NotebookLM está equipado con nueve funciones "divinas" llamadas Studio.
Audio Overview, Video Overview, Mind Map, Report, Flashcards, Quiz, Infographic, Slides y Data Table. Con solo ingresar tus materiales y presionar un botón, estos resultados se generan automáticamente. Honestamente, poder acceder a estas funciones de forma gratuita se siente como un error en el sistema.
Pero déjame ser claro: Casi nadie está dominando realmente estas nueve funciones.
La razón es simple: la mayoría de las personas se quedan en "presionar el botón y usar lo que salga". Es conveniente, pero el resultado es mediocre. Terminas pensando: "Esto no está del todo bien", y eventualmente lo rehaces tú mismo. Estas increíbles funciones se desperdician.
Por eso, esta vez he recopilado prompts comerciales prácticos para todas las funciones que te permitirán dominar estas nueve herramientas con solo copiar y pegar. No se requiere conocimiento especializado. Solo ingresa tus materiales y pega los prompts de este artículo. Eso solo transformará el resultado en algo completamente diferente.
Hay una razón por la que esto se ha vuelto posible.
En una actualización reciente, se implementaron "Instrucciones Personalizadas" para todas las funciones de Studio. Finalmente llegó a la herramienta Mind Map, completando el conjunto. En otras palabras, si proporcionas tu intención a través de un prompt, NotebookLM actuará en consecuencia. Una máquina de producción masiva promedio se convierte en tu máquina de ejecución dedicada. Estos prompts son la clave.
El uso básico de cada función se cubre en "Escribiendo Todo Sobre las Funciones de NotebookLM para la Vida Real [Edición Completa 2026]", así que esta vez nos centraremos completamente en la práctica: "Entonces, ¿cómo exactamente debo dar las instrucciones?"
https://x.com/ai_jitan/status/2029032869738496135
Empecemos.
Capítulo 1: Por Qué "Instrucciones Personalizadas para Todas las Funciones" es un Gran Avance
Primero, entender esto hará que los prompts sean muchas veces más efectivos.
¿Qué sucede si generas usando la configuración predeterminada?
La respuesta es simple: "Sin importar quién presione el botón, sale casi lo mismo". Un resultado inofensivo y mediocre. Es útil, pero no se ajusta al contexto de tu trabajo específico.
Quieres usarlo para una reunión de la junta directiva, pero te da un informe demasiado formal, como si fuera para la inducción de un nuevo empleado. Quieres publicarlo en redes sociales, pero te da una infografía que parece un documento A4. Para cerrar esta "brecha sutil", terminábamos corrigiéndolo a mano.
Las instrucciones personalizadas eliminan fundamentalmente esta brecha.
Yo llamo a esto "Instalar Pensamiento". Después de almacenar tu propia filosofía, el pensamiento de tu jefe o la visión del CEO, proporcionas prompts de antemano: "Para quién", "Con qué propósito", "Con qué estructura" y "Qué prohibir". Entonces, NotebookLM produce el resultado que imaginaste en tu cabeza en el primer intento, en lugar de algo mediocre.
Y ahora, esto se ha implementado también para Mind Map.
El mapeo mental es una función para "pensar a través de la estructura". El hecho de que las instrucciones funcionen aquí ahora significa que puedes controlar la forma en que se organiza la información. Ya sea para pasar por alto puntos de controversia, organizar la toma de decisiones o construir una secuencia de aprendizaje, puedes producir estructuras completamente diferentes a partir de la misma fuente según tu propósito. Esto puede parecer sutil, pero es una revolución.
Antes de Empezar: Una Regla Que Debes Seguir
Antes de presentar los prompts, una cosa. Esta es una regla no negociable.
Antes de poner materiales comerciales en NotebookLM, siempre anonimiza la información confidencial.
Números confidenciales, nombres de clientes, información personal. Definitivamente debes evitar subir materiales que contengan这些东西 en un contexto comercial. Cambia los nombres de empresas a "Empresa A", los montos a "escala de decenas de millones" y los nombres de personas a "Persona X". Acostúmbrate a muestrear o anonimizar primero.
No importa cuánto mejores la precisión con instrucciones personalizadas, todo es en vano si la base de seguridad está rota. Por favor, sé minucioso con esto.
Ahora, veamos las funciones individualmente.
Capítulo 2: Haciendo los Materiales "Cautivadores" — Slides e Infografías
Empezando con las funciones que se comunican visualmente. Aquí es donde el efecto de las instrucciones personalizadas es más obvio.
Slides — 3 Plantillas para Convertir un "Borrador" en un "Producto Terminado"
La función que más me impactó en NotebookLM son las Slides. Las tareas que solía agonizar durante 3 horas en PowerPoint ahora se terminan con una generación de borrador de 3 minutos más 30 minutos de ajuste.
Sin embargo, generar con los valores predeterminados deja una sensación "como de IA". El tono es plano, los mensajes importantes están enterrados y no está claro cuál es el punto principal.
Las instrucciones personalizadas borran esto. Aquí hay tres tipos según el caso de uso.
① Slides para Impulsar la Toma de Decisiones
Una plantilla para obtener un "Sí" de jefes o ejecutivos. La esencia es diseñar cómo se presentan los materiales de decisión en lugar de pulir el diseño.
Convierte esta fuente en una diapositiva de toma de decisiones que permita a la gerencia tomar una decisión inmediata de "Sí/No". ■ Estructura ・Conclusión (Propón en una oración / Especifica la decisión requerida) ・Datos de Apoyo (Cita siempre números de la fuente e incluye notas al pie para las fuentes) ・Riesgos Asumidos y Contramedidas (Abórdalos con anticipación) ・Acciones Recomendadas y Próximos Pasos (Quién, cuándo y qué hacer) ■ Prohibiciones: Sin expresiones ambiguas, sin decoración excesiva, máximo 2 mensajes por diapositiva. Adhiérete estrictamente a un mensaje por diapositiva. ■ Tono: Conclusión primero, asertivo. Proporciona solo los materiales para que el lector tome una decisión.
La clave son las "Prohibiciones". La IA tiende a sobre-decorar, así que agregar prohibiciones la ajusta de inmediato.
② Slides para Seminarios y Capacitación
Los materiales para hablar frente a personas deben ser fáciles de ver. Optimiza para la proyección con proyector.
Convierte esta fuente en una diapositiva explicativa para un seminario de principiantes en IA. ■ Diseño: Fondo blanco. Usa texto grande y limita la información por diapositiva para que sea fácil de leer incluso cuando se proyecta. ■ Tono: Reformula los términos técnicos en una oración cada vez que aparezcan. Usa muchas analogías relacionadas con el trabajo diario. ■ Estructura: Incluye una diapositiva de "Qué aprenderás en este capítulo" al inicio de cada capítulo y una diapositiva de "Resumen hasta ahora" al final de cada capítulo. ■ Prohibiciones: Prohíbe el uso de compuestos de kanji difíciles y explicaciones que requieran conocimientos previos.
Con solo decir "Fondo blanco" cambia drásticamente la legibilidad. Pruébalo.
③ Slides para Mover a las Personas con una Historia
Las diapositivas que solo enumeran funciones o hechos no mueven corazones. Cámbialas a una estructura narrativa de Antes-Después.
Convierte esta fuente en un conjunto de diapositivas que muestren una estructura narrativa de Antes-Después. ■ Estructura 1: Problemas Actuales (Comienza con los puntos débiles que el lector siente como propios) 2: Por qué los métodos actuales no lo resuelven (Causas) 3: Presentación de la solución 4: Cambios después de la implementación (Contrasta Antes vs. Después con números) 5: Próximo Paso ■ Dirección: Limita el mensaje clave de cada diapositiva a uno y asegura que se transmita el flujo emocional de "Problema" a "Esperanza". ■ Prohibiciones: Prohíbe las diapositivas que son solo listas de funciones. Traduce siempre al "significado para el lector".
Una vez que el contenido está decidido, puedes descargar las diapositivas directamente en formato PowerPoint (.pptx). Verterlas en las plantillas de la empresa se ha vuelto mucho más fácil desde aquí.
Infografías — 3 Plantillas para Producir en Masa Diagramas con Cero Habilidades de Diseño
Las infografías resumen la información en una sola imagen. Con la inclusión de Nano Banana Pro, la precisión de la notación en japonés ha mejorado significativamente. Puedes elegir entre horizontal (16:9) y vertical (9:16).
Aquí hay tres tipos.
① Cuadro Comparativo (Plan A vs. Plan B)
Una plantilla para cuando quieres mostrar "cuál es mejor" de un vistazo durante una propuesta o revisión.
Convierte el contenido de esta fuente en una infografía que compare el Plan A y el Plan B. ■ Diseño: Divide en izquierda y derecha. Alinea los ejes de comparación (costo/velocidad/riesgo, etc.) verticalmente en el centro. ■ Elementos: Cita con precisión los números de la fuente y usa codificación de colores para que la superioridad sea clara de un vistazo (Azul para superior, Gris para inferior). ■ Parte inferior: Indica claramente la conclusión en una línea (ej., "En general, se recomienda el Plan A"). ■ Estilo: Estilo comercial profesional en azul marino y blanco. Decoración mínima.
② Diagrama de Flujo de Procesos
Para mostrar procedimientos o flujos. Efectivo para capacitación y manuales.
Convierte los procedimientos de esta fuente en un diagrama de flujo de procesos. ■ Estructura: Conecta los pasos con flechas de izquierda a derecha. Agrega un número, un encabezado y una descripción de una línea a cada paso. ■ Énfasis: Resalta los pasos más importantes o propensos a errores con un borde rojo. ■ Estilo: Coloca iconos planos y limpios en cada paso. Fondo blanco. ■ Nota: Consolida los pasos en 5–7 elementos. Agrupa los procesos demasiado detallados en uno.
③ Resumen para Publicaciones en Redes Sociales (Vertical)
Una sola imagen diseñada para detener el desplazamiento en un teléfono inteligente.
Convierte los puntos clave de esta fuente en una infografía para publicaciones en redes sociales. ■ Estructura: Números grandes (Big Numbers) para la conclusión en la parte superior, tres puntos de apoyo en el centro y un llamado a la acción en la parte inferior. ■ Visibilidad: Texto grande para visualización móvil, máximo 3 niveles de jerarquía de información. ■ Estilo: Esquema de colores llamativos y pop, pero sin perder la credibilidad de los datos. ■ Prohibiciones: Prohíbe incluir texto pequeño. Apunta a una imagen que "detenga el desplazamiento".
Una cosa que debes seguir absolutamente aquí:
Siempre verifica manualmente los números que se muestran en la infografía con la fuente original.
La legibilidad visual y la precisión numérica son cosas diferentes. Los números pueden desviarse durante el proceso de diagramación de la IA. Si lo usas para propuestas o materiales externos, las verificaciones visuales son obligatorias. No confíes demasiado en la IA.
Capítulo 3: Estructurando el Pensamiento — Mapas Mentales, Tablas de Datos e Informes
Este es uno de los puntos destacados principales. Un grupo de funciones que convierten la información en "estructura".
Mapa Mental — La Estrella del Espectáculo. 3 Plantillas para Instruir la Estructura Misma
Como dije al principio, la implementación de instrucciones personalizadas para Mapas Mentales es la noticia más importante de esta ocasión.
Hasta ahora, los Mapas Mentales solo "se ramificaban bien automáticamente". Útiles, pero la estructura se dejaba a la IA. Ahora, puedes instruir desde qué perspectiva quieres que se organice. Puedes crear mapas completamente diferentes a partir de la misma fuente según el objetivo.
Aquí hay tres tipos.
① Mapa General para Ver el Panorama Completo
Una plantilla para cuando quieres ver la imagen completa de un tema complejo desde arriba.
Convierte esta fuente en un mapa mental que proporcione una visión general de todo el problema. ■ Centro: Coloca la "Pregunta" de este tema en el centro. ■ Nivel 1: Organiza los puntos principales en no más de 5 categorías. ■ Nivel 2: Para cada punto, separa y coloca "Hechos" e "Problemas". ■ Política: Prioriza la claridad de la estructura sobre el número de ramas. No incluyas demasiada información en una sola rama.
② Árbol de Decisión de Ramificación
Una plantilla para organizar opciones y estructurar materiales para el juicio. Esto es increíblemente útil.
Basándote en esta fuente, crea un mapa mental que organice las ramas de toma de decisiones. ■ Centro: Coloca una decisión que deba tomarse. ■ Nivel 1: Opciones (Plan A / Plan B / Plan C). ■ Nivel 2: Ramifica "Pros", "Contras" y "Requisitos Previos" para cada opción. ■ Suplemento: Marca claramente las áreas donde falta información necesaria para el juicio como "Por confirmar".
El truco es hacer que especifique "Por confirmar". No dejes que la IA fuerce un relleno; haz que quede claro dónde los humanos necesitan profundizar. Esto convierte el mapa mental en un "mapa para pensar".
③ Hoja de Ruta de Aprendizaje
Al aprender un tema nuevo, estructura por dónde empezar y en qué orden.
Convierte esta fuente en un mapa mental de hoja de ruta de aprendizaje para que un principiante aprenda este tema. ■ Centro: El objetivo final que se debe dominar. ■ Nivel 1: Enumera los pasos en el orden de aprendizaje (Conceptos Básicos → Aplicación → Práctica). ■ Nivel 2: Coloca "Palabras clave para dominar" en cada paso. ■ Política: Asegúrate de que el orden sea comprensible incluso para alguien sin conocimientos previos si se sigue desde arriba.
Tabla de Datos — 2 Plantillas para Convertir "Medio Día de Trabajo" en 30 Segundos
Una función que extrae elementos especificados en una tabla a través de múltiples documentos. Esta está en la parte superior de mi lista de funciones que desearía haber tenido antes.
① Tabla de Comparación Cruzada para Fuentes Grandes
La tarea de crear una tabla comparativa a partir de 20 informes termina en un instante.
Crea una tabla comparativa a través de las múltiples fuentes subidas usando los siguientes elementos: Columnas: ① Nombre del Documento ② Año de Creación ③ Objetivo/Alcance ④ Conclusión Principal (Resumida en 1 oración) ⑤ Base para los Números ■ Si hay descripciones contradictorias, marca claramente esa fila con "*Por confirmar". ■ Deja la fuente (de qué documento proviene la descripción) en cada celda.
② Extracción de Tareas a partir de Actas
Crea automáticamente una tabla de gestión de tareas a partir de transcripciones de reuniones. "Te envío las actas más tarde" desaparece.
Crea una tabla de gestión de tareas a partir de esta transcripción de reunión (grabación/acta). Columnas: ① Contenido de la Tarea ② Persona Responsable ③ Fecha Límite ④ Prioridad (Alta/Media/Baja) ⑤ Decisiones Relacionadas ■ Deja en blanco la información que no se pueda leer de la transcripción; no la rellenes con suposiciones como "Pendiente". ■ Separa claramente las decisiones de los elementos de acción.
Las tablas creadas se pueden exportar directamente a Google Sheets. Estructura en NotebookLM, luego analiza más en Sheets. Este flujo de trabajo se conecta sin problemas.
Informe — 3 Plantillas para Reducir a Cero el Tiempo Dedicado a Escribir Informes
Una función que construye automáticamente el contenido de la fuente en un documento estructurado. Hay una diferencia abismal entre escribir desde cero y pulir un borrador al 60%.
① Resumen para Reunión Ejecutiva
La plantilla que uso con más frecuencia. Solo lo que el tomador de decisiones necesita saber, en el menor tiempo posible.
Crea un documento para una reunión ejecutiva a partir de estos materiales. ■ Público Objetivo: Ejecutivos (Prioriza la información necesaria para la toma de decisiones sobre los detalles) ■ Estructura: Conclusión (1 párrafo) → Datos de Apoyo (3 puntos, cita números de la fuente) → Acciones Recomendadas (Priorizadas) → Contraargumentos y Respuestas Previstos ■ Tono: Conciso, asertivo. Mantén una longitud que se pueda leer en una página.
② Generación Automática de FAQ Interno
Crea un FAQ para manejar consultas basado en manuales y regulaciones internas. Una plantilla para reducir drásticamente las consultas a tu departamento.
Crea un FAQ para manejar consultas basado en este manual/regulación interna. ■ Formato: Pregunta Frecuente → Respuesta. Escribe las preguntas en el lenguaje que los empleados usan realmente. ■ Regla: Para elementos no listados en las regulaciones, responde "Esta información no se encontró en los materiales. Por favor, contacte al departamento correspondiente", y no respondas con suposiciones. ■ Incluye la sección relevante de la regulación como base para cada respuesta.
Especificar "Prohibir suposiciones" es el punto más importante. Suponer respuestas para consultas sobre regulaciones internas puede llevar a grandes problemas. Da instrucciones firmes aquí.
③ Guía de Aprendizaje para Capacitación
Convierte los materiales en un texto de capacitación que un nuevo empleado pueda leer y entender por sí solo.
Convierte este material en una guía de aprendizaje para la capacitación de nuevos empleados. ■ Estructura: ① Qué se aprenderá ② Complemento de conocimientos previos ③ Cuerpo principal (Puntos clave y ejemplos por capítulo) ④ Preguntas de verificación de comprensión ⑤ Qué aprender a continuación ■ Tono: Explica siempre los términos técnicos en su primera mención. Usa un nivel de detalle que permita a alguien leerlo por sí solo.
Capítulo 4: Absorbiendo "Sobre la Marcha" — Resúmenes de Audio y Video
Este es el grupo de funciones que más cambió mi vida diaria, convirtiendo el tiempo de viaje en "tiempo de aprendizaje".
Resumen de Audio — 2 Plantillas para Convertir "Leer" en "Escuchar"
Ingresa fuentes y presiona un botón para generar un podcast donde dos anfitriones de IA explican el contenido en formato de diálogo. Puedes digerir un informe de 50 páginas en 30 minutos en un tren de cercanías. Esto fue revolucionario.
① Explicación para Principiantes con Muchos Ejemplos
Convierte materiales difíciles en una forma que puedas escuchar y digerir.
Explica este material para profesionales de negocios. ■ Tono: Evita términos técnicos y usa muchas analogías relacionadas con el trabajo diario. ■ Estructura: Presenta "Qué aprenderás de este material" al principio antes de entrar en el cuerpo principal. ■ Duración: Resumen (Enfócate en los puntos clave). Mantén una duración que se pueda comprender de una sola vez durante un viaje.
② Modo Crítico para Encontrar Fallas en Propuestas
Esto es increíblemente útil. Escuchar tus propios materiales de propuesta en modo crítico te permite conocer las debilidades antes de que te interroguen en la situación real.
Revisa este material de propuesta desde una perspectiva crítica. ■ Perspectiva: Enfócate en las debilidades de la estrategia, las suposiciones débiles y las áreas propensas a ser refutadas. ■ Propósito: Identificar preguntas y respuestas esperadas antes de ser interrogado en la presentación real. ■ Tono: No te contengas; sé duro. Sin embargo, también muestra la dirección para la mejora.
Escucha los materiales de la propuesta que usaste ese día en el tren de regreso a casa. Reflexiona sobre si hubo fallas en la toma de decisiones de hoy. Este hábito cambia claramente la calidad de tus comentarios en las reuniones.
Resumen de Video — 2 Plantillas para Convertir Materiales en "Presentaciones en Video"
La versión en video del Resumen de Audio. Se genera automáticamente un video de diapositivas con narración. Su fortaleza es que los gráficos y números se visualizan automáticamente.
① Resumen Ejecutivo para la Dirección
Un video que permite a los ejecutivos ocupados tomar una decisión en 5 minutos.
Convierte este material en un resumen ejecutivo para la dirección. ■ Estructura: Conclusión al inicio → Datos de apoyo en el medio (visualiza gráficos/números) → Acciones recomendadas al final. ■ Tono: Conciso, ritmo rápido. Diseño de información que permita a los ejecutivos ocupados tomar una decisión en 5 minutos.
② Video Explicativo para Capacitación Interna
Convierte manuales en contenido de capacitación donde puedas entender el trabajo solo con verlo.
Convierte este manual interno en un video explicativo para la capacitación de nuevos empleados. ■ Estructura: ① Por qué este trabajo es importante ② Procedimientos paso a paso ③ Errores comunes y contramedidas ④ Resumen. ■ Tono: Perspectiva de principiante. Complementa los términos técnicos en pantalla. ■ Visuales: Enfócate en diagramas para los procedimientos para que se pueda seguir el flujo solo con verlo.
Capítulo 5: Consolidando el Conocimiento — Flashcards y Cuestionarios
Finalmente, funciones que convierten la entrada en "retención". Dos para cada una.
Flashcards — 2 Plantillas para Sistematizar la Memorización
Una función que convierte términos y conceptos importantes en tarjetas didácticas de estilo pregunta-respuesta. Es excelente porque el botón "Explicar" muestra el texto fuente original para la base.
① Tarjetas de Memorización de Terminología
Convierte conceptos comerciales centrales en una forma que puedas memorizar.
Crea tarjetas didácticas para memorizar términos importantes de este material. ■ Anverso: Término/Palabra clave. ■ Reverso: Definición concisa en 1–2 oraciones + un ejemplo específico. ■ Cantidad: Muchas. Dificultad: Estándar. ■ Política: Prioriza los conceptos centrales realmente utilizados en el trabajo sobre los términos periféricos.
② Modo de Preparación para Examen/Entrevista
Tarjetas de preguntas y respuestas esperadas que se pueden usar para practicar respuestas orales.
Basándote en este material, crea tarjetas didácticas para preguntas esperadas que podrían hacerse en una entrevista o examen. ■ Anverso: Pregunta esperada (en formato "Por favor, explique sobre..."). ■ Reverso: Esquema de una respuesta modelo que se pueda dar en 30 segundos. ■ Dificultad: Aplicada. Usa un nivel de detalle que realmente se pueda usar para la práctica oral.
Cuestionario — 2 Plantillas para Visualizar la Comprensión
Una función que genera automáticamente preguntas de opción múltiple a partir del material. Ahora proporciona puntuación para respuestas correctas y sugerencias sobre "qué estudiar a continuación".
① Verificación de Comprensión
Preguntas aplicadas para convertir "creer que lo leí" en "entenderlo".
Crea un cuestionario de opción múltiple para verificar la comprensión de este material. ■ Política: Enfócate en preguntas aplicadas que "no se pueden resolver sin entender el contenido" en lugar de simple memorización de términos. ■ Cada Pregunta: Asegúrate de que la explicación deje claro por qué esa opción es correcta/incorrecta. ■ Dificultad: Estándar a ligeramente difícil.
② Medición de la Efectividad de la Capacitación
Una plantilla para revelar "qué áreas de comprensión son débiles" después de la capacitación.
Basándote en este material de capacitación, crea un cuestionario para medir la efectividad después de la sesión. ■ Política: Haz preguntas sobre puntos donde el juicio se equivoca fácilmente en la práctica. ■ Estructura: Equilibra las preguntas básicas de confirmación con las preguntas aplicadas de juicio en el campo. ■ Propósito: Asegúrate de que la puntuación revele "qué áreas de comprensión son débiles".
Dado que puedes distribuirlos a través de enlaces compartidos, medir la comprensión de todo el equipo es fácil. Puedes actualizar instantáneamente de "capacitación de lectura" a "capacitación experiencial".
Resumen: NotebookLM se Ha Convertido en una "Máquina de Ejecución que Actúa Según las Instrucciones"
Hemos visto todas las funciones.
Lo que quería transmitir es simple.
Con las Instrucciones Personalizadas ahora disponibles para todas las funciones, NotebookLM ha evolucionado de una "herramienta que produce en masa resultados promedio" a una "máquina de ejecución que actúa según tu intención".
Y la forma de transmitir esa intención son los prompts presentados aquí. Lo que todos tienen en común es proporcionar "Para quién, con qué propósito, con qué estructura y qué prohibir" de antemano. Con solo diseñar estas cuatro cosas, lo que sale será de un nivel diferente.
No necesitas usarlos todos a la vez. Primero, elige un prompt cercano a tu trabajo y pruébalo con los materiales que tengas a mano. Seguramente te sorprenderá la diferencia con la generación predeterminada.
Y para repetir, no olvides anonimizar la información confidencial cuando lo uses para el trabajo. Por favor, sé minucioso con esto.
Gracias por leer hasta el final.
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