Comment utiliser Claude Cowork ?

L'IA était autrefois perçue comme un assistant générant des réponses, mais désormais, avec le lancement de Claude Cowork, Anthropic propose un modèle différent d'interaction avec l'IA – un modèle qui se concentre sur l'obtention d'un résultat spécifique et la définition de tâches, plutôt que de simplement utiliser un format de questions-réponses.

Pourquoi ce n'est pas simplement un chat avec des fichiers ?

Dans la version standard, Claude répond aux messages mais ne peut pas accéder à vos fichiers. Chaque action qu'il entreprend est une invite créée manuellement.

Dans Cowork, c'est différent. Vous accordez à Claude l'accès à des fichiers spécifiques dans un dossier, puis

1. Claude élabore lui-même un plan,
2. vous le soumet pour approbation,
3. lit, édite et crée des fichiers,
4. et, si nécessaire, ouvre un site web ou lit des applications spécifiques.

La différence clé par rapport à la façon habituelle d'interagir avec l'IA est que vous n'avez pas besoin d'épeler « fais d'abord ceci, puis cela » ; vous décrivez simplement comment les choses doivent être faites.

Exemples d'invites qui fonctionnent réellement

1 Organiser les fichiers
2"Le dossier ~/Téléchargements est un vrai bazar. Classe les fichiers par type
3et par date, supprime les doublons et renomme les captures d'écran pour refléter leur contenu."
4
5Rapport à partir de données brutes
6"Voici 5 fichiers CSV contenant les chiffres de vente du trimestre. Compile-les dans un tableur Excel
7avec des formules, un tableau récapitulatif et un graphique montrant les tendances par mois."
8
9Synthèse à partir de sources
10"Lis tous les PDF du dossier /contrats et crée un tableau récapitulatif :
11contrepartie, durée, risques clés."
12
13Accessible via un navigateur (via Claude dans Chrome)
14"Trouve en ligne 10 concurrents pour mon produit, compile leurs prix
15et fonctionnalités dans un tableau comparatif."
16
17Traitement des pièces jointes
18"Examine les pièces jointes du dossier /factures, extrais les montants et les dates,
19et dresse une liste des factures à payer dans Excel."
20
21Tâche récurrente (planification)
22"Chaque lundi à 9h00, compile un résumé des nouvelles demandes
23du dossier /prospects en un seul rapport et enregistre-le dans /rapports."

À qui cela convient-il le mieux ?

Cowork n'est pas conçu pour les développeurs, mais pour ceux dont le travail implique le traitement de gros volumes de documents

Analystes – Compiler des données dans un seul rapport

Spécialistes du marketing – Recherche concurrentielle, évaluation de campagnes publicitaires

Recherche – Effectuer des recherches pour l'entreprise

Créateurs de contenu – Rédiger des articles, rechercher des concurrents

Aspects clés du travail avec Cowork

Pour faire de Cowork un collègue fiable, il est important de lui fournir un contexte.

1. Fichier Cerveau : mon nom et ce que je fais

Pour commencer, vous devez créer un fichier unique contenant votre nom et votre titre de poste. Décrivez-y brièvement votre rôle, qui sont vos collègues et quelles sont les règles de travail.

1# Comment je travaille
2
3## Moi
4Responsable des opérations dans une entreprise SaaS de 12 personnes. Je valorise la rapidité et le langage simple.
5
6## Équipe
7- Dana — co-fondatrice, gère les ventes. Mets-la en copie sur tout ce qui concerne les revenus.
8- Raj — responsable technique. Implique-le sur tout ce qui est technique.
9
10## Ton
11Direct, concis. Pas de mots de remplissage ni d'émojis.
12
13## Règles
14- Toujours rédiger un brouillon, n'envoyer jamais d'e-mails sans mon approbation.
15- Problèmes d'argent/juridiques : seulement les signaler, ne pas prendre de décisions.
16- En cas de doute, poser une brève question de clarification.

Claude lit ce fichier avant chaque tâche. Il sait immédiatement qui vous êtes et comment vous travaillez, il rédige donc des rapports dans votre style.

2. Compétences : transformer les actions quotidiennes en boutons avec des fichiers

Compétences – le dossier Compétences.md, qui décrit une procédure utile. Vous pouvez également y ajouter de mauvais exemples pour que l'IA ne les utilise pas.

Anthropic décrit les compétences comme suit : « Une compétence est un répertoire contenant COMPÉTENCE.md et des fichiers associés qu'un agent peut charger dynamiquement. C'est un moyen de conditionner votre expertise pour Claude. » Une compétence peut inclure des instructions, des ressources et même des scripts exécutables que Claude exécute et dont il ne reçoit que le résultat. Cela offre flexibilité et efficacité : par exemple, pour des calculs complexes, Claude exécute simplement un script prêt à l'emploi plutôt que de générer du code à la volée.

1Crée une compétence qui transforme mes notes de réunion brutes en :
21. Décisions (résultats clés)
32. Éléments d'action au format "qui — quoi — pour quand"
43. Toutes les questions en suspens.
5
6Voici un exemple de résultat parfait :
7[Colle un exemple idéal ici.]
8
9Et voici un exemple de ce qu'il NE faut PAS faire :
10[Colle un mauvais exemple ici.]
11
12Enregistre ceci comme une compétence et applique-la à toutes mes notes de réunion.

3. Connecteurs : intégration avec des outils du monde réel

Cowork fonctionne sur votre ordinateur afin de pouvoir interagir avec vos notes, votre calendrier, Notion et votre CRM – des connecteurs sont nécessaires pour cela. Ceci est réalisé via le Model Context Protocol (MCP) – le standard ouvert d'Anthropic pour connecter l'IA aux données et services. En utilisant MCP, vous connectez des « serveurs » externes (comme votre Gmail ou Google Agenda) et permettez à Cloud de les lire et d'y écrire directement.

Anthropic décrit MCP comme suit : « C'est un standard ouvert pour connecter les systèmes d'IA aux sources de données et aux outils. Par exemple, avec MCP, Claude peut lire des e-mails, ajouter des événements à un calendrier et travailler avec des feuilles de calcul directement, sans avoir à copier-coller. » Une fois le connecteur connecté, vous pouvez faire des demandes telles que :

1Vérifie ma base de données Notion "Tâches" : extrais tous les éléments dont le statut est "En cours" et les échéances de cette semaine, puis liste-les triés par priorité.

MCP prend en charge Gmail, Google Agenda, Notion, CRM et plus encore. Vous pouvez connecter n'importe quel service ou abonnement

4. Plugins : packages prêts à l'emploi pour votre rôle

Vous n'êtes pas obligé de partir de zéro – il existe de nombreuses compétences, connecteurs et tâches prêts à l'emploi pour des rôles spécifiques. Claude lui-même publie des compétences pour le marketing, le design, les RH et les bibliothèques.

Comme le déclare Anthropic : « Le plugin combine plusieurs MCP, compétences et autres outils en un seul téléchargement. Au lieu de les installer séparément, vous obtenez tout en une fois. » Mais attention : les plugins de la communauté peuvent contenir du code tiers ou des serveurs MCP qui n'ont pas été minutieusement vérifiés. Anthropic recommande de lire attentivement le contenu du plugin avant l'installation et de ne faire confiance qu'aux développeurs vérifiés.

Comment utiliser Cowork ?

Pour faire de Cowork un bon employé, suivez ces règles simples

Commencez par vérifier le travail vous-même. N'attribuez une tâche à Cowork qu'après l'avoir vérifiée vous-même et être satisfait du résultat. D'abord, visez à obtenir un bon résultat vous-même, puis transformez cela en habitude et établissez un calendrier.

Ce n'est pas parce que ça a l'air fait que c'est bien fait. Claude est très persuasif et exécute la demande. Il pourrait prendre des instructions au mauvais endroit, envoyer un e-mail à la mauvaise adresse, ou prendre des données dans la mauvaise feuille de calcul. Vérifiez toujours le résultat, surtout après les premières exécutions. Tout ce qui peut être annulé (trier des dossiers, nettoyer, résumer) – laissez-le faire tout seul, mais les décisions concernant l'argent, le personnel ou les communications importantes – gardez-les pour vous.

Ne déléguez pas la prise de décision. Cowork est idéal pour rassembler et organiser des informations ; ne lui déléguez pas les décisions stratégiques importantes. Lisez régulièrement ses rapports et, comme le conseille Anthropic, gardez une « touche humaine » là où cela compte.

Conclusion

Cowork est l'évolution d'un chatbot dans un bloc-notes vers un assistant qui fait réellement le travail. La formule pour une utilisation efficace

1. Effectuez quelques tests pour voir si la tâche convient à Cowork
2. Effectuez la tâche manuellement une fois et assurez-vous que le résultat est parfait.
3. Enregistrez ce processus en tant que compétence
4. Planifiez cette tâche aux intervalles appropriés

Avec le temps, vous libérerez des dizaines d'heures par semaine en confiant des tâches de routine complexes à votre collègue virtuel. Vous restez aux commandes : vous décidez ce qui doit être fait, et Cowork l'exécute. Utilisez le Fichier Cerveau, les compétences et les connecteurs pour fournir le contexte au système, et laissez Claude Cowork s'occuper des aspects routiniers fastidieux de votre travail.

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