्य के लिए।
Client Communication: क्लाइंट प्रोफ़ाइल, पिछले प्रस्ताव, ईमेल टेम्पलेट, मूल्य निर्धारण जानकारी। ईमेल, प्रस्ताव और क्लाइंट सामग्री का मसौदा तैयार करने के लिए।
Research and Analysis: उद्योग रिपोर्ट, प्रतिस्पर्धी डेटा, बाज़ार अनुसंधान। विश्लेषण कार्यों, रुझान रिपोर्ट और रणनीतिक सिफ़ारिशों के लिए।
Meeting Prep: मीटिंग एजेंडा टेम्पलेट, प्रमुख हितधारक बायो, प्रोजेक्ट ब्रीफ़। बात करने के बिंदु, प्रस्तुतियाँ और अनुवर्ती तैयार करने के लिए।
Personal Development: करियर लक्ष्य, सीखने के नोट्स, कौशल मूल्यांकन। करियर योजना, अध्ययन योजना और आत्म-सुधार के लिए।
प्रत्येक Project को सेट अप करने में 15-20 मिनट लगते हैं। समय की बचत तुरंत शुरू होती है और हर बातचीत के साथ बढ़ती जाती है।
चरण 3: Claude Skills को समझें
Skill एक पुन: प्रयोज्य वर्कफ़्लो है जिसे Claude मांग पर निष्पादित कर सकता है।
अगर Project संदर्भ है (Claude कौन है और वह क्या जानता है), तो Skill क्षमता है (जब आप पूछते हैं तो Claude क्या कर सकता है)।
आप एक Skill एक विस्तृत प्रॉम्प्ट लिखकर बनाते हैं जो परिभाषित करता है कि Skill क्या करती है, उसे आपसे क्या इनपुट चाहिए, वह किन चरणों का पालन करती है, आउटपुट कैसा दिखता है, और उसे किन गुणवत्ता मानकों को पूरा करना चाहिए।
फिर आप इसे सेव करते हैं। अब आप उस Skill को हर बार पूरा प्रॉम्प्ट लिखने के बजाय एक वाक्य से आमंत्रित कर सकते हैं।
चरण 4: अपने पहले पाँच Skills बनाएँ
Skill 1: The Meeting Summary Writer. जब आमंत्रित किया जाता है, तो आप कच्चे मीटिंग नोट्स पेस्ट करते हैं। Skill प्रमुख निर्णय निकालता है, मालिकों और समयसीमा के साथ सभी कार्य आइटम सूचीबद्ध करता है, अनुत्तरित प्रश्नों को नोट करता है, 3-वाक्य का कार्यकारी सारांश लिखता है, और सब कुछ साफ़ Markdown में फ़ॉर्मेट करता है। 500 शब्दों से कम। कार्य आइटम के लिए बुलेट पॉइंट। मालिकों के नाम बोल्ड।
मैन्युअल रूप से सारांश लिखने के बजाय, आप नोट्स पेस्ट करते हैं और कहते हैं "Run Meeting Summary."
Skill 2: The Email Drafter. जब आमंत्रित किया जाता है, तो आप स्थिति और प्राप्तकर्ता का वर्णन करते हैं। Skill आपकी ब्रांड आवाज़ में 200 शब्दों से कम का एक पेशेवर ईमेल लिखता है, एक स्पष्ट विषय पंक्ति शामिल करता है, एक विशिष्ट CTA के साथ समाप्त करता है, प्राप्तकर्ता के अनुसार औपचारिकता को समायोजित करता है। दो संस्करण प्रदान करता है: प्रत्यक्ष और नरम।
Skill 3: The Content Repurposer. जब आमंत्रित किया जाता है, तो आप एक लंबा लेख पेस्ट करते हैं। Skill पाँच स्वतंत्र X पोस्ट उत्पन्न करता है, प्रत्येक में एक मजबूत हुक होता है, एक LinkedIn पोस्ट जो मुख्य अंतर्दृष्टि का सारांश देता है, तीन ईमेल विषय पंक्तियाँ, और एक 2-वाक्य का Slack सारांश। प्रत्येक टुकड़ा स्वतंत्र रूप से खड़ा होता है।
Skill 4: The Proposal Builder. जब आमंत्रित किया जाता है, तो आप क्लाइंट, प्रोजेक्ट और बजट सीमा का वर्णन करते हैं। Skill एक संरचित प्रस्ताव उत्पन्न करता है: कार्यकारी सारांश, समस्या विवरण, डिलिवरेबल्स के साथ प्रस्तावित समाधान, माइलस्टोन के साथ समयरेखा, मूल्य निर्धारण के साथ निवेश, और अगले कदम। 2 पेज से कम। हेडर के साथ स्कैन करने योग्य।
Skill 5: The Weekly Review Generator. जब आमंत्रित किया जाता है, तो आप कच्चे साप्ताहिक नोट्स पेस्ट करते हैं। Skill उपलब्धियों, चल रही परियोजना स्थितियों, मुख्य सीखों, अगले सप्ताह के लिए प्राथमिकता वाली फ़ोकस सूची, और किसी भी जोखिम या बाधा का एक वर्गीकृत सारांश उत्पन्न करता है जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है। एक पेज।
चरण 5: Projects और Skills को मिलाएँ
असली शक्ति Projects और Skills को एक साथ उपयोग करने से आती है।
आपका Content Creation Project में सारा संदर्भ है - ब्रांड आवाज़, दर्शक, स्टाइल गाइड, उदाहरण। आपका Content Repurposer Skill में वर्कफ़्लो है - क्या उत्पादन करना है और इसे कैसे फ़ॉर्मेट करना है।
जब आप Content Creation Project के अंदर Content Repurposer Skill को आमंत्रित करते हैं, तो Claude के पास संदर्भ और निर्देश दोनों होते हैं। वह आपकी ब्रांड आवाज़ जानता है और वह सटीक आउटपुट फ़ॉर्मेट भी जानता है। आउटपुट सामान्य नहीं है - यह आपके मानकों के अनुरूप पूरी तरह से तैयार किया गया है।
यह वह संयोजन है जो दोहराए जाने वाले काम को पूरी तरह समाप्त कर देता है। आप एक बार संदर्भ सेट करते हैं (Projects)। आप एक बार वर्कफ़्लो सेट करते हैं (Skills)। फिर जब भी ज़रूरत हो, आप बस उन्हें आमंत्रित करते हैं।
व्यवहार में यह कैसा दिखता है
सोमवार सुबह। आप Claude खोलते हैं। आप अपने Content Creation Project में जाते हैं। आप पिछले सप्ताह का ब्लॉग पोस्ट पेस्ट करते हैं और कहते हैं "Run Repurpose Content."
60 सेकंड में, आपके पास पाँच X पोस्ट, एक LinkedIn पोस्ट, तीन ईमेल विषय पंक्तियाँ और एक Slack सारांश है। सब कुछ आपकी ब्रांड आवाज़ में। सब कुछ आपके गुणवत्ता मानकों से मेल खाता है।
अपने ब्रांड को फिर से समझाने की ज़रूरत नहीं। अपने दर्शकों को फिर से बताने की ज़रूरत नहीं। फ़ॉर्मेट को फिर से निर्दिष्ट करने की ज़रूरत नहीं। बस कमांड और परिणाम।
फिर आप अपने Client Communication Project पर स्विच करते हैं। आप कहते हैं "Run Draft Email. मुझे Acme Corp के साथ पिछले सप्ताह भेजे गए प्रस्ताव के बारे में फ़ॉलो-अप करना है। उन्हें और समय चाहिए लेकिन मैं हल्का सा धक्का देना चाहता हूँ।"
30 सेकंड में, दो ईमेल ड्राफ़्ट - एक प्रत्यक्ष, एक नरम - आपकी पेशेवर आवाज़ में, एक स्पष्ट विषय पंक्ति और CTA के साथ।
कुल समय: 2 मिनट उस काम के लिए जिसमें पहले 30-45 मिनट लगते थे।
सात Skills जो हर पेशेवर को बनानी चाहिए
उपरोक्त पाँच के अलावा, ये दो आपकी आवश्यक लाइब्रेरी को पूरा करते हैं:
Skill 6: The Research Briefing. इसे एक विषय दें और एक संरचित शोध सारांश प्राप्त करें जिसमें प्रमुख निष्कर्ष, प्रासंगिक डेटा बिंदु, स्रोत गुणवत्ता आकलन, और एक "तो क्या" अनुभाग हो जो बताता है कि यह आपके काम के लिए क्यों मायने रखता है।
Skill 7: The Presentation Outliner. इसे एक विषय, दर्शक और समय सीमा दें और एक संरचित स्लाइड आउटलाइन प्राप्त करें जिसमें प्रति स्लाइड एक मुख्य संदेश, सुझाए गए डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, स्पीकर नोट्स, और एक मजबूत शुरुआत और समापन हो।
सात Skills। प्रत्येक का उपयोग करने पर हर बार 15-45 मिनट बचता है। यदि आप प्रत्येक Skill का सप्ताह में दो बार उपयोग करते हैं, तो यह प्रति सप्ताह 3-10 घंटे की बचत है - हर सप्ताह - हमेशा के लिए।
Project महारत के तीन स्तर
अधिकांश लोग स्तर 1 पर रुक जाते हैं। असली मूल्य स्तर 3 पर है।
स्तर 1: बुनियादी Project. एक सिस्टम प्रॉम्प्ट और 2-3 अपलोड की गई फ़ाइलें। Claude के पास बुनियादी संदर्भ है। आउटपुट एक खाली बातचीत से बेहतर है लेकिन फिर भी कुछ स्थानों पर सामान्य है। यह वह जगह है जहाँ अधिकांश लोग रुक जाते हैं। इसे सेट अप करने में 10 मिनट लगते हैं और यह Projects की क्षमता का शायद 30% ही प्रदान करता है।
स्तर 2: अनुकूलित Project. भूमिका परिभाषा, आउटपुट मानक, नकारात्मक बाधाओं और स्पष्ट निर्देशों के साथ एक विस्तृत सिस्टम प्रॉम्प्ट। 5-10 अपलोड की गई फ़ाइलें जिनमें स्टाइल गाइड, आपके सर्वश्रेष्ठ काम के उदाहरण, दर्शक शोध और प्रतिस्पर्धी विश्लेषण शामिल हैं। Claude का आउटपुट लगातार आपके मानकों से मेल खाता है। इसमें 30-45 मिनट लगते हैं और यह Projects की क्षमता का लगभग 70% प्रदान करता है।
स्तर 3: जीवंत Project. स्तर 2 से सब कुछ और नियमित अपडेट। आप हर महीने नए उच्च-प्रदर्शन वाली सामग्री के उदाहरण जोड़ते हैं। आप Claude के आउटपुट में दिखाई देने वाले पैटर्न के आधार पर सिस्टम प्रॉम्प्ट को परिष्कृत करते हैं। आप तिमाही आधार पर प्रतिस्पर्धी विश्लेषण अपडेट करते हैं। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय विकसित होता है, आप नई नॉलेज फ़ाइलें जोड़ते हैं। Project एक जीवंत दस्तावेज़ बन जाता है जो आपके काम के साथ चालू रहता है। यह प्रति सप्ताह 15 मिनट का निरंतर निवेश है और Projects की 100% क्षमता प्रदान करता है।
स्तर 1 और स्तर 3 के बीच का अंतर बहुत बड़ा है। यह एक सामान्य सहायक और एक व्यक्तिगत टीम सदस्य के बीच का अंतर है जो आपके व्यवसाय को उतना ही जानता है जितना आप जानते हैं।
एक सिस्टम प्रॉम्प्ट कैसे लिखें जो वास्तव में काम करे
अधिकांश सिस्टम प्रॉम्प्ट बहुत अस्पष्ट होते हैं। यहाँ वह संरचना है जो सर्वोत्तम परिणाम देती है:
पैराग्राफ 1: भूमिका और विशेषज्ञता। "आप SaaS मार्केटिंग में 10 वर्षों के अनुभव के साथ एक वरिष्ठ B2B कंटेंट स्ट्रैटजिस्ट हैं। आप VP-स्तर के निर्णय निर्माताओं को लक्षित करने वाली लंबी-फ़ॉर्म विचारशीलता वाली सामग्री में विशेषज्ञ हैं।"
पैराग्राफ 2: व्यावसायिक संदर्भ। "आप [कंपनी] के लिए काम करते हैं, जो मिड-मार्केट इंजीनियरिंग टीमों के लिए एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है। हमारे मुख्य प्रतिस्पर्धी [सूची] हैं। हमारा अंतर [क्या] है। हमारे दर्शक [विशिष्ट परिणामों] की परवाह करते हैं, [विशिष्ट चीज़ें जिनकी उन्हें परवाह नहीं है] की नहीं।"
पैराग्राफ 3: आउटपुट मानक। "हर सामग्री को एक विशिष्ट, गैर-स्पष्ट अंतर्दृष्टि के साथ आगे बढ़ना चाहिए। दावों का समर्थन करने के लिए डेटा का उपयोग करें। कोई शब्दजाल नहीं जब तक कि उद्योग-मानक न हो। सक्रिय आवाज़। संवादात्मक लेकिन आधिकारिक। हर पैराग्राफ को सिखाना, साबित करना या तर्क को आगे बढ़ाना चाहिए।"
पैराग्राफ 4: क्या कभी नहीं करना चाहिए। "'आज की तेज़ गति वाली दुनिया में,' 'सहक्रियाओं का लाभ उठाना,' या 'यह कहने की ज़रूरत नहीं है' जैसे वाक्यांशों का कभी उपयोग न करें। 'हालाँकि' या 'इसके अलावा' से पैराग्राफ कभी शुरू न करें। लेखों को सामान्य CTA के साथ कभी समाप्त न करें। कभी यह न मानें कि पाठक हमारे उत्पाद को जानता है - हमेशा संदर्भ प्रदान करें।"
पैराग्राफ 5: आवर्ती निर्देश। "हमेशा 3 हेडलाइन विकल्प सुझाएँ। हमेशा एक मेटा विवरण शामिल करें। हमेशा उन दावों को चिह्नित करें जिन्हें उद्धरण की आवश्यकता है। प्रतिस्पर्धियों का विश्लेषण करते समय, हमेशा उनकी ताकत और कमज़ोरियाँ दोनों नोट करें।"
विस्तार का यह स्तर ही एक सामान्य सहायक को उससे अलग करता है जो ऐसा आउटपुट उत्पन्न करता है जिसे आपके सहकर्मी समझते हैं कि आपने स्वयं लिखा है।
वह सिस्टम जिसके बारे में कोई बात नहीं करता
अधिकांश AI सलाह अलग-अलग प्रॉम्प्ट पर केंद्रित होती है। "बेहतर ईमेल के लिए इस प्रॉम्प्ट का उपयोग करें।" "कंटेंट विचारों के लिए इस प्रॉम्प्ट को आज़माएँ।"
यह किसी को बिना टैकल बॉक्स के मछली पकड़ने की छड़ी देने जैसा है। एक उपकरण, एक बार उपयोग किया गया, एक परिणाम उत्पन्न करता है।
Projects और Skills टैकल बॉक्स हैं। वे सिस्टम हैं जो हर व्यक्तिगत इंटरैक्शन को तेज़, अधिक सुसंगत और उच्च गुणवत्ता वाला बनाते हैं।
2026 में Claude से सबसे अधिक मूल्य प्राप्त करने वाले लोग वे नहीं हैं जो सबसे अच्छे अलग-अलग प्रॉम्प्ट लिख रहे हैं। वे वे हैं जिन्होंने सबसे अच्छे सिस्टम बनाए हैं।
आज ही अपना पहला Project सेट अप करें। इस सप्ताह अपना पहला Skill बनाएँ। अगले सोमवार तक, आपके पास एक ऐसा सिस्टम होगा जो आपके दोहराए जाने वाले काम को स्वचालित रूप से संभालता है - और आप कभी भी एक ही प्रॉम्प्ट दो बार नहीं लिखेंगे।
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आशा है यह आपके लिए उपयोगी रहा, खैरल्ला ❤️
