Il y a une habitude qui fait perdre plus de temps que toute autre chose quand on utilise Claude.
Garde ça :)
Répéter sans cesse les mêmes instructions.
À chaque session, tu réexpliques ton rôle. Tu redécris ton style d'écriture. Tu réénonces tes préférences de mise en forme. Tu repostes le contexte de ton entreprise. Tu respécifies le résultat attendu.
Ensuite, tu recommences le lendemain. Et le surlendemain. Et le jour d'après.
En un mois, tu perds des heures sur des instructions que tu as déjà écrites. Pas de nouvelles idées. Pas de nouvelles demandes. Juste la même configuration, répétée inlassablement.
Les Projects et Skills de Claude règlent ça complètement.
Les Projects te permettent de sauvegarder le contexte une fois et de l'appliquer automatiquement à chaque conversation. Les Skills te permettent de sauvegarder des workflows entiers sous forme de commandes réutilisables que tu peux déclencher avec une seule phrase.
Ensemble, ils transforment Claude de « un outil que tu utilises à fond à chaque fois » en « un système qui sait déjà tout et qui n'a besoin que de ta demande spécifique. »
Voici comment les configurer à partir de zéro.
Que sont les Claude Projects
Un Claude Project est un conteneur pour les conversations qui partagent le même contexte.
Quand tu crées un Project, tu télécharges des fichiers de connaissances et tu écris un prompt système. Chaque conversation à l'intérieur de ce Project a automatiquement accès à ces fichiers et suit ces instructions.
Plus besoin de réexpliquer. Plus besoin de recoller. Plus besoin de redécrire. Le contexte est toujours là.
Exemple : tu crées un Project appelé « Marketing de contenu ». Tu télécharges tes directives de marque, ton calendrier éditorial, tes articles les plus performants et tes personas d'audience. Tu écris un prompt système : « Tu es mon stratège de contenu. Tu connais notre voix de marque, notre audience et notre stratégie de contenu. Chaque contenu doit correspondre à nos directives et cibler nos personas définis. »
Maintenant, chaque conversation dans ce Project - brainstorming de titres, rédaction d'articles, analyse de concurrents - commence avec un contexte complet. Claude connaît déjà ta voix, ton audience et tes standards.
Une configuration. Des conversations illimitées. Zéro répétition.
Étape 1 : Crée ton premier Project
Ouvre Claude.ai. Clique sur « Projects » dans la barre latérale. Clique sur « Create Project. »
Donne-lui un nom clair. Pas « Trucs de boulot. » Quelque chose de spécifique : « Stratégie marketing Q3 » ou « Propositions clients » ou « Documentation produit. »
Écris le prompt système. C'est la partie la plus importante. Inclus : définition du rôle, contexte sur ton travail, standards de sortie et instructions spécifiques pour les besoins récurrents.
Télécharge tes fichiers de connaissances. Directives de marque. Guide de style d'écriture. Documents de personas d'audience. Exemples de tes meilleurs contenus, 2 à 5 pièces qui représentent ton standard de qualité. Documentation des fonctionnalités produit. Résumés d'analyse concurrentielle. Calendrier éditorial.
Claude lit ces fichiers au début de chaque conversation dans le Project. Plus tu télécharges de matériel pertinent, plus la sortie de Claude correspond à tes besoins.
Étape 2 : Construis ta bibliothèque de Projects
Un Project est utile. Une bibliothèque de Projects est un système.
Création de contenu : directives de marque, guide de style, personas d'audience, exemples de contenus les plus performants. Pour toute tâche liée au contenu.
Communication client : profils clients, propositions passées, modèles d'e-mails, informations tarifaires. Pour rédiger des e-mails, des propositions et des documents clients.
Recherche et analyse : rapports sectoriels, données concurrentielles, études de marché. Pour les tâches d'analyse, les rapports de tendances et les recommandations stratégiques.
Préparation de réunions : modèles d'ordre du jour, biographies des principales parties prenantes, briefs de projet. Pour préparer les points de discussion, les présentations et les suivis.
Développement personnel : objectifs de carrière, notes d'apprentissage, évaluations de compétences. Pour la planification de carrière, les plans d'études et l'amélioration personnelle.
Chaque Project prend 15 à 20 minutes à configurer. Les économies de temps commencent immédiatement et se cumulent à chaque conversation.
Étape 3 : Comprendre les Claude Skills
Un Skill est un workflow réutilisable que Claude peut exécuter à la demande.
Si un Project est le contexte (qui est Claude et ce qu'il sait), un Skill est une capacité (ce que Claude peut faire quand tu le lui demandes).
Tu crées un Skill en écrivant un prompt détaillé qui définit ce que fait le Skill, les entrées dont il a besoin de ta part, les étapes qu'il suit, le résultat attendu et les standards de qualité à respecter.
Ensuite, tu le sauvegardes. Tu peux désormais invoquer ce Skill avec une seule phrase au lieu d'écrire le prompt complet à chaque fois.
Étape 4 : Construis tes cinq premiers Skills
Skill 1 : Le rédacteur de résumé de réunion. Quand il est invoqué, tu colles les notes de réunion brutes. Le Skill extrait les décisions clés, liste tous les éléments d'action avec propriétaires et échéances, note les questions en suspens, rédige un résumé exécutif de 3 phrases et formate le tout en Markdown propre. Moins de 500 mots. Puces pour les éléments d'action. Noms des propriétaires en gras.
Au lieu de rédiger manuellement des résumés, tu colles les notes et tu dis « Exécute Meeting Summary. »
Skill 2 : Le rédacteur d'e-mail. Quand il est invoqué, tu décris la situation et le destinataire. Le Skill rédige un e-mail professionnel dans ta voix de marque en moins de 200 mots, inclut un objet clair, se termine par un CTA spécifique et adapte le niveau de formalité au destinataire. Propose deux versions : directe et plus douce.
Skill 3 : Le recycleur de contenu. Quand il est invoqué, tu colles un article long format. Le Skill produit cinq posts X autonomes avec un accroche forte, un post LinkedIn résumant l'idée clé, trois objets d'e-mail et un résumé Slack de 2 phrases. Chaque pièce tient debout toute seule.
Skill 4 : Le constructeur de proposition. Quand il est invoqué, tu décris le client, le projet et la fourchette budgétaire. Le Skill produit une proposition structurée : résumé exécutif, énoncé du problème, solution proposée avec livrables, calendrier avec jalons, investissement avec tarification et prochaines étapes. Moins de 2 pages. Scannable avec des titres.
Skill 5 : Le générateur de revue hebdomadaire. Quand il est invoqué, tu colles les notes brutes de la semaine. Le Skill produit un résumé catégorisé des réalisations, le statut des projets en cours, les principaux enseignements, une liste de priorités pour la semaine suivante, et les risques ou bloqueurs nécessitant une attention. Une page.
Étape 5 : Combinez Projects et Skills
La vraie puissance vient de l'utilisation combinée des Projects et des Skills.
Ton Project Création de contenu a tout le contexte - voix de marque, audience, guide de style, exemples. Ton Skill Recycleur de contenu a le workflow - quoi produire et comment le formater.
Quand tu invoques le Skill Recycleur de contenu à l'intérieur du Project Création de contenu, Claude a à la fois le contexte et les instructions. Il connaît ta voix de marque ET le format de sortie exact. Le résultat n'est pas générique - il est parfaitement adapté à tes standards.
C'est cette combinaison qui élimine complètement le travail répétitif. Tu configures le contexte une fois (Projects). Tu configures les workflows une fois (Skills). Ensuite, tu les invoques quand tu en as besoin.
Ce à quoi ça ressemble en pratique
Lundi matin. Tu ouvres Claude. Tu vas dans ton Project Création de contenu. Tu colles le billet de blog de la semaine dernière et tu dis « Exécute Recycle Content. »
En 60 secondes, tu as cinq posts X, un post LinkedIn, trois objets d'e-mail et un résumé Slack. Le tout dans ta voix de marque. Le tout conforme à tes standards de qualité.
Plus besoin de réexpliquer ta marque. Plus besoin de redécrire ton audience. Plus besoin de respécifier le format. Juste la commande et le résultat.
Ensuite, tu passes à ton Project Communication client. Tu dis « Exécute Draft Email. Je dois faire un suivi avec Acme Corp à propos de la proposition que nous avons envoyée la semaine dernière. Ils ont besoin de plus de temps, mais je veux les relancer en douceur. »
En 30 secondes, deux brouillons d'e-mail - un direct, un plus doux - dans ta voix professionnelle avec un objet clair et un CTA.
Temps total : 2 minutes pour un travail qui prenait 30 à 45 minutes.
Les sept Skills que tout professionnel devrait construire
En plus des cinq ci-dessus, ces deux complètent ta bibliothèque essentielle :
Skill 6 : Le brief de recherche. Donne-lui un sujet et reçois un résumé de recherche structuré avec les principales conclusions, les points de données pertinents, une évaluation de la qualité des sources et une section « et alors » expliquant pourquoi cela compte pour ton travail.
Skill 7 : Le planneur de présentation. Donne-lui un sujet, une audience et une limite de temps, et reçois un plan de diapositives structuré avec un message clé par diapositive, des visualisations de données suggérées, des notes du présentateur et une ouverture et une conclusion percutantes.
Sept Skills. Chacun fait gagner 15 à 45 minutes à chaque utilisation. Si tu utilises chaque Skill deux fois par semaine, cela représente 3 à 10 heures économisées par semaine - chaque semaine - pour toujours.
Les trois niveaux de maîtrise des Projects
La plupart des gens s'arrêtent au niveau 1. La vraie valeur est au niveau 3.
Niveau 1 : Project de base. Un prompt système et 2-3 fichiers téléchargés. Claude a un contexte basique. Le résultat est meilleur qu'une conversation vierge mais encore générique par endroits. C'est là que la plupart des gens s'arrêtent. Il faut 10 minutes à configurer et offre peut-être 30 % de ce que les Projects peuvent faire.
Niveau 2 : Project optimisé. Un prompt système détaillé avec définition du rôle, standards de sortie, contraintes négatives et instructions explicites. 5-10 fichiers téléchargés incluant des guides de style, des exemples de ton meilleur travail, des recherches d'audience et une analyse concurrentielle. Le résultat de Claude correspond systématiquement à tes standards. Cela prend 30 à 45 minutes à configurer et offre environ 70 % de ce que les Projects peuvent faire.
Niveau 3 : Project vivant. Tout le niveau 2 plus des mises à jour régulières. Tu ajoutes de nouveaux exemples de contenu performant chaque mois. Tu raffines le prompt système en fonction des tendances que tu remarques dans les résultats de Claude. Tu mets à jour l'analyse concurrentielle trimestriellement. Tu ajoutes de nouveaux fichiers de connaissances au fil de l'évolution de ton activité. Le Project devient un document vivant qui reste en phase avec ton travail. C'est un investissement continu de 15 minutes par semaine et offre 100 % de ce que les Projects peuvent faire.
L'écart entre le niveau 1 et le niveau 3 est énorme. C'est la différence entre un assistant générique et un membre d'équipe personnalisé qui connaît ton activité aussi bien que toi.
Comment rédiger un prompt système qui fonctionne vraiment
La plupart des prompts système sont trop vagues. Voici la structure qui produit les meilleurs résultats :
Paragraphe 1 : Rôle et expertise. « Tu es un stratège de contenu B2B senior avec 10 ans d'expérience en marketing SaaS. Tu es spécialisé dans le contenu de leadership éclairé long format destiné aux décideurs de niveau VP. »
Paragraphe 2 : Contexte métier. « Tu travailles pour [entreprise], une plateforme de gestion de projet pour les équipes d'ingénierie mid-market. Nos principaux concurrents sont [liste]. Notre différenciateur est [ceci]. Notre audience se soucie de [résultats spécifiques], pas de [choses spécifiques dont elle ne se soucie pas]. »
Paragraphe 3 : Standards de sortie. « Chaque contenu doit partir d'une idée spécifique et non évidente. Utilise des données pour étayer les affirmations. Pas de jargon sauf s'il est standard dans le secteur. Voix active. Ton conversationnel mais autoritaire. Chaque paragraphe doit enseigner, prouver ou faire avancer l'argument. »
Paragraphe 4 : Ce qu'il ne faut jamais faire. « N'utilise jamais les expressions 'dans le monde trépidant d'aujourd'hui', 'tirer parti des synergies' ou 'il va sans dire'. Ne commence jamais les paragraphes par 'Cependant' ou 'De plus'. Ne termine jamais les articles par des CTA génériques. Ne suppose jamais que le lecteur connaît notre produit - fournis toujours le contexte. »
Paragraphe 5 : Instructions récurrentes. « Suggère toujours 3 options de titres. Inclus toujours une meta-description. Signale toujours les affirmations qui nécessitent une citation. Quand tu analyses des concurrents, note toujours à la fois leurs forces et leurs faiblesses. »
Ce niveau de détail est ce qui distingue un assistant générique de celui qui produit des résultats que tes collègues croient que tu as écrits toi-même.
Le système dont personne ne parle
La plupart des conseils sur l'IA se concentrent sur les prompts individuels. « Utilise ce prompt pour de meilleurs e-mails. » « Essaie ce prompt pour des idées de contenu. »
C'est comme donner une canne à pêche à quelqu'un sans boîte à pêche. Un outil, utilisé une fois, produisant un résultat.
Les Projects et Skills sont la boîte à pêche. C'est le système qui rend chaque interaction individuelle plus rapide, plus cohérente et de meilleure qualité.
Les personnes qui tirent le plus de valeur de Claude en 2026 ne sont pas celles qui écrivent les meilleurs prompts individuels. Ce sont celles qui ont construit les meilleurs systèmes.
Configure ton premier Project aujourd'hui. Construis ton premier Skill cette semaine. D'ici lundi prochain, tu auras un système qui gère automatiquement ton travail répétitif - et tu n'écriras plus jamais deux fois le même prompt.
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j'espère que ça t'a été utile, Khairallah ❤️
