El CEO de Microsoft, Satya Nadella, tiene más de 10 agentes de IA creados por él mismo como subordinados, y les confía la preparación de reuniones, la generación de informes de avance y la gestión del tiempo. Dentro de la empresa, la IA ya está escribiendo hasta el 30% del código nuevo.
Voy a presentar seis técnicas geniales de uso de IA que emplea el Sr. Nadella. Se incluyen cinco prompts que puedes copiar y pegar, así que márcalos como favoritos y aprovéchalos al máximo.
Si piensas «Eso es solo para grandes empresas» o «No tiene nada que ver con mi trabajo», te estás perdiendo algo. Las seis técnicas que presento aquí —reuniones, informes y gestión del tiempo— son flujos de trabajo que cualquiera puede usar en su día a día laboral.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
- Le haces preguntas a ChatGPT, pero tienes que explicarle todo desde cero cada vez.
- La preparación de reuniones siempre es improvisada.
- Dices que «usas IA», pero en realidad solo la usas como sustituto del buscador.
- Terminas mirando el teléfono sin hacer nada durante el trayecto al trabajo.
Si al menos una de estas te aplica, por favor lee este artículo.
Hoy comparto cinco técnicas de IA reveladas por el propio Sr. Nadella, junto con un método para convertir documentos extensos en audio y aprender mientras te mueves. Todas se pueden imitar con la IA que estás usando actualmente.
① Que la IA anticipe lo que piensa la otra persona antes de una reunión
Las reuniones están medio ganadas antes de empezar.
1Basándote en mis interacciones previas con [Nombre de la persona], enumera 5 cosas que probablemente le preocupen en nuestra próxima reunión.
Con este prompt, la IA lee correos electrónicos e interacciones pasadas para identificar los puntos que más le preocupan a la otra persona en ese momento. Antes siquiera de entrar a la sala de reuniones, ya tendrás una idea de lo que piensa.
No importa si no estás conectado al correo de la empresa. Puedes lograr el mismo resultado con ChatGPT pegando algunas interacciones anteriores.
Así que dedica 5 minutos antes de una reunión para que la IA identifique los intereses de la otra persona antes de tomar asiento.
② Que la IA cree informes de avance a partir de información dispersa
Escribir informes ya no es un trabajo manual.
1Basándote en mis interacciones previas con [Nombre de la persona], enumera 5 cosas que probablemente le preocupen en nuestra próxima reunión.
Con este prompt, la IA resume los informes de avance en una sola página a partir de correos y chats dispersos. Además, prepara de antemano las «preguntas difíciles que probablemente haga el jefe» y sus respuestas.
Pegando minutas o correos, puedes hacer lo mismo con ChatGPT.
Así que deja de escribir informes desde cero los lunes por la mañana.
③ Que la IA responda con probabilidades sobre el éxito de un proyecto
No hay palabras menos fiables que «va bien».
1¿El lanzamiento de noviembre de [Nombre del producto] va según lo previsto? Revisa el avance del desarrollo, los resultados de las pruebas y los riesgos, y dime la probabilidad de cumplir con la fecha límite como un porcentaje.
Normalmente, la IA será vaga diciendo «va más o menos en camino». Pero si agregas «responde con una probabilidad» como en este prompt, no puede evadir la pregunta. Una vez que sale un número, puedes pasar a discutir cómo mitigar los riesgos restantes.
Incluso para tus propios proyectos secundarios o tareas, solo con preguntar «¿Cuál es la probabilidad de lograr esto? Dame el razonamiento» de repente obtendrás una respuesta seria.
Así que agrega «responde con una probabilidad» a tus solicitudes a la IA. Eso solo cambia la calidad de la respuesta.
④ Que la IA audite cómo usas tu tiempo
No es que estés ocupado; es que no ves en qué gastas tu tiempo.
1Mira mi calendario y correos electrónicos del último mes y clasifica en qué estoy gastando mi tiempo en 5 a 7 grupos. Incluye el porcentaje de tiempo de cada uno y una breve descripción.
Con este prompt, la IA ordena «en qué gastaste qué porcentaje de tu tiempo» a partir de un mes de calendarios y correos. Puedes ver tu uso del tiempo a través de números, no solo por intuición.
Incluso con solo pegar tu horario de Google Calendar, puedes obtener una auditoría aproximada.
Así que si sientes que «de alguna manera estás ocupado», primero haz que la IA clasifique tu mes.
⑤ Conectar un correo con la preparación de la siguiente reunión
No dejes que la IA «haga una cosa y termine»; haz que trabaje de forma continua.
1Después de leer [este correo], prepárate para la próxima reunión de [Nombre del proyecto] basándote en discusiones pasadas con mi jefe y el equipo.
A partir de un solo correo, la IA se encarga de todo el proceso de «leer → recordar → preparar» para la siguiente reunión, teniendo en cuenta discusiones pasadas.
Pegando correos relevantes e interacciones anteriores, puedes crear el mismo flujo con ChatGPT.
Así que no le hagas preguntas sueltas a la IA; pídele que conecte tareas: «Basándote en este material, haz esto a continuación».
⑥ Leer informes extensos con los oídos
Lo increíble del Sr. Nadella no son solo sus prompts.
Él usa IA para convertir el informe anual de GitHub, «Octoverse», en unos 5 minutos de audio y lo escucha mientras viaja. GitHub es un sitio de desarrollo donde se reúnen programadores de todo el mundo.
Incluso publicó: «Es divertido poder aprender mientras viajas con un podcast».
Un trayecto de 30 minutos. El tiempo que antes pasabas solo mirando el teléfono se puede transformar por completo en tiempo de aprendizaje.
Tú también puedes hacerlo hoy. El Sr. Nadella usa Copilot, pero aquí te presento un método que cualquiera puede hacer gratis.
Puedes crear audio explicativo gratis con NotebookLM
Puedes crear audio gratis usando el siguiente método:
- Abre NotebookLM en tu navegador.
- Arrastra PDFs, URLs o texto mediante «Agregar fuente».
- Selecciona «Resumen de audio» en el panel de Studio a la derecha y presiona «Generar».
- En unos minutos, se creará un archivo de audio donde dos IA explican el contenido en formato de diálogo. Compatible con español.
- Si estás en una PC, descarga el archivo, pásalo a tu teléfono y escúchalo durante el trayecto al trabajo.
La versión gratuita tiene un límite de generaciones por día, pero es suficiente para probarlo.
Cosas que puedes imitar desde hoy
- Pide a la IA que enumere 5 intereses de la otra persona antes de una reunión.
- Pide a la IA que redacte informes de avance a partir de información dispersa.
- Agrega «responde con una probabilidad» a tus solicitudes a la IA.
- Convierte materiales extensos en audio con NotebookLM y escúchalos durante el trayecto.
No tienes que hacer todo. Solo copia y pega una cosa hoy.
La IA no es solo alguien a quien hacer preguntas; es un socio al que le das contexto y lo pones a trabajar.
Para terminar,
Normalmente publico información actualizada sobre IA y métodos de monetización basados en IA. Si te resultó útil, por favor sígueme.
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