Précontrôle dossier marchand
Repérez manques et conflits avant l’examen
Précontrôle dossier marchand
Repérez manques et conflits avant l’examen
Aperçu
Description
Tous les documents ont été envoyés, alors pourquoi l’examen demande-t-il encore des pièces complémentairesf Ce Skill effectue un précontrôle des documents fournis par le marchand avant leur soumission, selon la checklist et les règles d’examen que vous indiquez. Il vous aide à repérer et à organiser les éléments manquants ou incohérents en amont. Vous obtiendrez : ① Un tableau de précontrôle détaillé : conforme, manquant, en conflit, clairement non conforme ou à confirmer. ② Une liste des éléments manquants : documents, champs et précisions à fournir. ③ Un tableau des conflits entre champs : vérification de l’entité, de l’adresse, des dates et du compte selon les règles applicables, avec indication de l’emplacement de la source. ④ Une liste d’actions avant soumission : les prochaines étapes présentées sous forme de tâches à cocher. Il se base sur les règles que vous fournissez et n’invente pas les exigences de la plateforme à partir de son expérience. Lorsqu’un élément n’apparaît pas dans les extraits, il ne conclut pas directement qu’il n’a pas été soumis. Les conflits entre versions des règles sont signalés et les numéros sensibles sont masqués. Ce Skill convient aux équipes chargées des opérations marchands, à la préparation des dossiers et aux petites équipes qui souhaitent effectuer une vérification avant soumission. Le résultat est un rapport Markdown facilement copiable. Il s’agit d’une préparation au précontrôle, qui ne remplace pas l’examen final de la plateforme, de la banque, des services fiscaux ou des autorités réglementaires, et ne garantit pas l’acceptation du dossier. Les cas présentés sont fictifs.
Recommandé par
Dancang
Pourquoi nous recommandons cette compétence
Structure les règles et les pièces pour repérer manques, conflits et points à confirmer, tout en conservant les sources et les limites de traitement avant la vérification humaine.
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ÉcrireAssistant de devis d’ajouts
Le client dit : « Ajoutez aussi une page » ou « Modifiez encore ceci ». Qu’est-ce qui est compris dans le devis initial, et qu’est-ce qui doit faire l’objet d’un supplément ? Ce Skill aide les créateurs de sites indépendants à organiser les demandes supplémentaires des clients. Fournissez le périmètre accepté, les propos exacts du client cette fois-ci, ainsi que vos tarifs et estimations de temps pour obtenir : ① Un comparatif détaillé du périmètre : cite le texte d’origine et distingue ce qui est inclus, les ajouts justifiés et les points à confirmer. ② Une liste des points à confirmer : repère les informations manquantes susceptibles d’avoir un impact sur le coût, le nombre de révisions et le délai. ③ Un brouillon d’estimation des ajouts : indique le temps de travail et le tarif unitaire, conserve les fourchettes et précise les éléments qui n’ont pas encore été chiffrés. ④ Un brouillon de réponse client : explique clairement les éléments inclus, les ajouts envisagés, les coûts et les conditions de planning. Il vérifie le nombre de révisions restantes et distingue la correction de défauts de l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Lorsque l’accord manque de clarté, il indique « à confirmer », ne devine pas les tarifs du marché et ne promet pas de délai inconnu. Convient aux créateurs de sites indépendants, aux petites agences web et aux responsables de projet chargés de confirmer le périmètre et de communiquer les devis. La sortie est composée de textes et de tableaux copiables ; vérifiez-les vous-même avant envoi. Les exemples présentés et les tarifs sont des données pédagogiques fictives. Les montants reposent sur les informations fournies par l’utilisateur ; ce Skill ne fournit pas de décision juridique, n’envoie pas de messages à votre place et ne garantit pas le paiement.
Expert projets de recherche
Assistant expert pour l’évaluation de projets de recherche au niveau des établissements d’enseignement supérieur. L’utilisateur fournit les documents de N projets d’une même catégorie (chaque projet comprend un dossier de candidature, une fiche de contrôle formel ou de contrôle à mi-parcours, et des pièces justificatives ; les noms de fichiers peuvent être mélangés, erronés ou modifiés, dans des formats docx, xlsx, pdf ou image ; les justificatifs peuvent être regroupés dans un seul fichier ou répartis entre plusieurs fichiers). Le Skill effectue successivement : ① alignement des points d’ancrage — extraction, depuis le contenu des documents, du nom du projet ou du centre, du responsable, de l’établissement de rattachement et de la période, afin d’associer correctement les trois types de documents et de signaler les éléments à vérifier lorsque le nom du fichier ne correspond pas à son contenu ; ② normalisation des justificatifs — qu’ils soient regroupés ou séparés, décomposition en « éléments de preuve unitaires », puis création, pour chacun, d’un registre avec code et statut (complet / à vérifier / manquant / douteux), afin de ne pas évaluer la richesse des justificatifs selon le nombre de fichiers ; ③ audit tridimensionnel détaillé — évaluation de la pertinence, de l’authenticité et de la consistance de chaque preuve, avec rapprochement entre les engagements du dossier de candidature et les résultats déclarés dans la fiche de contrôle à mi-parcours ; ④ double barème et classement transversal — les cinq critères pondérés de l’annexe 2 servent de barème de présentation, tandis que les cinq dimensions du contrôle à mi-parcours servent de barème de référence ; les deux systèmes restent indépendants et ne sont pas fusionnés, et tous les projets sont classés puis répartis par niveaux ; ⑤ production d’un document structuré de travail pour l’évaluation, avec une section « note + avis d’évaluation » directement copiable dans le formulaire officiel, ainsi que, si nécessaire, une page web interactive de notation. Le référentiel actuel de Huali est utilisé par défaut ; les indicateurs, pondérations et documents de référence peuvent être confirmés, modifiés dans la conversation ou remplacés par l’utilisateur avant le démarrage. Deux points de confirmation sont prévus : d’abord l’alignement et le registre, puis la notation et le classement par niveaux. Lorsque les documents ne peuvent pas être identifiés, l’utilisateur est invité à les confirmer. Pour les projets arrivant à leur terme, deux contraintes strictes supplémentaires s’appliquent : premièrement, la correspondance entre les résultats attendus du dossier de candidature et les résultats justificatifs doit être vérifiée obligatoirement ; si les justificatifs ne contiennent pas les résultats attendus mentionnés dans le dossier, le projet est automatiquement déclaré non conforme ; deuxièmement, les problèmes de modèle distinguent l’utilisation d’un modèle totalement inapproprié (non conforme) d’un écart de format partiel (faible déduction seulement).
RechercheComparaison auto des devis
# Comparaison automatique des devis d’achat｜Radar de comparaison **Comparez les devis de plusieurs fournisseurs dans un seul tableau : seuls les produits aux spécifications concordantes sont classés, les articles suspects sont à confirmer et le prix unitaire est calculé par une formule Excel.** ## Vous comparez encore les devis fournisseurs manuellement ? Si vous êtes grossiste, tenez un commerce ou gérez les achats, vous rencontrez souvent les problèmes suivants : - Le fournisseur A facture à la caisse, le fournisseur B à la douzaine et le fournisseur C à l’unité. - Certains prix incluent les taxes, d’autres non : les comparer directement peut entraîner des erreurs. - Le même produit peut être désigné différemment, avec un mélange de chinois, de langues étrangères et de formats décimaux différents. - Des produits qui semblent identiques peuvent différer par leur capacité, leurs dimensions, leur matériau ou leur modèle. - Les devis comportent parfois des dizaines, voire des centaines de lignes : leur traitement manuel prend du temps et peut entraîner des oublis. **Le « Radar de comparaison » transforme les devis Excel de plusieurs fournisseurs en un tableau comparatif unifié, vérifiable ligne par ligne.** L’objectif n’est pas seulement de comparer les prix, mais d’abord de déterminer si les spécifications des produits permettent une comparaison pertinente. ## Fonctionnalités principales **① Correspondance des spécifications en trois niveaux** 🟢 Spécifications concordantes : les caractéristiques essentielles sont conformes et le produit peut participer à la comparaison des prix. 🟡 À confirmer : des informations essentielles manquent ou les spécifications doivent être vérifiées ; le produit ne participe pas provisoirement au classement du prix le plus bas. 🔴 Spécifications incompatibles : des caractéristiques essentielles, comme les dimensions, la capacité ou le matériau, sont clairement différentes ; le produit ne participe pas au classement du prix le plus bas pour ce groupe. Évitez de considérer directement comme meilleure offre un produit moins cher, mais dont les spécifications ne correspondent pas. **② Conversion automatique des quantités d’emballage** Les caisses, douzaines, cartes et emballages à plusieurs niveaux sont pris en charge, par exemple « 20 paquets × 10 pièces ». Les quantités d’emballage et les unités de facturation sont organisées automatiquement. Les spécifications du produit et la quantité minimale de commande sont distinguées afin d’éviter de comparer directement des offres portant sur des quantités différentes. **③ Harmonisation des prix TTC et HT** Lorsque les informations fiscales sont clairement indiquées dans le devis, le prix TTC est converti en prix HT afin d’unifier la base de comparaison. Les devis en devises étrangères sont signalés séparément, sans conversion automatique du taux de change et sans être inclus dans le classement du prix le plus bas. **④ Prise en charge des tarifs par paliers** Les prix correspondant aux différentes quantités d’achat sont indiqués séparément. Par défaut, seul le premier palier d’achat est utilisé pour la comparaison. **⑤ Calcul par formule Excel, vérifiable ligne par ligne** Le prix unitaire indiqué dans le résultat est calculé par une formule Excel et non directement estimé par l’IA. Chaque ligne conserve le fichier source et la référence produit d’origine, afin de faciliter la vérification de la description, de la quantité d’emballage, du taux de taxe et du prix. **⑥ Prévention des oublis et traitement par lots des fichiers volumineux** Au début, le nombre de lignes détectées dans chaque fichier est indiqué. À la fin, les lignes sont vérifiées une par une et les éventuelles omissions sont recherchées et ajoutées si possible. Au-delà de 40 lignes, les résultats sont automatiquement envoyés par lots. Répondez « continuer » pour obtenir le lot suivant ; la numérotation des lignes reste continue. **⑦ Confirmation complémentaire des articles suspects** Vous pouvez par exemple répondre : « B-04 est transparent. » Le Skill met à jour l’élément concerné à partir de cette information, sans devoir réorganiser tous les devis. ## Mode d’emploi **Étape 1 : téléversez au moins deux devis fournisseurs au format Excel.** Les fichiers sont triés par nom ; le premier sert de fournisseur de référence. Pour en choisir un, ajoutez `1_` au début de son nom de fichier. **Étape 2 : attendez la mise en correspondance des produits et la génération du tableau comparatif.** Si le devis comporte plus de 40 lignes, répondez « continuer » lorsque vous y êtes invité, jusqu’à la fin de la génération. **Étape 3 : copiez les résultats dans Excel.** Collez les lots dans l’ordre, à partir de la cellule A1 d’Excel, afin qu’Excel calcule les résultats des formules. **Étape 4 : filtrez les offres les moins chères.** Filtrez « Participer au classement = Oui », consultez les groupes de produits, puis triez la colonne « Prix unitaire HT » du plus bas au plus élevé pour trouver l’offre actuellement la moins chère dans chaque groupe comparable. **Étape 5 : vérifiez manuellement et confirmez les articles suspects.** Après avoir ajouté les informations de spécification des lignes 🟡, vous pouvez demander au Skill de mettre à jour les lignes concernées. ## Résultats des tests internes La version finale a été testée avec des données de devis fictives créées en interne : - 4 fournisseurs, pour un total de 156 lignes de devis. - Le test comprenait des emballages en caisse, des prix TTC, plusieurs feuilles de calcul, des noms de produits en roumain, des décimales avec virgule, des devis en euros, des tarifs par paliers et des lignes sans prix. - La version finale a produit 156 lignes. - Aucun appariement erroné n’a été inclus dans le classement du prix le plus bas. - Les conclusions sur le prix le plus bas étaient correctes pour les 50 groupes de produits. - Après collage dans Excel, aucune erreur de formule n’est apparue pendant le test. Ces résultats proviennent de **tests internes réalisés avec des données fictives**. Ils ne constituent pas un cas client réel et ne garantissent pas que tous les devis réels atteindront le même niveau de précision. ## Limites et précautions d’utilisation - Pour le moment, seuls les devis Excel sont pris en charge ; les PDF, images et messages WeChat ne le sont pas. - Seuls les prix unitaires des produits sont comparés. Les frais de transport, la quantité minimale de commande et les délais de paiement ne sont pas intégrés à la comparaison des prix. - 🟢 indique que les spécifications essentielles fournies concordent, sans garantir qu’il s’agit de la même marque, du même modèle ou de produits parfaitement identiques. - Les devis en devises étrangères ne font pas l’objet d’une conversion automatique du taux de change. - Si Excel utilise une virgule comme séparateur décimal, par exemple `12,50`, indiquez-le lors du téléversement. - Les éléments auxquels il manque un taux de taxe, une unité de facturation ou des informations d’emballage nécessaires doivent d’abord être confirmés et ne peuvent pas être utilisés directement pour une comparaison fiable. - Le Skill ne fournit pas directement la décision finale d’achat. Vous devez filtrer, trier et vérifier les offres les moins chères dans Excel. - Avant l’achat, vérifiez manuellement les spécifications des produits importants et les devis des fournisseurs. ## Prix et consommation de crédits **Prix de lancement : 1 980 crédits.** Lors d’un test interne portant sur 4 fournisseurs et environ 150 lignes de devis, l’exécution a consommé environ 224 crédits. La consommation réelle dépend du nombre de fichiers, du nombre de lignes, de l’envoi par lots et du nombre de demandes de confirmation ultérieures. Les 224 crédits ne constituent pas un tarif fixe. ## À qui s’adresse ce Skill ? - Aux propriétaires de commerces de détail qui s’approvisionnent régulièrement auprès de plusieurs fournisseurs - Aux grossistes et aux petites entreprises commerciales - Aux personnes responsables des achats de produits et des demandes de devis fournisseurs - Aux entrepreneurs qui doivent organiser plusieurs devis Excel **Vérifiez d’abord si les spécifications sont comparables, puis comparez les prix.** Un produit qui semble moins cher n’est pas forcément comparable directement.
Informations
- Version
- v2
- Dernière mise à jour
- Crédits par exécution
- Selon l’utilisation
- Modèles
- Automatique
