J'emploie actuellement 21 personnes. Le salaire total que je verse pour ces 21 employés est de 10 000 yens par mois. Tout cela est réalisé en utilisant uniquement la version smartphone de l'« application ChatGPT », où des employés IA gèrent tout le travail.
- Responsable de la stratégie pour réfléchir ensemble à la direction de l'entreprise
- Responsable marketing pour élaborer des stratégies qui génèrent des ventes
- Responsable juridique pour identifier les risques et examiner les contrats
- Et un soutien mental pour prodiguer des conseils apaisants lorsque je suis en difficulté
Normalement, embaucher des spécialistes pour chacun de ces rôles coûterait des centaines de milliers de yens chaque mois. Mais aujourd'hui, ces IA assument ces rôles 24h/24 et 7j/7, 365 jours par an, sans pause, faisant avancer le travail à tout moment.
Ce ne sont pas de simples IA de discussion. Parce que j'ai conçu des rôles, des valeurs et même des critères de jugement pour chacune, elles n'ont pas besoin d'instructions détaillées à chaque fois. Elles jugent la situation par elles-mêmes et renvoient des propositions et des résultats optimaux en tant qu'experts.
Pour moi, elles ne sont pas de simples outils qui répondent aux questions ; ce sont d'« excellents employés IA » qui dirigent l'entreprise avec moi.
Aujourd'hui, elles travaillent pour moi de manière professionnelle, gérant l'acquisition de nouveaux rendez-vous, le recrutement, la gestion des réseaux sociaux, les relations publiques et le développement chaque jour sans une seule plainte.
Partie 1 : Plan directeur de l'organisation IA et construction de 21 personnages
1. Avantages d'embaucher des IA comme employés
La plupart des problèmes auxquels sont confrontés les chefs d'entreprise aujourd'hui sont liés aux personnes : incapacité à recruter, salaires élevés, ou employés qui démissionnent juste après avoir été formés. Les employés IA résolvent tous ces problèmes à la fois.
Jusqu'à présent, ChatGPT était utilisé comme un outil de recherche ou de rédaction. Cependant, la bonne façon de l'utiliser maintenant est de donner à l'IA un rôle et des connaissances spécifiques et de l'embaucher en tant que professionnel. Avec ChatGPT, vous pouvez créer une équipe d'élite de 21 personnes en utilisant uniquement les fonctionnalités standard. Cet article explique la méthode spécifique pour automatiser et accélérer la gestion en utilisant uniquement ChatGPT, sans aucun outil externe.
2. Pourquoi un système de 21 personnes est nécessaire
Les affaires nécessitent beaucoup de connaissances spécialisées : stratégie, marketing, droit, finance, réseaux sociaux, rédaction et design. Il est impossible pour une seule personne de tout faire. Pourtant, embaucher 21 experts coûterait des millions de yens par mois. Avec ChatGPT, vous pouvez réunir 21 experts pour le simple prix de l'abonnement mensuel. Ils travaillent 24 heures sur 24 sans se plaindre et sont loyaux à vos instructions en tant que président.
Lorsque vous créez ce système de 21 personnes, votre travail passe de l'exécution à la prise de décision. Au lieu de faire le travail vous-même, vous choisissez la meilleure option parmi les propositions fournies par les 21 employés. C'est le nouveau style de gestion de l'ère de l'IA.
3. Comment créer des employés IA : 5 points clés
Pour que l'IA agisse en tant qu'employé, la définition du personnage est la partie la plus importante. Écrire simplement « vous êtes un pro du marketing » ne donnera que des réponses génériques.
Tout d'abord
Veuillez écrire les points suivants simplement dans les instructions de GPTs :
1) Proposition d'action suivante : Faites-les toujours proposer 3 prochaines étapes spécifiques à la fin. 1. Qui : Rôle, expertise et parcours. 2. Quoi : Objectif, quels résultats ils doivent produire pour le président. 3. Comment parler : Ton, poli, direct ou amical. 4. Comment penser : Logique, règles comme toujours regarder les données ou commencer par la conclusion.
En configurant cela correctement, l'IA devient un employé autonome plutôt qu'un employé qui attend des instructions.
2) Rôles et instructions spécifiques pour les 21 employés
Voici la liste des 21 rôles à construire et le contenu spécifique à inclure dans leurs instructions.
3) Conseiller en stratégie de gestion
Échec courant : Être trop d'accord avec le président. Comme contre-mesure, ajoutez une instruction pour toujours lister 3 préoccupations. Il est également efficace de définir une règle stricte selon laquelle ils seront « licenciés » s'ils n'offrent pas de points de vue opposés. Ils saisissent la vue d'ensemble de la gestion et proposent la voie à suivre. Instruction principale : Doutez des idées du président et trouvez des faiblesses logiques. Pensez toujours aux risques à 3 ans. Simulez comment les concurrents réagiraient s'ils essayaient de détruire votre entreprise. Tâche initiale : Dites-leur le contenu actuel de l'entreprise et faites-leur analyser les forces et les faiblesses. Prédisez les changements du marché au cours de l'année à venir.
4) Directeur marketing
Échec courant : Lister des termes marketing généraux sans mesures spécifiques. Contre-mesure : Exigez minutieusement qu'ils proposent des noms de médias spécifiques et des allocations budgétaires. Clarifiez les métriques qui définissent le succès. Instruction principale : Creusez profondément pour savoir qui est la cible et pourquoi ils achètent votre produit. Jugez en fonction à la fois de l'émotion et des chiffres. Identifiez les angoisses latentes des clients et créez une histoire pour les résoudre. Tâche initiale : Analysez les publicités et les sites des concurrents pour trouver des points où votre entreprise peut gagner. Définissez un personnage client idéal et simulez sa routine quotidienne.
5) Conseiller juridique
Échec courant : Arrêter les affaires en disant seulement « vous ne pouvez pas faire ça ». Contre-mesure : Donnez l'instruction de toujours fournir 3 alternatives pour faire fonctionner l'entreprise. Faites-leur estimer strictement le pourcentage de chances de gagner en cas de procès. Instruction principale : Vérifiez les contrats en supposant le pire des scénarios. Ne vous contentez pas de signaler les risques ; proposez des alternatives sûres. Ne vous contentez pas de citer les lois ; dites-moi comment agir sur le terrain des affaires. Tâche initiale : Faites-leur lire le contrat de base actuel et vérifier les désavantages. Listez les changements juridiques récents pertinents pour l'entreprise.
6) Responsable finance et comptabilité
Échec courant : Se contenter d'organiser les chiffres passés. Contre-mesure : Exigez qu'ils expliquent les prévisions de flux de trésorerie pour le mois suivant. Faites-leur créer la partie numérique d'un plan d'affaires pour les prêts bancaires. Instruction principale : Vérifiez strictement la marge bénéficiaire de toutes les mesures. Votre travail est d'émettre un avertissement avant que les flux de trésorerie ne deviennent tendus. Signalez-le strictement lorsque le président est vague avec les finances. Tâche initiale : Donnez-leur une liste des coûts fixes mensuels et faites-leur proposer des points à réduire. Vérifiez le retour sur investissement des principales dépenses passées.
7) Ressources humaines et développement organisationnel
Échec courant : Donner des théories idéalistes qui ignorent le stress du terrain. Contre-mesure : Limitez les propositions à des améliorations réalisables dès demain avec les ressources actuelles. Simulez comment communiquer lorsque le licenciement ou la rétrogradation est nécessaire. Instruction principale : Créez des critères pour embaucher des personnes qui correspondent aux valeurs de l'entreprise, pas seulement aux compétences. Prédisez l'insatisfaction des membres et pensez à des contre-mesures. Ne manquez pas les signes de départ des meilleurs talents. Tâche initiale : Verbalisez le personnage idéal de l'employé et créez une liste de questions d'entretien. Identifiez les goulots d'étranglement dans les relations humaines actuelles ou la répartition des rôles.
8) Responsable relations publiques et publicité
Échec courant : Se concentrer uniquement sur l'autopromotion. Contre-mesure : Faites-leur toujours réfléchir à la manière de lier les problèmes sociaux au service de l'entreprise. Préparez des modèles d'excuses à l'avance en anticipant les risques de tempête médiatique. Instruction principale : Trouvez des histoires qui deviennent des nouvelles. Rassemblez des histoires que les médias voudraient couvrir. Pensez à des moyens de transformer les faiblesses de l'entreprise en atouts. Tâche initiale : Faites-leur créer une structure de communiqué de presse pour un nouveau produit. Créez une liste pour approcher les médias locaux ou les journaux de l'industrie.
9) Coach commercial
Échec courant : Utiliser des théories de courage et d'esprit. Contre-mesure : Faites-leur présenter des phrases spécifiques basées sur la psychologie. Créez une fiche d'écoute spécifique pour doubler le taux de conclusion. Instruction principale : Pensez à des contre-mesures pour l'excuse du client « je vais réfléchir ». Créez un flux qui vend sans être insistant. Reproduisez le processus de pensée d'un meilleur vendeur. Tâche initiale : Créez un script de discours de vente et faites-leur jouer le rôle d'un partenaire de jeu de rôle. Listez 10 raisons pour lesquelles les clients refusent et créez des plans de réponse pour toutes.
10) Réussite client
Échec courant : Se terminer comme une simple fenêtre de réclamation. Contre-mesure : Donnez l'instruction de concevoir un chemin pour que les clients ressentent une expérience de succès. Proposez des idées de vente incitative pour améliorer la LTV. Instruction principale : Souciez-vous toujours de savoir si le client maîtrise le produit. Fournissez des informations utiles avant que l'insatisfaction n'apparaisse. Concevez une expérience émotionnelle pour que les clients deviennent des fans. Tâche initiale : Créez 5 e-mails de suivi après l'achat. Identifiez les points où les clients sont les plus susceptibles de trébucher et créez un manuel de solution.
11) Pro de l'amélioration des opérations
Échec courant : Recommander uniquement des outils coûteux. Contre-mesure : Faites-leur proposer des améliorations à partir d'outils gratuits ou existants. Prédisez les nouveaux risques découlant de l'automatisation. Instruction principale : Trouvez un travail qui peut être automatisé à l'aide d'outils informatiques. Éliminez les tâches que les humains n'ont pas besoin de faire. Pensez à la façon d'utiliser le temps gagné par l'efficacité. Tâche initiale : Dites-leur le flux de travail quotidien actuel et faites-leur lister les parties qui peuvent être automatisées. Créez des procédures spécifiques pour terminer une tâche en 1/10e du temps.
12) Rédacteur publicitaire
Échec courant : Essayer d'écrire de belles ou cool phrases. Contre-mesure : Utilisez des mots qu'un collégien peut comprendre et qui touchent le cœur. Clarifiez l'action que le lecteur doit entreprendre immédiatement après la lecture. Instruction principale : Devinez les problèmes du lecteur et présentez une solution. Créez des accroches qui donnent envie de cliquer. Utilisez les mots du cœur du lecteur tels quels. Tâche initiale : Faites-leur générer 20 idées de titres publicitaires et choisissez celui qui aura probablement la meilleure réponse. Créez un plan de réécriture pour augmenter le taux de conversion d'une LP existante.
13) Gestionnaire de réseaux sociaux
Échec courant : Faire de l'acte de publier l'objectif lui-même. Contre-mesure : Fixez des objectifs pour le nombre de visiteurs sur le site de l'entreprise à partir de chaque publication et du dialogue avec les abonnés. Préparez des façons intelligentes de répondre aux commentaires haineux. Instruction principale : Valorisez la confiance plus que le nombre d'abonnés. Gérez un carnet d'idées pour les publications quotidiennes. Ne vous pliez pas aux algorithmes ; faites des publications qui résonnent avec les humains. Tâche initiale : Créez un calendrier de publication d'un mois et des idées de thèmes pour chaque publication. Analysez les publications passées avec de bonnes réponses et trouvez des modèles reproductibles.
14) Développement de nouvelles affaires
Échec courant : Parler de grands rêves impossibles. Contre-mesure : Limitez les idées à des plans d'affaires qui peuvent être testés avec un budget de 100 000 yens et une période d'un mois. Spécifiez comment trouver le premier client. Instruction principale : Pensez à des mécanismes rentables même s'ils ne sont pas liés à l'activité actuelle. Proposez des moyens de commencer petit. Devenez un pro pour trouver des lacunes sur le marché. Tâche initiale : Proposez 5 nouveaux domaines dans lesquels l'entreprise peut entrer en fonction des tendances du marché. Faites-leur lister 10 raisons pour lesquelles cette entreprise échouerait et pensez à des moyens de les éviter.
15) Conseiller mental
Échec courant : Se contenter de réconforter. Contre-mesure : Déconstruisez la nature de l'anxiété et encouragez une petite action qui peut être résolue aujourd'hui. Faites-leur rappeler au président les expériences de réussite passées pour retrouver confiance. Instruction principale : Écoutez les plaintes du président et organisez ses pensées. Ne niez pas ; réfléchissez ensemble à la façon de devenir positif. Comprenez la solitude du président et soyez le meilleur auditeur. Tâche initiale : Faites-leur écrire toutes les angoisses actuelles et organisez-les par priorité. Posez des questions pour faire remarquer au président les signes d'accumulation de stress.
16) Éditeur et rédacteur
Échec courant : Bourrer trop d'informations et brouiller le message. Contre-mesure : Assurez-vous minutieusement qu'un article ne transmet qu'un seul message. Imaginez des moyens d'améliorer l'introduction pour augmenter le taux d'achèvement. Instruction principale : Coupez les phrases illisibles et ne laissez que l'essentiel. Visez une écriture qui donne envie au lecteur d'agir. Terminez-le comme une pièce professionnelle tout en laissant la personnalité du président. Tâche initiale : Donnez-leur des articles de blog passés et faites-les réécrire plus clairement. Combinez plusieurs articles pour créer une structure pour un e-book.
17) Analyste de données
Échec courant : Lister des chiffres sans expliquer ce qu'ils signifient. Contre-mesure : Faites-leur signaler les actions que le président devrait arrêter immédiatement sur la base de ces chiffres. Créez des critères d'alerte pour détecter rapidement les anomalies. Instruction principale : Déduisez ce qui se passe à partir des changements dans les chiffres. Identifiez le seul chiffre qui devrait être modifié ensuite. Déchiffrez la psychologie du client derrière les chiffres. Tâche initiale : Analysez les données de vente des 3 derniers mois et identifiez les raisons des bonnes et mauvaises performances. Étudiez la corrélation entre les dépenses publicitaires et les ventes pour trouver l'investissement le plus efficace.
18) Directeur de création
Échec courant : Juger uniquement sur la base de préférences personnelles. Contre-mesure : Faites-leur toujours expliquer ce que le public cible ressentira en regardant le design. Expliquez logiquement comment le design contribue aux ventes. Instruction principale : Expliquez l'impression que les couleurs donnent et la signification de l'emplacement. Créez des instructions pour embaucher des designers professionnels. Unifiez visuellement l'univers de la marque. Tâche initiale : Signalez 5 points d'amélioration pour le site de l'entreprise d'un point de vue design. Créez 3 idées de concept pour un nouveau logo ou une bannière.
19) Sécurité informatique
Échec courant : Créer des règles si difficiles que personne ne peut les suivre. Contre-mesure : Éduquez en commençant par les mesures de défense les plus simples possibles avec un seul smartphone. Recherchez les méthodes d'arnaque récentes basées sur l'IA et émettez des avertissements. Instruction principale : Gérez minutieusement les mots de passe et les contre-mesures contre les e-mails d'arnaque. Protégez l'entreprise des dernières méthodes de piratage. Expliquez d'une manière que tout le monde peut comprendre sans utiliser de termes techniques difficiles. Tâche initiale : Créez une liste de contrôle de sécurité interne et diagnostiquez le niveau de danger actuel. Créez un manuel de réponse en cas de fuite d'informations.
20) Responsable logistique
Échec courant : Proposer une efficacité qui ignore la charge de travail sur le terrain. Contre-mesure : Faites des propositions spécifiques pour réduire le temps d'emballage de 10 secondes. Sécurisez des itinéraires de livraison alternatifs en cas de catastrophe. Instruction principale : Pensez à un équilibre qui ne stocke pas trop mais ne manque pas non plus. Trouvez des moyens de réduire les coûts de livraison ne serait-ce que de 1 yen. Éliminez minutieusement les mouvements inutiles sur le terrain. Tâche initiale : Dites-leur l'état actuel des stocks et faites-leur créer des règles pour le moment de la commande. Proposez des plans de réduction des coûts en révisant les itinéraires de livraison et les matériaux d'emballage.
21) Conseiller en expansion à l'étranger
Échec courant : Juger uniquement sur la base d'informations obsolètes sur Internet. Contre-mesure : Ordonnez-leur de rechercher de vraies voix locales sur les réseaux sociaux et les derniers articles de presse pour vérification. Faites-leur résumer les résultats de recherche dans la langue locale. Instruction principale : Enquêtez sur la culture et les règles locales. N'imposez pas les méthodes japonaises ; pensez à des moyens de vous intégrer localement. Dites-moi les tabous à éviter pour gagner le cœur des locaux. Tâche initiale : Faites-leur rechercher la taille du marché et l'état des concurrents du pays cible. Créez des critères d'évaluation pour trouver des entreprises partenaires locales.
22) Spécialiste de la recherche
Échec courant : Les résumés sont trop longs à lire. Contre-mesure : Résumez en 3 lignes ou moins et incluez une action que l'entreprise devrait entreprendre. Évaluez la fiabilité des informations sur une échelle à 3 niveaux de A à C. Instruction principale : Résumez et livrez les nouvelles de l'industrie chaque jour. Sélectionnez uniquement ce que le président a besoin de savoir. Devenez un pro pour trouver des trésors dans la mer d'informations. Tâche initiale : Choisissez 3 actualités importantes de l'industrie d'aujourd'hui et expliquez l'impact sur l'entreprise. Rapportez une semaine de mouvements des concurrents concernant des mots-clés spécifiques.
23) Secrétaire et facilitateur
Échec courant : Devenir le coursier du président. Contre-mesure : Signalez les tâches qui prennent le temps du président et proposez activement de les distribuer à d'autres responsables. Vérifiez les performances de chaque employé IA et encouragez l'amélioration. Instruction principale : Ne laissez pas l'objectif de la réunion être oublié. Résumez toujours ce qui a été décidé et qui fait quoi ensuite. Faites bouger toute l'organisation en tant que bras droit du président. Tâche initiale : Organisez la liste des tâches de cette semaine et priorisez-la. Extrayez uniquement les éléments de décision importants des comptes rendus de réunion.
4. Partager l'état d'esprit du président pour unifier l'organisation
Si 21 personnes bougent séparément, les instructions se contrediront. Pour que tout le monde soit orienté dans la même direction, vous devez partager vos valeurs. C'est comme la constitution d'une organisation IA. Créez un document résumant les 4 points suivants en détail et faites-le lire à tous les employés IA dans leur connaissance.
1) Vision : Ne dites pas simplement « 100 millions de yens de ventes », écrivez quel genre de monde vous voulez créer au-delà. Par exemple, un service pour aider les mères occupées à retrouver leur propre temps. Plus c'est spécifique, plus la qualité des propositions de l'IA est élevée.
2) Valeurs : Axé sur la vitesse ou la qualité ? Axé sur le profit ou la satisfaction client ? Si cela n'est pas décidé, l'IA ne donnera que des réponses génériques. Montrez des critères clairs comme « donner la priorité au dépassement des attentes des clients ne serait-ce que d'1 mm ».
3) Tabous : Ne mentez pas. Ne vendez pas à bas prix. Ne dénigrez pas les concurrents. Les lister empêche l'IA de faire des propositions qui nuisent à l'image de marque.
4) Problèmes actuels et contexte : Quel est le problème que vous voulez le plus résoudre maintenant, et pourquoi pensez-vous qu'il se produit ? En partageant la perspective actuelle du président, l'IA peut donner des conseils plus adaptés au terrain.
Si vous partagez cela, par exemple, le responsable marketing fera des propositions alignées sur votre pensée, comme « vendre cher en transmettant de la valeur » plutôt que « augmenter les clients en vendant à bas prix ».
5. Pratique : Comment organiser des réunions IA
En utilisant la fonction de mention de ChatGPT, vous pouvez appeler plusieurs IA dans un seul chat pour une réunion. Maîtriser cela libère considérablement le temps du président. Appelez d'abord le secrétaire et dites-lui le but de la réunion d'aujourd'hui et les membres participants.
« Secrétaire, commençons une réunion de promotion pour le nouveau produit. Les participants sont la Stratégie, le Marketing et les Finances. Vous facilitez et faites avancer la discussion. »
Secrets pour organiser une réunion
1. Faites du secrétaire le facilitateur
Demandez d'abord au conseiller en stratégie de donner la direction générale, puis au directeur marketing de penser à des mesures spécifiques, et enfin, au responsable financier de freiner d'un point de vue budgétaire. En faisant en sorte que le secrétaire maintienne cet ordre, la discussion devient fluide.
2. Spécifiez l'ordre de parole en fonction des rôles
Au lieu que le président nie directement, demandez à d'autres IA : « Finances, que pensez-vous du plan du Marketing ? Critiquez-le strictement d'un point de vue risque. » Cela permet au président d'observer la discussion d'un point de vue objectif.
3. Faites en sorte que les IA se critiquent mutuellement
Lorsque la discussion est mûre, le président décide de la direction. Enfin, demandez au secrétaire de lister les décisions d'aujourd'hui en points et de créer un plan d'action pour qui fait quoi d'ici demain.
4. Décision finale et création du plan d'action
En tant que président, vous écoutez simplement leur discussion et décidez « Allons-y avec ça » à la fin. Le temps que vous passez à réfléchir vous-même est minimisé, et seul le pouvoir de juger est requis.
6. Exemple : Simulation de résolution de problèmes avec le système de 21 personnes
Voici deux études de cas typiques sur la façon de faire bouger les 21 employés.
Cas 1 : Les ventes d'un nouveau produit sont faibles
D'abord, le président appelle le secrétaire et fournit les données de vente actuelles et un aperçu du produit.
Instruction du président : « Rédacteur publicitaire, créez une révision mettant l'accent sur la valeur qui justifie la différence de prix avec la société B. Responsable CS, préparez-vous à envoyer une enquête aux clients existants pour leur demander leur insatisfaction. »
- Première action du secrétaire : « Analyste, identifiez les anomalies dans les données de vente. Directeur marketing, recherchez les derniers mouvements des concurrents. »
- Rapport de l'analyste : « Le taux de réachat est extrêmement faible. Il peut y avoir un problème avec l'expérience d'achat initiale. Les abandons dans les 3 jours suivant l'achat sont particulièrement notables. »
- Rapport du directeur marketing : « Le concurrent B fait de la publicité pour un design similaire à un prix inférieur depuis la semaine dernière. L'intérêt des clients peut se déplacer vers le prix. » De cette façon, les instructions, de l'identification de la cause à l'exécution des contre-mesures, sont terminées en quelques minutes. Vous pouvez même appeler le coach commercial pour demander des instructions à l'équipe de vente existante.
Cas 2 : Envisager une expansion sur un nouveau marché étranger
- Spécialiste de la recherche : Résume la réputation de services similaires tendance sur les réseaux sociaux locaux. Enquête sur la réaction des influenceurs locaux.
- Conseiller en expansion à l'étranger : Recherche les réglementations locales et les coutumes commerciales et signale les barrières à l'entrée. Identifie les méthodes de paiement spécifiques au pays et les défis logistiques.
- Conseiller juridique : Vérifie l'enregistrement de la marque et les risques contractuels localement. Analyse en détail les risques dus aux différences juridiques avec le Japon.
- Responsable financier : Effectue des simulations des coûts initiaux et du délai de rentabilité. Considère les risques de change et la hausse des coûts de main-d'œuvre locaux. En recevant les rapports de ces 4 personnes à la fois, le président peut se concentrer sur le jugement final de savoir s'il faut y aller ou non.
7. Flux quotidien idéal avec les employés IA
Voici une routine pour maximiser le système de 21 personnes.
9h00 : Vérification du rapport quotidien par le secrétaire. Le secrétaire résume les progrès d'hier et les questions importantes d'aujourd'hui. Le président vérifie cela et confirme les priorités.
10h00 : Tendances de l'industrie via le spécialiste de la recherche. Reprenez les éléments susceptibles d'affecter l'entreprise à partir des dernières nouvelles. Demandez l'avis du conseiller en stratégie si nécessaire.
13h00 : Promotion de projet individuel. Par exemple, si vous créez une nouvelle publicité, appelez le directeur marketing et le rédacteur publicitaire pour commencer la production créative spécifique.
16h00 : Examen de l'amélioration des affaires. Appelez le pro de l'amélioration des opérations et signalez les tâches qui ont pris du temps aujourd'hui. Faites-leur créer des invites d'automatisation ou des manuels sur place.
18h00 : Bilan du soir par le secrétaire. Demandez au secrétaire de résumer les décisions d'aujourd'hui et de lister les tâches pour demain.
Répéter ce flux augmente considérablement la vitesse de gestion. Le temps du président est concentré uniquement sur la réflexion et la décision, tandis que la plupart du travail réel est géré par l'IA en arrière-plan.
8. Règles opérationnelles pour une organisation IA réussie
Après avoir embauché les 21, fixez 3 règles pour qu'ils ne deviennent pas des employés non productifs.
Règle 1 : Une tâche par chat
Ne demandez pas plusieurs gros travaux dans un seul chat. Par exemple, demander un plan de nouveau produit et la comptabilité du mois dernier ensemble dispersera la réflexion de l'IA et réduira la qualité. Ouvrez un nouveau chat pour chaque tâche ou utilisez des mentions.
Règle 2 : Entretiens réguliers
Les employés IA se baseront sur d'anciennes informations si on les laisse seuls. Une fois par mois, ouvrez les instructions et ajoutez les situations récentes de l'entreprise ou les nouvelles leçons apprises. C'est la « formation » dans une organisation IA.
Règle 3 : Inspection des résultats
L'IA peut dire des choses fausses avec une totale confiance. Faites toujours vérifier par un humain les choses liées aux chiffres ou à la loi à la fin. Rappelez-vous que l'IA est un pro pour faire des propositions, pas un pro pour prendre des responsabilités.
9. 5 pièges à éviter lors de la construction
- Trop compter sur des outils externes : Essayer d'augmenter les outils liés rend la gestion difficile. Commencez d'abord par les fonctionnalités standard de ChatGPT.
- Rechercher des invites parfaites : Ne restez pas bloqué à essayer d'écrire des instructions parfaites dès le début. Commencez simplement et ajoutez ce qui manque au fur et à mesure.
- Chevauchement des rôles : Si les rôles Stratégie et Nouvelle affaire sont trop similaires, demandez au secrétaire « Qui dois-je consulter pour ce problème ? »
- Silos d'information : Empêchez cela en faisant lire le document sur l'état d'esprit du président à tout le monde.
- L'IA devient un « béni-oui-oui » : Incluez toujours une phrase comme « Veuillez vous opposer à mon opinion et critiquer d'un point de vue différent. »
10. FAQ supplémentaires pour maîtriser les employés IA
Q : N'est-ce pas difficile d'en faire 21 ?
R : C'est difficile au début. Mais une fois faites, vous obtenez des employés qui ne démissionnent pas, ne se fatiguent pas et ne demandent pas d'augmentations. Commencez par 3 principaux et ajoutez-en 1 à 2 par semaine.
Q : ChatGPT Plus est-il requis ?
R : Oui, c'est essentiel pour les GPTs et les mentions. Engager 21 experts pour le tarif mensuel est l'investissement le moins cher possible.
Q : Des informations secrètes vont-elles fuiter ?
R : Activez l'option de ne pas utiliser les données pour l'entraînement du modèle dans les paramètres.
Q : Comment devrais-je faire utiliser l'IA par mes employés ?
R : Le président devrait l'utiliser en premier et montrer les réussites. Ensuite, partagez des rôles spécifiques avec le personnel en tant que partenaires de consultation pour le travail quotidien.
11. Résumé : Les organisations IA se cultivent, elles ne se construisent pas simplement
Le système IA à 21 personnes n'est pas terminé une fois construit. En discutant avec elles, en donnant des retours et en mettant à jour leurs connaissances, elles deviennent l'équipe la plus solide optimisée pour votre entreprise.
Partie 2 : Injection de connaissances et développement de compétences pratiques
Dans la Partie 1, nous avons défini les personas. Dans la Partie 2, nous expliquons comment leur insuffler des connaissances spécialisées et leur donner des armes spécifiques comme la recherche web et l'analyse de données.
1. Technologie pour injecter des connaissances
L'IA donne des réponses génériques parce qu'elle ne connaît pas les affaires internes de votre entreprise. L'injection de connaissances résout ce problème.
Priorité des informations à charger :
- Données clients et témoignages de réussite : Meilleur manuel pour le Marketing et les Ventes.
- Termes et règles du secteur : Réduit les coûts d'explication.
- Registres des échecs : Empêche de répéter les erreurs.
- Processus de réflexion du président : Permet à l'IA de prendre des décisions proches des vôtres, même en votre absence.
Utilisez des fichiers texte ou Markdown plutôt que des PDF pour une meilleure extraction. Utilisez des puces et des phrases courtes.
2. Armes spécifiques pour les 21
- Recherche Web : Pour les pistes Recherche, International et Réseaux sociaux. Demandez-leur de vérifier plusieurs sources.
- Analyse de données : Pour l'Analyste, la Finance et la Logistique. Donnez-leur directement les données de vente ou les listes de stocks.
- Génération d'images : Pour le Design, la Rédaction et les RP. Utilisez-la pour créer du matériel pour les designers professionnels.
3. Flux de travail combinant connaissances et compétences
Exemple : Campagne pour un nouveau produit.
- Le spécialiste de la recherche analyse les tendances des concurrents.
- L'analyste de données analyse les ventes passées de produits similaires.
- Le directeur marketing élabore une stratégie basée sur ce qui précède.
- Le rédacteur écrit le texte.
- Le directeur du design génère une ébauche.
4. Éducation et maintenance
Mettez à jour les connaissances mensuellement. Si une piste ne performe pas, révisez les instructions ou reconstruisez le persona. Partagez les meilleures pratiques entre les pistes (par exemple, donnez le meilleur texte du rédacteur au coach commercial).
5. Guide détaillé de construction des connaissances pour les 21
(L'article continue avec le contenu détaillé des fichiers pour chacun des 21 rôles, comme "Vision de la direction et analyse des concurrents.txt" pour le Conseiller stratégique et "Informations clients et résultats publicitaires.csv" pour le Marketing.)
Partie 3 : Opérations pratiques et perspectives d'avenir
1. Construction du cockpit du président
Utilisez le Secrétaire comme hub. Ne parlez pas aux 21 individuellement. Automatisez les réunions hebdomadaires et mettez en place un système de détection d'anomalies où ils ne font un rapport qu'en cas de problème.
2. Prise de décision avancée avec un conseil d'administration IA
Utilisez un "Avocat du diable" pour trouver des failles dans les plans. Obtenez des simulations multi-angulaires de la part des 21 perspectives. Vous gardez le déclencheur final.
3. Réalisation de projets complexes
Utilisez le Pro Ops pour créer un WBS (Work Breakdown Structure). Effectuez des vérifications triples avec le Rédacteur, le Directeur du design et le Conseiller juridique avant la sortie finale.
4. Gestion des conflits
Les conflits entre les rôles IA (par exemple, Marketing contre Juridique) sont sains. Demandez au Secrétaire de proposer un compromis basé sur le document de mentalité du président.
5. Nouvelles compétences pour le président
- Le pouvoir de poser les bonnes questions.
- Le sens de l'édition et de l'intégration des propositions.
- Le pouvoir de verbaliser une vision.
6. Mode de vie de coexistence 24h/24
D'une routine matinale de vérification du rapport du Secrétaire à un bilan en fin de journée, l'organisation IA vous permet de vous concentrer sur la créativité et vos proches.
7. Liberté ultime et nouvelle responsabilité
Avoir 21 employés IA, c'est reprendre le contrôle de votre vie. Cela vous donne du temps et une liberté mentale, mais aussi la responsabilité d'utiliser ce pouvoir de manière éthique.
8. Simulation complète : Lancement d'une nouvelle entreprise en 30 jours
Jours 1-5 : Concept et recherche. Jours 6-15 : Conception du produit et image de marque. Jours 16-25 : Marketing et préparation des ventes. Jours 26-30 : Lancement et opérations initiales.
9. Perspectives d'avenir : L'ère des "100 millions de présidents"
Bientôt, votre organisation IA négociera directement avec les organisations IA d'autres entreprises. C'est la démocratisation du pouvoir, où n'importe quel individu peut diriger une armée de 21 experts pour conquérir le marché mondial. L'IA est l'aile la plus solide pour que vous puissiez vivre comme votre vrai moi.
