Comparaison auto des devis
Comparez les devis fournisseurs dans Excel
Comparaison auto des devis
Comparez les devis fournisseurs dans Excel
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Description
# Comparaison automatique des devis d’achat｜Radar de comparaison **Comparez les devis de plusieurs fournisseurs dans un seul tableau : seuls les produits aux spécifications concordantes sont classés, les articles suspects sont à confirmer et le prix unitaire est calculé par une formule Excel.** ## Vous comparez encore les devis fournisseurs manuellement ? Si vous êtes grossiste, tenez un commerce ou gérez les achats, vous rencontrez souvent les problèmes suivants : - Le fournisseur A facture à la caisse, le fournisseur B à la douzaine et le fournisseur C à l’unité. - Certains prix incluent les taxes, d’autres non : les comparer directement peut entraîner des erreurs. - Le même produit peut être désigné différemment, avec un mélange de chinois, de langues étrangères et de formats décimaux différents. - Des produits qui semblent identiques peuvent différer par leur capacité, leurs dimensions, leur matériau ou leur modèle. - Les devis comportent parfois des dizaines, voire des centaines de lignes : leur traitement manuel prend du temps et peut entraîner des oublis. **Le « Radar de comparaison » transforme les devis Excel de plusieurs fournisseurs en un tableau comparatif unifié, vérifiable ligne par ligne.** L’objectif n’est pas seulement de comparer les prix, mais d’abord de déterminer si les spécifications des produits permettent une comparaison pertinente. ## Fonctionnalités principales **① Correspondance des spécifications en trois niveaux** 🟢 Spécifications concordantes : les caractéristiques essentielles sont conformes et le produit peut participer à la comparaison des prix. 🟡 À confirmer : des informations essentielles manquent ou les spécifications doivent être vérifiées ; le produit ne participe pas provisoirement au classement du prix le plus bas. 🔴 Spécifications incompatibles : des caractéristiques essentielles, comme les dimensions, la capacité ou le matériau, sont clairement différentes ; le produit ne participe pas au classement du prix le plus bas pour ce groupe. Évitez de considérer directement comme meilleure offre un produit moins cher, mais dont les spécifications ne correspondent pas. **② Conversion automatique des quantités d’emballage** Les caisses, douzaines, cartes et emballages à plusieurs niveaux sont pris en charge, par exemple « 20 paquets × 10 pièces ». Les quantités d’emballage et les unités de facturation sont organisées automatiquement. Les spécifications du produit et la quantité minimale de commande sont distinguées afin d’éviter de comparer directement des offres portant sur des quantités différentes. **③ Harmonisation des prix TTC et HT** Lorsque les informations fiscales sont clairement indiquées dans le devis, le prix TTC est converti en prix HT afin d’unifier la base de comparaison. Les devis en devises étrangères sont signalés séparément, sans conversion automatique du taux de change et sans être inclus dans le classement du prix le plus bas. **④ Prise en charge des tarifs par paliers** Les prix correspondant aux différentes quantités d’achat sont indiqués séparément. Par défaut, seul le premier palier d’achat est utilisé pour la comparaison. **⑤ Calcul par formule Excel, vérifiable ligne par ligne** Le prix unitaire indiqué dans le résultat est calculé par une formule Excel et non directement estimé par l’IA. Chaque ligne conserve le fichier source et la référence produit d’origine, afin de faciliter la vérification de la description, de la quantité d’emballage, du taux de taxe et du prix. **⑥ Prévention des oublis et traitement par lots des fichiers volumineux** Au début, le nombre de lignes détectées dans chaque fichier est indiqué. À la fin, les lignes sont vérifiées une par une et les éventuelles omissions sont recherchées et ajoutées si possible. Au-delà de 40 lignes, les résultats sont automatiquement envoyés par lots. Répondez « continuer » pour obtenir le lot suivant ; la numérotation des lignes reste continue. **⑦ Confirmation complémentaire des articles suspects** Vous pouvez par exemple répondre : « B-04 est transparent. » Le Skill met à jour l’élément concerné à partir de cette information, sans devoir réorganiser tous les devis. ## Mode d’emploi **Étape 1 : téléversez au moins deux devis fournisseurs au format Excel.** Les fichiers sont triés par nom ; le premier sert de fournisseur de référence. Pour en choisir un, ajoutez `1_` au début de son nom de fichier. **Étape 2 : attendez la mise en correspondance des produits et la génération du tableau comparatif.** Si le devis comporte plus de 40 lignes, répondez « continuer » lorsque vous y êtes invité, jusqu’à la fin de la génération. **Étape 3 : copiez les résultats dans Excel.** Collez les lots dans l’ordre, à partir de la cellule A1 d’Excel, afin qu’Excel calcule les résultats des formules. **Étape 4 : filtrez les offres les moins chères.** Filtrez « Participer au classement = Oui », consultez les groupes de produits, puis triez la colonne « Prix unitaire HT » du plus bas au plus élevé pour trouver l’offre actuellement la moins chère dans chaque groupe comparable. **Étape 5 : vérifiez manuellement et confirmez les articles suspects.** Après avoir ajouté les informations de spécification des lignes 🟡, vous pouvez demander au Skill de mettre à jour les lignes concernées. ## Résultats des tests internes La version finale a été testée avec des données de devis fictives créées en interne : - 4 fournisseurs, pour un total de 156 lignes de devis. - Le test comprenait des emballages en caisse, des prix TTC, plusieurs feuilles de calcul, des noms de produits en roumain, des décimales avec virgule, des devis en euros, des tarifs par paliers et des lignes sans prix. - La version finale a produit 156 lignes. - Aucun appariement erroné n’a été inclus dans le classement du prix le plus bas. - Les conclusions sur le prix le plus bas étaient correctes pour les 50 groupes de produits. - Après collage dans Excel, aucune erreur de formule n’est apparue pendant le test. Ces résultats proviennent de **tests internes réalisés avec des données fictives**. Ils ne constituent pas un cas client réel et ne garantissent pas que tous les devis réels atteindront le même niveau de précision. ## Limites et précautions d’utilisation - Pour le moment, seuls les devis Excel sont pris en charge ; les PDF, images et messages WeChat ne le sont pas. - Seuls les prix unitaires des produits sont comparés. Les frais de transport, la quantité minimale de commande et les délais de paiement ne sont pas intégrés à la comparaison des prix. - 🟢 indique que les spécifications essentielles fournies concordent, sans garantir qu’il s’agit de la même marque, du même modèle ou de produits parfaitement identiques. - Les devis en devises étrangères ne font pas l’objet d’une conversion automatique du taux de change. - Si Excel utilise une virgule comme séparateur décimal, par exemple `12,50`, indiquez-le lors du téléversement. - Les éléments auxquels il manque un taux de taxe, une unité de facturation ou des informations d’emballage nécessaires doivent d’abord être confirmés et ne peuvent pas être utilisés directement pour une comparaison fiable. - Le Skill ne fournit pas directement la décision finale d’achat. Vous devez filtrer, trier et vérifier les offres les moins chères dans Excel. - Avant l’achat, vérifiez manuellement les spécifications des produits importants et les devis des fournisseurs. ## Prix et consommation de crédits **Prix de lancement : 1 980 crédits.** Lors d’un test interne portant sur 4 fournisseurs et environ 150 lignes de devis, l’exécution a consommé environ 224 crédits. La consommation réelle dépend du nombre de fichiers, du nombre de lignes, de l’envoi par lots et du nombre de demandes de confirmation ultérieures. Les 224 crédits ne constituent pas un tarif fixe. ## À qui s’adresse ce Skill ? - Aux propriétaires de commerces de détail qui s’approvisionnent régulièrement auprès de plusieurs fournisseurs - Aux grossistes et aux petites entreprises commerciales - Aux personnes responsables des achats de produits et des demandes de devis fournisseurs - Aux entrepreneurs qui doivent organiser plusieurs devis Excel **Vérifiez d’abord si les spécifications sont comparables, puis comparez les prix.** Un produit qui semble moins cher n’est pas forcément comparable directement.
Recommandé par
淡苍
Pourquoi nous recommandons cette compétence
Compare rigoureusement les offres multi-fournisseurs, vérifie les spécifications et centralise prix HT, emballages, taxes, devises et paliers dans un tableau Excel traçable.
Idéal pour
Pour les détaillants, grossistes et acheteurs qui organisent des devis Excel, vérifient les spécifications et comparent les prix d’achat.
Comment utiliser ce Skill
Fournir les éléments
Téléversez au moins deux devis fournisseurs au format Excel ; si la virgule sert de séparateur décimal, vous pouvez le préciser.
Lancer le Skill
Le système organise les devis de chaque fichier, vérifie les spécifications, l’emballage, la fiscalité et la devise, puis génère un tableau comparable unifié.
Vérifier le résultat
Obtenez un tableau de comparaison détaillé, à coller directement dans Excel, avec des champs calculés par formule et les éléments à confirmer manuellement.
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Tout voir
Coach de devis commercial
Le plus difficile, lorsqu’on accepte une collaboration commerciale, ce n’est pas de trouver des missions : c’est de savoir combien vaut celle qu’on vous propose. Vous avez négocié pendant trois jours, puis le client vous dit : « Le budget est limité. » Vous ne savez pas s’il s’agit de sa limite ou d’une tactique. Vous avez peur de perdre la mission en demandant trop, mais aussi de travailler à perte en demandant trop peu. Cette compétence fait intervenir ce « proche qui s’y connaît ». Décrivez les éléments essentiels de la mission — qui est le client, quel est le format, combien de livrables et de séries de retouches sont prévues, quel tarif a été proposé — et elle vous posera d’abord les questions importantes, puis vous fournira un « rapport d’évaluation du devis commercial » : ✨ Capacités clés 1. Calcul du prix plancher : temps de travail + coûts directs + impôts et commissions + risques liés aux retouches et aux délais de paiement, pour déterminer en dessous de quel montant vous travaillez à perte. 2. Trois niveaux de tarif : minimum / objectif / idéal, avec le détail du calcul pour chaque niveau et le montant associé à chaque supplément ou réduction. 3. Liste des clauses : paiement, acompte, nombre maximal de retouches, étendue et durée des droits d’utilisation, période d’exclusivité, droit de publier la réalisation comme référence — les débutants perdent souvent davantage sur les clauses que sur le prix. 4. Formulations de négociation : première proposition, « budget limité », « testons d’abord les résultats », demande d’exclusivité, demande de travail d’essai gratuit… chaque situation comprend une version directement réutilisable, avec le ton et les risques indiqués. 5. Proposition tarifaire sur une page : après accord, générez en un clic une proposition prête à envoyer au client. 6. Historique tarifaire : mémorisez vos anciens tarifs conclus et votre taux horaire plancher pour gagner en précision au fil de l’utilisation. 🛡️ Trois principes stricts · Aucun chiffre de marché inventé : tous les montants proviennent uniquement des repères et des coûts que vous fournissez. Les fourchettes estimées sont clairement signalées comme « ne constituant pas une moyenne du marché ». · Aucune embellie : si le tarif est inférieur aux coûts, on vous le dit clairement : « accepter cette mission revient à travailler à perte », avec le détail de ce qui vous fait perdre de l’argent. · Aucune décision à votre place : vous recevez une analyse et ses justifications, mais la décision vous appartient. 📱 Pour qui ? Les blogueurs, créateurs vidéo, auteurs de comptes publics WeChat et créateurs sur Xiaohongshu / Douyin qui réalisent des partenariats de marque, des missions de plateforme ou de l’intégration publicitaire, ainsi que les designers, rédacteurs et animateurs de podcasts qui acceptent des projets. 💡 Comment l’utiliser Décrivez simplement votre mission ; vous pouvez aussi utiliser /报价 /还价 /条款 /出函 /复盘 /档案 pour appeler précisément une fonction. Bien négocier un tarif peut représenter une différence de quelques centaines à quelques milliers.
ÉcrireAssistant créateurs pro
FONCTIONS DU SKILL Profilage inversé pour sélectionner les créateurs : à partir d’un objectif de promotion de mini-programme ou de vente, déterminez la niche, la taille de l’audience, le format de contenu (vidéo courte / image et texte / direct) et la fourchette tarifaire, afin d’éviter de chercher sans méthode de grands influenceurs dès le départ. Shortlist de candidats : compilez à partir d’informations publiques une liste de 10 à 30 créateurs, avec la plateforme, la taille de l’audience, la niche, le style de contenu, la fourchette tarifaire estimée, les raisons de la recommandation et le point d’entrée officiel pour les contacter (page d’accueil 星图 / espace des blogueurs 蒲公英 / adresse e-mail professionnelle publique d’une MCN). Modèle tarifaire et budgétaire : effectuez des estimations selon plusieurs modes — forfait fixe, CPM, CPE et commission (CPS) — puis produisez « budget total → répartition par niveau de créateurs (10 % tête de classement / 60 % intermédiaires / 30 % longue traîne) → fourchette d’impressions attendues », en indiquant les frais de service des plateformes (environ 5 % pour 星图 et 10 % pour 蒲公英). Pack de messages d’approche par niveau : générez quatre versions — Brief de mission 星图, invitation de marque 蒲公英, e-mail commercial pour une MCN et premier message privé à un créateur — avec une vérification des mots interdits par la plateforme. Générateur de Brief : produisez automatiquement un Brief complet comprenant les arguments clés du produit, les points obligatoires et interdits, le nombre de mentions à l’oral, la période de publication, la durée de conservation, l’association à un composant (panier / LINK / ancre) et les exigences de suivi des données. Triple contrôle de conformité : vérifiez l’identifiabilité de la publicité (mention visible « publicité »), les règles de déclaration de la plateforme (déclaration obligatoire sur 蒲公英 ; déclaration requise pour un échange d’une valeur ≥ 500 yuans), ainsi que l’interdiction des formulations absolues et des promesses d’efficacité. En cas de risque, proposez une reformulation. Tableau CRM de suivi : produisez des champs à coller dans un tableur (créateur / plateforme / audience / tarif / date de contact / canal / statut de réponse / script à confirmer / date de publication / validation / données d’analyse) et mettez à jour les statuts sur demande. Modèle d’analyse post-campagne : comparez après publication les vues, interactions, conversions et CPM/CPE aux prévisions, afin de constituer une liste blanche et une liste noire de créateurs réutilisables. Questions suggérées Je veux promouvoir un mini-programme de gestion budgétaire, avec un budget de 30 000 yuans, principalement sur Douyin et Xiaohongshu. Donne-moi une shortlist et une estimation tarifaire. Aide-moi à rédiger une invitation de marque 蒲公英 et un Brief de publication pour la catégorie des snacks pauvres en sucre, en respectant le triple contrôle de conformité. J’ai une liste de 20 comptes de créateurs. Aide-moi à évaluer lesquels valent l’investissement et à répartir le budget. Pour une campagne de vente, vaut-il mieux choisir un forfait fixe ou une commission ? Compare les estimations CPM/CPE des deux options. Réécris ce message privé d’approche pour éviter les mots interdits et ne pas être considéré comme du harcèlement. Comment analyser les résultats après la publication du contenu d’un créateur ? Donne-moi un modèle d’analyse post-campagne et des critères pour la liste blanche.
DiapositivesTableCraft
Transformez un fichier CSV, JSON, un tableau Markdown ou des cellules collées en tableau HTML clair et modifiable. Idéal pour comparer des offres tarifaires, choisir des outils et préparer des rapports hebdomadaires d’équipe, avec sept styles prédéfinis et les couleurs de votre marque. Les devises, unités, périodes de facturation, précision des nombres et sources sont conservées. Les données manquantes restent absentes : aucun zéro n’est ajouté et aucun prix n’est deviné. Les totaux ne sont calculés et vérifiés que lorsque les conditions le permettent. Toute différence est signalée, sans modification automatique des valeurs. Les tableaux larges sont répartis par groupes de colonnes sur plusieurs pages, avec répétition de la clé primaire ; les tableaux longs répètent leur en-tête. Aucune colonne n’est supprimée et aucun contenu n’est abrégé en silence. Une première version est générée par défaut. Lorsque l’environnement permet le rendu et l’export réels, un fichier PNG est joint ; sinon, le HTML complet est fourni avec une indication précisant que l’export n’a pas été effectué. À essayer directement : comparez trois offres d’abonnement, organisez des informations pour choisir des outils ou mettez en forme un rapport hebdomadaire de huit colonnes. Pour les infographies, utilisez Infographic Maker ; pour les carrousels de texte, utilisez l’atelier de génération de cartes de connaissances.
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